學(xué)生會(huì)管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,制度的使用頻率呈上升趨勢(shì),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的學(xué)生會(huì)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
學(xué)生會(huì)管理制度1
為了確保學(xué)生會(huì)會(huì)議的順利進(jìn)行,使其更充分地發(fā)揮交流思想,協(xié)調(diào)工作的作用,加強(qiáng)學(xué)生干部干事紀(jì)律性,提高我系團(tuán)委學(xué)會(huì)工作效率和質(zhì)量,是團(tuán)委學(xué)生會(huì)各項(xiàng)會(huì)議規(guī)范化、科學(xué)化、民主化,提高工作效率,特制定以下會(huì)議制度:
第1條:會(huì)議類型
學(xué)生會(huì)會(huì)議分為主席團(tuán)會(huì)議、全體會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議和各部門內(nèi)部工作會(huì)議,還有日常工作會(huì)議:部長(zhǎng)周例會(huì)、全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)。(全體會(huì)議中分為全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議和全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì);部長(zhǎng)級(jí)例會(huì)中分為部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議和部長(zhǎng)周例會(huì)。)
第2條:會(huì)議事件與主持
(1)主席團(tuán)會(huì)議:每次全體學(xué)生會(huì)干部月例會(huì)的前一天。期間視工作需要另行不定期召開主席團(tuán)會(huì)議,由主席主持會(huì)議。
(2)全體會(huì)議
全體學(xué)生干部會(huì)議:有重大決策或新制度的宣布與大事件的通知與討論、表決的全體學(xué)生會(huì)干部會(huì)議,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)提議,并得到委員三分之二以上人數(shù)通過(guò),可以提前或推遲舉行。由團(tuán)委、主席團(tuán)提議,學(xué)生會(huì)辦公室安排時(shí)間召開的會(huì)議,有團(tuán)委老師或主席團(tuán)主持。
全體學(xué)生干部月例會(huì):主要是總結(jié)上月的工作和部門工作總結(jié)發(fā)言,下月的.計(jì)劃和一些常務(wù)工作的管理,原則上每月月末召開一次學(xué)生會(huì)工作月例會(huì),全體成員必須參加的會(huì)議,特殊情況另行通知,由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
。3)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議
部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議:有特殊原因或時(shí)間原因急需召開的會(huì)議,由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
部長(zhǎng)周例會(huì):每周一次學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)會(huì)議,時(shí)間為每周日19:00―20:30;由各部門代表(部長(zhǎng)或副部長(zhǎng),特殊原因由干事代會(huì))召開的會(huì)議,主要是各部門匯報(bào)周工作總結(jié)與計(jì)劃或一些其他的工作。由主席團(tuán)或?qū)W生會(huì)辦公室主任主持。
。4)部門內(nèi)工作會(huì)議:主要傳達(dá)上級(jí)指示和工作任務(wù),處理本部門內(nèi)部問(wèn)題等,各部門工作會(huì)議在部長(zhǎng)會(huì)議后召開,各部門會(huì)議依據(jù)工作需要,自行決定,由部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)主持召開。
第3條:會(huì)議地點(diǎn)
學(xué)校大會(huì)議室:全體學(xué)生干部會(huì)議、全體學(xué)生干部月例會(huì)
學(xué)生會(huì)辦公室:主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)臨時(shí)會(huì)議、部長(zhǎng)周例會(huì)、部門內(nèi)部工作會(huì)議
第4條:到會(huì)須知
每次會(huì)議參加會(huì)議成員必須提前五分鐘到場(chǎng),學(xué)生會(huì)辦公室必須提前十分鐘到會(huì)場(chǎng),做好簽到考勤工作,協(xié)助做好會(huì)前準(zhǔn)備。
第5條:參會(huì)人員
(1)主席團(tuán)會(huì)議:主席團(tuán)人員包括、學(xué)生會(huì)主席、學(xué)生會(huì)副主席(必要時(shí)邀請(qǐng)學(xué)生會(huì)辦公室主任或團(tuán)委老師)
。2)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議:主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室主任、各部正、副部長(zhǎng)(必要時(shí)邀請(qǐng)各班班委參會(huì))。
。3)全體大會(huì):主席團(tuán)成員、學(xué)生會(huì)辦公室成員、各部正、副部長(zhǎng)和全體團(tuán)委學(xué)生會(huì)干事。(必要時(shí)通知廣播站成員參會(huì))
。4)各部門內(nèi)部工作會(huì)議:部門正、副部長(zhǎng)和部門干事。(必要時(shí)邀請(qǐng)主席團(tuán)成員或活動(dòng)主要負(fù)責(zé)人參會(huì)。)
第6條:會(huì)議通知
(1)部長(zhǎng)周例會(huì)無(wú)特殊情況,不另行通知。
。2)全體大會(huì)由學(xué)生會(huì)辦公室簽發(fā)會(huì)議通知單給每位學(xué)生干部。必要時(shí)宣傳部協(xié)助會(huì)議通知。
。3)臨時(shí)會(huì)議由學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)通知,必要時(shí)副主席協(xié)助會(huì)議通知。
第7條:會(huì)議會(huì)程
。1)會(huì)前十分鐘參會(huì)成員需簽到。會(huì)議遲到者散會(huì)后自動(dòng)到簽到處登記。會(huì)議沒(méi)到者會(huì)后由該部正、副部長(zhǎng)到簽到處登記,具體請(qǐng)假詳見(jiàn)《考勤制度》。每次會(huì)議出席人員應(yīng)提前到學(xué)生會(huì)辦公室簽到,不得無(wú)故遲到、早退,更不得無(wú)故缺席。如遇特殊情況不能出席者須事先向主席團(tuán)主席書面請(qǐng)假,并委派其他人員參加,如確實(shí)情況特殊可以通過(guò)其他方式向會(huì)議主持人請(qǐng)假,事后補(bǔ)假無(wú)效。
(2)參會(huì)人員如缺席、遲到,按《考勤制度》給予處分。
(3)參會(huì)人員須保持儀表整潔。
(4)會(huì)議期間所有參會(huì)人員必須保持會(huì)場(chǎng)安靜,關(guān)閉一切通信工具,不得交頭接耳。開會(huì)時(shí),出席人要嚴(yán)守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,認(rèn)真聽(tīng)取內(nèi)容并及時(shí)作記錄,并按時(shí)、高效地完成所承擔(dān)的任務(wù)。在會(huì)議室內(nèi)不得大聲喧嘩或討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。
(5)參會(huì)人員需自己做好會(huì)議記錄。
(6)會(huì)議必須依照預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,若無(wú)特殊情況,會(huì)議時(shí)間不超過(guò)一小時(shí)。
。7)如有特殊情況不能出席會(huì)議須向主席團(tuán)做出書面請(qǐng)假,否則按缺席處理。
第8條:會(huì)議記錄
。1)主席團(tuán)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室主任做好會(huì)議記錄。
。2)全體大會(huì):由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
。3)部長(zhǎng)會(huì)議:由學(xué)生會(huì)辦公室做好會(huì)議記錄。
。4)各部門內(nèi)部會(huì)議:由各部部長(zhǎng)(或副部長(zhǎng))做好會(huì)議記錄。
(5)會(huì)議記錄由各指定記錄人負(fù)責(zé)記錄,并于會(huì)后交至學(xué)生會(huì)辦公室處,由學(xué)生會(huì)辦公室主任整理歸檔。
(6)除上述會(huì)議記錄者外,其他參會(huì)人員都須各自做好會(huì)議記錄,學(xué)生會(huì)辦公室或主席團(tuán)將不定期進(jìn)行抽查,并將檢查情況報(bào)主席團(tuán)審核備案,學(xué)生會(huì)辦公室各項(xiàng)工作記錄由辦公室主任檢查,并月進(jìn)行評(píng)定,轉(zhuǎn)交主席團(tuán)審查再由學(xué)生會(huì)辦公室備案。
第9條:其他會(huì)議制度
。1)會(huì)后應(yīng)保持會(huì)議室整潔。
(2)會(huì)議支持民主集中原則,會(huì)議議程要求緊湊,簡(jiǎn)要,有的放矢,暢所欲言;
。3)為保證通知的暢通,不得無(wú)故關(guān)機(jī)拒接電話。開會(huì)不得遲到,早退和無(wú)故缺席,特殊情況事先請(qǐng)假;
(4)為保證會(huì)議的通知、到會(huì)情況,學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)在每次學(xué)生會(huì)全體成員會(huì)議,學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)初期大會(huì)、學(xué)生會(huì)期末大會(huì)分發(fā)會(huì)議通知單到每一位學(xué)生干部手中,確保通知到位。
。5)正常上課期間,一個(gè)月內(nèi)會(huì)議請(qǐng)假不能超過(guò)兩次,違者予部通報(bào)批評(píng);三次以上無(wú)故缺席,將開除學(xué)生會(huì)。
學(xué)生會(huì)管理制度2
為了使學(xué)生會(huì)工作管理進(jìn)一步規(guī)范化、制度化;提高校團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率,增強(qiáng)組織紀(jì)律性,充分發(fā)揮橋梁紐帶作用,打造一支全心全意為同學(xué)服務(wù)的學(xué)生組織。特制定以下條例,望大家能團(tuán)結(jié)協(xié)作,為我校團(tuán)委、學(xué)生會(huì)在學(xué)習(xí)、工作、思想等方面再上新臺(tái)階而努力。具體要求如下:
一、會(huì)議制度
1、部長(zhǎng)例會(huì)每?jī)芍苷匍_一次,地點(diǎn)為教師會(huì)議室。
2、會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)參加,不得遲到或早退,遲到三次算無(wú)故缺到一次。如遇急事,須提前向辦公室請(qǐng)假,并做書面解釋,經(jīng)批準(zhǔn)后方可缺席,三次無(wú)故缺席取消該學(xué)期評(píng)優(yōu)資格。
