經(jīng)費(fèi)管理制度(精)
在當(dāng)下社會(huì),很多場(chǎng)合都離不了制度,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編為大家收集的經(jīng)費(fèi)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
經(jīng)費(fèi)管理制度1
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著精打細(xì)算,勤儉節(jié)約的原則,對(duì)學(xué)校各種資金的使用,進(jìn)展合理的分配和有效的核算控制。通過記帳、算帳、報(bào)帳等一系列程序,反映資金的使用情況;完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,堵塞漏洞,嚴(yán)格監(jiān)視資金的有效使用。對(duì)學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)實(shí)行“分級(jí)管理,經(jīng)費(fèi)包干,超支不補(bǔ),結(jié)余留用”的方法,做到量入為出、收支平衡。 學(xué)校財(cái)務(wù)部門管理以下各項(xiàng)資金:
a)上級(jí)撥入的事業(yè)經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)撥款、根本建立撥款。
b)上級(jí)撥入的`預(yù)算外資金。
c) 學(xué)生學(xué)雜費(fèi)收入。
d) 各種捐贈(zèng)款項(xiàng)收入。
e) 其他雜項(xiàng)收入等。
財(cái)務(wù)部門對(duì)事業(yè)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)和學(xué)校預(yù)算外收入應(yīng)分開管理,嚴(yán)禁將預(yù)算內(nèi)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入預(yù)算外使用。
a) 學(xué)校向財(cái)務(wù)部門提供下年度需要的設(shè)備和主要工程費(fèi)用的開支方案,由財(cái)務(wù)部門據(jù)此作出下年度預(yù)算,經(jīng)主管校長審核。
b) 學(xué)校根據(jù)上級(jí)下達(dá)的當(dāng)年經(jīng)費(fèi)數(shù),安排相關(guān)工作。
c) 在經(jīng)費(fèi)使用中應(yīng)堅(jiān)持嚴(yán)格按方案用款、?顚S玫脑瓌t,并自覺承受審計(jì)部門的審計(jì),假設(shè)確需要更改工程,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
1、 費(fèi)用報(bào)銷一律先由科室負(fù)責(zé)人簽字后校長審批,然后到財(cái)務(wù)室報(bào)銷。
2、預(yù)算外的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)的工程和限額內(nèi)開支使用。
3、教職工因公出差借款,由校長批簽。
4、物資采購人員為各部門購物借款,由總務(wù)部門根據(jù)使用部門提供的采購方案數(shù)擬出借款金額,經(jīng)總務(wù)部門負(fù)責(zé)人批簽后,采購人員方可到財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù),采購設(shè)備的借款金額在5000元以上,須經(jīng)主管校長批簽。
5、任何人不得因私借用公款。
a) 學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)制度和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真審核各項(xiàng)原始憑證。符合財(cái)務(wù)規(guī)定的開支單據(jù)給予報(bào)銷,不符合規(guī)定的單據(jù),不予報(bào)銷。否則,追究當(dāng)事人責(zé)任。
b) 學(xué)校財(cái)務(wù)部門,應(yīng)按會(huì)計(jì)制度對(duì)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),通過會(huì)計(jì)憑證及時(shí)記帳、算帳。做到日清月結(jié),手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),帳目清楚,數(shù)字準(zhǔn)確,資料齊全。
c) 財(cái)務(wù)部門各經(jīng)辦
人員,應(yīng)按崗位要求,按時(shí)向主辦會(huì)計(jì)提供各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開支的明細(xì)科目余額表,供主辦會(huì)計(jì)編造會(huì)計(jì)月報(bào)、季報(bào)、年度決算報(bào)表。編造的各種報(bào)表,經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后,報(bào)上級(jí)主管部門。 d) 財(cái)務(wù)部門各崗位經(jīng)辦人員,應(yīng)按財(cái)務(wù)檔案管理要求,將會(huì)計(jì)憑證、帳薄、財(cái)務(wù)方案、會(huì)計(jì)報(bào)表,以及有關(guān)開支的經(jīng)濟(jì)文件資料,分類清理、裝訂、編號(hào)、造清單送交主辦會(huì)計(jì)匯總,編造移交清冊(cè),送交學(xué)校檔案管理。
e) 財(cái)務(wù)部門除向上級(jí)報(bào)送財(cái)會(huì)報(bào)表外,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映不合理開支和超支的情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管好、用好資金。
1、 學(xué)校財(cái)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)于不執(zhí)行方案,違反財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律的開支,財(cái)務(wù)人員有權(quán)回絕付款或報(bào)銷,同時(shí)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理。
2、學(xué)校財(cái)務(wù)部門有權(quán)對(duì)學(xué)生財(cái)產(chǎn)、物資的使用和保管部門進(jìn)展財(cái)產(chǎn)、物資的核對(duì)和檢查,以保證國家財(cái)產(chǎn)、物資的完整和平安。
經(jīng)費(fèi)管理制度2
為進(jìn)一步貫徹落實(shí)中央、省、市關(guān)于厲行節(jié)約的各項(xiàng)規(guī)定,規(guī)范因公出國(境)經(jīng)費(fèi)、公務(wù)用車購置及運(yùn)行費(fèi)、公務(wù)接待費(fèi)的管理,鞏固和深化我局厲行節(jié)約工作成果,努力降低行政管理成本,推進(jìn)“三公”經(jīng)費(fèi)管理長期化、規(guī)范化和制度化,確!叭苯(jīng)費(fèi)“零增長”目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),根據(jù)上級(jí)黨委廉政工作會(huì)議精神以及“三公”經(jīng)費(fèi)控制有關(guān)規(guī)定,我局出臺(tái)了“三公”經(jīng)費(fèi)管理辦法。
一是嚴(yán)格履行出國(境)審批備案制。工作人員確需出國(境)的,必須嚴(yán)格按照上級(jí)審批程序,上報(bào)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,對(duì)不符合規(guī)定條件的,堅(jiān)決不予批準(zhǔn)或上報(bào),切實(shí)壓縮無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的一般性出國(境)活動(dòng)。經(jīng)審批同意出國(境)發(fā)生的費(fèi)用,在上級(jí)計(jì)劃安排的包干公用經(jīng)費(fèi)、日常業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)以及符合支出規(guī)定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)或結(jié)余經(jīng)費(fèi)中列支。對(duì)未按要求審批的'因公出國(境)費(fèi)用一律不予報(bào)銷。
二是從嚴(yán)控制公務(wù)用車配備更新,原則上本單位購置更新數(shù)量、金額均實(shí)行零增長。公務(wù)用車配備使用遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保、保障公務(wù)、節(jié)約使用的原則。嚴(yán)格實(shí)行公務(wù)用車編制管理和配備標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定。公車運(yùn)行維護(hù)嚴(yán)格執(zhí)行“定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)加油”制度,推行單車費(fèi)用核算,實(shí)行同意定額管理。不得公車私用。一律不準(zhǔn)用單位的公務(wù)車輛學(xué)習(xí)駕駛技術(shù);一律不準(zhǔn)擅自駕駛公車;一律不準(zhǔn)利用職權(quán)轉(zhuǎn)借給外單位和個(gè)人使用本單位車輛;一律不準(zhǔn)將公車用于婚喪喜慶、度假休閑等非公務(wù)活動(dòng)。
三是公務(wù)接待費(fèi)用實(shí)行總量控制,不得超過預(yù)算控制數(shù)。公務(wù)接待堅(jiān)持節(jié)約簡(jiǎn)樸的原則,嚴(yán)禁奢侈浪費(fèi)。本單位要加強(qiáng)對(duì)公務(wù)接待費(fèi)用列支的管理和監(jiān)督,進(jìn)一步完善公務(wù)接待管理辦法,建立健全公務(wù)接待審批制度,明確公務(wù)接待范圍、公務(wù)接待審批手續(xù)和公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)。公務(wù)接待中,嚴(yán)禁使用高檔煙酒和用公款購買禮品,提倡對(duì)口接待,食堂就餐,控制陪客人數(shù),嚴(yán)格申報(bào)審批程序,禁止工作日午餐飲酒。嚴(yán)禁本系統(tǒng)之間、系統(tǒng)外之間用公款互相請(qǐng)吃請(qǐng)喝,嚴(yán)禁同城招待用餐。
經(jīng)費(fèi)管理制度3
一、機(jī)關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),堅(jiān)持集中與歸口管理相結(jié)合、以集中管理使用為主的原則。機(jī)關(guān)的'包干經(jīng)費(fèi),由辦公室統(tǒng)一管理;有關(guān)業(yè)務(wù)處室的專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),原則上歸口各處室管理,需要時(shí),有關(guān)處室提出意見,商辦公室,可集中使用。
二、機(jī)關(guān)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用,要例行節(jié)約,要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度。
三、機(jī)關(guān)的差旅費(fèi)、燃料費(fèi)、印刷費(fèi)、汽車修理費(fèi)(在定點(diǎn)修理廠半年結(jié)算一次)、固定資產(chǎn)購置、會(huì)議費(fèi)(含接待費(fèi))以及正常的辦公用品購置費(fèi),一般由經(jīng)辦人簽名,寫明用途,經(jīng)辦公室主任、分管財(cái)務(wù)部長審核簽字后報(bào)銷。
