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批復(fù)的格式及公文批復(fù)范文
批復(fù)是上級(jí)答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文。它的內(nèi)容涉及面比較窄，除了直接回答所請(qǐng)示的事項(xiàng)以外，無(wú)需涉及其他問題。接下來(lái)小編為你帶來(lái)批復(fù)的格式及公文批復(fù)范文，希望對(duì)你有幫助。
批復(fù)的格式及公文批復(fù) 1
批復(fù)的特點(diǎn)
作為答復(fù)性的下行公文，它具有以下特點(diǎn)：一是專一性。它是專門針對(duì)下級(jí)“請(qǐng)示”這一文種使用的，回答的問題是請(qǐng)示中的具體事項(xiàng)，先有請(qǐng)示，才有答復(fù)。又屬被動(dòng)行文，是應(yīng)下級(jí)的請(qǐng)示而行文的。 二是指示性。批復(fù)要對(duì)下級(jí)提出的具體問題進(jìn)行答復(fù)，往往要求下級(jí)將執(zhí)行情況上報(bào)，以便檢查了解。因而，從行文效能上看，批復(fù)具有指示性。三是政策性。批復(fù)的本身往往體現(xiàn)了上級(jí)在這一問題上的政策精神。
批復(fù)的格式
1．標(biāo)題
批復(fù)的標(biāo)題與一般公文的標(biāo)題有所區(qū)別。具體寫法有以下三種：第一種，由批復(fù)單位、請(qǐng)示事項(xiàng)（問題）和文種組成，例如《最高人民法院關(guān)于購(gòu)銷合同履行地的特殊約定問題的批復(fù)》中“購(gòu)銷合同履行地的特殊約定問題”是原請(qǐng)示的事項(xiàng)。第二種，由批復(fù)機(jī)關(guān)、原請(qǐng)示題目和文種組成。第三種，由批復(fù)機(jī)關(guān)、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)示單位名稱和文種組成。批復(fù)的標(biāo)題一是三要素要齊全；二是發(fā)文機(jī)關(guān)必須用全稱或法定的簡(jiǎn)稱；三是事由必須精練地提出具體事項(xiàng)及批復(fù)意見，句式可用“關(guān)于……問題的批復(fù)，“同意……的批復(fù)�！�
2．正文
一般由引語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分組成。
(1)引語(yǔ)。即批復(fù)開始的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。通常要寫清楚兩方面的問題： 是下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示的問題或文號(hào)； 是簡(jiǎn)要引述來(lái)文所請(qǐng)示的`事項(xiàng)。如“你院《關(guān)于購(gòu)銷合同履行地問題的請(qǐng)示》 （×法經(jīng)[2012]1號(hào)）收悉”。又如“你院[2003]預(yù)法經(jīng)8號(hào)請(qǐng)示收悉。關(guān)于經(jīng)濟(jì)糾紛案件訴訟的當(dāng)事人受訴法院的管轄權(quán)提出異議的期限問題”。引語(yǔ)的作用，在于表示已經(jīng)知道下級(jí)請(qǐng)示的問題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語(yǔ)只要說明下級(jí)有關(guān)請(qǐng)示已經(jīng)“收到”、“收悉，即可。但也可以在引述來(lái)文的事項(xiàng)之后，表明批復(fù)者的態(tài)度。如“經(jīng)研究，同意……”或“經(jīng)研究，答復(fù)如下：，成為由引語(yǔ)到主體的過渡語(yǔ)。一般緊接引語(yǔ)寫出，也可單獨(dú)列行。
(2)主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。要根據(jù)黨的方針政策和國(guó)家的法律、法令、規(guī)章、制度和實(shí)際情況，對(duì)請(qǐng)示中提出的問題，做出恰當(dāng)?shù)拿鞔_的答復(fù)。內(nèi)容簡(jiǎn)單的，可以只表明同意或不同意，應(yīng)該或不應(yīng)該。內(nèi)容復(fù)雜的，除表明不同意的態(tài)度之外，有時(shí)還可考慮要說明不同意的理由，以便下級(jí)接受；對(duì)于同意的事項(xiàng)，也可同時(shí)指出如何才能保證批復(fù)事項(xiàng)的完成，或如何防止某些問題的出現(xiàn)。這就是批復(fù)指示性的體現(xiàn)。
(3)結(jié)尾。批復(fù)的結(jié)尾比較簡(jiǎn)單。一般只需在正文之下另起行寫出“特此批復(fù)”、“此復(fù)”、“特此函復(fù)”即可。
批復(fù)的注意事項(xiàng)