3、所有由學(xué)生會(huì)召開的會(huì)議都要求有詳細(xì)的會(huì)議記錄(包括時(shí)間,地點(diǎn),參加人員及會(huì)議內(nèi)容),以便今后查閱。辦公室負(fù)責(zé)記錄及存檔各次會(huì)議的會(huì)議記錄。
4、每次會(huì)前,各部需按要求做好一切準(zhǔn)備工作,以使會(huì)議順利進(jìn)行。
5、在會(huì)議中要保持嚴(yán)肅認(rèn)真,要及時(shí)反映部門各方面的實(shí)際問(wèn)題,做好有關(guān)的記錄,并且按時(shí)完成會(huì)議要求的各項(xiàng)議程。
二、辦公室制度
1、辦公室內(nèi)不得搞個(gè)人聚會(huì),不得存放個(gè)人私物,離去時(shí)要隨手鎖門。
2、隨時(shí)保持室內(nèi)整潔,辦公室實(shí)行每日一小掃,兩周一大掃的值日制度,每位學(xué)生會(huì)成員須服從安排,積極配合。
3、維護(hù)辦公室內(nèi)公共財(cái)物,不能隨意轉(zhuǎn)借辦公室用品,轉(zhuǎn)借物品必須做好記錄工作。
4、請(qǐng)愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使用者必須做好清潔工作。
5、保持辦公室安靜,不大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
6、節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電腦、電燈、風(fēng)扇,鎖好門窗。
7、紀(jì)檢部人員負(fù)責(zé)監(jiān)督工作。
三、文件管理
為了加強(qiáng)文件管理,促進(jìn)工作開展的連續(xù)性,保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,利于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),特制定以下細(xì)則:
1、檔案管理由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)。
2、各部門每次活動(dòng)總結(jié)、學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié)應(yīng)交給主席團(tuán)入檔,資料必須周全、準(zhǔn)確。
3、每月最后一周,各部門要及時(shí)上交該月有關(guān)總結(jié)。
4、由學(xué)生會(huì)組織的各種活動(dòng)都要求進(jìn)行相關(guān)的企劃安排和活動(dòng)總結(jié),并歸入學(xué)生會(huì)檔案。
四、值日制度
1、周一(晚)—周四(晚)(晚上17:10—17:50)按時(shí)值班。如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)嵯蚣o(jì)檢部請(qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。
2、值班人員須遵守最新頒布的《值日安排表》。
3、值班者必須認(rèn)真做好值日工作,整理有關(guān)文件,做好值班記錄,打掃衛(wèi)生。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班日志》,內(nèi)容包括:
1)當(dāng)天在學(xué)生會(huì)工作的.部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;
2)辦公室衛(wèi)生值日情況;
3)來(lái)訪人員及相關(guān)信息。
5、熱情接待來(lái)訪人員,回答有關(guān)問(wèn)題,并做好記錄。
6、無(wú)故三次不來(lái)值班的學(xué)生會(huì)成員免除學(xué)生會(huì)職務(wù)。
五、干部管理?xiàng)l例
1、對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極參加學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)。
2、學(xué)習(xí)態(tài)度端正,政治思想上進(jìn),個(gè)人作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),且品格優(yōu)良。
3、出入各種場(chǎng)合時(shí),應(yīng)注意儀表、文明用語(yǔ),不得存在有損學(xué)生會(huì)聲譽(yù)的行為。
4、正確處理個(gè)人與組織,學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系,充分發(fā)揮學(xué)生干部的模范帶頭作用。
5、正確處理部門與組織,及各部門之間的關(guān)系,做到協(xié)調(diào)發(fā)展。
6、主動(dòng)及時(shí)地了解學(xué)生會(huì)運(yùn)作情況,主動(dòng)協(xié)助其他部門的工作。
7、學(xué)生會(huì)組織的各項(xiàng)檢查和評(píng)比活動(dòng),要以公平公正為原則,一視同仁,不偏袒。
8、按時(shí)參加學(xué)生會(huì)的活動(dòng)和例會(huì),無(wú)故兩次不到者給予通報(bào)批評(píng),無(wú)故三次以上不到者,按自動(dòng)除名處理。
9、對(duì)工作不負(fù)責(zé)的學(xué)生會(huì)成員,學(xué)生會(huì)有權(quán)對(duì)其批評(píng)教育,嚴(yán)重者予以除名。
10、不做違反《學(xué)生守則》的事,發(fā)現(xiàn)一次作警告處分,受學(xué)校任一處分者,作退出學(xué)生會(huì)處理。
11、部長(zhǎng)以上學(xué)生會(huì)成員因一定因素,自動(dòng)辭職者,應(yīng)向主席團(tuán)或指導(dǎo)老師遞交申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可移交工作。在此之前,不得玩忽職守。
學(xué)生會(huì)管理制度3
學(xué)生會(huì)工作制度旨在規(guī)范學(xué)生自治組織的行為,提高工作效率,確保公平公正,并培養(yǎng)學(xué)生的組織能力和團(tuán)隊(duì)精神。該制度主要包括以下幾個(gè)方面:
1. 組織架構(gòu)與職責(zé):明確各級(jí)學(xué)生會(huì)成員的職務(wù)分配與工作職責(zé)。
2. 工作流程:規(guī)定從項(xiàng)目策劃到執(zhí)行的步驟,確保工作的有序進(jìn)行。
3. 會(huì)議制度:設(shè)定會(huì)議召開的頻率、形式及決策流程。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展:為學(xué)生會(huì)成員提供必要的技能培訓(xùn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
5. 監(jiān)督與評(píng)估:設(shè)立評(píng)估機(jī)制,對(duì)學(xué)生會(huì)的工作效果進(jìn)行定期檢查。
6. 交流與合作:鼓勵(lì)與其他組織的`溝通與合作,提升學(xué)生會(huì)的社會(huì)影響力。
內(nèi)容概述:
1. 權(quán)責(zé)分明:每個(gè)學(xué)生會(huì)成員應(yīng)了解自己的職責(zé)范圍,確保工作的順利開展。
2. 公開透明:所有決策過(guò)程需公開透明,避免內(nèi)部矛盾和誤解。
3. 激勵(lì)機(jī)制:通過(guò)表彰和獎(jiǎng)勵(lì)激發(fā)成員的積極性和創(chuàng)新精神。
4. 反饋渠道:建立有效的反饋機(jī)制,收集意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化工作流程。
5. 緊急應(yīng)對(duì):制定應(yīng)急處理預(yù)案,應(yīng)對(duì)突發(fā)事件。
6. 資源管理:合理分配和利用學(xué)生會(huì)的資源,如時(shí)間、人力和資金。
學(xué)生會(huì)管理制度4
學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)內(nèi)部紀(jì)律,維護(hù)學(xué)生會(huì)工作的正常運(yùn)行,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,確保各項(xiàng)活動(dòng)的公正公平。制度主要包括職責(zé)分工、工作流程、違規(guī)處理、考核評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)五個(gè)核心部分。
內(nèi)容概述:
1. 職責(zé)分工:明確紀(jì)檢部成員的職責(zé),包括部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及普通成員的具體工作內(nèi)容,確保每個(gè)成員清楚自己的角色定位。
2. 工作流程:規(guī)定紀(jì)檢部的'日常工作流程,從任務(wù)分配、執(zhí)行到反饋,形成標(biāo)準(zhǔn)化的操作程序。
3. 違規(guī)處理:設(shè)立違規(guī)行為的界定標(biāo)準(zhǔn),以及相應(yīng)的處罰措施,以保障學(xué)生會(huì)紀(jì)律的嚴(yán)肅性。
4. 考核評(píng)價(jià):建立定期的績(jī)效考核機(jī)制,以評(píng)估成員的工作表現(xiàn)和進(jìn)步情況。
5. 持續(xù)改進(jìn):鼓勵(lì)成員提出改進(jìn)建議,定期對(duì)制度進(jìn)行審查和更新,以適應(yīng)學(xué)生會(huì)的發(fā)展需求。
學(xué)生會(huì)管理制度5
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的日常管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)的良好形象,現(xiàn)制定本制度。
一、基本制度
第一條 愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個(gè)人使
用者必須做好清潔工作。
第二條 保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。
第三條 辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進(jìn)入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進(jìn)行任何非辦公活動(dòng),否則按違紀(jì)論處。
第四條 節(jié)約用電,注意安全,最后離開者負(fù)責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖
好門窗。
第五條 學(xué)生會(huì)的所有成員必須以主人翁的態(tài)度愛(ài)護(hù)辦公室的所有財(cái)務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。
第六條 學(xué)生會(huì)辦公室不得借做他用。
第七條 辦公室電話只能辦公用,不得肆意撥打。
二、院學(xué)生會(huì)鑰匙管理制度
第一條 辦公室只允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。
第二條 辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會(huì)分管副主席負(fù)責(zé)保管。
第三條 各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說(shuō)明使用目的`,用畢后應(yīng)立即歸還。