四、凡本部召開或承辦的由部機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)支付的會(huì)議,應(yīng)根據(jù)工作需要提出會(huì)議申請(qǐng),按現(xiàn)行會(huì)議費(fèi)規(guī)定擬定經(jīng)費(fèi)預(yù)算,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后組織實(shí)施。部?jī)?nèi)各處室需組織業(yè)務(wù)工作會(huì)議時(shí),由有關(guān)業(yè)務(wù)處室提出召開,辦公室協(xié)助,費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。
五、各處室專項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi),經(jīng)處室負(fù)責(zé)人、分管部長審核后,由辦公室統(tǒng)一報(bào)銷。大額支出應(yīng)報(bào)告部長或向部長辦公會(huì)通報(bào);對(duì)涉及全局性的支出項(xiàng)目需經(jīng)部長辦公會(huì)議集體討論決定。
經(jīng)費(fèi)管理制度4
一、基本原則:
一保運(yùn)轉(zhuǎn)、二保教學(xué)、三保安全、四保維護(hù)、 五保積極性。
二、開支范圍:
教學(xué)業(yè)務(wù)與管理、教師培訓(xùn)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、文體活動(dòng)、水電、取暖、交通差旅、郵電、儀器設(shè)備及圖書資料等的購置、房屋、建筑物及儀器設(shè)備的日常維修維護(hù)。
三、使用比例:
學(xué)校日常校舍維修、儀器、文體設(shè)備及圖書的購置水電、通訊等學(xué)校日常工作開展所需經(jīng)費(fèi)不得少于45%。教師繼續(xù)教育的職工教育經(jīng)費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)不得少于5%。教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)主要用于教育教學(xué)、教研、文體活動(dòng)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、宣傳費(fèi)等支出,不得少于40%。學(xué)校交通和租車費(fèi)不得高于5%。其他費(fèi)用不得高于5%。
四、管理辦法:
1、期初編制好經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃,每季度可微調(diào)。
2、嚴(yán)格按使用比例安排資金,不突破,不擠占,力求每期略有節(jié)余。
3、凡購置的商品在政府采購目錄上的大額辦公用品(價(jià)值在1萬及以上)必須通過政府采購渠道獲得;一次性購買價(jià)值在5000元及以上至1萬元以下的政府采購目錄以外的商品,必須報(bào)中心校批準(zhǔn);應(yīng)記入學(xué)校固定資產(chǎn)帳的物品不論價(jià)值多少必須報(bào)教育局批準(zhǔn)、采購中心備案方可購置。在設(shè)施設(shè)備購置中,要指派兩人以上一同采購,建立物品采購登記臺(tái)帳,物品先由保管人員登記。入庫后再領(lǐng)取使用,歸還要登記,有人為損壞要照價(jià)賠償。
4、嚴(yán)格遵守《昆山中心學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》。
5、認(rèn)真參加各類教師培訓(xùn),由學(xué)校安排的`培訓(xùn)教師報(bào)銷培訓(xùn)所需的差旅費(fèi)、伙食費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)。
6、水電要厲行節(jié)約,安排專人管水電,專線管照明,確保用電安全。
7、不報(bào)手機(jī)費(fèi),學(xué)校辦公室只設(shè)一部有線電話,不準(zhǔn)用于辦私事。
8、學(xué)校對(duì)房屋、建筑物、附屬設(shè)施及教學(xué)設(shè)備等進(jìn)行維修,要編制維修預(yù)算,由中心校領(lǐng)導(dǎo)具體安排,教師代表參與管理、議價(jià)、驗(yàn)收,詳細(xì)清單要公示,并實(shí)行報(bào)告制度。小學(xué)一萬元以下、中學(xué)二萬元以下維修項(xiàng)目由中心學(xué)校審批;小學(xué)一萬元以上、中學(xué)二萬元以上的維修項(xiàng)目要呈報(bào)縣教育局商縣財(cái)政局同意后方可實(shí)施,工程完工后要申請(qǐng)驗(yàn)收和決算審計(jì)。
9、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、信息技術(shù)教育所需開支據(jù)實(shí)報(bào)銷。
10、師生參加的各類文體活動(dòng),少先隊(duì)活動(dòng)等費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
11、教學(xué)管理的各項(xiàng)開支依據(jù)相關(guān)考核方案及行政決議執(zhí)行。
12、學(xué)校要定期(每學(xué)期至少一次)在校內(nèi)公布公用經(jīng)費(fèi)使用情況,接受全校師生的監(jiān)督。
13、票據(jù)的管理和審批
、旁紗螕(jù)的取得,不論金額大小,一律為稅務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一發(fā)票,不得使用三聯(lián)收據(jù)。
、扑衅睋(jù)都要做到印章齊全,手續(xù)完備。
、遣徽摻痤~大小,一律實(shí)行“校長一支筆”簽字審批。
14、財(cái)務(wù)報(bào)賬員須知
、旁紤{證的預(yù)審
學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)賬員受理本校業(yè)務(wù)經(jīng)辦人的票據(jù)時(shí),須對(duì)原始憑證進(jìn)行預(yù)審,包括:
、僭紤{證的真實(shí)性、完整性、規(guī)范性和合法性;
、趶(fù)核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)金額的準(zhǔn)確性;
、蹖徍私(jīng)辦人、審批人的簽字是否完備,并符合單位審批權(quán)限的規(guī)定;
、圃紤{證的整理
財(cái)務(wù)報(bào)賬員對(duì)預(yù)審合格的原始憑證按照支出項(xiàng)目進(jìn)行整理、歸類、粘貼、編號(hào),并核清張數(shù)、金額。
、菆(bào)賬單的填制
、儆涗浽紗螕(jù)。根據(jù)整理、歸類好的原始憑證填寫由理財(cái)小組成員、報(bào)賬員和學(xué)校負(fù)責(zé)人簽字的“報(bào)賬封面”。
、谔钪啤笆罩г紤{證匯總表”。 報(bào)中心學(xué)校審核后對(duì)整理好的原始憑證,按照支出明細(xì)進(jìn)行匯總,填制“收支原始憑證匯總表”,要求項(xiàng)目填寫齊全,注明支出明細(xì)科目、報(bào)銷金額、單據(jù)張數(shù)、資金來源和支付方式等。
五、本辦法于發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)校經(jīng)費(fèi)管理制度 篇為有效管理學(xué)校教育經(jīng)費(fèi)和正確使用經(jīng)費(fèi),避免造成教育經(jīng)費(fèi)浪費(fèi),做到合理合法。富順縣教育局將結(jié)合學(xué)校資金的性質(zhì)及用途等制訂以下十條經(jīng)費(fèi)管理制度。
1、 學(xué)校的預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)均納入學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。后勤處建立健全管理制度和工作人員崗位責(zé)任制。財(cái)務(wù)人員要求做到努力增收節(jié)支,提高經(jīng)費(fèi)使用效益?倓(wù)處負(fù)責(zé)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員得管理和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)指導(dǎo)。
2、 由后勤副校長分管財(cái)務(wù)工作,經(jīng)費(fèi)收支實(shí)行審批制度。各部門需要使用經(jīng)費(fèi)的必須逐層請(qǐng)示匯報(bào)到主管領(lǐng)導(dǎo)。大額支出要由學(xué)校教代會(huì)和行政會(huì)討論審批并按相關(guān)政府采購程序進(jìn)行報(bào)批后使用。
3、 根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要和財(cái)力情況,本著“量入為出,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),收支平衡”的原則,合理編制年度財(cái)務(wù)收支預(yù)算。預(yù)算報(bào)經(jīng)學(xué)校教代會(huì)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部門要認(rèn)真組織實(shí)施,確保計(jì)劃圓滿完成。
4、 各項(xiàng)支出的原始憑證,經(jīng)會(huì)計(jì)主管審核,內(nèi)容真實(shí)合法,符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定,并有經(jīng)辦人、驗(yàn)收人和有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字,最后經(jīng)校長簽字后方可辦理支出,差缺附件資料或支出不真實(shí)等,財(cái)會(huì)人員不準(zhǔn)予報(bào)銷。
5、嚴(yán)格遵守物價(jià)部門核準(zhǔn)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行亮證公開收費(fèi),根據(jù)上級(jí)規(guī)定,各項(xiàng)收入使用財(cái)政統(tǒng)一規(guī)定收費(fèi)票據(jù),收費(fèi)必須全部上繳財(cái)政專戶,返回后納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。禁止任何部門和個(gè)人以任何名義向?qū)W生亂收費(fèi);嚴(yán)禁個(gè)人私自收取、存放資金,坐收坐支以及私設(shè)“小金庫”的情況。
6、 出納、會(huì)計(jì)要獨(dú)立分管經(jīng)費(fèi)和帳目,分工明確,盡職盡責(zé)。提款現(xiàn)金數(shù)額較大(如10000元以上)的經(jīng)費(fèi)需要有2人以上財(cái)務(wù)人員協(xié)助,保證資金安全,切實(shí)管好用好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。
7、凡是學(xué)校預(yù)算內(nèi)、預(yù)算外資金的全部存入學(xué)校的中央特設(shè)專戶中,凡屬于教育專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的一律不得挪做他用,各項(xiàng)專用基金嚴(yán)格按規(guī)定提取,分別核算管理,?顚S。
8、 嚴(yán)格控制借款,因公借款,需以書面形式匯報(bào)所需的開支數(shù)額及相關(guān)說明,并經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可借支,并按規(guī)定時(shí)間及時(shí)結(jié)算。
9、 嚴(yán)格執(zhí)行本條規(guī)定;禁止巧立名目亂發(fā)錢物,自行提高津貼補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),借重大活動(dòng)籌備或節(jié)日慶祝之機(jī)變相向職工普遍發(fā)放錢物等問題。教育局將嚴(yán)肅查處私設(shè)“小金庫”,違反規(guī)定使用專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)發(fā)放津貼補(bǔ)貼,虛報(bào)冒領(lǐng)財(cái)政資金發(fā)放津貼補(bǔ)貼等行為。
