- 行政文員崗位工作職責(zé) 推薦度:
- 行政工作者崗位職責(zé) 推薦度:
- 相關(guān)推薦
行政崗位工作職責(zé)【精品】
在我們平凡的日常里,崗位職責(zé)使用的頻率越來越高,一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?以下是小編為大家整理的行政崗位工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。
行政崗位工作職責(zé)1
1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。
、賴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項工作任務(wù)。
②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
、蹏(yán)禁以任何方式惡意對抗公司管理。
2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對外和上報材料的修改、把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時召開黨總支及黨員會議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動和黨員陣地建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會和有關(guān)部室組織好職工代表大會、工會代表大會、員工培訓(xùn)大會等。負(fù)責(zé)做好會議記錄、印發(fā)會議紀(jì)要,整理好會議資料檔案。
6、負(fù)責(zé)公司對外宣傳活動的組織,具體落實好《武陵源》報組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊伍,制作、收集、整理、保管公司各種對外宣傳材料。
7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費用控制。
8、公司辦公設(shè)施、用品的采購管理、公司總部的'財產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負(fù)責(zé)公司三項國際認(rèn)證工作的落實。
10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
行政崗位工作職責(zé)2
1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2。負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè)。
3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的'每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門,復(fù)核所在門店的收入/成本。
5。負(fù)責(zé)門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金的遞交等。
6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃。
行政崗位工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司的行政、人事工作;
2、負(fù)責(zé)制定完善、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度,對招聘、薪酬福利制度、績效管理、培訓(xùn)、員工關(guān)系等方面進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
3、為公司的發(fā)展建立人才梯隊,開發(fā)短、中、長期人力資源,合理調(diào)配公司的人力資源;
4、定期收集及對比市場人才水平,提高企業(yè)人才競爭力;
5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的'開展和推進(jìn),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;
6、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及公司其他部門日常事務(wù)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。
行政崗位工作職責(zé)4
負(fù)責(zé)賬號注冊資料準(zhǔn)備,公司信息收集;
負(fù)責(zé)亞馬遜賬號注冊、維護(hù)及申訴;
賬號安全風(fēng)險控制。預(yù)防賬號被盜,賬號信息資料被更換。定期修改賬號密碼;
根據(jù)管理層的安排,負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會議中一方面或者幾方面的工作;
負(fù)責(zé)公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項服務(wù)工作;
代表公司與外界有關(guān)部門或機構(gòu)聯(lián)絡(luò),并保持良好合作關(guān)系;
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政崗位工作職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)行政公文的整理、歸檔和存檔等工作。
2.負(fù)責(zé)行政文件資料的`擬定、打印、復(fù)印、發(fā)放等工作,并進(jìn)行登記。
3.負(fù)責(zé)購買、發(fā)放與管理辦公設(shè)備、辦公用品等。
4.負(fù)責(zé)信件、傳真、郵件的收發(fā)、查詢和傳遞。
5.負(fù)責(zé)辦公室電話的轉(zhuǎn)接,以及來訪客戶的接待工作。
6.參加相關(guān)會議,并負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容及編制會議紀(jì)要。
7.負(fù)責(zé)公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢與預(yù)訂。
8.協(xié)助起草行政工作報告、總結(jié)及領(lǐng)導(dǎo)講話材料。
9.負(fù)責(zé)統(tǒng)一訂閱、領(lǐng)取和分發(fā)報刊雜志。
10.做好領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
11.向直接上級提出工作建議。
行政崗位工作職責(zé)6
一、工作內(nèi)容
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括辦公室環(huán)境管理、辦公用品采購與管理、快遞收發(fā)、名片印制等。
2.協(xié)助公司各類行政文件的分類、整理、歸檔工作。
3.安排公司會議,并負(fù)責(zé)會議記錄和會議紀(jì)要的撰寫。
4.協(xié)助員工活動策劃,如員工生日會、節(jié)日慶祝等,增強團(tuán)隊凝聚力。
5.維護(hù)和保證公司辦公秩序,確保員工的工作效率。
6.協(xié)助人力資源部門進(jìn)行新員工、離職面談等行政工作。
7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、崗位職責(zé)
1.具備較強的組織能力,能夠高效地安排和管理日常行政事務(wù)。
2.熟練掌握辦公軟件(如Excel、Word、PPT等)的運用,能夠制作各類行政文件(如通知、公告等)。
