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行政崗位工作職責(zé)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)具有提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編收集整理的行政崗位工作職責(zé),歡迎閱讀與收藏。
行政崗位工作職責(zé)1
行政助理在許多企業(yè)中都扮演著至關(guān)重要的角色,他們負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各種行政事務(wù),以確保企業(yè)運(yùn)營(yíng)順暢無(wú)阻。本篇文章將詳細(xì)介紹行政助理的工作內(nèi)容及崗位職責(zé),以便大家更好地了解這一職位的工作要求和職責(zé)。
一、工作內(nèi)容
1. 日常行政事務(wù)管理:負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù),包括文件打印、快遞收發(fā)、辦公用品采購(gòu)等。確保所有行政事務(wù)都得到及時(shí)處理,以滿足員工的需求。
2. 會(huì)議安排與管理:負(fù)責(zé)安排公司內(nèi)部和外部會(huì)議,包括會(huì)議通知、會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議資料準(zhǔn)備等。確保會(huì)議順利進(jìn)行,提高會(huì)議效率。
3. 文件與檔案管理:負(fù)責(zé)管理公司的文件和檔案,確保所有文件都得到妥善保存和整理。按照公司規(guī)定,定期歸檔和清理文件,以保證文件管理的有序性。
4. 行政流程優(yōu)化:通過(guò)對(duì)日常行政事務(wù)的觀察和分析,提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議,以優(yōu)化公司行政流程。提高工作效率,減少不必要的工作負(fù)擔(dān)。
5. 其他雜務(wù):完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù),如員工活動(dòng)組織、后勤保障等。
二、崗位職責(zé)
1. 輔助管理職責(zé):作為行政助理,需要輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行行政管理,提供必要的行政支持。在領(lǐng)導(dǎo)需要時(shí),能夠迅速提供相關(guān)信息和數(shù)據(jù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做出決策。
2. 協(xié)調(diào)溝通職責(zé):行政助理需要與各部門之間保持良好的溝通與協(xié)調(diào),確保各項(xiàng)行政事務(wù)能夠順利進(jìn)行。及時(shí)了解各部門的需求和問(wèn)題,積極協(xié)調(diào)解決,提高整體工作效率。
3. 保密職責(zé):由于涉及到公司內(nèi)部信息和文件管理,行政助理需要承擔(dān)一定的保密職責(zé)。確保所有文件和信息都得到妥善保管,不得泄露公司機(jī)密。
4. 成本控制職責(zé):行政助理需要關(guān)注公司行政成本的控制,通過(guò)優(yōu)化行政流程和降低辦公成本,為公司節(jié)約成本。例如,合理安排辦公用品的采購(gòu)和使用,避免浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生。
5. 服務(wù)意識(shí):行政助理需要具備出色的服務(wù)意識(shí),時(shí)刻關(guān)注員工的需求和問(wèn)題,提供及時(shí)、高效的服務(wù)和支持。確保員工在工作中能夠得到必要的.幫助和支持,提高整體。
三、職業(yè)發(fā)展前景
作為行政助理,職業(yè)發(fā)展前景十分廣闊。隨著工作經(jīng)驗(yàn)的積累和能力的提升,有機(jī)會(huì)晉升為行政主管或辦公室主任等職位,負(fù)責(zé)更大的管理和協(xié)調(diào)工作。此外,行政助理也可以考慮向其他相關(guān)領(lǐng)域發(fā)展,如、公關(guān)策劃等,拓展自己的職業(yè)發(fā)展空間。
總之,行政助理是一個(gè)重要的職位,工作內(nèi)容涉及日常行政事務(wù)管理、會(huì)議安排、文件檔案管理等多個(gè)方面。作為行政助理,需要具備出色的協(xié)調(diào)溝通、保密、成本控制和服務(wù)意識(shí)能力,同時(shí)也要不斷提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和綜合能力,以適應(yīng)不斷變化的工作需求。通過(guò)努力和積累經(jīng)驗(yàn),行政助理的職業(yè)發(fā)展前景將十分光明。
行政崗位工作職責(zé)2
一、行政助理的職責(zé)
1.管理行政事務(wù):行政助理負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),包括安排會(huì)議、預(yù)定差旅、整理文件等。他們確需要保各項(xiàng)日常事務(wù)的順利進(jìn)行,為企業(yè)提供穩(wěn)定的行政支持。
2.協(xié)助經(jīng)理工作:行政助理需協(xié)助經(jīng)理處理各項(xiàng)工作,包括制定預(yù)算、策劃活動(dòng)、跟蹤項(xiàng)目等。他們不僅需要將經(jīng)理的指示和要求傳達(dá)給下屬,還需要向上級(jí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況。
3.溝通協(xié)調(diào):行政助理在各部門之間起到溝通協(xié)調(diào)的作用,他們要將不同部門的工作聯(lián)系起來(lái),確保信息的.暢通和工作的協(xié)同。
4.處理突發(fā)事件:行政助理需要應(yīng)對(duì)各種突發(fā)情況,比如緊急會(huì)議、突發(fā)事件處理等。他們需要及時(shí)做出反應(yīng),采取適當(dāng)措施解決問(wèn)題。
二、技能要求
1.電腦技能:行政助理需要具備熟練的電腦操作技能,包括Word、Excel、PowerPoint等辦公軟件的使用。他們還需熟悉各類辦公設(shè)備的使用和維護(hù)。
2.溝通技能:行政助理需要具備良好的溝通技能,能夠與不同部門的人員進(jìn)行有效溝通。他們需要清晰地傳達(dá)信息,理解并滿足他人的需求。
3.組織能力:行政助理需要具備較強(qiáng)的組織能力,能夠合理安排時(shí)間,能夠處理多項(xiàng)任務(wù)并且確保每項(xiàng)任務(wù)可以按時(shí)完成。他們還需具備良好的條理性,能夠高效地管理日常事務(wù)。
4.學(xué)習(xí)能力:行政助理需要具備快速學(xué)習(xí)的能力,能夠適應(yīng)企業(yè)的不同需求和發(fā)展階段。他們需要不斷更新知識(shí),掌握新的技能和工具。