10、 會(huì)計(jì)每月月末及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和校長匯報(bào)收支結(jié)余情況,總務(wù)處定期向師生公布有關(guān)經(jīng)費(fèi)的收支情況,主管領(lǐng)導(dǎo)定期對(duì)所屬部門的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。
經(jīng)費(fèi)管理制度5
一、總則
第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)規(guī)范化管理,增加學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度化、透明化,培養(yǎng)學(xué)生科學(xué)理財(cái)意識(shí),保護(hù)學(xué)生權(quán)益,使社團(tuán)健康發(fā)展,特制定本規(guī)定;
第二條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)為社團(tuán)會(huì)員集體財(cái)產(chǎn),社團(tuán)一切正常收入均納入社團(tuán)經(jīng)費(fèi),并在本條例的規(guī)定范圍內(nèi)運(yùn)行;社團(tuán)會(huì)費(fèi)全部用于社團(tuán)活動(dòng),而非社聯(lián)或個(gè)人;
第三條校級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由大學(xué)生社聯(lián)收取,院級(jí)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)由各學(xué)院社聯(lián)收。辉杭(jí)社聯(lián)與社團(tuán)的經(jīng)費(fèi)管理制度請(qǐng)參照本經(jīng)費(fèi)管理?xiàng)l例;
二、經(jīng)費(fèi)xx
第四條社團(tuán)經(jīng)費(fèi)以自籌為主,并可接受有關(guān)單位或個(gè)人的贊助,同時(shí)團(tuán)委通過立項(xiàng)支持部分活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。即其xxxxxxxx主要為:
1、會(huì)費(fèi)(包括普通會(huì)費(fèi)和特殊會(huì)費(fèi))
2、社團(tuán)贊助
3、學(xué)校撥款;
第五條各社團(tuán)會(huì)費(fèi)收取實(shí)行年度收取制度,在年度招新時(shí)由社聯(lián)財(cái)務(wù)部組織統(tǒng)一收取,整合統(tǒng)計(jì)后交由經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)托管。會(huì)費(fèi)收取金額由各社團(tuán)負(fù)責(zé)人視本社團(tuán)活動(dòng)情況向社聯(lián)申報(bào)。各社團(tuán)有關(guān)會(huì)費(fèi)收取事宜,具體規(guī)定如下:
。1)會(huì)費(fèi)收取后不再歸還。除收取會(huì)費(fèi)外,原則上不得收取其他費(fèi)用;
。2)會(huì)費(fèi)原則上不能超過20元/年,如確實(shí)有需要,須向校團(tuán)委提交書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可收取。
第六條各社團(tuán)在收取會(huì)費(fèi)時(shí),應(yīng)對(duì)每筆會(huì)費(fèi)的收繳記錄記清楚,包括交納的人數(shù)、金額、時(shí)間等。所有會(huì)員均應(yīng)登記在冊(cè),并將會(huì)費(fèi)總額連同收繳記錄先在社聯(lián)備案,再由社聯(lián)上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu),并給各個(gè)社團(tuán)建立單獨(dú)賬戶;
第七條鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過向社會(huì)請(qǐng)求贊助等方式獲取經(jīng)費(fèi),但是禁止一切在校園內(nèi)以營利為目的的純粹的商業(yè)銷售行為;各社團(tuán)所獲商家贊助之經(jīng)費(fèi),必須先在社聯(lián)財(cái)務(wù)部登記備案,再將贊助款交至社聯(lián)財(cái)務(wù)部,社聯(lián)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一上交經(jīng)費(fèi)管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理,并累加入相關(guān)社團(tuán)經(jīng)費(fèi);
第八條社團(tuán)承擔(dān)的大型活動(dòng)(時(shí)間較長、所花費(fèi)成本較高、影響較大),經(jīng)社聯(lián)研究決定并報(bào)團(tuán)委討論審批,可酌情給予一定的撥款資助;
第九條學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人不能以任何理由,任何形式利用社團(tuán)名義進(jìn)行營利性活動(dòng)取得收入,不得私自挪用社團(tuán)經(jīng)費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
經(jīng)費(fèi)管理制度為規(guī)范我校學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理,使學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)能夠合理、有效使用,根據(jù)《北海職業(yè)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)管理辦法(試行)》,特制定本條例。
第一條學(xué)生社團(tuán)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)包括會(huì)員會(huì)費(fèi)、社會(huì)贊助、捐贈(zèng)、社團(tuán)創(chuàng)收和院團(tuán)委、系部分團(tuán)委提供的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。
第二條會(huì)費(fèi)的收繳在吸收會(huì)員時(shí)一并進(jìn)行,收費(fèi)前,必須報(bào)社團(tuán)管理部門審批同意,否則相關(guān)負(fù)責(zé)人須承擔(dān)責(zé)任。收費(fèi)按照學(xué)術(shù)科技型社團(tuán)每學(xué)年會(huì)費(fèi)不超過10元/人,其他類型社團(tuán)每學(xué)年會(huì)費(fèi)不超過8元/人的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。會(huì)費(fèi)的收繳必須遵行自愿的原則。
第三條學(xué)生社團(tuán)如因某種原因另行收費(fèi)的,需事先將收費(fèi)理由及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)社團(tuán)管理部門,經(jīng)批準(zhǔn)方可收費(fèi)。私自亂收費(fèi)的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第四條社團(tuán)管理部門視社團(tuán)活動(dòng)開展情況可以給予一定的經(jīng)費(fèi)支持。
第五條學(xué)校鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)通過勤工儉學(xué)獲取活動(dòng)經(jīng)費(fèi),但是禁止在校園內(nèi)一切以營利為目的純粹的商業(yè)銷售行為。 第六條學(xué)生社團(tuán)收取的會(huì)費(fèi)以及社團(tuán)在存續(xù)期間以社團(tuán)名義取得的其他收入必須嚴(yán)格按照社團(tuán)宗旨的`要求使用,任何個(gè)人及組織均不得非法使用社團(tuán)的財(cái)產(chǎn)。
第七條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的使用堅(jiān)持先審批,后使用的原則,每次經(jīng)費(fèi)使用須經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人會(huì)簽,數(shù)額較大的,須報(bào)送社團(tuán)管理部門審批。
第八條學(xué)院每年撥出的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),主要用于每屆社團(tuán)文化節(jié)的開展和院團(tuán)委根據(jù)各社團(tuán)工作計(jì)劃資助社團(tuán)舉辦有全校影響或有重大意義的活動(dòng)。
第九條社團(tuán)申請(qǐng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)時(shí),需先將詳細(xì)計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)預(yù)算報(bào)經(jīng)院團(tuán)委審核批準(zhǔn),各社團(tuán)必須嚴(yán)格按照批復(fù)開支。
第十條學(xué)生社團(tuán)接受贊助、捐贈(zèng),必須符合國家法律和該社團(tuán)章程的規(guī)定,并報(bào)社團(tuán)管理部門通過。根據(jù)與贊助、捐贈(zèng)的單位個(gè)人約定的期限、方式、用途來合理使用,并在事后向社團(tuán)管理部門提交經(jīng)費(fèi)使用清單。
第十一條學(xué)生社團(tuán)經(jīng)費(fèi)應(yīng)統(tǒng)一設(shè)帳、專人管理。學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期末須公布正式的財(cái)務(wù)收支使用總結(jié)報(bào)告,以供管理部門及學(xué)生社團(tuán)會(huì)員檢查、監(jiān)督。
第十二條向社團(tuán)管理部門報(bào)銷活動(dòng)經(jīng)費(fèi)須使用國家正式發(fā)票,發(fā)票須注明用途并由經(jīng)手人和該社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名;社團(tuán)內(nèi)部活動(dòng)經(jīng)費(fèi)收支正式發(fā)票與普通收據(jù)均可,并須注明用途,由經(jīng)手人和該社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽名方可入帳。
第十三條院團(tuán)委將定期對(duì)各社團(tuán)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn),加強(qiáng)帳冊(cè)管理、發(fā)票管理,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用。
第十四條對(duì)社團(tuán)活動(dòng)使用經(jīng)費(fèi)過程中,謀取個(gè)人不正當(dāng)利益的,或因經(jīng)費(fèi)管理混亂,造成惡劣影響后果的,一經(jīng)查實(shí),予以嚴(yán)肅處理。
經(jīng)費(fèi)管理制度6
一、經(jīng)費(fèi)管理原則
1、遵守學(xué)校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,本著"少花錢、多辦事"的節(jié)約原則,加強(qiáng)我院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用和報(bào)銷的管理工作。
2、本規(guī)定所指經(jīng)費(fèi)包括行政公用經(jīng)費(fèi)、新上專業(yè)開辦費(fèi)、第二課堂活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、院創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)和其他屬于學(xué)院統(tǒng)管的經(jīng)費(fèi)。