第四條 鑰匙保管人應(yīng)遵守下列條件,否則所受損失由保管人負(fù)擔(dān)責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。
(一)離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交還負(fù)責(zé)人。
(二)鑰匙遺失時(shí),應(yīng)立即向?qū)W工處、團(tuán)委報(bào)備。
(三)非經(jīng)學(xué)工處、團(tuán)委同意不得復(fù)制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五條 辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團(tuán)委統(tǒng)一管理,原則上不得借出院學(xué)生會(huì)使用,如有特殊情況,可先報(bào)學(xué)工處、團(tuán)委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、丟失,須照價(jià)賠償。
三、值班制度
第一條 值班時(shí)間安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二條 值班要求
1、值班采用負(fù)責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。
2、如值班者確實(shí)有事,請(qǐng)?zhí)崆耙惶煜蛑飨、副主席?qǐng)假,方便必要時(shí)的人員調(diào)整。
3、請(qǐng)值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請(qǐng)做好下列清潔工作:①整理室內(nèi)物品;②擦桌椅;③掃地,倒垃圾;④其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。
4、值班人員如實(shí)填寫《值班登記表》,內(nèi)容包括:①當(dāng)晚在學(xué)生會(huì)工作的部門、工作以及主要負(fù)責(zé)人;②簽到;③有無(wú)其他特殊情況。
5、如有來(lái)訪者,請(qǐng)值班人員熱情接待,并做好記錄。
三、其他財(cái)產(chǎn)管理制度
第一條 辦公室內(nèi)所有財(cái)產(chǎn)屬于集體財(cái)產(chǎn),將對(duì)其進(jìn)行編號(hào),登記入冊(cè)。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。
第二條 各部如因特殊原因要借的,需進(jìn)行財(cái)產(chǎn)流向登記,明確出借財(cái)產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人,如丟失,須照價(jià)賠償。
第三條 學(xué)生會(huì)各部人員對(duì)辦公室財(cái)產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。
四、以上各條如有違背,均按考核制度處理
學(xué)生會(huì)管理制度6
一、部門職能
辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)內(nèi)部事務(wù)的綜合性的部門,主要負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的人事檔案管理工作、財(cái)務(wù)及物資管理,各社團(tuán)檔案管理及財(cái)務(wù)監(jiān)督工作。
二、社聯(lián)和社團(tuán)管理
1、總體負(fù)責(zé)主持學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室的日常事務(wù)工作,協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間的關(guān)系等。
2、負(fù)責(zé)聯(lián)合會(huì)干部會(huì)議和社團(tuán)負(fù)責(zé)人大會(huì)的`會(huì)議記錄,配合各部門組織策 劃各種活動(dòng);以及社團(tuán)一系列規(guī)章制度的監(jiān)督實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)監(jiān)督社團(tuán)聯(lián)合會(huì)辦公室管理規(guī)定,各條例實(shí)施,做好記錄。
4、社聯(lián)所有物品的管理。社聯(lián)貴重物品使用須由主席簽名通過(guò),擬定需購(gòu)置物品并做好財(cái)務(wù)報(bào)表。
5、負(fù)責(zé)協(xié)助社聯(lián)主席審批各社團(tuán)大型或重點(diǎn)活動(dòng)的方案;活動(dòng)結(jié)束后做好總結(jié)并存檔。
三、檔案管理
1、負(fù)責(zé)對(duì)各社團(tuán)的成立批文、章程、學(xué)期工作計(jì)劃、學(xué)期工作情況、大型活動(dòng)策劃和總結(jié)等各種文件進(jìn)行存檔管理;對(duì)各社團(tuán)出版的刊物進(jìn)行備份。
2、對(duì)學(xué)校有關(guān)社團(tuán)的各項(xiàng)規(guī)章制度及各次會(huì)議記錄進(jìn)行書面和電子存檔。
3、對(duì)檔案進(jìn)行管理,檔案要嚴(yán)格化、規(guī)范化、制度化,分類清晰,定期檢查、整理。
四、財(cái)務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)社聯(lián)和社團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行監(jiān)督和審核;社團(tuán)聯(lián)合會(huì)重要物品的購(gòu)置等。
2、每月定期向主席團(tuán)匯報(bào)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)及各協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)收支情況,做財(cái)務(wù)總結(jié)。
3、學(xué)期初應(yīng)有財(cái)務(wù)預(yù)算,學(xué)期末有財(cái)務(wù)總結(jié)。
4、購(gòu)置社團(tuán)聯(lián)合會(huì)物品時(shí),必須由主席簽名通過(guò)。
5、制作經(jīng)費(fèi)使用一覽表并對(duì)社聯(lián)經(jīng)費(fèi)情況進(jìn)行登記,并實(shí)行錢賬分離制度。
6、社團(tuán)換屆時(shí)負(fù)責(zé)辦理社團(tuán)設(shè)備和財(cái)務(wù)的移交。
五、內(nèi)部管理
1、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、講求效率,待人誠(chéng)懇熱情。
2、協(xié)調(diào)好與其他部門、社團(tuán)之間的關(guān)系,對(duì)于社團(tuán)反映的問(wèn)題及時(shí)上報(bào),使之得到妥善的解決。
3、實(shí)行例會(huì)制度,定期對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),保證辦公室工作的順利進(jìn)行。
4、若有緊急情況,可由負(fù)責(zé)人臨時(shí)召開。
六、例會(huì)制度
1、每周部門定期舉行一次例會(huì),任何人不得無(wú)故缺席。會(huì)前請(qǐng)自動(dòng)關(guān)閉一切響鬧裝置,不得影響正常會(huì)議。
2、每次例會(huì)必須考勤,若有不到者記錄到月末期末考評(píng)中。
3、在工作處理中有任何的問(wèn)題和疑問(wèn)可及時(shí)提出,共同解決。
七、安全制度
1、嚴(yán)禁在辦公室私拉亂接電線以及使用大功率電器。
2、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)吸煙。
3、嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。
4、工作人員離開辦公室時(shí)務(wù)必關(guān)好門窗。
5、嚴(yán)禁外來(lái)人員隨意進(jìn)入辦公室。
學(xué)生會(huì)管理制度7
一、總則
本制度意在加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,使同學(xué)們樹立起牢固的組織紀(jì)律觀念,并且養(yǎng)成良好的工作作風(fēng),以培養(yǎng)有能力、高素質(zhì)的學(xué)生會(huì)干部,塑造嚴(yán)明實(shí)效,團(tuán)結(jié)一致,全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的優(yōu)秀學(xué)生干部組織。
二、工作準(zhǔn)則
1、學(xué)生會(huì)全體成員必須嚴(yán)格遵守院系各項(xiàng)規(guī)章制度。
2、學(xué)生會(huì)全體成員應(yīng)合理安排學(xué)習(xí)和工作時(shí)間,做到工作出色,成績(jī)突出。
3、全體成員要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,能夠秉公無(wú)私,吃苦耐勞,有責(zé)任心。
4、學(xué)生會(huì)要與全體同學(xué)保持密切聯(lián)系,先同學(xué)之憂而憂,后同學(xué)之樂(lè)而樂(lè),全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)。
5、學(xué)生會(huì)成員應(yīng)在自己的職責(zé)范圍內(nèi)開拓創(chuàng)新,不斷提升自己的工作質(zhì)量。
6、全體學(xué)生會(huì)成員要以身作則,塑造良好學(xué)生會(huì)干部形象。任何人不得做出有損學(xué)生干部和學(xué)生會(huì)整體形象的事。
三、會(huì)議制度
1、學(xué)生會(huì)會(huì)議分為學(xué)生會(huì)全委會(huì)(即全體會(huì)議),部長(zhǎng)會(huì)議,部門工作會(huì)議。
2、學(xué)生會(huì)全委會(huì)原則上每月召開一次,時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知,并由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3、學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)會(huì)議原則上每?jī)尚瞧谡匍_一次,時(shí)間和地點(diǎn)由主席團(tuán)預(yù)定并傳達(dá)通知,并由辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
4、部門工作會(huì)議原則上每星期召開一次,會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織召開,并由本部門成員負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
5、所有會(huì)議,與會(huì)學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)以上人員如無(wú)特別說(shuō)明應(yīng)提前10分鐘到場(chǎng)簽到,全體與會(huì)者不得無(wú)故遲到、早退。
6、每次會(huì)議須制定考勤登記表,實(shí)行簽到簽退制。凡不能參加會(huì)議的人員須向上一級(jí)干部請(qǐng)假,批準(zhǔn)后方可。
7、每次會(huì)議記錄由辦公室安排相關(guān)人員負(fù)責(zé),會(huì)后由學(xué)生會(huì)主席檢查并簽字(部門會(huì)議除外)。
8、開會(huì)時(shí),各成員須自覺(jué)維持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,將所有通訊工具設(shè)置為無(wú)聲狀態(tài),不允許在沒(méi)有批準(zhǔn)的情況下交頭接耳。