5.團(tuán)隊(duì)合作:行政助理需要具備團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),能夠與團(tuán)隊(duì)成員緊密合作,共同完成工作任務(wù)。他們需理解團(tuán)隊(duì)目標(biāo),積極參與團(tuán)隊(duì)活動(dòng),促進(jìn)團(tuán)隊(duì)的和諧與發(fā)展。
三、職業(yè)素養(yǎng)
1.工作積極:行政助理需要具備積極的工作態(tài)度,能夠主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,積極解決問(wèn)題。
2.責(zé)任心強(qiáng):行政助理需要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,能夠?qū)ぷ髫?fù)責(zé)到底,認(rèn)真對(duì)待每一項(xiàng)任務(wù)。
3.細(xì)心認(rèn)真:行政助理需要具備細(xì)心認(rèn)真的職業(yè)素養(yǎng),能夠注意到細(xì)節(jié)并避免錯(cuò)誤,確保工作的質(zhì)量。
4.保密意識(shí):由于行政助理經(jīng)常接觸到企業(yè)的機(jī)密信息,他們需要具備保密意識(shí),嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密規(guī)定。
5.服務(wù)精神:行政助理需要具備服務(wù)精神,能夠?yàn)槠渌块T提供支持和服務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)3
育培訓(xùn): 大專以上學(xué)歷。
工作經(jīng)驗(yàn): 5年以上大型連鎖餐行業(yè)廚師長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn);有廚房管理的能力和技巧;出色的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)能力。
行政總廚崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
制定菜單、開(kāi)發(fā)新品,控制廚房成本和食品,飲料的`價(jià)格;
對(duì)廚房人員進(jìn)行日常管理,對(duì)廚房所有食物進(jìn)行高標(biāo)準(zhǔn)控制;
制定餐飲、廚房服務(wù)相關(guān)規(guī)章制度和運(yùn)作流程;
建立服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)體系;
指導(dǎo)餐飲服務(wù)設(shè)備得到適當(dāng)?shù)木S護(hù)和使用更換;
監(jiān)督食品處理過(guò)程及食品質(zhì)量控制;
對(duì)食品質(zhì)量控制中出現(xiàn)的問(wèn)題提供技術(shù)性建議;
對(duì)食品處理過(guò)程進(jìn)行成本研究。
行政崗位工作職責(zé)4
1、協(xié)助主管理處理日常事務(wù),負(fù)責(zé)各種會(huì)議紀(jì)要及各類文件的'分類、打印、發(fā)送、歸檔、整理工作,協(xié)助主管做好往來(lái)函電的處理;
2、協(xié)助主管對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,負(fù)責(zé)公司具體工作的記錄、跟蹤、檢查、督促等并提出合理化建議;
3、協(xié)助主管處理日常事務(wù)、后勤保障工作及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作。
行政崗位工作職責(zé)5
1、協(xié)助部門主管開(kāi)展部門行政后勤工作,全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理:人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報(bào),宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購(gòu),每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),每月制作用餐結(jié)算表,現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5、每月水電費(fèi)、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,每月定期檢查與上報(bào)。
7、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責(zé)6
1、招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、新員工入職手續(xù)的'辦理。
2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、離職等異動(dòng)手續(xù);
4、負(fù)責(zé)各種報(bào)表的統(tǒng)計(jì)工作。
5、負(fù)責(zé)代表公司與員工簽訂勞動(dòng)合同及其保管工作。
6、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
行政崗位工作職責(zé)7
1.1負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與其他相關(guān)部門的工作。
1.2制訂本部門工作規(guī)劃和部門預(yù)算,定期向總經(jīng)理辦公室匯報(bào),并出席總經(jīng)理辦公室召集的部門會(huì)議。
1.3掌握各種費(fèi)用的收繳情況,保證本部門按期收繳各項(xiàng)管理費(fèi)用。
1.4負(fù)責(zé)與客戶之間保持良好的溝通,及時(shí)了解客戶的動(dòng)態(tài),組織各種聯(lián)誼活動(dòng)。
1.5對(duì)物業(yè)部主管的'日常工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
1.6負(fù)責(zé)組織并協(xié)調(diào)本部門服務(wù)質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持和改進(jìn),以保證本部門的服務(wù)質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。
1.7組織主持每日工作會(huì)議,聽(tīng)取匯報(bào),布置工作,解決工作難題。負(fù)責(zé)本部門工作計(jì)劃的實(shí)施并定期總結(jié)上報(bào)。
1.8了解其它同等大廈管理水平及相關(guān)信息,提高本部門服務(wù)水平,完善部門工作。
1.9負(fù)責(zé)本部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃及實(shí)施,提出員工招聘、調(diào)職、晉升等意見(jiàn)。
1.10完成物業(yè)總經(jīng)理交辦的其它工作。
行政崗位工作職責(zé)8
