應(yīng)用文怎么寫(xiě)
應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類(lèi)系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。以下是小編給大家整理的應(yīng)用文怎么寫(xiě)的內(nèi)容，歡迎大家查看。
(一)按照不同的用途，可以分為兩大類(lèi)：
一類(lèi)是行政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位用來(lái)處理公務(wù)的
一類(lèi)是個(gè)人或集體用來(lái)處理私事的
(二)按照不同的性質(zhì)，可以分為以下三類(lèi)：
一般性應(yīng)用文，這類(lèi)應(yīng)用文有人認(rèn)為應(yīng)包括以下幾種：書(shū)信、啟事、會(huì)議記錄、讀書(shū)筆記、說(shuō)明書(shū)等。
公文性應(yīng)用文，這是以黨和國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類(lèi)應(yīng)用文。如：布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請(qǐng)示、公函等。這類(lèi)應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場(chǎng)合。
事務(wù)性應(yīng)用文，事務(wù)性應(yīng)用文一般包括請(qǐng)柬、調(diào)查報(bào)告、規(guī)章制度及各種鑒定等，這是在處理日常事務(wù)時(shí)所使用的一種應(yīng)用文。為了統(tǒng)一安排本書(shū)的體例，同時(shí)根據(jù)各種日常應(yīng)用文本身的特點(diǎn)，這里將日常應(yīng)用文分為以下幾類(lèi)。
(三)這些應(yīng)用文的主要用途是：
1.傳遞信息
2.處理事務(wù)
3.交流感情
4.用作憑證
應(yīng)用文的特點(diǎn)：
1. 廣泛性
2. 實(shí)用性
3. 程式性
應(yīng)用文最基本的特點(diǎn)就是“用”。為用而寫(xiě)，有用才寫(xiě)，這是應(yīng)用文與其他文章的最大區(qū)別。
應(yīng)用文的格式：
�、俜Q呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛(ài)的等。
②問(wèn)候語(yǔ)：如寫(xiě)“你好”、“近來(lái)身體是否安康”等。獨(dú)立成段，不可直接接下文。否則，就會(huì)違反構(gòu)段意義單一的要求，變成多義段了。
�、壅�。這是信的主體，可以分為若干段來(lái)書(shū)寫(xiě)。
�、茏ｍ炚Z(yǔ)。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn);二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)。后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。
稱呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重。是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。它的基本做法，為現(xiàn)代書(shū)信所吸收。
�、菥呙腿掌�。寫(xiě)信人的姓名或名字，寫(xiě)在祝頌語(yǔ)下方空一至二行的右側(cè)。最好還要在寫(xiě)信人姓名之前寫(xiě)上與收信人的關(guān)系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫(xiě)日期。
一、關(guān)于應(yīng)用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文的聯(lián)系與區(qū)別
應(yīng)用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文，究竟是一種什么關(guān)系呢?它們并不是并列或歸屬關(guān)系，而是屬于兩種分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)不同的文體分類(lèi)體系。
記敘文、議論文、說(shuō)明文是著眼于表達(dá)手法和功能的表達(dá)型文體分類(lèi)體系;
應(yīng)用文是一種獨(dú)立的分類(lèi)系統(tǒng)，它主要著眼于文章的社會(huì)實(shí)用功能。應(yīng)用文與記敘文、議論文、說(shuō)明文，是一種相互交叉、滲透和重疊的關(guān)系。
比如應(yīng)用文中的回憶錄、日志、地方志、大事記、家譜、族譜、簡(jiǎn)歷、墓碑文等，就屬于記敘文的范疇。應(yīng)用文中的須知、解說(shuō)詞、說(shuō)明書(shū)、工具書(shū)條目、教科書(shū)、書(shū)籍內(nèi)容提要、登記表、統(tǒng)計(jì)表、一覽表、證書(shū)、廣告、文摘、教案等，就屬于說(shuō)明文范圍。應(yīng)用文中的演講稿、聲明、座右銘、格言、家訓(xùn)等則屬于議論文的種類(lèi)。
應(yīng)用文具有自己獨(dú)立的文體分類(lèi)體系，凡具有一定實(shí)用功能的文體，均可以歸入應(yīng)用文的范疇。也有人試圖從實(shí)用角度，對(duì)所有文體進(jìn)行新的分類(lèi)。它同記敘文、議論文、說(shuō)明文的分類(lèi)，是屬于兩種兩種分類(lèi)角度和立足點(diǎn)。因此一個(gè)特定的文體，有時(shí)即可以是應(yīng)用文的一種形式，同時(shí)也是記敘文、議論文、說(shuō)明文的一個(gè)種類(lèi)。這是十分正常的事。
二、應(yīng)用文的寫(xiě)作要注意遵守約定俗成的格式要求
關(guān)于應(yīng)用文的寫(xiě)作，要十分注重人們所說(shuō)的“約定俗成”的格式要求。這種寫(xiě)作規(guī)范并非是一種嚴(yán)格規(guī)定的法定形式，而是無(wú)數(shù)前人在寫(xiě)作實(shí)踐中所取得的某種共同的認(rèn)識(shí)和約定，也可以說(shuō)是一種審美趣味上的趨同和共識(shí)。可見(jiàn)，“約定俗成”雖然不屬法定規(guī)范，但它必然包含著寫(xiě)作規(guī)范中許多合理因素，我們應(yīng)該加以繼承和保留，不應(yīng)隨意破壞和擅自修改，以免影響應(yīng)用文的特定交際功能。能夠善于運(yùn)用應(yīng)用文的“約定俗成”格式，也是一個(gè)人語(yǔ)文修養(yǎng)和水平的具體體現(xiàn)。
比如就書(shū)信而言，不要以為它的寫(xiě)作十分簡(jiǎn)單。寫(xiě)信寫(xiě)了十幾年了，還有錯(cuò)。實(shí)際上，真正能夠規(guī)范地全部書(shū)寫(xiě)正確書(shū)信格式的人，可以說(shuō)是鳳毛麟角。有的人對(duì)此不以為然，書(shū)信格式錯(cuò)了，不也照樣收到，意思也能理解。但它不知道，它所體現(xiàn)的語(yǔ)文修養(yǎng)卻是有天壤之別。就像吃飯一樣，有的人用臟手抓飯往嘴里塞，有的人卻用高級(jí)餐具進(jìn)餐，其風(fēng)格的粗魯和優(yōu)雅是不可相比的。
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