9、會(huì)議實(shí)行民主集中制,全體參加會(huì)議的.成員都有發(fā)言權(quán),可以提出有利的建議和好的想法以及創(chuàng)新的思路。
10、會(huì)后由各部負(fù)責(zé)人安排整理會(huì)議室保持會(huì)議室整潔。
四、檔案管理制度
1、學(xué)生會(huì)的檔案管理工作由辦公室負(fù)責(zé),對(duì)所有文檔進(jìn)行分類歸檔管理,為學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)提供參考資料。
2、檔案分類如下:學(xué)生會(huì)成員檔案、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、會(huì)議記錄、活動(dòng)記錄、活動(dòng)總結(jié)、獎(jiǎng)懲記錄等。
3、學(xué)生會(huì)各部門在每學(xué)期初必須制定詳細(xì)的本學(xué)期工作計(jì)劃以及上學(xué)期的工作總結(jié)。學(xué)生會(huì)總體計(jì)劃及總結(jié)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)草擬。
4、每次活動(dòng)結(jié)束相關(guān)負(fù)責(zé)人須整理活動(dòng)材料并上交至辦公室,材料包括:活動(dòng)策劃,活動(dòng)經(jīng)過(guò),活動(dòng)總結(jié),新聞稿及照片等。
5、辦公室須妥善安排保管好每份材料,并有責(zé)任督促相關(guān)人員上交材料。
五、干事管理制度
1、每學(xué)期末對(duì)學(xué)生會(huì)干事進(jìn)行任免。
2、所有學(xué)生會(huì)成員都有權(quán)申請(qǐng)成為學(xué)生會(huì)干事,申請(qǐng)需向各部部長(zhǎng)上交申請(qǐng)書以及相關(guān)工作資料。
3、每位正式干事必須經(jīng)過(guò)預(yù)備干事階段。
4、正式干事由各部部長(zhǎng)提名,主席團(tuán)決議通過(guò)。
5、對(duì)每位正式干事頒發(fā)聘用書,由辦公室對(duì)其建立個(gè)人工作檔案。
六、財(cái)務(wù)管理制度
1、各部門開展活動(dòng)前必須申報(bào)活動(dòng)費(fèi)用的詳細(xì)數(shù)目,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。
2、每一筆資金支出都必須索要發(fā)票,并由經(jīng)手人簽名,留待查證。
3、學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督各部門物品使用情況,任何人若發(fā)現(xiàn)有濫用、浪費(fèi),可立即上報(bào)進(jìn)行處理。
4、不得弄虛作假,挪用公款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。
5、各活動(dòng)相關(guān)負(fù)責(zé)部門或個(gè)人應(yīng)盡快做好收支結(jié)算,并報(bào)至學(xué)生會(huì)主席團(tuán),最終由系領(lǐng)導(dǎo)審批。
七、獎(jiǎng)懲制度
1、由主席團(tuán)監(jiān)督辦公室,對(duì)每位學(xué)生會(huì)成員建立個(gè)人量化管理檔案,記錄其每次獎(jiǎng)懲處理情況。
2、每學(xué)期末對(duì)全院學(xué)生公示最終結(jié)果,以分?jǐn)?shù)形式表現(xiàn)。
3、該結(jié)果將成為每學(xué)期學(xué)生會(huì)干事評(píng)選的依據(jù)之一。
4、各部部長(zhǎng)應(yīng)定期向主席團(tuán)反映本部成員相關(guān)情況,以利于學(xué)生會(huì)成員的量化考核。
5、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)商議。
八、請(qǐng)假制度
1、事前填寫請(qǐng)假條,事后不補(bǔ)假。
2、因公事請(qǐng)假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。
3、所有請(qǐng)假都必須通過(guò)主席團(tuán)審批。
九、人事選拔制度
1、全系范圍內(nèi)的選舉。在選拔標(biāo)準(zhǔn)上的兩個(gè)硬性指標(biāo)是:一是重品德,二是重學(xué)習(xí)。
2、學(xué)生推薦。對(duì)于一定規(guī)模的學(xué)生推薦的同學(xué),經(jīng)主席團(tuán)討論通過(guò)后,可以任用。
3、班主任推薦。在班上工作積極,學(xué)習(xí)勤奮的同學(xué),經(jīng)班主任推薦,主席團(tuán)將安排其出任相應(yīng)職位。
十、附則
1、通過(guò)討論的工作計(jì)劃或方案,所有學(xué)生會(huì)成員必須堅(jiān)決貫徹執(zhí)行。
2、因工作失誤而造成嚴(yán)重后果的,主席團(tuán)將酌情處理。
3、學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)或成員需要開展活動(dòng)的,必須向上一級(jí)申請(qǐng),待申請(qǐng)批準(zhǔn)后,方可制定具體計(jì)劃以開展活動(dòng)。
4、為提高工作效率和加強(qiáng)與學(xué)生的聯(lián)系,學(xué)生會(huì)應(yīng)設(shè)立相應(yīng)的“學(xué)生會(huì)信箱”或“學(xué)生會(huì)QQ群”等。
5、本學(xué)生會(huì)管理制度由主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,自頒布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)管理制度8
南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)人事管理制度按照《南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)章程》規(guī)定,為進(jìn)一步促進(jìn)南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè),加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理,提高學(xué)生會(huì)運(yùn)作效率,更好地服務(wù)廣大同學(xué),特制定人事制度如下:
第一章人員篩選錄用管理辦法
一、每學(xué)年初召開全院學(xué)生代表大會(huì),進(jìn)行學(xué)生會(huì)主席團(tuán)換屆選舉,
產(chǎn)生新一屆主席團(tuán)。
二、南開大學(xué)濱海學(xué)院新一屆主席團(tuán)成立后,進(jìn)行內(nèi)部分工,提請(qǐng)團(tuán)
委討論,通過(guò)后報(bào)請(qǐng)黨委批準(zhǔn)、備案。各部部長(zhǎng)通過(guò)聘任形式確定。應(yīng)聘形式確定,應(yīng)聘者撰寫工作計(jì)劃、個(gè)人簡(jiǎn)歷后上交主席團(tuán),由主席團(tuán)進(jìn)行面試并經(jīng)秘書處審核最終確定。主席團(tuán)有權(quán)向?qū)W生會(huì)委員會(huì)提請(qǐng)罷免各部部長(zhǎng);主席團(tuán)有權(quán)直接任命各部部長(zhǎng)。
三、南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)干事納新工作由中層干部(各直屬部門部長(zhǎng))開展。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)參加面試并順利通過(guò)者經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn),成為南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)成員。具體操作流程如下:
。ㄒ唬﹫(bào)名制度
1.報(bào)名者須為南開大學(xué)濱海學(xué)院全日制注冊(cè)在校本科學(xué)生。
2.招募以保證自我學(xué)業(yè)為前提,對(duì)學(xué)生會(huì)工作有熱情、有責(zé)任心、有務(wù)實(shí)精神,樂(lè)于奉獻(xiàn)、勇于創(chuàng)新者;有特長(zhǎng)或有學(xué)生會(huì)等其他組織工作經(jīng)驗(yàn)者做優(yōu)先考慮。
3.新學(xué)年開學(xué)后,凡自愿加入學(xué)生會(huì)者需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)領(lǐng)取報(bào)名表(詳見(jiàn)校園宣傳海報(bào))。
4.自愿加入學(xué)生會(huì)者領(lǐng)取報(bào)名表后,需根據(jù)自身特點(diǎn)填寫興趣特長(zhǎng)、工作經(jīng)歷、工作設(shè)想、所報(bào)部門等內(nèi)容,于規(guī)定時(shí)間內(nèi)交于規(guī)定地點(diǎn),過(guò)期作自動(dòng)棄權(quán)處理。
5.報(bào)名表中對(duì)所報(bào)部門,只設(shè)立兩個(gè)志愿項(xiàng)及是否服從調(diào)劑項(xiàng),每位報(bào)名者應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)做出選擇,多報(bào)無(wú)效。
6.每位報(bào)名者只能上交一份報(bào)名表,多交無(wú)效。
。ǘ┻x拔制度
1.各部門根據(jù)所在部門實(shí)際情況,須事先擬定新部員的招募計(jì)劃(包括招募人數(shù)、招募要求及新老部員比例等)、面試計(jì)劃,并于招募新部員前一周內(nèi)交于主席團(tuán)審批。
2.學(xué)生會(huì)將以海報(bào)等形式通知報(bào)名者,并分批組織面試。
3.因特殊情況無(wú)法按時(shí)參加面試者,應(yīng)事先向部長(zhǎng)說(shuō)明情況,可擇日再進(jìn)行面試。否則作自動(dòng)棄權(quán)處理,不再進(jìn)行補(bǔ)試。
4.面試者原則上應(yīng)按照?qǐng)?bào)名表上所填志愿的順序,依次參加各部門的面試。
5.所有面試過(guò)程將遵循自主原則。
6.面試結(jié)束后,將由主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)討論后,確定入選名單,并在一周內(nèi)進(jìn)行公示。
7.在名單公示一周內(nèi),如有異議、疑問(wèn)可向主席團(tuán)反映和咨詢,學(xué)生會(huì)將秉持公平、公正、公開的原則接受大家監(jiān)督。
8.新成員必須通過(guò)一定試用期,經(jīng)考核合格后,方可成為正式成員。
。ㄈ┡嘤(xùn)制度
經(jīng)面試入選者,將由學(xué)生會(huì)組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容為《章程》中相關(guān)部門介紹、權(quán)利義務(wù)、工作流程、值班制度、會(huì)議制度、考評(píng)制度、試用期制度等。
四、南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)人員錄用本著“公平、公正、公開”的原則進(jìn)行篩選。
五、南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)換屆選舉后,前一屆全體人員自動(dòng)解職,組織關(guān)系將不再保留至下一屆。如成員不再?gòu)氖聦W(xué)生會(huì)工作,將參照“人員異動(dòng)管理辦法”執(zhí)行。如成員面試通過(guò)后繼續(xù)工作,則將其以升遷、調(diào)動(dòng)、任免等。其個(gè)人相關(guān)資料保存至其檔案中。
第二章學(xué)生會(huì)成員常規(guī)管理辦法