3、全院經(jīng)費(fèi)使用管理由院長負(fù)責(zé),院長會(huì)同書記審批報(bào)銷。
4、各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用實(shí)行"先申請(qǐng)、后使用"的管理辦法,未經(jīng)預(yù)先申請(qǐng)批準(zhǔn)的費(fèi)用開支,一律不予報(bào)銷。
二、行政公用經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、行政公用經(jīng)費(fèi)來源于學(xué)校撥款,各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用必須符合學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定。
2、行政公用經(jīng)費(fèi)主要用于院系日常運(yùn)轉(zhuǎn)所發(fā)生的費(fèi)用(包括辦公用品費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、用車費(fèi)、打印復(fù)印費(fèi)、清潔衛(wèi)生費(fèi)、接待費(fèi)等)。
3、行政經(jīng)費(fèi)的使用必須與院其他管理制度相銜接。特別是采購、用車和接待,要按有關(guān)制度履行審批管理手續(xù)。
三、采購管理辦法
堅(jiān)持購前審批,購后驗(yàn)收制度。要求:
1、日常辦公用品由辦公室主任負(fù)責(zé)購買,驗(yàn)收后由院長核批報(bào)銷;
2、超過500元以上的采購,尤其是單件價(jià)值在200元以上的物件購買,由院辦公會(huì)議定后方可購買,驗(yàn)收后由院長核批報(bào)銷入帳;
3、為了加強(qiáng)采購過程中的監(jiān)督,大件物品采購應(yīng)由2人(或2人以上)同時(shí)參加;
4、院長批準(zhǔn)報(bào)銷時(shí)應(yīng)指明列支經(jīng)費(fèi)的來源。
四、新上專業(yè)開辦費(fèi)管理辦法
1、新上專業(yè)開辦費(fèi)由院統(tǒng)一管理,嚴(yán)格按學(xué)校有關(guān)規(guī)定使用;
2、用于采購的費(fèi)用按有關(guān)采購管理制度執(zhí)行;
3、用于學(xué)術(shù)會(huì)議的費(fèi)用按有關(guān)學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用管理制度執(zhí)行;
4、其他需從開辦費(fèi)中開支的費(fèi)用,由院長提出建議,院務(wù)會(huì)議做出決定。
五、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)來源包括學(xué)校下?lián)艿某霾钯M(fèi)、新上專業(yè)開辦費(fèi)中用于學(xué)術(shù)會(huì)議的部分、院創(chuàng)收增撥部分;
2、參加學(xué)術(shù)會(huì)議必須經(jīng)系主任推薦,由分管科研的院領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L批準(zhǔn),沒有經(jīng)過批準(zhǔn)的學(xué)術(shù)會(huì)議,費(fèi)用一律自理;
3、學(xué)術(shù)會(huì)議經(jīng)費(fèi)實(shí)行額度管理,分管院領(lǐng)導(dǎo)在批準(zhǔn)參會(huì)時(shí)應(yīng)同時(shí)規(guī)定經(jīng)費(fèi)額度,一般不允許超過經(jīng)費(fèi)額度,特殊情況超過額度時(shí),必須說明理由,并經(jīng)院長批準(zhǔn),否則不予報(bào)銷;
4、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)差旅報(bào)銷的'標(biāo)準(zhǔn),不能超標(biāo)。
5、會(huì)議期的旅游娛樂項(xiàng)目開支一律不予報(bào)銷,資料費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)除非在會(huì)議通知中有明確說明,否則不予報(bào)銷。
六、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、創(chuàng)收經(jīng)費(fèi)由院長統(tǒng)一管理,分項(xiàng)目具體實(shí)施。凡項(xiàng)目本身發(fā)生的費(fèi)用在項(xiàng)目收入中預(yù)先開支,待項(xiàng)目完成結(jié)算后,將凈收益轉(zhuǎn)入學(xué)院統(tǒng)一使用與管理。
2、對(duì)聯(lián)系有償項(xiàng)目人員給予信息費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)。具體辦法另行制定。
3、創(chuàng)收項(xiàng)目的費(fèi)用開支由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安排計(jì)劃,報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)審批。數(shù)額較大的費(fèi)用開支,由院長直接審批;創(chuàng)收項(xiàng)目總支出預(yù)算及項(xiàng)目支出標(biāo)準(zhǔn),由院務(wù)會(huì)議審批。
4、院里使用未結(jié)算項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)(即不是直接因項(xiàng)目本身而需開支的費(fèi)用),要在財(cái)務(wù)上予以區(qū)分,以便項(xiàng)目核算。
5、院創(chuàng)收凈收入主要用于院里發(fā)展事業(yè)(包括教學(xué)、科研、職工福利、改善辦學(xué)條件等),在使用上應(yīng)與公用經(jīng)費(fèi)分開,由院長核批。如需增補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi),應(yīng)經(jīng)過院務(wù)委員會(huì)批準(zhǔn)。
6、院創(chuàng)收收入和支出情況定期向全院教工報(bào)告,增強(qiáng)透明度。
七、第二課堂經(jīng)費(fèi)管理辦法
1、第二課堂經(jīng)費(fèi)包括學(xué)校按學(xué)生人數(shù)下?lián)艿慕?jīng)費(fèi)和院根據(jù)財(cái)力增撥的經(jīng)費(fèi)及專項(xiàng)捐助經(jīng)費(fèi)。
2、第二課堂經(jīng)費(fèi)的開支由學(xué)生辦公室列出計(jì)劃,報(bào)院長核批。
3、用于采購的經(jīng)費(fèi)按有關(guān)采購管理制度執(zhí)行。
4、結(jié)算報(bào)銷由院長簽批。
經(jīng)費(fèi)管理制度7
為了加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理,規(guī)范經(jīng)濟(jì)活動(dòng),提高經(jīng)費(fèi)使用效益,特制定本辦法。
1、堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行年度預(yù)算計(jì)劃,厲行節(jié)約,勤儉辦事,統(tǒng)籌安排使用經(jīng)費(fèi)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行省、市、縣有關(guān)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格審批程序。凡是涉及經(jīng)費(fèi)開支的票據(jù),由經(jīng)辦人先在票據(jù)背面簽字,再由分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,最后由主要領(lǐng)導(dǎo)審核、會(huì)簽,手續(xù)完備后方可辦理報(bào)銷手續(xù)。
3、固定資產(chǎn)購置需要事前履行相關(guān)購置手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定程序辦理購買、報(bào)銷手續(xù)。
4、常用辦公用品由財(cái)務(wù)辦公室統(tǒng)一購買、管理,各股室按需領(lǐng)取,嚴(yán)格履行領(lǐng)取手續(xù),保證正常辦公需要。購買辦公用品時(shí),必須先報(bào)購置計(jì)劃,由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買,否則不予簽批。各股室對(duì)辦公用品的使用要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,尤其是對(duì)辦公用紙要提倡再利用,避免浪費(fèi)。
5、各股室需要在單位以外營利性的文印公司打印、復(fù)印各種文件資料、維修電腦、標(biāo)牌制作等涉及經(jīng)費(fèi)開支的事項(xiàng),由各股室負(fù)責(zé)人提出計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批的.一律不予報(bào)銷。
6、上級(jí)部門統(tǒng)一組織的培訓(xùn)、會(huì)議及其它因工作需要下鄉(xiāng)外出產(chǎn)生的差旅費(fèi),憑會(huì)議通知和領(lǐng)導(dǎo)意見,按規(guī)定程序報(bào)銷。差旅費(fèi)必須由本人填報(bào)并簽字。
7、上級(jí)部門來人接待由財(cái)務(wù)辦公室統(tǒng)一安排。
8、財(cái)務(wù)辦公室每季度要將經(jīng)費(fèi)支出情況匯總一次,報(bào)告主要領(lǐng)導(dǎo)。年終將年度經(jīng)費(fèi)使用情況匯總,向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
經(jīng)費(fèi)管理制度8
1、對(duì)于發(fā)給員工的工資、津貼、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助等,必須根據(jù)實(shí)有人數(shù)和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費(fèi)支出,不得以編制定額、預(yù)算計(jì)劃數(shù)字列支;
2、購入賓館辦公用品和材料,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,但單位較大、數(shù)量大宗的應(yīng)通過庫存材料核算。
3、撥給的補(bǔ)助費(fèi)、周轉(zhuǎn)金應(yīng)按實(shí)際撥補(bǔ)數(shù),以批準(zhǔn)的預(yù)算和銀行支付憑證列為經(jīng)費(fèi)支出。
4、撥給所屬部門的經(jīng)費(fèi),應(yīng)按批準(zhǔn)的報(bào)銷數(shù)列為經(jīng)費(fèi)開支。
5、撥給的各項(xiàng)補(bǔ)助款和無償慈善投資,應(yīng)依據(jù)受補(bǔ)助和受支援單位開來的收據(jù)準(zhǔn)列為經(jīng)費(fèi)支出;
6、員工福利費(fèi)按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算提存,直接列為經(jīng)費(fèi)支出,并同時(shí)將提存從經(jīng)費(fèi)存款戶轉(zhuǎn)入其他存款戶,以后開支時(shí),在其他存款中支付。
7、購入的固定資產(chǎn),經(jīng)驗(yàn)收后列為經(jīng)費(fèi)支出,同時(shí)記入固定資產(chǎn)和固定資金科目。
8、其他各項(xiàng)費(fèi)用,均以實(shí)際報(bào)銷的數(shù)字列為經(jīng)費(fèi)支出。