1、根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī),制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓(xùn)、考核等工作;
3、全面負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項(xiàng)協(xié)作事宜;
4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關(guān)外聯(lián)工作。
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1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地,總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2。負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門,復(fù)核所在門店的.收入/成本。
5。負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理,及租金的遞交等。
6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
行政崗位工作職責(zé)10
1、熱愛(ài)公司,愛(ài)崗敬業(yè),自覺(jué)維護(hù)公司的和諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺(jué)維護(hù)公司良好形象。
、賴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
、趪(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。
、蹏(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。
2、負(fù)責(zé)公司文件材料的審核辦理,公司年度計(jì)劃、總結(jié)等各種綜合材料的擬草,公司對(duì)外和上報(bào)材料的修改、把關(guān)。
3、負(fù)責(zé)公司思想政治工作、黨的建設(shè)、企業(yè)文化、綜合治理、普法工作、文明景區(qū)創(chuàng)建、文明單位創(chuàng)建等方案制定。
4、負(fù)責(zé)黨總支辦公室日常工作,按時(shí)召開(kāi)黨總支及黨員會(huì)議,協(xié)助抓好黨員教育管理活動(dòng)和黨員陣地建設(shè)。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助工會(huì)和有關(guān)部室組織好職工代表大會(huì)、工會(huì)代表大會(huì)、員工培訓(xùn)大會(huì)等。負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要,整理好會(huì)議資料檔案。
6、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳活動(dòng)的組織,具體落實(shí)好《武陵源》報(bào)組稿及發(fā)行、文化墻內(nèi)容更新、“黨團(tuán)園地”欄目維護(hù)等工作,協(xié)調(diào)與宣傳媒體的關(guān)系,建立和管理好公司通訊員隊(duì)伍,制作、收集、整理、保管公司各種對(duì)外宣傳材料。
7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的`使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。
8、公司辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)管理、公司總部的財(cái)產(chǎn)物資的配備與管理。
9、負(fù)責(zé)公司三項(xiàng)國(guó)際認(rèn)證工作的落實(shí)。
10、負(fù)責(zé)公司行政成本的控制、管理、落實(shí)。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
行政崗位工作職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心一線員工招聘工作;入/離職、異動(dòng)等手續(xù)的辦理;
2、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心排班工作,上報(bào)員工考勤報(bào)表,處理考勤異常情況;負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心員工薪酬核算;
3、組織、協(xié)助物業(yè)服務(wù)中心培訓(xùn)工作的開(kāi)展,收集、上報(bào)培訓(xùn)資料;
4、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的'定期統(tǒng)計(jì)匯總、上報(bào);
5、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后勤工作,物資申報(bào)、倉(cāng)庫(kù)管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目印章管理工作,公司下發(fā)的文件呈轉(zhuǎn)及收發(fā)工作;
8、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業(yè)服務(wù)中心宣傳工作的開(kāi)展;
10、配合物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)工作的開(kāi)展,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的任務(wù)。
行政崗位工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;
2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù),確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;
3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對(duì)接工作,督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費(fèi)用的分?jǐn)?
4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理,如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;
5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價(jià)等工作;
6、協(xié)助總部和下屬部門的.日常行政工作,包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購(gòu)、簽證文件提供等工作;