南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)成員常規(guī)管理即考勤制度、績(jī)效制度、獎(jiǎng)懲制度,是學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行的關(guān)鍵。
一、學(xué)生會(huì)對(duì)日常工作進(jìn)行嚴(yán)格管理,內(nèi)容如下:
(一)遵守學(xué)院各項(xiàng)規(guī)章制度。違反學(xué)校規(guī)章制度,受到學(xué)院處分者直接開除出學(xué)生會(huì)。
。ǘ┏蓡T開會(huì)或工作時(shí),不得無(wú)故缺席,遲到、早退、有事(含工作沖突)應(yīng)提前請(qǐng)假。因特殊原因而未請(qǐng)假者,需及時(shí)補(bǔ)假。請(qǐng)假須有書面文件,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意,方可生效。
(三)凡是本會(huì)開展有關(guān)活動(dòng)時(shí),工作人員須佩戴工作證,其他場(chǎng)合不得隨意出示,違者記過(guò)一次。
(四)凡是本會(huì)開展有關(guān)活動(dòng)時(shí),各成員、干部都應(yīng)積極響應(yīng),踴躍參加。
。ㄎ澹┟看喂ぷ鞯呢(fù)責(zé)人應(yīng)提前到位,以便工作順利開展。如遇特殊情況,負(fù)責(zé)人須指定人員代其工作。各負(fù)責(zé)人應(yīng)大膽創(chuàng)新、果斷用人,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理、及時(shí)報(bào)告。每項(xiàng)工作分配時(shí),成員要服從安排,不得擅自更換。
。└鞲刹繎(yīng)做好監(jiān)督、分配等工作,起模范帶頭作用。
二、學(xué)生會(huì)績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲將作為評(píng)選先進(jìn)部門或先進(jìn)個(gè)人的評(píng)估資料詳見(jiàn)《南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)獎(jiǎng)懲制度》。
三、以上對(duì)學(xué)生會(huì)人事的.管理辦法將由辦公室人員依照主席團(tuán)及各部部長(zhǎng)聯(lián)合意見(jiàn)操作執(zhí)行,其他任何個(gè)人或部門不得干預(yù)。
第三章學(xué)生會(huì)人員異動(dòng)管理辦法
《南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)人員異動(dòng)管理辦法》是關(guān)于學(xué)生會(huì)內(nèi)部人事調(diào)整的相關(guān)規(guī)定,它包括:升遷、降職、代職、調(diào)動(dòng)、罷免、離職、辭職。
一、如有學(xué)生會(huì)干事在一定時(shí)期內(nèi)工作熱情、業(yè)績(jī)卓著,在本人自愿的情況下,可由所在部門提出申請(qǐng),并由本人填寫申請(qǐng)表,部門整理其資料后上報(bào)主席團(tuán),批準(zhǔn)歸檔后,升遷申請(qǐng)通過(guò),可升為副部長(zhǎng),人事變動(dòng)完成。特殊情況下可由秘書處決定升遷。
二、如有學(xué)生會(huì)干事在一定時(shí)期內(nèi)工作消極懈怠,或?qū)掖芜`反學(xué)生會(huì)制度而受處罰等情況,特由部門提出罷免申請(qǐng)。部門整理資料后上報(bào)主席團(tuán),批準(zhǔn)歸檔后,罷免申請(qǐng)通過(guò),人事變動(dòng)完成。同時(shí),罷免決定將通報(bào)本人所在院系、團(tuán)委。
三、調(diào)動(dòng)主要指人員的跨部門平行移動(dòng)。在本人同意的前提下,由主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)聯(lián)合討論決定,下發(fā)調(diào)動(dòng)通知,辦公室歸檔后,調(diào)動(dòng)文件生效,人事變動(dòng)完成。
四、如有學(xué)生會(huì)成員因各種原因離職,應(yīng)由本人填寫履歷表(如要辭職要先遞辭職信),學(xué)生會(huì)認(rèn)可后交回本人手中,取消本人檔案詳見(jiàn)《南開大學(xué)濱海學(xué)院學(xué)生會(huì)章程第八條》)。副部長(zhǎng)可由主席團(tuán)認(rèn)可離職,副秘書長(zhǎng)及各部部長(zhǎng)的離職辭職須由主席團(tuán)最終決定。
五、主席團(tuán)成員的各項(xiàng)變動(dòng),須由院學(xué)生代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng),并經(jīng)院團(tuán)委批準(zhǔn)。
六、各項(xiàng)人事變動(dòng)決定將通報(bào)其所在院系、團(tuán)委。
學(xué)生會(huì)管理制度9
第一章各部門職能介紹
各組成員在活動(dòng)中要分工合作,各盡其職的同時(shí)相互協(xié)調(diào),共同完成任務(wù)。所有成員都要做到學(xué)習(xí)要求上進(jìn),思想要求進(jìn)步,行為要求得體,工作要求努力,遵守學(xué)生守則,要做好同學(xué)中的先鋒帶頭作用,干事須積極配合部長(zhǎng)工作,主動(dòng)和認(rèn)真完成部門分配的任務(wù)。
主席團(tuán)職責(zé):
1、組織學(xué)生會(huì)全面工作,監(jiān)促及領(lǐng)導(dǎo)各部工作順利開展。
2、根據(jù)工作需要,學(xué)生會(huì)主席可臨時(shí)召開學(xué)生會(huì)常委或全體成員會(huì)議,主持各部門會(huì)議及學(xué)生成員會(huì)議。
3、負(fù)責(zé)每期工作計(jì)劃,總結(jié)及其他各類總要公文的草擬和組織修改。
4、深如了解學(xué)生會(huì)及時(shí)糾正存在的問(wèn)題,急時(shí)匯報(bào)給校團(tuán)委老師。
5 、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全面工作,制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃和某一階段工作重點(diǎn),做好每學(xué)期學(xué)生會(huì)工作總結(jié)。
6 、指導(dǎo)、幫助、督促各部開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,并依照學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度,對(duì)學(xué)生會(huì)各部成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行監(jiān)督、考核。
7、負(fù)責(zé)與外校學(xué)生會(huì)保持橫向工作交流。
8、接受上級(jí)布置的其他工作,定期或不定期地向團(tuán)委老師匯報(bào)工作情況,代表校學(xué)生會(huì)向上級(jí)學(xué)聯(lián)匯報(bào)本校學(xué)生會(huì)工作情況
9、學(xué)生會(huì)主席對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),并受其監(jiān)督。辦公室:四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū),暫有研究生院、農(nóng)學(xué)院、風(fēng)景園林學(xué)院、經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院等構(gòu)成。成都校區(qū)校學(xué)生會(huì),由各院(研究生院除外)在校在讀學(xué)生,經(jīng)層層選拔,擇優(yōu)錄取的原則,相繼組成,可謂蘊(yùn)括各院學(xué)習(xí)、工作精英,此乃四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)對(duì)外形象門面之所在。因此,校學(xué)生會(huì)各成員更應(yīng)精益求精,外塑形象,內(nèi)練品質(zhì),為樹立四川農(nóng)業(yè)大學(xué)成都校區(qū)的美好形象不懈努力。
校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室,除聯(lián)系各部門、服務(wù)同學(xué),內(nèi)搞建設(shè)、塑立部門形象等基礎(chǔ)之外,亦有它存在的特殊意義。校區(qū)學(xué)生辦公室,對(duì)外,是展示本校師生精神風(fēng)貌、活動(dòng)開展工作進(jìn)程的窗口;對(duì)內(nèi),是聯(lián)系各個(gè)樞紐環(huán)節(jié),聯(lián)絡(luò)各部門,傳達(dá)各項(xiàng)命令的中轉(zhuǎn)站。鑒于目前校區(qū)學(xué)生會(huì)體制的不健全,我們望通過(guò)收集歸納的資料和自身經(jīng)驗(yàn)為辦公室梳理出建設(shè)的草圖,盡早明確和完善部門職能,在三個(gè)月的建設(shè)中能夠?yàn)槔蠋熀椭飨瘓F(tuán)分憂,能夠把成都校區(qū)學(xué)生會(huì)辦公室的工作奠定一個(gè)方向。關(guān)于此,考慮到校區(qū)學(xué)生會(huì)體系龐大,辦事效率終是展現(xiàn)師生風(fēng)貌一項(xiàng)基本指標(biāo)。明確分工事態(tài)流程及為其基本得證為重中之重,為此將目前考慮到的辦公室職能之內(nèi)相關(guān)事項(xiàng)列舉如下:
(一)會(huì)議
、俎k公室成員負(fù)責(zé)會(huì)議借用教室并發(fā)送相關(guān)信息通知相關(guān)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議②辦公室成員負(fù)責(zé)各部門例會(huì)考勤,考勤假條的收取及保管,各例會(huì)會(huì)議的記錄③做好部長(zhǎng)會(huì)及其他重要會(huì)議的會(huì)議記錄
。ǘ╆P(guān)于物品借出及收回
①部門或小班借用相應(yīng)物品,提前2—3天聯(lián)系辦公室成員準(zhǔn)備相應(yīng)物品。物品借出之時(shí),應(yīng)寫物品借條并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字交至辦公室
、谖锲窔w還時(shí),經(jīng)辦公室成員檢查數(shù)量及質(zhì)量是否達(dá)到要求后歸還借條,整齊放置相應(yīng)物品
。ㄈ┲蛋嘞嚓P(guān)工作
1、收集各部門活動(dòng)策劃、總結(jié)、新聞稿、照片并存檔,作為評(píng)選優(yōu)秀部門的存檔
2、收發(fā)文件通知3)代替各部門收發(fā)資料4)統(tǒng)籌安排各部門值班5)收發(fā)票、統(tǒng)一報(bào)賬6)接待咨詢
7、 收集整理主席團(tuán)、各部門需要的其他資料8)統(tǒng)一制作請(qǐng)假條、總結(jié) 、收集表模板格式
(四)辦公室值班制度
為端正辦公室成員值班室言行舉止,樹立良好的辦公室部門形象,現(xiàn)做值班規(guī)范如下:
1、提前五分鐘到達(dá),簽到值班;
2、穿戴梳妝整齊,不穿短褲、拖鞋等進(jìn)入辦公室處理相關(guān)事務(wù);
3、一二節(jié)值班同學(xué)打掃辦公室衛(wèi)生,以求整潔溫馨;
4、值班期間不得上網(wǎng)聊天、打游戲等;
5、注意辦公室禮貌,對(duì)來(lái)訪者起立問(wèn)好;
6、辦公室內(nèi)不得大聲喧嘩、嬉戲;
7、外借物品時(shí),注意查收借條并作相關(guān)登記;
8、五天之內(nèi)物品未歸還,電話通知相關(guān)負(fù)責(zé)人歸還相關(guān)物品;
9、物品查收時(shí),嚴(yán)格查收物品數(shù)量及質(zhì)量,歸還相關(guān)借條,整齊放置相關(guān)物品;