1．針對(duì)性強(qiáng)
凡批復(fù)都是針對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示而發(fā)，因此，批復(fù)的內(nèi)容、語(yǔ)言必然與請(qǐng)示的內(nèi)容緊緊相扣，直接回答下級(jí)請(qǐng)示的事項(xiàng)。
2．態(tài)度明確
批復(fù)是對(duì)下級(jí)來(lái)文表明態(tài)度，是可辦，還是不可辦；是好，還是不好，應(yīng)直接予以說明。在批復(fù)中，模糊的詞語(yǔ)是萬(wàn)萬(wàn)不可有的。至于那種又行又不行自相矛盾的語(yǔ)言，比如“方向?qū)︻^、仍需斟酌”、“基本不錯(cuò)、欠成熟”、“原則可以、問題尚有”等，理應(yīng)杜絕。
《××××北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會(huì)批復(fù)》的格式十分規(guī)范，批復(fù)事項(xiàng)也很完整、具體，很有條理，表態(tài)明確，針對(duì)性強(qiáng)。
公文批復(fù)范文：
平安保險(xiǎn)北京分公司開業(yè)獲保監(jiān)會(huì)批復(fù)
京保監(jiān)許可字[2007]4 5 0號(hào)
xx股份有限公司：
你公司《關(guān)于北京分公司開業(yè)的請(qǐng)示》（平保健發(fā)[2013]3 1號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、批準(zhǔn)評(píng)分xx股份有限公司北京分公司開業(yè)。
二、該分公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域?yàn)楸本┦行姓爡^(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。
三、該分公司營(yíng)業(yè)地址為北京市朝陽(yáng)區(qū)大嶺街30號(hào)中宇大廈22層B單元。
四、核準(zhǔn)梁耀武同志為xx股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。
五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時(shí)到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊(cè)手續(xù)。領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
xx
20xx年11月2日
批復(fù)的格式及公文批復(fù) 2
行政公文批復(fù)
平安保險(xiǎn)股份有限公司：
你公司《關(guān)于北京分公司開業(yè)的請(qǐng)示》（平保健發(fā)[20xx]3 1號(hào)）收悉。經(jīng)研究，現(xiàn)批復(fù)如下：
一、批準(zhǔn)評(píng)分保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司開業(yè)。
二、該分公司經(jīng)營(yíng)區(qū)域?yàn)楸本┦行姓爡^(qū)，業(yè)務(wù)范圍由你公司在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)授權(quán)決定。
三、該分公司營(yíng)業(yè)地址為北京市朝陽(yáng)區(qū)大嶺街30號(hào)中宇大廈22層B單元。
四、核準(zhǔn)梁耀武同志為平安保險(xiǎn)股份有限公司北京分公司總經(jīng)理的任職資格。
五、你公司收到本批復(fù)并領(lǐng)取《經(jīng)營(yíng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)許可證》后，應(yīng)及時(shí)到工商行政管理部門辦理有關(guān)登記注冊(cè)手續(xù)。領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照后，該分公司方可從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
20xx年11月2日
批復(fù)的寫作注意要點(diǎn)：
1、概念
批復(fù)是適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的一種公文文種。
從上述概念可以看出，批復(fù)是上級(jí)單位答復(fù)下屬單位“請(qǐng)示”事項(xiàng)所用的公文。當(dāng)下級(jí)單位在工作中遇到疑難問題和不能自行決定的事項(xiàng)，向上級(jí)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)時(shí)，上級(jí)單位就應(yīng)當(dāng)通過批復(fù)對(duì)請(qǐng)示的事項(xiàng)給予明確的答復(fù)，使其明確行止。
