行政前臺工作職責職能

行政前臺工作職責職能1

　　1、形象氣質(zhì)佳。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　3、負責辦公用品的采購、發(fā)放、登記與采購工作;

　　4、保證行政電子設(shè)備的正常使用，包括復(fù)印機、打印機、投影儀、掃描儀等辦公設(shè)備的維護、管理工作;

　　5、負責公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞;

　　6、預(yù)定公司員工午餐，定期補充飲用水，確保資源足夠;

　　7、熟悉一般的辦公軟件，word、EXCLE的使用;

　　8、接受商務(wù)部工作安排并協(xié)助人事部門完成其他工作;

行政前臺工作職責職能2

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員;

　　2、監(jiān)督員工每日考勤情況并定期統(tǒng)計考勤資料存檔;

　　3、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補;

　　4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，并對其領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作;

　　6、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作，積極完成上級交辦的臨時事務(wù);

　　7、保持公司前臺的清潔衛(wèi)生，展示公司的良好形象。

行政前臺工作職責職能3

　　1、校區(qū)學生家長來訪，負責日常接待、安排。

　　2、配合人事經(jīng)理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。

　　3、校區(qū)收支管理，對接財務(wù)部。

　　4、校區(qū)物資采購、日常維護。

　　5、維護校區(qū)秩序、環(huán)境問題。

　　6、協(xié)助校區(qū)做好其他工作。

行政前臺工作職責職能4

　　1、會議記錄，了解團隊來訪以及任務(wù)制定情況，發(fā)布當日任務(wù);

　　2、按公司規(guī)定對咨詢部門進行分量、停量，負責錄入信息等管理工作;

　　3、做好咨詢團隊的監(jiān)督管理，配合中心主任做好做好日常管理工作;

　　4、中心表格制作及保證各項數(shù)據(jù)的準確性;

　　5、根據(jù)來訪人員做好登記及帶領(lǐng)工作。

行政前臺工作職責職能5

　　1、負責公司前臺接待及來訪客人接待工作;

　　2、負責公司復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、票務(wù)費用繳納、公司綠植、清潔公司對接等;

　　3、負責協(xié)助市場部負責人進行市場信息整理、商機跟進與統(tǒng)計、市場商務(wù)等

　　4、配合綜合部進行人員招聘的接待和面試引導(dǎo);

　　5、負責公司網(wǎng)站維護、網(wǎng)絡(luò)軟文發(fā)布、信函營銷、微信公眾號宣傳等工作;

　　6、協(xié)助部門開展員工活動和企業(yè)文化建設(shè);

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和部門領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

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