10、值班交接過(guò)程中,下班次同學(xué)到達(dá)方可離開,如未及時(shí)到達(dá),進(jìn)行電話提醒通知;
11、如遇不能按時(shí)值班,及時(shí)聯(lián)系辦公室成員代班,并在簽到表上注明代班情況;
12、值班離開時(shí),收拾桌面,保證辦公桌面整潔衛(wèi)生,確認(rèn)電源、門窗的開閉,鎖牢。
學(xué)習(xí)部:
1、圍繞學(xué)校教學(xué)工作中心,開展形式多樣促學(xué)風(fēng)活動(dòng),并能通過(guò)舉辦各項(xiàng)活動(dòng)達(dá)到增長(zhǎng)學(xué)生專業(yè)水平的目的。
2、開展一系列與學(xué)習(xí)有關(guān)系的活動(dòng)
3、開展技能比賽,促進(jìn)各專業(yè)技能的交流
4、負(fù)責(zé)每年的換屆答辯活動(dòng)
女生部:女生部是一個(gè)面向全校女大學(xué)生,為廣大女生提供各方面服務(wù)的綜合性部門,遵守校學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)各系女生部開展有益于女生的各種活動(dòng),更著力于學(xué)生整體形象的塑造,注重展現(xiàn)新一代大學(xué)生的獨(dú)特風(fēng)采和精神面貌。具體職責(zé)為:
1、為學(xué)校聯(lián)系在校女大學(xué)生的橋梁和紐帶,在維護(hù)學(xué)校整體利益的前提下,重點(diǎn)維護(hù)廣大在校女大學(xué)生的權(quán)益和要求。
2、切實(shí)關(guān)心在校女大學(xué)生的問(wèn)題,并幫助解決其困難。
3、開展各項(xiàng)校園主題文化活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活。體育部
1、體育部的工作宗旨:弘揚(yáng)體育精神,引領(lǐng)全校同學(xué)強(qiáng)健體魄,營(yíng)造豐富多彩的課外生活。
2、體育部在內(nèi)部管理中實(shí)行部長(zhǎng)負(fù)責(zé)制,即在部長(zhǎng)總攬大局的前提下,充分發(fā)揮其成員的積極性,協(xié)調(diào)分工,提高辦事效率。
3、促進(jìn)同學(xué)們參加體育鍛煉增強(qiáng)學(xué)生體制
4、組織校內(nèi)外各種友誼賽事,加強(qiáng)我校學(xué)生的凝聚里與戰(zhàn)斗力。
5、充分利用體育設(shè)施,并積極創(chuàng)造條件,調(diào)動(dòng)廣大同學(xué)參加體育鍛煉的積極性。
網(wǎng)絡(luò)工作部:
1、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)網(wǎng)頁(yè)的更新、信息的發(fā)布,利用網(wǎng)絡(luò)時(shí)效性的特點(diǎn),讓師生更及時(shí)地了解到校學(xué)生會(huì)的動(dòng)態(tài)。
2、本部門將積極的同宣傳部配合,作好校學(xué)生會(huì)個(gè)活動(dòng)的宣傳工作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)校學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的版圖或幻燈片
3、將校學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的簡(jiǎn)訊、通訊及時(shí)發(fā)布在學(xué)校網(wǎng)絡(luò)上,加大校學(xué)生會(huì)的宣傳力度
4、為了增加信息的及時(shí)性,提高網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊率,本部門將定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù),并及時(shí)進(jìn)行網(wǎng)頁(yè)的完善和更新
5、負(fù)責(zé)校學(xué)生會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)的拍照以及相片的存檔
6、積極配合其他部門工作,為其他部門提供信息資料。
宣傳部:
1、宣傳部主要的工作職能是面對(duì)全校師生和社會(huì)團(tuán)體,宣傳校學(xué)生會(huì)的形象及工作狀態(tài),首要任務(wù)就是配合各部門的活動(dòng)計(jì)劃做好相應(yīng)的宣傳工作。
2、在校學(xué)生會(huì)的直接指導(dǎo)下,圍繞學(xué)生會(huì)的宗旨,配合多部的工作,對(duì)學(xué)生開展的多項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行有效宣傳。
3、通過(guò)多種宣傳方式展現(xiàn)建莘莘學(xué)子豐富的校園生活,反映當(dāng)代中學(xué)生良好的精神風(fēng)貌,為學(xué)校的改革發(fā)展和廣大同學(xué)的素質(zhì)拓展服務(wù)
4、成員之間最好能夠緊密聯(lián)系,以更好的完成宣傳任務(wù)。
5、主要職能是對(duì)外宣傳校學(xué)生會(huì)的活動(dòng),做好各項(xiàng)大型活動(dòng)的宣傳板畫報(bào)制作工作等
6、協(xié)助學(xué)生會(huì)其他部門開展宣傳工作,以及各種會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置及布置方案。
7、宣傳部各項(xiàng)新工作新活動(dòng)須提前進(jìn)行計(jì)劃;既定的工作任務(wù)需至少提前四天進(jìn)入部門日程安排,并制定可實(shí)施性方案。
文娛部:
1、組織和領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)文藝娛樂(lè)活動(dòng)的開展,以提高在校學(xué)生的藝術(shù)文化修養(yǎng),繁榮校園文化生活,積極配合主管部門主席的工作及時(shí)回饋工作信息。
2、以各類文娛活動(dòng)的形式豐富同學(xué)們的課余生活,發(fā)動(dòng)和組織同學(xué)們積極參加各種健康有益的文化娛樂(lè)活動(dòng),調(diào)動(dòng)同學(xué)們對(duì)文藝活動(dòng)的積極性。豐富學(xué)生的業(yè)余文化生活,倡導(dǎo)高雅文化形式。
3、全面負(fù)責(zé)學(xué)校的各類,文藝賽事以及重大節(jié)慶的各項(xiàng)文藝活動(dòng)安排等。
4、負(fù)責(zé)組織策劃學(xué)生會(huì)舉辦的大型文藝活動(dòng),負(fù)責(zé)組織與社會(huì)各界及兄弟院校進(jìn)行文化交流,繁榮我校文藝事業(yè)。
生活治保部:
1、及時(shí)購(gòu)買校學(xué)生會(huì)值班室所需物品以及飲用水
2、配合校學(xué)生會(huì)其他部門開展各類大型活動(dòng),做好后勤工作,提供飲用水和相關(guān)物品的購(gòu)買,
3、定期組織伙食檢查,促進(jìn)飯?zhí)没锸迟|(zhì)量的改善
4、監(jiān)督膳堂伙食管理,及時(shí)反饋同學(xué)們對(duì)膳食工作的意見(jiàn)建議,帶領(lǐng)同學(xué)們自覺(jué)參與伙食民主管理,切實(shí)為廣大同學(xué)服務(wù)
第二章、人事制度
(一)總述
校區(qū)學(xué)生會(huì)機(jī)構(gòu)設(shè)置和組織原則秉承高效和精簡(jiǎn)的原則,杜絕官僚風(fēng)和形式化。人事任職上,本著公平、公正、公開和擇優(yōu)錄取的原則,校區(qū)學(xué)生會(huì)成員必須經(jīng)過(guò)選拔、任命、公示無(wú)異議進(jìn)入學(xué)生會(huì)工作。校區(qū)學(xué)生會(huì)換屆采取一年一屆制度,主席團(tuán)主席在校區(qū)各部門有一年部長(zhǎng)經(jīng)歷以上的部長(zhǎng)中,通過(guò)團(tuán)委老師選舉和任命產(chǎn)生,各部門的部長(zhǎng)在部門有過(guò)一年干事經(jīng)歷的`大二成員中通過(guò)主席團(tuán)選舉和任命產(chǎn)生,新干事由各部門在有強(qiáng)烈意愿進(jìn)入本部門的新生和大二學(xué)生中擇優(yōu)錄取。
。ǘ┱行
1、“招新”由校區(qū)學(xué)生會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé),程序分為報(bào)名、遞交申請(qǐng)書、面試、試用期、成為正式干事、經(jīng)團(tuán)委老師同意后向全校公布名單。
2、對(duì)新生招干時(shí),本著“公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄取”的原則。實(shí)行兩至三輪面試淘汰制度。
3、招收新干事,由學(xué)生會(huì)主席團(tuán)和本部部長(zhǎng)負(fù)責(zé),并依據(jù)工作實(shí)際招收新干事,各部招新人數(shù)原則上為13名左右。
。ㄈ┤温毰c免職
學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以任職:
(1)新錄用人員試用期滿合格;
(2)在學(xué)生會(huì)內(nèi)部轉(zhuǎn)任職位;
(3)晉升或者降低職務(wù);
(4)因其他原因,經(jīng)組織批準(zhǔn)后,職務(wù)發(fā)生變化。
3、學(xué)生會(huì)成員有下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)予以免職:
(1)違反校紀(jì)校規(guī),受到學(xué)校嚴(yán)重警告及嚴(yán)重警告以上處分
。2)未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)換職位任職;
。3)嚴(yán)重、連續(xù)違反校區(qū)學(xué)生會(huì)規(guī)章制度
(4)因越權(quán)、瀆職、重大失職而嚴(yán)重?fù)p害學(xué)生會(huì)形象和利益
。5)連續(xù)半個(gè)月不參加部門活動(dòng)和校區(qū)學(xué)生會(huì)活動(dòng)
。6)不服從上級(jí)安排,不團(tuán)結(jié)同事,在部門和學(xué)生會(huì)內(nèi)部搞分化
。7)道德品行敗壞,為人張狂自負(fù),不尊重上級(jí)和同事
。8)私自借用或者盜用學(xué)生會(huì)名義開展和協(xié)助開展商業(yè)性活動(dòng)
第三章活動(dòng)組織制度
1、每次活動(dòng)由本部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃實(shí)施方案,由所有成員協(xié)助執(zhí)行。
2、大型活動(dòng)可組成活動(dòng)負(fù)責(zé)小組,成員由主席、副主席及與活動(dòng)內(nèi)容密切相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人員組成,需要時(shí)可請(qǐng)別部門從旁協(xié)助。
3、本部申請(qǐng)活動(dòng),須由本部定出活動(dòng)計(jì)劃,上報(bào)主席,由主席團(tuán)討論通過(guò)、團(tuán)委老師批準(zhǔn)后方可執(zhí)行;顒(dòng)結(jié)束要及時(shí)寫出工作總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足。
4、各部門開展活動(dòng)時(shí),需提前一周向校團(tuán)委老師遞交計(jì)劃書,活動(dòng)結(jié)束后,向校團(tuán)委老師遞交活動(dòng)總結(jié)。
5、由校團(tuán)委學(xué)生會(huì)組織的大型活動(dòng),全體干部需提前半個(gè)小時(shí)到場(chǎng),做好活動(dòng)前的有關(guān)準(zhǔn)備工作,活動(dòng)結(jié)束后,所有干部留下,做好活動(dòng)后的清掃工作。