我國旅游業(yè)的迅速發(fā)展和國際酒店管理集團(tuán)的長驅(qū)直入,給酒店參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)帶來了新的機(jī)遇,同時(shí)也對(duì)我國酒店業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理提出了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。本文在會(huì)計(jì)制度、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和現(xiàn)金管理三個(gè)方面闡述了中外酒店財(cái)務(wù)管理的差異,并提出了改進(jìn)建議。
一、統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度和報(bào)表
國際酒店的會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一,能夠適用于大酒店和小酒店,每家酒店都可以從中選擇自己需要的圖表和賬戶;而且報(bào)表門類齊全,詳細(xì)明了,比國內(nèi)的報(bào)表更具體,更科學(xué)。
比如美國背景下的酒店業(yè)所遵循的“住宿接待業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度”(USALI/USAR)就是酒店業(yè)各部門編制財(cái)務(wù)報(bào)表的標(biāo)準(zhǔn)化會(huì)計(jì)制度!白∷藿哟龢I(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度”為各個(gè)新加入酒店業(yè)的成員提供了一種入門指導(dǎo),體現(xiàn)在它提供了有關(guān)會(huì)計(jì)賬戶、科目、格式,以及各種財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告的種類、內(nèi)容、作用等方面的信息。例如,它不僅包含了基本的財(cái)務(wù)報(bào)表,而且包含了25個(gè)部門營業(yè)報(bào)表的附表、有關(guān)預(yù)算和預(yù)測(cè)的附錄、報(bào)表的格式、盈虧平衡點(diǎn)分析等。統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度也為對(duì)相似酒店的經(jīng)營結(jié)果進(jìn)行更為合理的比較提供了方便。當(dāng)各個(gè)不同的企業(yè)奉行一種統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度時(shí),它們?cè)跁?huì)計(jì)記錄上的差異性就會(huì)降到最小,從而保證可比性。而我國星級(jí)酒店長期以來沒有形成行業(yè)性的`會(huì)計(jì)制度,一直沿用自己的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方法與口徑,這使得我國酒店行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與國際酒店財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不具備橫向可比性,未能更科學(xué)、更客觀、更真實(shí)地反映出酒店這一特殊行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營狀況。因此,我們除了已有的三張標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)報(bào)表外,還應(yīng)設(shè)立“部門分析報(bào)表”,“管理報(bào)告”、“成本控制報(bào)表”、“經(jīng)營業(yè)績(jī)分析表”……這些報(bào)表,可以使我們的會(huì)計(jì)管理工作更加細(xì)致具體,克服以前大出大進(jìn)的粗線條管理方法,防止許多漏洞的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)管理工作各個(gè)環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟(jì)主體運(yùn)行的有序性來應(yīng)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的非確定性。
二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)置
國外的酒店財(cái)務(wù)部和國內(nèi)財(cái)務(wù)部的設(shè)置有很大差異。西方酒店財(cái)務(wù)管理是酒店經(jīng)營管理的核心,酒店內(nèi)的任何一個(gè)部門、任何一個(gè)人都和財(cái)務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系;凡涉及酒店資金流向的每一個(gè)環(huán)節(jié),從采購到加工、到銷售、到資金回籠、再到采購,都滲透著財(cái)務(wù)管理。酒店資金的循環(huán)過程稱作酒店供應(yīng)鏈體系,供應(yīng)鏈體系是否高效有序運(yùn)轉(zhuǎn),決定著酒店財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。國際酒店行業(yè)的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置一般根據(jù)不同的規(guī)模、等級(jí)和內(nèi)部管理的需要而制定,沒有固定一成不變的模式。但大部分酒店財(cái)務(wù)部共由四部分組成:會(huì)計(jì)核算、信貸管理、成本控制、采購供應(yīng),財(cái)務(wù)總監(jiān)直接分管財(cái)務(wù)部及其采購供應(yīng)部。具體差異主要如下:
(一)成本控制部
財(cái)務(wù)部設(shè)置成本控制部及成本控制經(jīng)理,直屬財(cái)務(wù)經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)管理。對(duì)整個(gè)酒店的成本控制、毛利率的調(diào)整、成本核算、合理庫存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性的作用,有利于酒店總成本的控制。成本控制部的工作范圍就是成本核算,尤其是餐飲成本核算。酒店餐飲部各餐廳菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標(biāo)準(zhǔn)的成本核算單,又稱“菜單工程”,每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價(jià)都必須一一核算并記錄在案。這項(xiàng)工作是由成本控制部與廚師共同完成的。完成后的“標(biāo)準(zhǔn)菜單配方”是各個(gè)餐廳廚師日常操作的樣板和“圣經(jīng)”,成本控制部要據(jù)此進(jìn)行成本核算和控制,發(fā)現(xiàn)有不正常的成本訊號(hào),有向廚師長提出預(yù)警的職責(zé)。有了成本控制部的合作,餐飲部可以在每個(gè)月心中有數(shù)地完成部門的目標(biāo)利潤。試想一下如果沒有成本控制,餐飲部工作就會(huì)缺乏理性指導(dǎo)而只能“跟著感覺走”。我們?cè)S多國有酒店缺少的就是這本“圣經(jīng)”。國外酒店強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn)不僅僅是會(huì)計(jì)的核算,而更重要的是財(cái)務(wù)的控制作用,而不是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
。ǘ┎少彶恐睂儇(cái)務(wù)部
國際酒店管理下,采購部通常直屬財(cái)務(wù)總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)。這樣設(shè)置便于了解商業(yè)、市場(chǎng)行情,降低經(jīng)營成本,防止濫用資金和積壓物資。其優(yōu)點(diǎn)是:
1、有利于酒店采購成本的控制。酒店采購價(jià)格如何確定直接影響成本的水平。國際酒店對(duì)采購成本的確定一般是由采購部與財(cái)務(wù)部共同派員調(diào)查確認(rèn),對(duì)任何一個(gè)“采購申請(qǐng)單”一定要充分調(diào)查,實(shí)行貨比三家,最后由使用部門經(jīng)理、采購經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理共同簽字審批決定;對(duì)食品原料貨物的采購,因其價(jià)格隨季節(jié)變化頻繁,一定要由餐飲部,成本控制部、采購部共同派員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果扣除一定的批零差價(jià),最后確定采購價(jià),而不是由采購部門和供應(yīng)商說了算。
2、有利于調(diào)控成本率。餐飲部成本率高低、如何變化與采購進(jìn)貨價(jià)關(guān)系密切。如果發(fā)生餐飲成本率異常,財(cái)務(wù)部門可以立即采取行動(dòng),在保證酒店產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上調(diào)整采購品種和要求,從而調(diào)整到適當(dāng)?shù)膬r(jià)格和成本率,防止成本率過高或過低。
3、采購部直屬財(cái)務(wù)部,除了有利于財(cái)務(wù)部了解價(jià)格行情、及時(shí)監(jiān)控降低成本外,還有利于避免部門分散,互相扯皮的情況發(fā)生。
。ㄈ┗藛T。
。ㄋ模┮归g審核員。強(qiáng)化調(diào)控管理手段
三、總出納集中管理酒店資金的統(tǒng)收統(tǒng)支
國際酒店對(duì)現(xiàn)金流量的控制與管理十分重視,“現(xiàn)金是王”的理財(cái)觀念滲透酒店財(cái)務(wù)管理的各個(gè)方面,內(nèi)部控制程序嚴(yán)謹(jǐn)又十分清晰。
財(cái)務(wù)部對(duì)庫存現(xiàn)金(含銀行存款)要求必須每日盤點(diǎn),并向財(cái)務(wù)總監(jiān)提交《每日現(xiàn)金流量表》,F(xiàn)金的盤點(diǎn)是由總賬會(huì)計(jì)師進(jìn)行的,每日出具總出納報(bào)告,目的是保證庫存現(xiàn)金的安全和合理使用。按規(guī)定每月財(cái)務(wù)部必須按期編制現(xiàn)金流量計(jì)劃與供應(yīng)商付款計(jì)劃,并向總經(jīng)理報(bào)告付款情況。以保證現(xiàn)金按規(guī)定計(jì)劃流動(dòng),確保酒店的正常運(yùn)營。對(duì)酒店現(xiàn)金的支付程序也十分嚴(yán)格,每一筆現(xiàn)金支付都要經(jīng)過部門經(jīng)理、總賬會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的審簽同意,缺一項(xiàng)簽章現(xiàn)金都不能支付出去。各行政與營業(yè)部門均無權(quán)對(duì)外直接采購物品,必須通過“采購申請(qǐng)單”這一個(gè)渠道,按規(guī)定逐級(jí)批準(zhǔn)后,由采購部集中辦理采購業(yè)務(wù)。采購回的物品要經(jīng)財(cái)務(wù)部驗(yàn)貨、業(yè)務(wù)使用部門收貨后,此筆采購費(fèi)用方可支出。國內(nèi)酒店對(duì)現(xiàn)金流量的管理重視程度不夠,不能說沒有計(jì)劃性,但畢竟線條較粗,對(duì)本部門使用的物品,由本部門申請(qǐng)資金后即可指派采購或者本部門員工購買,經(jīng)總經(jīng)理簽字后即可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷支款。
經(jīng)費(fèi)管理制度9
一、總則
1、為了規(guī)范和完善我所的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,提高資金使用效率,更好地為離退休人員服務(wù),在所原有財(cái)務(wù)管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作實(shí)際及上級(jí)主管部門的有關(guān)要求,制定本財(cái)務(wù)管理制度。
2、財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)認(rèn)真遵守國家法律、法規(guī),并接受上級(jí)主管部門及其它有關(guān)單位的檢查和監(jiān)督。 .
