行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容1

　　1、負(fù)責(zé)前臺相關(guān)工作(電話接聽、快遞收發(fā)及費用統(tǒng)計、辦公用品采買、管理等);

　　2、負(fù)責(zé)行政費用管控，每月跟進落實行政費用計劃完成情況并及時核銷;

　　3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)環(huán)境的維護和檢查管理監(jiān)督;

　　4、負(fù)責(zé)各項辦公行政物品管理、發(fā)放和維護;

　　5、負(fù)責(zé)各項證照的管理和年審工作;

　　6、負(fù)責(zé)按月度發(fā)放和管理日常辦公所需物品并協(xié)助各類其他行政采購工作;

　　7、公司各類外聯(lián)事務(wù)處理。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容2

　　1、負(fù)責(zé)公司總部人員考勤，統(tǒng)計并存檔;

　　2、行政物料統(tǒng)計與采購，負(fù)責(zé)日常辦公設(shè)備、員工福利、行政物料、工牌工裝、活動物料采購;

　　3、負(fù)責(zé)對接物業(yè)、保潔、反饋員工建議與訴求、協(xié)助物料打印;

　　4、前臺接待、快遞收發(fā)、行政事宜通知等;

　　5、負(fù)責(zé)行政臺賬登記并管理(行政物品臺賬、固有資產(chǎn)臺賬、點餐、日常行為規(guī)范);

　　6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備領(lǐng)取，歸還登記、設(shè)備維修對接;

　　7、負(fù)責(zé)公司員工節(jié)慶福利福利事宜的組織、發(fā)放、實施;

　　8、公司日�；顒硬邉澟c組織 運動會、生日會、節(jié)慶福利組織策劃;

　　9、協(xié)助部門人才招聘電話邀約電話;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時事宜。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容3

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、負(fù)責(zé)訂水、信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　5、完成公司投標(biāo)文件的制作;

　　6、員工關(guān)系、社保核對等人事事務(wù)性工作

　　7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容4

　　1、負(fù)責(zé)公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

　　2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);

　　3、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情，提出分析報告，根據(jù)收集來的.用戶運行報告，填寫客戶平臺信息;

　　4、負(fù)責(zé)市場部各區(qū)塊協(xié)調(diào)工作，歸口市場總監(jiān)協(xié)助市場總監(jiān)做好銷售內(nèi)勤工作，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時性工作;

　　5、協(xié)助銷售總監(jiān)各種內(nèi)部會議的記錄等工作。

　　6、熟悉招投標(biāo)流程，能獨立完成商務(wù)部分標(biāo)書制作;

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容5

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、對客戶進行電話拜訪和回訪工作，并做相關(guān)記錄;

　　4、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　5、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;

　　6、負(fù)責(zé)前臺區(qū)域的.環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);7、協(xié)助同事完成相關(guān)文件以及辦公室事務(wù)的交辦;

　　8、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容6

　　1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

　　2、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見;

　　3、負(fù)責(zé)面試人員的.登記、接待并通知相關(guān)部門面試;

　　4、負(fù)責(zé)公司食堂報餐;

　　5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他行政事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容7

　　1、熟練使用辦公自動化設(shè)備及辦公軟件。

　　2、熟練使用開票軟件。

　　3、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì),懂得基本的接待禮儀

　　4、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語言表達(dá)能力強,較強的.保密意識

　　5、熟悉投標(biāo)文件制作流程。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容8

　　1、負(fù)責(zé)來賓來訪的登記和接見引領(lǐng)及服務(wù)工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的'發(fā)放和傳送;

　　3、負(fù)責(zé)公司會議使用登記、室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作;

　　4、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及本部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印、傳真收發(fā)事務(wù);

　　6、負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品發(fā)放與登記、統(tǒng)計;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)_行政前臺工作內(nèi)容9

　　1、接聽電話，對來訪客人做好接待、登記和引導(dǎo)工作。

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件和包裹的收發(fā)工作

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的.購買、領(lǐng)用;負(fù)責(zé)公司飲用水的購買及登記

　　4、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

　　5、負(fù)責(zé)公司會議室的預(yù)定，協(xié)助做好會議準(zhǔn)備

　　6、協(xié)助完成公司日常行政事務(wù)工作

　　7、領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作

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