7、參與公司重要活動(dòng)及會(huì)議的策劃、組織、安排落實(shí)(例如:大型年會(huì)、商務(wù)會(huì)議、員工活動(dòng)等;協(xié)助辦理各類會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等);
8、與各部門協(xié)作,包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動(dòng)等;
9、完成上級(jí)交辦的其他行政工作;
行政崗位工作職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算;
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度;
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說(shuō)明書,報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行;
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃;
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略,報(bào)批通過(guò)后加以監(jiān)督執(zhí)行;
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
主要工作內(nèi)容
1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃,做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的`設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3 編寫崗位說(shuō)明書,完善崗位管理體系
4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計(jì)劃
5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作
6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知,及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書,建立人事、職稱檔案
7 依據(jù)公司工作需要,負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作
8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗)工作,辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)
9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn),協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道
10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃
11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款,建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同
13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等
14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽(tīng)取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議
15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù),做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作,并進(jìn)行離職原因分析
17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作
行政崗位工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員崗位變動(dòng)方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動(dòng))的行政工作以及《勞動(dòng)合同》或《委托合同》的簽訂和解除;
2、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心人員的`檔案建立,對(duì)財(cái)富管理中心的個(gè)人基本資料、培訓(xùn)教育情況、獎(jiǎng)懲情況等內(nèi)容進(jìn)行記錄;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)部的經(jīng)紀(jì)關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計(jì)算、人員級(jí)別變動(dòng)的初步認(rèn)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編報(bào)等工作;
4、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心日常營(yíng)銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總;
5、對(duì)財(cái)富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)備及整理;
6、為財(cái)富管理中心人員進(jìn)行執(zhí)業(yè)資格變動(dòng)申請(qǐng);
7、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心已舉辦投資者報(bào)告會(huì)、股民學(xué)校及股市沙龍?jiān)贑RM系統(tǒng)中的報(bào)備;
8、管理財(cái)富管理中心公司郵箱,接收、轉(zhuǎn)達(dá)總部下發(fā)的各類文件并及時(shí)報(bào)送;
9、負(fù)責(zé)財(cái)富管理中心會(huì)議的安排、記錄;
10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政崗位工作職責(zé)15
1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的跟進(jìn);
2、防疫物資的發(fā)放及臺(tái)賬的記錄管理;
3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的'日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進(jìn)及監(jiān)督;
6、固定資產(chǎn)管理。
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