3、會(huì)計(jì)核算管理要做好預(yù)算指標(biāo)的控制、核算、分析工作,依法合理地使用資金,保證各項(xiàng)工作正常運(yùn)行。
4、做好財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,資金流動(dòng),資產(chǎn)管理,都應(yīng)有完整的原始記錄,手續(xù)齊備,核算準(zhǔn)確,并定期進(jìn)行資金和資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查工作。
二、會(huì)計(jì)管理與會(huì)計(jì)核算
1、嚴(yán)格執(zhí)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》等國家有關(guān)法律、法規(guī),保證會(huì)計(jì)工作依法有序進(jìn)行,單位領(lǐng)導(dǎo)人(所長)對(duì)會(huì)計(jì)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、在銀行設(shè)立基本賬戶、代發(fā)工資賬戶和國庫集中支付零余額賬戶,不得另設(shè)銀行賬戶或“小金庫”。
3、所財(cái)務(wù)設(shè)會(huì)計(jì)、出納各一人,負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理與核算工作,財(cái)務(wù)人員隸屬所辦公室管理。本著相關(guān)業(yè)務(wù)不得容崗的原則,出納不得兼任會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、往來賬款的.登記工作,會(huì)計(jì)亦不得兼任現(xiàn)金收支及保管工作。銀行所備印鑒不得由一個(gè)人保管。
4、按規(guī)定建立賬冊(cè),做到設(shè)置合理,記載及時(shí),反映準(zhǔn)確,日清月結(jié),每月至少對(duì)現(xiàn)金、銀行存款余額核對(duì)一次以上。每季度應(yīng)就預(yù)算執(zhí)行等財(cái)務(wù)狀況向所長做書面報(bào)告,按規(guī)定時(shí)間和要求報(bào)送預(yù)、決算及其它報(bào)表、報(bào)告。
5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,強(qiáng)化原始單據(jù)審核、憑證填制工作,做到科目使用準(zhǔn)確,數(shù)字無誤,內(nèi)容清晰,印章完備。會(huì)計(jì)憑證傳遞應(yīng)合理、快速,不得積壓。對(duì)因特殊原因未處理完的業(yè)務(wù)在落實(shí)原因的情況下做出說明并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
6、加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的保管工作,不得超額存放大筆現(xiàn)金,不得用白條抵庫。會(huì)計(jì)憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料由會(huì)計(jì)按規(guī)定方式、年限妥善保管,會(huì)計(jì)憑證等不得外借,因特殊原因其它單位需要使用的,經(jīng)所長批準(zhǔn)后可提供復(fù)印件并應(yīng)進(jìn)行登記。
三、費(fèi)用支出及報(bào)銷
1、各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)按省局下達(dá)的預(yù)算計(jì)劃和項(xiàng)目執(zhí)行,不得任意改變或擴(kuò)大使用方向,財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合全所工作科學(xué)合理地使用資金,做到收支平衡。
2、經(jīng)辦、審核及資金支付不得由一人兼任,費(fèi)用支出由經(jīng)辦人提出計(jì)劃(申請(qǐng)),經(jīng)辦科室審核并報(bào)所長批準(zhǔn)后執(zhí)行,凡涉及一萬元以上的項(xiàng)目由所務(wù)會(huì)議研究審定。
3、采購及出差應(yīng)在業(yè)務(wù)完成后七日內(nèi)核實(shí)報(bào)銷,結(jié)清借款,對(duì)長時(shí)間借款不結(jié)清又不償還的應(yīng)限期歸還。
4、工作人員出差按照省財(cái)政廳下發(fā)的省內(nèi)外差旅費(fèi)辦法及有關(guān)規(guī)定報(bào)銷,超標(biāo)準(zhǔn)部分不予報(bào)銷。
四、專項(xiàng)資金管理
1、每年下達(dá)的專項(xiàng)資金應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目要求執(zhí)行,項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)應(yīng)確定負(fù)責(zé)人、執(zhí)行人及驗(yàn)收(審核)人,明確各自崗位的任務(wù)、要求和責(zé)任,以上崗位不得由一人兼任。
2、設(shè)備采購要明確產(chǎn)品名稱、產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格;維修工程要明確項(xiàng)目、工期、質(zhì)量、施工材料、付款方式等內(nèi)容。
3、五萬元以上的項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行招標(biāo)方式,對(duì)專業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目,如工程建筑、水電暖改造、專用設(shè)備采購等如因需要還應(yīng)聘請(qǐng)或咨詢專業(yè)監(jiān)理或相關(guān)技術(shù)人員,以保證項(xiàng)目的順利實(shí)施,避免因工作失誤而帶來損失。
4、項(xiàng)目的合同、技術(shù)資料、預(yù)決算、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、支付憑證、會(huì)議記錄等文字資料應(yīng)收集建檔、妥善保存。
5、涉及專業(yè)維修方面的工程,金額在二萬元以上的項(xiàng)目,在竣工結(jié)算時(shí)應(yīng)保留10%以上金額作為質(zhì)量保證金,在雙方約定期滿并無質(zhì)量問題后支付,所有項(xiàng)目應(yīng)在保修、維修、服務(wù)等方面應(yīng)有協(xié)議約定。
6、專項(xiàng)支出項(xiàng)目在完成后或年內(nèi)以書面形式連同有關(guān)資料向省局主管部門報(bào)告。
未盡事宜按照國家有關(guān)法律、法規(guī)及省局的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
經(jīng)費(fèi)管理制度10
學(xué)生工作部經(jīng)費(fèi)管理制度
為確保學(xué)生工作部各項(xiàng)資金合理合法有效地使用,特制定本制度。
1、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
各科(室)于每年12月上旬做好第二年經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案交主管部領(lǐng)導(dǎo)匯總,部務(wù)會(huì)議研究,部長審定后報(bào)學(xué)校計(jì)財(cái)處。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)實(shí)事求是,并附有預(yù)算依據(jù)。
2、各科室(各崗位)使用經(jīng)費(fèi)前須向主管部領(lǐng)導(dǎo)和部長報(bào)告,經(jīng)部領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用經(jīng)費(fèi)。
3、經(jīng)費(fèi)審批
經(jīng)費(fèi)審批按學(xué)校財(cái)務(wù)制度實(shí)行部長“一支筆”簽字制度,發(fā)票先由經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字,分管部領(lǐng)導(dǎo)和部長先后簽字后方可報(bào)帳。若遇部長出差,則由副部長、副處長簽字。
經(jīng)費(fèi)管理制度11
第一條為加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)文明施工管理、維護(hù)職工人身和財(cái)產(chǎn)安全,保障安全生產(chǎn)、文明施工費(fèi)用切實(shí)到位,根據(jù)《建筑法》、《安全生產(chǎn)法》、《建筑工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》、《施工企業(yè)安全生產(chǎn)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》、《山西省建設(shè)工程費(fèi)用定額(20xx)》等法規(guī)、文件的規(guī)定,結(jié)合我公司實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條本辦法適用于公司職能部門、基層單位和項(xiàng)目部。
第三條安全生產(chǎn)、文明施工投入經(jīng)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱經(jīng)費(fèi))是為了確保是施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明生產(chǎn)必要投入而單獨(dú)設(shè)立的專項(xiàng)費(fèi)用。公司每年年初根據(jù)企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)值計(jì)劃按2%確定年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃;各基層單位依據(jù)年初公司下達(dá)的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)值計(jì)劃,確定本單位經(jīng)費(fèi)計(jì)劃;各項(xiàng)目部依據(jù)產(chǎn)值計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)度,確定本項(xiàng)目部的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。經(jīng)費(fèi)計(jì)劃可根據(jù)實(shí)際情況做適當(dāng)調(diào)整。
第四條費(fèi)用根據(jù)勞動(dòng)部、全國總工會(huì)發(fā)布《安全技術(shù)措施計(jì)劃的項(xiàng)目總名稱表》、《建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)》(jgj59-99)制訂,其包括的范圍如下:
一、安全生產(chǎn)
㈠安全資料的編制、安全施工標(biāo)志的購置及宣傳欄的設(shè)置費(fèi)用;
、姘踩嘤(xùn)及教育;
、纭叭龑殹、“四口”、“五臨邊”防護(hù)的費(fèi)用(三寶指安全帽、安全網(wǎng)、安全帶;四口指樓梯口、電梯口、通道口、預(yù)留洞口;五臨邊指陽臺(tái)周邊、樓板周邊、屋面周邊、基坑周邊、卸料平臺(tái)兩側(cè));
、枋┕ぐ踩秒姷馁M(fèi)用,包括:標(biāo)準(zhǔn)化電箱、電器保護(hù)裝置、電源線路的敷設(shè)、外電防護(hù)措施等;
、槠鹬貦C(jī)、塔吊等起重設(shè)備(含井架、龍門架)及外用電梯的安全防護(hù)設(shè)施(含警示標(biāo)志)費(fèi)用及卸料平臺(tái)的臨邊防護(hù)、層間安全門、防護(hù)棚等設(shè)施費(fèi)用;
、晔┕C(jī)具防護(hù)棚及其圍欄的安全保護(hù)設(shè)施費(fèi)用;
㈦搶險(xiǎn)應(yīng)急措施,搶險(xiǎn)工作中所需的特殊防護(hù)設(shè)備費(fèi)用;
、旖煌ㄊ鑼(dǎo)、警示設(shè)施費(fèi)用;
㈨消防設(shè)施與消防器材的配置及保健急救措施費(fèi)用;
、钇渌踩雷o(hù)措施費(fèi)用。
二、文明施工
、灏匆(guī)定需設(shè)置的施工現(xiàn)場(chǎng)圍檔及簡(jiǎn)單裝飾,大門、五牌一圖(即工程概況牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)牌、安全生產(chǎn)牌、文明施工牌、施工現(xiàn)場(chǎng)總平面圖)的費(fèi)用。