6、開展活動(dòng)時(shí),主管部門需將工作人員安排表打印出來(lái),其他干部做好協(xié)助工作,服從安排,不允許情緒化,禁止搞個(gè)人主義,要相互團(tuán)結(jié)合作。
7、干事應(yīng)穿戴整潔、樸素大方,在工作時(shí)穿好校服,戴好胸卡,出示工作證。
8、工作態(tài)度應(yīng)認(rèn)真積極,不含糊,不拖泥帶水,不偷懶;每次工作不無(wú)故遲到、缺席。
9、遇到問(wèn)題,妥善解決,并做好反饋工作。
第四章例會(huì)制度
1、校學(xué)生會(huì)的例會(huì),所有成員無(wú)特殊情況須準(zhǔn)時(shí)列席,會(huì)議開始之前,必須到秘書處簽名
2、各成員應(yīng)及時(shí)出席各類會(huì)議,嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間,不曠會(huì)、不遲到、不早退,如遇有特殊情況,須向主席請(qǐng)假,辦公室做好相應(yīng)記錄。
3、對(duì)無(wú)故缺席者予以點(diǎn)名批評(píng)并依據(jù)干部考核條例處理。
4、各成員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),做好會(huì)議記錄。如有事,須提前給部長(zhǎng)請(qǐng)假。遲到、早退或曠到者需向部長(zhǎng)說(shuō)明原因。
5、會(huì)議過(guò)程中,認(rèn)真做好相關(guān)的會(huì)議記錄,要保持會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不交頭接耳、大聲喧嘩,并將手機(jī)一律設(shè)為靜音、振動(dòng)或關(guān)機(jī)。
6、主席團(tuán)會(huì)議是為了傳達(dá)和布置總會(huì)中心工作思想,增進(jìn)總會(huì)與分會(huì)之間聯(lián)系,同時(shí)也是商議各項(xiàng)事宜的重要途徑,因此主席團(tuán)會(huì)議是每個(gè)主席團(tuán)成員必須參與的會(huì)議。
第五章值班制度
1、各部值班時(shí)間為周日至周四晚7:00—9:00,各部成員無(wú)特殊情況不得由他人代替。
2、值班時(shí)間內(nèi),任何人不得帶進(jìn)非學(xué)生會(huì)成員聊天,玩樂(lè)或做其他的事情。
3、各部成員須按時(shí)值班,簽到并做好值班記錄,由秘書處負(fù)責(zé)檢查,若出現(xiàn)只簽到而無(wú)值班記錄的視為無(wú)值班,每次例會(huì)由辦公室宣布,并與以批評(píng)。
4、由當(dāng)天值班部門負(fù)責(zé)值班室當(dāng)日衛(wèi)生,并注意保持,值班完畢后關(guān)燈,關(guān)好門窗。
5、值班簽到由秘書處負(fù)責(zé),作為學(xué)生會(huì)干部考核的依據(jù)。
6、值班人員當(dāng)天任務(wù)為:整理辦公室內(nèi)務(wù),接收上級(jí)文件、通知,接收歸還本會(huì)辦公室的物品,接待來(lái)訪熱人員及其它日常事務(wù)。
7、值班時(shí)要進(jìn)行簽到;值班結(jié)束時(shí),值班負(fù)責(zé)人(或指定值班人員)須整理好值班室各財(cái)物
8、學(xué)生會(huì)所有成員必須在每個(gè)工作日內(nèi)的值班時(shí)間進(jìn)行簽到,因故不能到者須在前一天向辦公室主任提出請(qǐng)假,經(jīng)同意后方可離去。當(dāng)天確有急事不能到者須向所屬負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,否則視為缺到。不可代簽、多簽,違者將按有關(guān)規(guī)定予處分。
第六章、財(cái)務(wù)管理及報(bào)銷制度
1、學(xué)生會(huì)所有財(cái)產(chǎn)全部登記、注冊(cè),主席團(tuán)隨時(shí)負(fù)責(zé)檢查。
2、學(xué)生會(huì)物品,全體學(xué)生會(huì)成員都有注意保管、節(jié)儉使用的義務(wù)。
3、設(shè)學(xué)生會(huì)公物登記冊(cè),各部門外借時(shí)應(yīng)在登記冊(cè)上注明外借日期、物品檢查。名稱、數(shù)量、借者姓名、系別、經(jīng)手人及有無(wú)歸還字樣,備日后
4、各部以外所借物品,同樣記入登記冊(cè),并由經(jīng)手人及時(shí)歸還,嚴(yán)禁出現(xiàn)有借無(wú)還的現(xiàn)象。
5、各部門每次活動(dòng)之前,預(yù)算費(fèi)用,向團(tuán)委老師申請(qǐng)、批準(zhǔn);活動(dòng)后的報(bào)銷單,必須注明經(jīng)手人、證明人、時(shí)間、用途。
6、學(xué)生會(huì)因工作所需報(bào)銷的發(fā)票,必須詳細(xì)寫名支出情況,帳目不清時(shí)由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。
7、學(xué)生會(huì)所得經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一管理,用于正常工作。任何人不得以任何名義將經(jīng)費(fèi)據(jù)為己有或挪為他用。
8、校學(xué)生會(huì)在學(xué)期末總結(jié)學(xué)生會(huì)及各部門開銷情況,并公布結(jié)果。
第七章、值班室管理制度
為了加強(qiáng)對(duì)學(xué)生會(huì)辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學(xué)生會(huì)良好形象,特制定本制度。
1、校學(xué)生會(huì)各成員必須嚴(yán)格遵守值班制度。值班部門負(fù)責(zé)辦公室的清潔工作和值班任務(wù)。實(shí)行每天一小掃,由生活部統(tǒng)一安排大掃除。
2、愛(ài)護(hù)辦公室的一切公物,保持辦公室清潔,各部門或個(gè)人使用公物后必須做好清潔、整理工作,公物如因個(gè)人原因丟失或損壞須由個(gè)人賠償。
3、保持辦公室安靜,禁止大聲喧嘩,不干擾他人辦公;任何人不得在辦公室表現(xiàn)不符合學(xué)生守則的不良行為。
4、節(jié)約用電,注意安全,做到人走燈關(guān),人走窗關(guān),人走門鎖。
5、學(xué)生會(huì)以外組織、團(tuán)體或個(gè)人須經(jīng)主席批準(zhǔn)后方可借用辦公室,用后須做好整潔工作。各部未經(jīng)審批不得私自出借辦公室。
6、各部的工作檔案由各部負(fù)責(zé)保管。凡大型活動(dòng)的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外,還須送交一份于辦公室存檔。
第八章成員獎(jiǎng)懲制度
1、對(duì)工作態(tài)度惡劣的干事在開例會(huì)時(shí)提出批評(píng)。并對(duì)嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì)或者工作態(tài)度惡劣并屢教不改者考慮除名。
2、對(duì)工作熱心、保質(zhì)保量或者在某些宣傳活動(dòng)中有突出表現(xiàn)的干事,向校學(xué)生會(huì)主席申請(qǐng)給予相應(yīng)個(gè)人一定獎(jiǎng)勵(lì),經(jīng)審核后作出決定。
3、召開例會(huì)期間不得早退、講小話、玩手機(jī)、打電話等,手機(jī)一律設(shè)為靜音、振動(dòng)或關(guān)機(jī),若有違反者將嚴(yán)懲不待。
學(xué)生會(huì)管理制度10
一、會(huì)議的召集和周期:
1、委員會(huì)全體委員會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,必須在每學(xué)期期初和期末各召開一次,平常至少每個(gè)月召開一次。
2、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議由主席決定召集,至少每半個(gè)月召開一次。
3、主席團(tuán)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
4、部長(zhǎng)會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,不定期召開。
5、全體干部會(huì)議由常務(wù)委員會(huì)決定召集,至少每學(xué)期召開一次。
6、部門會(huì)議由部長(zhǎng)(主任)決定召集,每學(xué)期至少二次。
二、會(huì)議的職權(quán)和內(nèi)容
7、根據(jù)章程的授權(quán),委員會(huì)全體委員會(huì)議行使學(xué)生代表大會(huì)閉會(huì)期間的議事和決定權(quán),審批長(zhǎng)期性工作計(jì)劃和總結(jié)、重大人事安排以及各項(xiàng)規(guī)章制度等。根據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原則,超過(guò)全體委員五分之四以上出席的會(huì)議上,超過(guò)半數(shù)委員同意的.議案成為委員會(huì)決議。委員會(huì)全體委員會(huì)議的內(nèi)容由秘書處文秘辦公室協(xié)助常務(wù)委員會(huì)統(tǒng)籌安排,也可以由委員在會(huì)議上動(dòng)議。
8、常務(wù)委員會(huì)全體議內(nèi)容為作出長(zhǎng)期及短期工作計(jì)劃和總結(jié)、決定全體委員會(huì)議等會(huì)議議程,重大事件決策等。
9、主席團(tuán)會(huì)議內(nèi)容為討論、布置學(xué)生會(huì)系統(tǒng)協(xié)調(diào)開展的工作,交流各系的工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
10、部長(zhǎng)會(huì)議內(nèi)容為通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),各部門匯報(bào)工作,交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
11、全體干部會(huì)議的內(nèi)容為學(xué)期或?qū)W年工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)和傳達(dá)重大信息等。
12、部門會(huì)議的內(nèi)容為本部門工作動(dòng)員和總結(jié),通報(bào)工作動(dòng)態(tài),布置工作任務(wù),交流工作經(jīng)驗(yàn)和信息等。
三、會(huì)務(wù)工作及主持:
14、會(huì)務(wù)工作包括場(chǎng)地安排、通知發(fā)送、議程安排、內(nèi)容記錄等,委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議、全體干部會(huì)議會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),主席團(tuán)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由辦公室負(fù)責(zé),部門會(huì)議會(huì)務(wù)工作由各部門自行完成。
15、委員會(huì)全體委員會(huì)議、常務(wù)委員會(huì)全體會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、全體干部會(huì)議、部長(zhǎng)會(huì)議由主席或由主席委托的干部主持,部門會(huì)議由部長(zhǎng)主持,委員會(huì)分工確定以前的委員會(huì)全體委員會(huì)議由指導(dǎo)老師主持。
四、會(huì)議秩序要求:
16、會(huì)議出席及列席人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備,按時(shí)到會(huì),維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序,按會(huì)議議程參加會(huì)議。會(huì)議出席或列席的人員的請(qǐng)假須經(jīng)會(huì)議召集機(jī)構(gòu)或個(gè)人批準(zhǔn)。會(huì)議考勤的評(píng)定,由辦公室負(fù)責(zé)。
