關于行政部一體化體系管理的工作總結

　　行政部在質量管理及一體化管理方面，主要配合企管部做好體系運行過程中的各項工作，做好體系文件的宣貫及體系文件的打英發(fā)放、保管等事項。

　　一、參與編制和修訂一體化管理體系文件的編寫：

　　1、參與編制和修訂了一體化管理手冊、程序文件，負責修訂管理標準中人事管理制度、行政管理制度；制訂了本部門及各崗位的工作標準；編制了公司各崗位任職要求及其他相關制度。

　　2、根據(jù)環(huán)境識別的要求對辦公環(huán)境方面的環(huán)境影響因素進行了識別，共識別了15項，全部屬于輕微環(huán)境影響因素。

　　二、做好一體化體系文件的打英發(fā)放、保管工作：

　　負責一體化體系文件的打印，并按企管部的分發(fā)名單發(fā)及時將有關文件發(fā)放至各相關持有者手中。及時回收過期的作廢文件，到相關部門進行檢查，共發(fā)放手冊、程序文件等7個文件，發(fā)放人員28人，全部處于受控狀態(tài)。

　　三、 做好體系文件的宣貫工作：

　　1、通過發(fā)放手冊和程序文件以部門形式組織學習進行宣貫。

　　2、6月12－13日，組織全公司中層以上干部及后勤機關人員參加的.一體化體系貫標培訓；

　　3、9月日又在長城賓館四樓會議室，組織全公司中層以上干部、內(nèi)審員及后勤機關人員參加的一體化體系貫標培訓；

　　4、在辦公樓公告欄張貼體系宣貫材料，在公告欄上方張貼大幅一體化方針進行宣貫；在辦公樓二樓貼掛新的組織機構圖，在生產(chǎn)技術科對面原料車間外墻貼掛一體化方針進行宣貫；

　　5、二次印發(fā)企管部編制的一體化體系貫標宣傳資料每人一份，發(fā)至所有員工手中進行學習，并分別組織考試。

　　四、組織應急預案的演練：

　　10月13日，組織模擬油庫火災的應急預案演練；10月19日，組織進行了模擬紙袋倉庫火災的應急預案演練；

　　五、按綠化管理方案對合豐廠進行綠化美化。

　　3月份植樹節(jié)期間，對原料車間區(qū)域及廠區(qū)道路兩側植樹260多株進行綠化；8月份對原料車間及水泥磨周圍可綠化空地種植花、樹、草坪進行綠化美化；9月份對化驗室外廠區(qū)道路修建花池，種植滿天星、鐵樹等進行綠化美化；10月份又抽調了一名閩西大學畢業(yè)生到行政部為專職綠化管理員，專職養(yǎng)護公司的花草、樹木；購買了40多盒綠化花卉，在辦公樓樓道及辦公室、會議室擺放，美化辦公環(huán)境；兩廠可綠化面積為12846平方米，已綠化面積達11532平方米(其中綠化草坪11020平方米，種植各類樹859株面積約512平方米)，綠化率達89.77%。其中可綠化面積3300平方米，已綠化面積3100平方米(其中綠化草坪2935平方米，種植各類樹165株面積約165平方米)，未綠化面積200平方米；可綠化面積9546平方米，已綠化面積8432平方米(其中綠化草坪8085平方米，種植各類樹694余株面積約347平方米)。

　　六、垃圾處理進行分類處理。

　　制作了30多個油桶改制的垃圾桶，放置于各車間顯眼位置，要求將垃圾裝入不同顏色的垃圾桶中進行分類處理。對廢舊電池即實行以舊換新，舊電池統(tǒng)一裝于專門的塑料桶收集回收，集中處理。

　　七、內(nèi)審不合格項的改進：

　　組織人員對辦公樓邊的衛(wèi)生進行清理；對培訓的有關材料的培訓的證件等進行收集，規(guī)范培訓管理。

　　八、建議：

　　一是建議各部門領導多關心本部門的員工，了解他們的工作狀態(tài)，及時掌握他們的思想動態(tài)。二是建議建設綜合樓，新建員工文化活動室，使員工特別是外地居住的廠的員工，在業(yè)余時間有個文化學習和活動的場所，增強公司的凝聚力。

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