3.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊協(xié)作精神,能夠與各部門保持良好的溝通,共同推動公司工作的順利進(jìn)行。
4.具備較強的學(xué)習(xí)能力和責(zé)任心,能夠積極主動地完成各項行政工作。
5.具備基本的英文溝通能力,能夠處理簡單的英文行政文件。
6.具備高度的責(zé)任感和職業(yè)道德,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
三、工作要求
1.大專及以上學(xué)歷,行政管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2.熟悉行政管理的基本流程和規(guī)范,有相關(guān)實習(xí)或工作經(jīng)驗優(yōu)先。3.具備一定的文字處理能力,能夠撰寫各類行政文件和報告。
4.工作細(xì)致、認(rèn)真,具備較強的執(zhí)行力和組織能力。
5.具備優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊合作精神,能夠與各部門保持良好的溝通。
6.熟練使用辦公軟件,如Word、Excel、PPT等。
7.有良好的職業(yè)道德和責(zé)任心,能夠保守公司的商業(yè)機密和員工隱私。
四、考核標(biāo)準(zhǔn)
1.工作效率:能夠及時、高效地完成各項行政工作,保證公司日常運營的順利進(jìn)行。
2.工作質(zhì)量:保證各項行政工作的質(zhì)量,確保文件的準(zhǔn)確性和完整性。
3.團(tuán)隊協(xié)作:能夠與各部門保持良好的溝通和合作,共同推動公司工作的`順利進(jìn)行。
4.創(chuàng)新能力:在完成日常工作的基礎(chǔ)上,能夠積極尋求和嘗試新的行政工作方法,提高工作效率和質(zhì)量。
5.臨時任務(wù):能夠應(yīng)對臨時交辦的緊急任務(wù),保證工作的及時性和準(zhǔn)確性。
以上就是辦公室行政專員的主要工作內(nèi)容和崗位職責(zé),希望能對你有所幫助和指導(dǎo)。在日常工作中,請注意不斷學(xué)習(xí)和提高自己的技能,積極尋求和嘗試新的工作方法,以提高工作效率和質(zhì)量。同時,也要注意保護(hù)公司的商業(yè)機密和員工隱私,遵守職業(yè)道德和規(guī)范。最后,請保持積極向上的心態(tài)和團(tuán)隊合作精神,與同事們共同努力,推動公司工作的順利進(jìn)行。
行政崗位工作職責(zé)7
人事行政是公司內(nèi)部運作的重要環(huán)節(jié),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、管理、執(zhí)行各項行政和人力資源工作。以下將詳細(xì)介紹人事行政的崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。
一、崗位職責(zé)
1、 人力資源管理:負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核等人力資源相關(guān)工作。確保公司人力資源配置合理,提高員工工作效率和滿意度。
2、 行政管理:負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、安全衛(wèi)生管理等行政工作。確保公司各項行政事務(wù)有序進(jìn)行,提高公司整體運營效率。
3、 協(xié)調(diào)溝通:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。維護(hù)公司內(nèi)部和外部的良好關(guān)系。
4、 制度建設(shè):制定和完善公司行政和人力資源相關(guān)制度,如考勤制度、獎懲制度、保密制度等,為公司管理工作提供制度保障。
5、 團(tuán)隊管理:負(fù)責(zé)人事行政部門的團(tuán)隊管理,提高團(tuán)隊成員的專業(yè)素質(zhì)和工作效率,確保部門工作的高效執(zhí)行。
二、工作內(nèi)容
1、 人力資源管理類工作:組織招聘活動,進(jìn)行面試、背景調(diào)查、入職手續(xù)辦理等。負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)和引導(dǎo),定期開展各類培訓(xùn)活動以提高員工專業(yè)技能和工作素質(zhì)。定期對員工進(jìn)行考核,制定獎懲制度以激勵員工更好的表現(xiàn)。
2、 行政管理類工作:負(fù)責(zé)管理辦公用品、固定資產(chǎn),定期進(jìn)行庫存盤點和采購補充。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù),確保辦公環(huán)境的舒適和安全。負(fù)責(zé)安全衛(wèi)生管理,定期進(jìn)行安全檢查和衛(wèi)生清潔,保證員工的工作環(huán)境健康舒適。
3、 協(xié)調(diào)溝通類工作:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保信息暢通,及時處理員工和客戶的問題和投訴。定期收集各部門的需求和意見,匯總整理后報送給上級領(lǐng)導(dǎo),以促進(jìn)公司整體運營效率的提高。與員工保持良好溝通,了解員工需求,提供必要的'幫助和支持。與客戶保持良好溝通,及時處理客戶的問題和投訴,維護(hù)公司形象和聲譽。
4、 制度建設(shè)類工作:根據(jù)公司發(fā)展需要,制定和完善行政和人力資源相關(guān)制度。定期對各項制度和流程進(jìn)行梳理和評估,發(fā)現(xiàn)不合理之處及時進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。負(fù)責(zé)公司行政和人力資源相關(guān)文件的整理和存檔,確保文件資料的完整和安全。
5、 團(tuán)隊管理類工作:負(fù)責(zé)人事行政部門團(tuán)隊的管理,定期組織團(tuán)隊成員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和經(jīng)驗交流。關(guān)注團(tuán)隊成員的工作表現(xiàn),提供必要的支持和幫助。負(fù)責(zé)團(tuán)隊成員的招聘和選拔,確保部門工作的高效執(zhí)行。
以上是人事行政部門的主要崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。各部門之間的良好協(xié)作和配合是保證公司整體運營順暢的重要保障。作為人事行政部門,我們將一如既往地致力于為公司創(chuàng)造更好的工作環(huán)境,提高員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。
行政崗位工作職責(zé)8
1、專項費用報銷:大促餐補、臨租車、團(tuán)隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護(hù)費,臨時性項目費用方面對接;
2、費用統(tǒng)籌對接:費用預(yù)提、資金預(yù)算、房租押金、個人借款、預(yù)付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負(fù)責(zé)部門疑難報銷問題解答,對外財務(wù)問題對接處理;
4、月報數(shù)據(jù)整理與分析;
行政崗位工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的行程安排;負(fù)責(zé)公司日常的`行政管理事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理,做好公司會議紀(jì)要,備忘錄及其它文件的整理。
3、負(fù)責(zé)公司日常的客戶接待。
4、協(xié)助安排外出行程安排、資料準(zhǔn)備。