、媸┕がF(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)置的辦公室、宿舍、食堂、衛(wèi)生間、沐浴室、娛樂室、倉庫、加工場(chǎng)水電設(shè)施等按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置的費(fèi)用。
、绶忾]施工、施工道路及場(chǎng)地的硬化、外墻腳手架底座及出入口洗車槽的硬地化費(fèi)用。
、璎F(xiàn)場(chǎng)污染源的控制、設(shè)立洗車槽(備高壓水槍)、粉塵控制、噪音控制、施工垃圾入池、生活垃圾入桶加蓋、排水措施、除四害措施費(fèi)用。
、樾麄鳈诩安粩_民措施的費(fèi)用。
、昶渌拿魇┕ご胧┵M(fèi)用。
第五條為了確保施工安全生產(chǎn)必要投入而單獨(dú)設(shè)立的專項(xiàng)費(fèi)用,專用于保障工程項(xiàng)目安全生產(chǎn),實(shí)行?顚S,不得挪作他用。工程項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目部必須按照輕、重、緩、急和實(shí)用的原則,結(jié)合公司下達(dá)的產(chǎn)值計(jì)劃,制定出安全生產(chǎn)措施、方案,以及經(jīng)費(fèi)的支出計(jì)劃,報(bào)基層單位審核,再經(jīng)公司工程管理部復(fù)審,送公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由項(xiàng)目部實(shí)施投入計(jì)劃,計(jì)劃實(shí)施時(shí)可根據(jù)生產(chǎn)情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。各種安全技術(shù)設(shè)備,由各基層單位安排專業(yè)人員購買、驗(yàn)收、管理,用于改善施工作業(yè)環(huán)境和機(jī)械設(shè)備的安全狀況等。
第六條工程項(xiàng)目需具備安全生產(chǎn)條件所必須的.資金投入,由項(xiàng)目工程的項(xiàng)目經(jīng)理確保資金的及時(shí)到位,正確使用,并對(duì)由于安全生產(chǎn)所必需的資金投入不足導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。
第七條對(duì)不按規(guī)定使用經(jīng)費(fèi)或安全措施落實(shí)不到位的項(xiàng)目部,公司依照有關(guān)規(guī)章制度給予處分處罰,發(fā)生傷亡事故,危害職工身體健康的,應(yīng)首先追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第八條本辦法未盡事宜按有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范執(zhí)行。
第九條本辦法由公司工程管理部解釋。
第十條本辦法自頒布之日起施行。
經(jīng)費(fèi)管理制度12
公司有關(guān)單位:
為加強(qiáng)公司項(xiàng)目專項(xiàng)資金的管理,合理、有效、規(guī)范使用專項(xiàng)資金,根據(jù)國家有關(guān)專項(xiàng)資金使用管理辦法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況制定的《項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用和管理辦法》已經(jīng)公司批準(zhǔn),現(xiàn)予下發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
特此通知。
二○一三年九月三十日
項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用和管理辦法
1總則
1.1為加強(qiáng)公司項(xiàng)目專項(xiàng)資金的管理,合理、有效、規(guī)范使用專項(xiàng)資金,根據(jù)國家有關(guān)專項(xiàng)資金使用管理辦法的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。
1.2項(xiàng)目專項(xiàng)資金是指公司在科技研發(fā)、環(huán)境保護(hù)、節(jié)能減排、產(chǎn)品創(chuàng)新等方面符合國家和省市地產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要納入重點(diǎn)支持類產(chǎn)品和項(xiàng)目而獲得國家和省市地有關(guān)主管部門指定特定用途撥付的資金。
1.3專項(xiàng)資金管理和使用堅(jiān)持科學(xué)安排、合理配置、?顚S、專賬核算、嚴(yán)格監(jiān)管原則。
2工作職責(zé)
2.1項(xiàng)目專項(xiàng)資金歸口管理單位為公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理部門,分口管理單位為公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理部門、財(cái)務(wù)部門、科技管理部門、產(chǎn)品營銷管理部門等單位。
2.1.1歸口管理單位負(fù)責(zé)公司專項(xiàng)資金工作的分工安排、組織協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌管理。
2.1.2分口管理單位負(fù)責(zé)密切關(guān)注、研究符合國家和省市地各主管部門有關(guān)專項(xiàng)資金管理規(guī)定或政策,負(fù)責(zé)組織完成專項(xiàng)資金項(xiàng)目的可行性分析和可研報(bào)告的編制,負(fù)責(zé)組織完成專項(xiàng)資金項(xiàng)目的備案、申報(bào)、答辯及審批落實(shí)工作,負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部門、歸口管理單位及時(shí)移交項(xiàng)目專項(xiàng)資金申報(bào)方案及批準(zhǔn)的資金撥付文件,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施單位專項(xiàng)資金的使用范圍進(jìn)行指導(dǎo),負(fù)責(zé)向?qū)m?xiàng)資金主管部門上報(bào)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度、專項(xiàng)資金使用情況等資料和報(bào)告,負(fù)責(zé)組織完成專項(xiàng)資金項(xiàng)目的檢查、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)工作。
2.2項(xiàng)目實(shí)施部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金項(xiàng)目的組織實(shí)施,負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目專項(xiàng)資金預(yù)算范圍按計(jì)劃合理使用專項(xiàng)資金,負(fù)責(zé)按照分口管理單位要求提供項(xiàng)目實(shí)施各階段
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料和項(xiàng)目總結(jié),負(fù)責(zé)提請(qǐng)審計(jì)部門組織對(duì)項(xiàng)目各工程進(jìn)行結(jié)算審核,負(fù)責(zé)提請(qǐng)分口管理單位組織對(duì)項(xiàng)目各工程進(jìn)行內(nèi)部竣工驗(yàn)收和評(píng)價(jià),負(fù)責(zé)配合分口管理單位接受主管部門的檢查、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)工作。
2.3財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)專項(xiàng)資金指定收款賬戶的提供,負(fù)責(zé)根據(jù)專項(xiàng)資金撥付文件跟蹤落實(shí)專項(xiàng)資金到位,負(fù)責(zé)審查項(xiàng)目實(shí)施單位按照專項(xiàng)資金預(yù)算范圍申報(bào)的專項(xiàng)資金使用計(jì)劃,負(fù)責(zé)按照公司《資金使用審批辦法》規(guī)定權(quán)限報(bào)批后支付專項(xiàng)資金,負(fù)責(zé)設(shè)立專項(xiàng)資金的專用科目進(jìn)行專賬單獨(dú)核算,負(fù)責(zé)建立專項(xiàng)資金使用臺(tái)賬,負(fù)責(zé)編制專項(xiàng)資金項(xiàng)目的資金預(yù)算、財(cái)務(wù)決算,負(fù)責(zé)配合審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)專項(xiàng)資金項(xiàng)目的竣工決算審計(jì)工作,負(fù)責(zé)配合分口管理單位接受主管部門的檢查、驗(yàn)收和評(píng)價(jià)工作。
2.4審計(jì)部門負(fù)責(zé)在專項(xiàng)資金項(xiàng)目各工程交付驗(yàn)收前聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)各工程進(jìn)行結(jié)算審核、出具結(jié)算審核報(bào)告,負(fù)責(zé)根據(jù)專項(xiàng)資金主管部門要求在專項(xiàng)資金項(xiàng)目交付驗(yàn)收前聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)決算進(jìn)行審計(jì)、出具財(cái)務(wù)決算審計(jì)報(bào)告。
2.5紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目專項(xiàng)資金的效能監(jiān)察工作。 3項(xiàng)目專項(xiàng)資金使用
3.1項(xiàng)目資金來源包括專項(xiàng)資金和企業(yè)自有資金,其中專項(xiàng)資金包括專項(xiàng)借款、貸款貼息、資本金注入、專項(xiàng)補(bǔ)助!緦m(xiàng)資金管理使用辦法】
3.2公司收到的項(xiàng)目專項(xiàng)資金要納入公司資金預(yù)算統(tǒng)一管控,以提高專項(xiàng)資金使用的整體效益。
3.3項(xiàng)目專項(xiàng)資金的使用審批按照公司《資金使用審批辦法》規(guī)定執(zhí)行。
3.4項(xiàng)目專項(xiàng)資金的使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照申報(bào)方案中項(xiàng)目專項(xiàng)資金預(yù)算執(zhí)行,各項(xiàng)支出原則上不得超出申報(bào)方案專項(xiàng)資金預(yù)算的開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)。
3.5項(xiàng)目實(shí)施過程中,專項(xiàng)資金和企業(yè)自有資金要匹配使用,不得優(yōu)先全額使用專項(xiàng)資金。
3.6為確保項(xiàng)目的順利實(shí)施,項(xiàng)目專項(xiàng)資金未撥付到賬前,可先由企業(yè)自有資金墊付,待專項(xiàng)資金到賬后再將墊付的企業(yè)自有資金調(diào)整為專項(xiàng)資金支付。企業(yè)自有資金墊付可以用銀行存款墊付,也可以用票據(jù)墊付。墊付的票據(jù)包括支票、銀行匯票、銀行本票、銀行承兌匯票、商業(yè)承兌匯票、信用證。
4項(xiàng)目專項(xiàng)資金管理
4.1根據(jù)集團(tuán)公司資金集中管理要求,公司不為專項(xiàng)資金單獨(dú)開立存款賬戶,公司基本存款賬戶作為公司專項(xiàng)資金的指定收款賬戶。
4.2公司收到專項(xiàng)資金撥付文件及后期收到撥付的.專項(xiàng)資金時(shí)通過其他應(yīng)收款xx專項(xiàng)資金科目單獨(dú)核算!緦m(xiàng)資金管理使用辦法】
