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公文寫作之批復(fù)怎么寫

時間:2024-11-17 17:31:56 批復(fù) 我要投稿
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公文寫作之批復(fù)怎么寫

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公文寫作之批復(fù)怎么寫

  批復(fù)由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期組成。

  1.標(biāo)題

  一般都是規(guī)范的“三要素”寫法,即由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種三部分組成。除發(fā)文機(jī)關(guān)名稱較長外。

  2.主送機(jī)關(guān)

  批復(fù)的主送機(jī)關(guān),即發(fā)送請示的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。

  3.正文

  批復(fù)的正文一般都很簡短,一般由批復(fù)對象、批復(fù)內(nèi)容和批復(fù)結(jié)語三部分組成。

  (1)批復(fù)對象是指批復(fù)所針對的請示事項,也是向受文單位告知情況。批復(fù)對象作為正文的開頭語,必須在正文開頭引述來文的標(biāo)題和文號。其表達(dá)形式是:“你單位《關(guān)于×××請示》(發(fā)文字號)收悉”。

  (2)批復(fù)內(nèi)容,是指對請示來文所做的答復(fù)或具體指示,是批復(fù)的主要部分。批復(fù)內(nèi)容若涉及其他部門,起草時應(yīng)同有關(guān)部門商量或會簽,取得一致意見后方可答復(fù),但不能相互推諉或推卸責(zé)任。批復(fù)內(nèi)容一般也應(yīng)一文一事,應(yīng)緊扣請示事項給予明確答復(fù)。

  (3)批復(fù)結(jié)語。批復(fù)有時在正文文末寫上“此批”或“此復(fù)”等詞語。

  寫作要領(lǐng)

  針對性要強(qiáng)

  “批復(fù)”是針對下級上報的“請示”而制發(fā)的,因此它的內(nèi)容必須與后者所提的要求與承受的情況緊緊相扣。

  嚴(yán)格掌握行文對象

  “批復(fù)”的行文對象是來文請示的單位,中間轉(zhuǎn)報的“請示”,批復(fù)時因行文給轉(zhuǎn)報機(jī)關(guān)。

  靈活運(yùn)用結(jié)構(gòu)形式

  在這里輸入你的內(nèi)容,注意不要用退格鍵把所有文字刪除,請保留一個或者用鼠標(biāo)選取后直接輸入,防止格式錯亂。

  堅持一文一事

  “批復(fù)”應(yīng)堅持一文一事的原則,一份“批復(fù)”針對一份“請示”。

  “有來無往非禮也”

  “請示”與“批復(fù)”是一對文種的必然組合。也就是說,有一份“請示”就有一份“批復(fù)”。

  要正確理解“函代批復(fù)”

  對于下級機(jī)關(guān)的“請示”,由上級機(jī)關(guān)進(jìn)行批復(fù)時必須使用“批復(fù)”,但當(dāng)這種“批復(fù)”是由上級機(jī)關(guān)的辦公廳(室)代行時,由于他們之間屬于平級關(guān)系,通常用“函”代行“批復(fù)”。

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