5、負(fù)責(zé)公司物品采購。
6、負(fù)責(zé)員工考勤。
7、負(fù)責(zé)公司招聘。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性以及緊急性任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報廢、調(diào)撥等管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項目申報、驗收及相關(guān)申報材料的收集、整理、填報、匯編工作;
3.負(fù)責(zé)物資的采購及發(fā)放,月度統(tǒng)計費用,完成費用表單并按時提交;
4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的溝通協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;
6.負(fù)責(zé)歸口管理的'合同管理、項目申報、外聯(lián)事務(wù);
7.負(fù)責(zé)公司各類會議通知、會議記錄及后勤保障工作;
8.負(fù)責(zé)配合財務(wù)部做好每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);
10.負(fù)責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)11
1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);
2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費用預(yù)算;
3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;
5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時、合理有效使用;
6、負(fù)責(zé)管理公司車隊,對公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;
7、負(fù)責(zé)對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的.安全進(jìn)行;
8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負(fù)責(zé)組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;
10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長期宣傳計劃。
行政崗位工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)平湖工廠人事、行政管理工作;
2、制定、完善人力資源及行政后勤相關(guān)制度并推動執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)員工招聘、入職、試用、轉(zhuǎn)正、培訓(xùn)、獎懲、考核、離職等一系列手續(xù)的辦理;
4、督導(dǎo)、管理安保、保潔、食堂、電工等行政后勤事務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負(fù)責(zé)財富管理中心人員的檔案建立,對財富管理中心的個人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)營業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認(rèn)定、統(tǒng)計報表的編報等工作;
4、負(fù)責(zé)財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計和匯總;
5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報備及整理;
6、為財富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動申請;
7、負(fù)責(zé)財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學(xué)校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的報備;
8、管理財富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時報送;
9、負(fù)責(zé)財富管理中心會議的安排、記錄;
10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責(zé)14
負(fù)責(zé)人事行政檔案的管理、文書的.起草以及公司快遞的收發(fā)工作及訪客接待;
負(fù)責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議及活動的準(zhǔn)備工作,撰寫會議紀(jì)要;
負(fù)責(zé)辦公用品、禮品等物品的采購及辦公環(huán)境的日常維護(hù);
監(jiān)督公司行政制度在公司的落地執(zhí)行情況;
宣傳企業(yè)文化,培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn)化工作流程。
行政崗位工作職責(zé)15
1、全面負(fù)責(zé)部門的管理工作,擬定工作計劃,負(fù)責(zé)執(zhí)行或督導(dǎo)管理。
2、負(fù)責(zé)行政工作,建立文件使用管理辦法,負(fù)責(zé)草擬、審查和修改公司重要文件
3、負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和人員進(jìn)行公司管理策劃,及時制定完成有關(guān)管理制度和方案,推進(jìn)公司的管理。
4、負(fù)責(zé)行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。
5、按時參加公司組織的.會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。
6、負(fù)責(zé)人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。
7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務(wù)關(guān)系,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。
8、月會PPT制作會議紀(jì)要記錄社保公積金繳納月會評獎培訓(xùn)體系搭建
9、負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作。
10、負(fù)責(zé)企業(yè)文化策劃和組織實施工作。
11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高行政人事管理水平和業(yè)務(wù)技能,保證各項工作任務(wù)能及時完成。
12、公司領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作。
【行政崗位工作職責(zé)】相關(guān)文章:
行政崗位工作職責(zé)06-20
行政崗位工作職責(zé)06-30
(必備)行政崗位工作職責(zé)07-02
行政內(nèi)勤崗位的工作職責(zé)08-07
行政部崗位工作職責(zé)05-29
行政部崗位工作職責(zé)【通用】07-24
公司行政文員崗位工作職責(zé)12-18
行政崗位的工作職責(zé)(精選12篇)09-28