4.3鑒于公司銀行存款納入了集團(tuán)公司資金集中管理,項(xiàng)目專項(xiàng)資金中的材料款、設(shè)備款、工程款等采購類款項(xiàng)支付通過公司在財(cái)務(wù)公司開立的一般存款賬戶支付或票據(jù)支付,費(fèi)用類款項(xiàng)支付通過現(xiàn)金支付或POS機(jī)刷卡支付。項(xiàng)目專項(xiàng)資金支付時(shí)通過其他應(yīng)付款xx專項(xiàng)資金科目單獨(dú)核算。
4.4項(xiàng)目專項(xiàng)資金的賬務(wù)處理按照xx年2月財(cái)政部發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》規(guī)定執(zhí)行。
4.5公司從縣級(jí)以上各級(jí)人民政府主管部門取得的應(yīng)計(jì)入收入總額的財(cái)政性專項(xiàng)資金,財(cái)務(wù)部門應(yīng)在專項(xiàng)資金同時(shí)符合以下條件時(shí)作為不征稅收入從納稅所得額中減除。
4.5.1能夠提供規(guī)定資金專項(xiàng)用途的資金撥付文件。
4.5.2政府主管部門對(duì)該專項(xiàng)資金有專門的資金管理辦法或具體管理要求。
4.5.3專項(xiàng)資金的支出進(jìn)行了單獨(dú)核算。
4.6專項(xiàng)資金項(xiàng)目因不可抗力或無法預(yù)測(cè)的情況導(dǎo)致出現(xiàn)重大調(diào)整或無法實(shí)施,分口管理單位應(yīng)上報(bào)專項(xiàng)資金主管部門,按主管部門有關(guān)專項(xiàng)資金管理規(guī)定退回未使用專項(xiàng)資金或按主管部門意見執(zhí)行。
4.7專項(xiàng)資金項(xiàng)目驗(yàn)收工作完成后,專項(xiàng)資金如有結(jié)余,或項(xiàng)目驗(yàn)收不合格,或項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果差的,分口管理單位按主管部門有關(guān)專項(xiàng)資金管理規(guī)定退回結(jié)余專項(xiàng)資金或按主管部門意見執(zhí)行。
4.8專項(xiàng)資金項(xiàng)目實(shí)施過程中,紀(jì)檢監(jiān)察部門等單位或個(gè)人發(fā)現(xiàn)有未按規(guī)定管理和使用專項(xiàng)資金,存在弄虛作假、截留、挪用、擠占專項(xiàng)資金等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律行為的,一經(jīng)查實(shí),按公司有關(guān)規(guī)定對(duì)涉嫌人員進(jìn)行處理,情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)處理。
5附則
5.1本辦法由資產(chǎn)財(cái)務(wù)部起草并解釋。
5.2本辦法經(jīng)公司批準(zhǔn)后發(fā)布,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
經(jīng)費(fèi)管理制度13
—師范系20xx級(jí)語文教育2班班費(fèi)是維護(hù)班級(jí)正常運(yùn)轉(zhuǎn),保證班集體學(xué)習(xí)生活開支的專項(xiàng)資金,取之于學(xué)生,用之于學(xué)生。班費(fèi)的開支項(xiàng)目應(yīng)本著合理、科學(xué)、公開、節(jié)約的原則。為規(guī)范班費(fèi)的來源和管理,指導(dǎo)學(xué)生合理使用班費(fèi),更好地發(fā)揮班費(fèi)的作用,特制訂本規(guī)定。
一、班費(fèi)的.籌集
班級(jí)全體成員自愿繳納。原則上按學(xué)期收取,并于事前向系報(bào)批備案。由班主任和班委會(huì)共同研究,在征求同學(xué)意見后決定收取;額度控制在30元/人·學(xué)期以內(nèi),特殊情況如需超額收取必須專題報(bào)系審核批準(zhǔn)。
二、班費(fèi)主要使用范圍
1、用于班級(jí)開展文體、科技活動(dòng),購置班級(jí)共同使用的文體器材等;
2、用于班集體學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè),如訂閱報(bào)刊,購買資料、體育器材、組織生活、宣傳活動(dòng)、班內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì)等;
3、用于班級(jí)學(xué)生疾病、意外等臨時(shí)緊急救助(事主事后歸還),原則上應(yīng)隨時(shí)留存有不少于300元的“應(yīng)急備用金”;
三、班費(fèi)管理
(一)管理
班費(fèi)由班主任、班長、、團(tuán)支書、生活委員、共同管理。班長負(fù)責(zé)存折的管理,團(tuán)支書負(fù)責(zé)密碼保管,生活委員負(fù)責(zé)班費(fèi)的收支的記錄與發(fā)票的保管。需要班費(fèi)開支時(shí),班委提交申請(qǐng)書交于班主任處,班費(fèi)使用審批后,由團(tuán)支書從班長處拿存折支取,存折使用后需當(dāng)天歸還,存取款單據(jù)由生活委員保管。
(二)使用規(guī)定。
1、班費(fèi)使用原則:計(jì)劃開支、統(tǒng)籌安排、注意節(jié)約。
2、使用班費(fèi)必須事先有工作方案和預(yù)算,經(jīng)審批后方可預(yù)支。工作結(jié)束后,經(jīng)辦人將發(fā)票(收據(jù))整理好,報(bào)班長、班主任審核無誤,班主任簽字后,方可報(bào)銷(或沖抵借支)。班費(fèi)使用憑證保留至畢業(yè)。
3、班費(fèi)收、支情況每月在班會(huì)上公布一次;學(xué)期結(jié)束時(shí)結(jié)算一次,并張榜公布;學(xué)年結(jié)余班費(fèi)轉(zhuǎn)下年。
4、任何人不得以任何方式和理由擅自動(dòng)用班費(fèi)。嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自開支,禁止使用班費(fèi)請(qǐng)吃請(qǐng)喝,嚴(yán)禁私分班費(fèi)等違紀(jì)行為。
5、班主任、輔導(dǎo)員有權(quán)否定一些不合理的班費(fèi)開支。
四、其它規(guī)定
1、本班同學(xué)有權(quán)對(duì)班費(fèi)的使用情況提出自己的意見和建議,但須少數(shù)服從多數(shù)的原則。
2、本系將會(huì)不定期對(duì)各班班費(fèi)管理使用情況進(jìn)行抽查,同時(shí)受理學(xué)生舉報(bào)。
3、每個(gè)月向班級(jí)公布班費(fèi)使用情況。
4、對(duì)私分、挪用、貪污等行為堅(jiān)決查處,直至追究法律責(zé)任。
5、系及學(xué)生會(huì)使用經(jīng)費(fèi),每學(xué)期末在系公告欄公布。
五、本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。
經(jīng)費(fèi)管理制度14
為加強(qiáng)社團(tuán)管理,防止社團(tuán)活動(dòng)中出現(xiàn)不必要的混亂的局面,進(jìn)一步強(qiáng)化自我約束機(jī)制,結(jié)合我校實(shí)際。特制定如下財(cái)務(wù)管理制度:
(一):社團(tuán)經(jīng)費(fèi)公開化
社團(tuán)負(fù)責(zé)人每學(xué)期必須定期向全體社員公開帳目,不斷增加社團(tuán)經(jīng)費(fèi)管理制度的透明度。真正做到經(jīng)費(fèi)“取之于社員,用之于社員。”如違反本條規(guī)定,將直接追究負(fù)責(zé)人的'全部責(zé)任。經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)的開展,活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)在社團(tuán)例會(huì)上討論通過,方可執(zhí)行。
(二):帳目管理
社團(tuán)必須要有本社團(tuán)的正規(guī)帳本。收支情況要分項(xiàng)目記錄清楚。要有專人管理。任何人不得插手干涉,否則,追究其責(zé)任。
(三):票據(jù)正規(guī)化
社團(tuán)成員在活動(dòng)購買用品時(shí),必須要商家索取正規(guī)票據(jù),或做帳時(shí),不得虛開假的發(fā)票。虛報(bào)人民幣金額或偽造票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)違規(guī),立即撤消當(dāng)事人的職務(wù),并追究其責(zé)任。
(四):拉贊助
(五):活動(dòng)結(jié)余金額的處理
贊助經(jīng)費(fèi)應(yīng)用于社團(tuán)活動(dòng)正常開展,任何社團(tuán)不得以拉贊助來積累資本。社團(tuán)活動(dòng)結(jié)余的經(jīng)費(fèi)應(yīng)記入社團(tuán)帳本,用于下次活動(dòng)的使用。
(六):帳目的清查
校社團(tuán)管理委員會(huì)對(duì)全校所有社團(tuán)進(jìn)行不定期的帳目清查。如有拒絕或抵觸情緒或故意尋求理由拖延檢查時(shí)間,并造成工作人員查帳困難者,管理委員會(huì)及時(shí)報(bào)告團(tuán)委與掛靠單位,按照規(guī)定嚴(yán)肅處理。
(七):活動(dòng)的公開化
社團(tuán)活動(dòng)必須公開化、正規(guī)化。任何人不得以任何理由私自以社團(tuán)名義招收成員或開展社會(huì)活動(dòng)。參與社會(huì)活動(dòng)不能單獨(dú)操作,謀取個(gè)人私利。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),追究當(dāng)事人責(zé)任。
經(jīng)費(fèi)管理制度15
第十八條 除涉密內(nèi)容和事項(xiàng)外,因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算應(yīng)當(dāng)按照預(yù)決算信息公開的有關(guān)規(guī)定,及時(shí)公開,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。
第十九條 各級(jí)外事、財(cái)政、審計(jì)等部門對(duì)因公臨時(shí)出國情況進(jìn)行定期或不定期聯(lián)合檢查。各級(jí)財(cái)政部門應(yīng)當(dāng)定期或不定期對(duì)各部門各單位因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。審計(jì)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)各部門各單位因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理使用情況進(jìn)行審計(jì)。
財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)建立健全因公臨時(shí)出國團(tuán)組內(nèi)部監(jiān)督檢查機(jī)制,每半年向同級(jí)外事、財(cái)政部門報(bào)送本部門本單位因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)使用情況。嚴(yán)格按照預(yù)算績(jī)效管理的`有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),切實(shí)提高預(yù)算資金的使用效益。
第二十條 組團(tuán)單位應(yīng)當(dāng)采取集中形式,對(duì)團(tuán)組全體人員進(jìn)行行前財(cái)經(jīng)紀(jì)律教育。對(duì)出國人員違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,除相關(guān)開支一律不予報(bào)銷外,按照《財(cái)政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,并追究有關(guān)人員責(zé)任:
(一)違規(guī)擴(kuò)大出國經(jīng)費(fèi)開支范圍的;
。ǘ┥米蕴岣呓(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
。ㄈ┨搱(bào)團(tuán)組級(jí)別、人數(shù)、國家數(shù)、天數(shù)等,套取出國經(jīng)費(fèi)的;
。ㄋ模┦褂锰摷俚陌l(fā)票報(bào)銷出國費(fèi)用的;
。ㄎ澹┢渌`反本辦法的行為。
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