2、特點(diǎn)
批復(fù)是一種下行公文。除了直接回答所請(qǐng)示的事項(xiàng)以外，無(wú)需涉及其他問題。主要特點(diǎn)：
（1）行文方向的定向性
批復(fù)只用于答復(fù)有隸屬關(guān)系下級(jí)單位的請(qǐng)示，它屬于被動(dòng)行文，提出請(qǐng)示的下級(jí)單位就是批復(fù)的主送機(jī)關(guān)、批復(fù)的行文對(duì)象，目的在于解決下級(jí)單位在工作中遇到的困難和具體問題。答復(fù)同級(jí)機(jī)關(guān)和沒有隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)洽商工作或詢問事項(xiàng)的來(lái)文，就不能以批復(fù)行文。
�。�2）行文內(nèi)容的指示性
批復(fù)是上級(jí)單位針對(duì)來(lái)文單位請(qǐng)示的具體問題作出的答復(fù)，態(tài)度鮮明，意見具體可行，讓下級(jí)單位有所遵循，明確行止。
�。�3）行文效果的約束性
批復(fù)是上級(jí)單位根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)、政策、理論并經(jīng)慎重研究而決定的，其意見不是提供參考，而是請(qǐng)示單位必須遵照?qǐng)?zhí)行的。
3、類型
按針對(duì)內(nèi)容的不同，批復(fù)可以分為以下幾類：
�。�1）指導(dǎo)性批復(fù)。在答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)的同時(shí)，進(jìn)而就某一方面的.工作或活動(dòng)提出指導(dǎo)性的要求
�。�2）具體性批復(fù)。就下級(jí)單位請(qǐng)示的具體事宜所作的批復(fù)。
（3）法規(guī)性批復(fù)。對(duì)下級(jí)單位擬制報(bào)批的行政法規(guī)制度給予批準(zhǔn)使用的批復(fù)。
（4）直答性批復(fù)。只對(duì)上報(bào)請(qǐng)示的單位直接作出的批復(fù)。
4、寫作
正文是批復(fù)的主要部分，是針對(duì)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)所作的具體答復(fù)。一船由引語(yǔ)、主體和結(jié)尾三部分組成。
�。�1）引語(yǔ)。引語(yǔ)是批復(fù)的第一段或第一句話，這是批復(fù)的根據(jù)。其作用在于表示已經(jīng)知道下級(jí)請(qǐng)示的問題，從而引出應(yīng)有的答復(fù)性的文字。一般情況下，引語(yǔ)只要說明下級(jí)單位有關(guān)請(qǐng)示已經(jīng)“收悉”，表明批復(fù)者的態(tài)度，如“同意……”或“根據(jù)……意見，現(xiàn)函復(fù)如下：……”。
�。�2）主體。這是批復(fù)的中心內(nèi)容。內(nèi)容簡(jiǎn)單的，一般只有一個(gè)段落，只表明同意或不同意、應(yīng)該不應(yīng)該；內(nèi)容復(fù)雜的，可以分段，逐條表明態(tài)度，或原則同意，或不擬批準(zhǔn)，或需要補(bǔ)充、修正的地方。
�。�3）結(jié)尾。批復(fù)結(jié)尾可寫上“此復(fù)”，或不寫。
5、注意事項(xiàng)
�。�1）內(nèi)容應(yīng)有針對(duì)性
批復(fù)的內(nèi)容應(yīng)針對(duì)來(lái)文請(qǐng)示的事項(xiàng)，不能答非所問，也不應(yīng)說題外的話。如果有其它意見要告訴請(qǐng)示單位，應(yīng)另外擬文，以通知行文，不能在批復(fù)中“搭單”。
（2）表達(dá)應(yīng)直接明確
批復(fù)的表達(dá)要干脆利落，態(tài)度要直率明確，是否同意來(lái)文請(qǐng)示或同意采用哪種方案，都要直截了當(dāng)?shù)乇砻鲬B(tài)度，不能含糊其辭，讓人捉摸不定。
�。�3）依據(jù)要充足可行
批復(fù)對(duì)于請(qǐng)示事項(xiàng)的答復(fù)，必須以一定的方針政策為依據(jù)，接到下級(jí)單位來(lái)文后，如同意請(qǐng)示所提要求時(shí)，可以不說明理由；如不同意來(lái)文請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)，必須說明一定的理由依據(jù)，作必要的解釋，以理服人。
�。�4）行文要及時(shí)
請(qǐng)示的事項(xiàng)都是由于下級(jí)單位在工作中遇到疑難問題或不能自行決定的事情，為及時(shí)、有效地解決工作中出現(xiàn)的問題，批復(fù)的行文要及時(shí)，如遷延時(shí)日，就會(huì)貽誤工作。
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