物業(yè)公司行政秘書崗位說明書

物業(yè)公司行政秘書崗位說明書1

　　崗位名稱：行政秘書

　年齡：23-28歲

　　崗位條件

　　基本條件理想條件：

　　文化程度大專文化程度或中級以上職業(yè)技術資格本科以上學歷，高級以上職稱

　　資歷文秘專業(yè)或漢語言專業(yè)從事相關工作三年以上

　　個人素質(zhì)

　　1、形象氣質(zhì)佳，有較高的文筆表達能力，文字功底深。

　　2、交際能力強，應變能力好。有豐富的媒體寫作經(jīng)驗，曾發(fā)表多篇文章對工作協(xié)調(diào)、溝通能力強。

　　健康情況良好，能正常工作精力充沛，能適應超時工作

　　崗位職責

　　1、日常行政發(fā)文的起草、校對、發(fā)放、歸檔、整理;

　　2、工作例會的準備、會議記錄、督促各部門會議任務的完成;

　　3、建立、鞏固媒體聯(lián)系，負責公司企業(yè)形象對外媒體宣傳稿件編寫、發(fā)送、跟蹤;

　　4、實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理與存檔;

　　5、協(xié)助人事行政部經(jīng)理各項工作的有效開展;

　　6、完成領導交辦的'其它任務。

　　領導職責：

　　1、公司企業(yè)形象對外媒體宣傳;

　　2、實施公司品牌策劃活動和活動的文字整理。

　　工作關系

　　直接上級人事行政部經(jīng)理直接下級無

　　權(quán)力范圍有對公司行政發(fā)文的查閱權(quán);

物業(yè)公司行政秘書崗位說明書2

　　酒店行政秘書崗位責任制

　　報告上級：總經(jīng)理室及各部門辦公室

　　聯(lián)系部門：酒店各部門辦公室

　　職責規(guī)范：

　　1、根椐總經(jīng)理室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、負責安排由總經(jīng)理主持的會議工作，如落實會議地點、召開時間及參加人員，做好會議記錄，經(jīng)總經(jīng)理批示后，印發(fā)各部門。

　　3、了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　4、匯總各類報表，做好酒店大事和外事活動日志。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　6、負責店內(nèi)各類文函的批復后的傳遞及總經(jīng)理檔案整理、裝訂。

　　7、負責總經(jīng)理室的.內(nèi)勤工作。

　　8、負責總經(jīng)理的日常電話轉(zhuǎn)接，向總經(jīng)理提供秘書性服務。

　　9、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。

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