17、主持人應(yīng)充分做好會(huì)前準(zhǔn)備,引導(dǎo)會(huì)議按照議程進(jìn)行,維持會(huì)場(chǎng)秩序。
18、會(huì)務(wù)工作部門應(yīng)認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,為會(huì)議提供良好的后勤服務(wù)。
五、其他說(shuō)明
19、學(xué)生會(huì)常委會(huì)對(duì)本制度有最終解釋權(quán)。
20、制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
學(xué)生會(huì)管理制度11
學(xué)生會(huì)工作管理制度旨在規(guī)范學(xué)生會(huì)成員的行為,提高工作效率,確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。它涵蓋了組織架構(gòu)、職責(zé)分配、決策流程、項(xiàng)目管理、溝通機(jī)制、考核評(píng)價(jià)等方面。
內(nèi)容概述:
1. 組織架構(gòu):明確學(xué)生會(huì)主席、各部門部長(zhǎng)及成員的.職位和職責(zé)。
2. 職責(zé)分配:詳細(xì)列出各崗位的工作內(nèi)容,確保責(zé)任明確。
3. 決策流程:規(guī)定提案提出、討論、投票和執(zhí)行的步驟。
4. 項(xiàng)目管理:設(shè)定項(xiàng)目啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾的流程,保證活動(dòng)質(zhì)量。
5. 溝通機(jī)制:建立內(nèi)部會(huì)議、報(bào)告制度和日常交流平臺(tái),促進(jìn)信息流通。
6. 考核評(píng)價(jià):設(shè)定客觀公正的績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),激勵(lì)成員提升工作表現(xiàn)。
學(xué)生會(huì)管理制度12
一、責(zé)任及管理制度
1、學(xué)生會(huì)干事在思想上積極要求進(jìn)步,具有堅(jiān)定正確的政治方向,保持良好的精神風(fēng)貌。
2、學(xué)生會(huì)干事應(yīng)遵守校紀(jì)校規(guī),有良好的道德品質(zhì)和文明修養(yǎng)。
3、學(xué)生會(huì)干事在工作中應(yīng)該起到模范帶頭作用,吃苦在前,不計(jì)得失。
4、學(xué)生會(huì)干事應(yīng)該熱心服務(wù)同學(xué),責(zé)任心強(qiáng),工作扎實(shí)肯干,積極主動(dòng),有奉獻(xiàn)精神,協(xié)調(diào)好與老師、同學(xué)的關(guān)系,廣泛團(tuán)結(jié)同學(xué),多與同學(xué)溝通。
5、學(xué)生會(huì)干事辦事力求從實(shí)際出發(fā),正確開展批評(píng)和自我批評(píng)。
6、學(xué)生會(huì)干事應(yīng)妥善處理學(xué)習(xí)與工作之間的關(guān)系,積極參加各項(xiàng)活動(dòng)。
7、學(xué)生會(huì)干事應(yīng)服從各部部長(zhǎng)的安排
8、嚴(yán)禁利用學(xué)生會(huì)名義做損害學(xué)生會(huì)這個(gè)集體的事情。
9、學(xué)生會(huì)全體干事團(tuán)結(jié)協(xié)作,以身作則,使學(xué)生會(huì)成為學(xué)校一個(gè)具有堅(jiān)強(qiáng)凝聚力和戰(zhàn)斗力的集體
二、考勤制度
1、學(xué)生會(huì)干事必須按時(shí)參加學(xué)生會(huì)組織的活動(dòng)。
2、學(xué)生會(huì)干事每次活動(dòng)、會(huì)議,人員因故不能參加的,事先必須請(qǐng)假。活動(dòng)或會(huì)議時(shí),遲到者、未請(qǐng)假著或請(qǐng)假未準(zhǔn)而擅自缺席者都將給予相應(yīng)扣分、
3、學(xué)生會(huì)干事和部長(zhǎng)請(qǐng)假,必須向主席或副主席請(qǐng)假,獲準(zhǔn)后方可生效。
。ㄒ唬榱思訌(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的管理,提高學(xué)生會(huì)干部、干事素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)罰分明,特制定本考核制度。
(二)考核辦法
。1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為10分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。
。2)考核對(duì)象:學(xué)生會(huì)所有干事。
。3)本考核結(jié)果將作為對(duì)學(xué)生會(huì)干部任免、獎(jiǎng)罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績(jī)?cè)?分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部干事,6分以上的為合格,4分的將做為降級(jí)使用,2分以下將免去其職務(wù)。
。ㄈ﹤(gè)人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個(gè)部門所有干事
有以下情況者給予扣分:
①認(rèn)真參加學(xué)生會(huì)等組織召開的會(huì)議或活動(dòng),不遲到、不早退、不無(wú)故缺席。積極發(fā)表意見(jiàn)和建議,主動(dòng)交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)。做好會(huì)議記錄,認(rèn)真貫徹好會(huì)議精神。
A、缺席一次扣0.1分。
B、會(huì)議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長(zhǎng)扣0.2分。
C、遲到、早退一次各扣0.1分。
D、無(wú)故缺席扣0.3分
、陂_展工作搞自由主義、個(gè)人主義或不服從上一級(jí)工作安排的扣0.1~0.5分。
、鄞笮突顒(dòng)布置會(huì)場(chǎng)參與情況:
A、無(wú)故不參加者:扣0.2分。
B、遲到且表現(xiàn)不好者:扣0.1~0.3分。
C、遲到但表現(xiàn)良好者:扣0.1分。
④若學(xué)生會(huì)干事違反校紀(jì)校規(guī),情節(jié)較輕,采取扣分并作書面檢討,情節(jié)嚴(yán)重者,經(jīng)主席團(tuán)聯(lián)合各部部長(zhǎng)投票表決是否開除會(huì)籍。
三、例會(huì)制度
例會(huì)是學(xué)生會(huì)工作組織和自我管理的.一項(xiàng)重要內(nèi)容、通過(guò)會(huì)議可以及時(shí)的制定安排和總結(jié)工作,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)傳達(dá)學(xué)校和分部的工作安排和有關(guān)通知精神。
1、時(shí)間:例會(huì)據(jù)情而定,例會(huì)時(shí)間另行通知。
2、地點(diǎn):初一一分部學(xué)生會(huì)辦公室。
3、參加人員:主席、副主席、主席團(tuán)、各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)
4、會(huì)議內(nèi)容:
。1)會(huì)上,各部部長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。
(2)會(huì)上,各部部長(zhǎng)要及時(shí)、全面的將活動(dòng)過(guò)程中同學(xué)們的反應(yīng)的信息和問(wèn)題及時(shí)反饋,充分交流。
5、例會(huì)或者會(huì)議參加者必須履行的職責(zé):
。ㄒ唬┨崆拔宸昼姷綍(huì),不遲到、不早退、不曠會(huì)。
。ǘ┱(qǐng)假必須有書面請(qǐng)假條,且必須得到主席團(tuán)干事或主持會(huì)議的老師批準(zhǔn),不得由他人代請(qǐng)。
。ㄈ┌磿(huì)議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會(huì)上踴躍發(fā)言,縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議效率。
。ㄋ模┏鱿瘯(huì)議時(shí)全體到會(huì)干事必須自帶筆記本和筆,并做好會(huì)議記錄。
。ㄎ澹└鞑块T召開本部會(huì)議時(shí)必須有主席團(tuán)干事在場(chǎng)。
四、工作制度
。ㄒ唬└鞑吭趯W(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交主席團(tuán)存檔。
。ǘ└鞑块T必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作、
。ㄈ└鞑块T必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng),對(duì)主席團(tuán)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。
每學(xué)期期末,召開全體干事的表彰大會(huì),由團(tuán)委根據(jù)考勤情況,活動(dòng)情況等,決定獎(jiǎng)賞或懲罰學(xué)生會(huì)干事,對(duì)做出特殊貢獻(xiàn)的學(xué)生給予獎(jiǎng)勵(lì)。
五、總綱
。ㄒ唬、各部門職能
大同中學(xué)初一一分部學(xué)生會(huì)由七個(gè)部門組成,分別是:宣傳部、紀(jì)檢部、文藝部、體育部、衛(wèi)生部、學(xué)習(xí)部、生活管理部。
1、主席團(tuán)
負(fù)責(zé)分管七個(gè)部門的工作,其七個(gè)部門之間是平等互助的關(guān)系。
⑴主席
、儇(fù)責(zé)主持學(xué)生會(huì)全面工作,積極加強(qiáng)與學(xué)校各部門的關(guān)系,參與學(xué)校有關(guān)學(xué)生事物的管理,維護(hù)學(xué)生利益。
、诮M織召開學(xué)生會(huì)干部例會(huì),布置工作任務(wù),廣泛聽(tīng)取同學(xué)們的意見(jiàn)及建議。
、聘敝飨
、賲f(xié)助主席做好各項(xiàng)工作,分管各職能部門,及時(shí)向主席和主席團(tuán)匯報(bào)工作的執(zhí)行、開展情況。
、谥笇(dǎo)、幫助各部正副部長(zhǎng)完成各項(xiàng)工作。
⑶主席團(tuán)干事
、儇(fù)責(zé)定期督促檢查各部門及其部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)的工作開展情況。
、谥笇(dǎo)、幫助、督促、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各職能部門開展工作。
③監(jiān)督學(xué)生會(huì)干事的紀(jì)律遵守,對(duì)違紀(jì)人員及時(shí)做出處理。
、雀鞑坎块L(zhǎng)、副部長(zhǎng)
各部部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)在主席、副主席的指導(dǎo)下認(rèn)真負(fù)責(zé)、活潑大膽、創(chuàng)造性地完成各項(xiàng)工作:堅(jiān)決服從安排。
2、宣傳部
做好校團(tuán)委布置的各類主題教育、活動(dòng)板塊、海報(bào)設(shè)計(jì)、張貼和宣傳工作。
3、文藝部
、排浜蠈W(xué)校、團(tuán)委開展文藝活動(dòng)、組織大型文藝匯演。
⑵組織開展校園十佳歌手大賽、元旦晚會(huì)等文藝活動(dòng)
、墙蛹{廣大學(xué)生建議,開展更多的文藝類活動(dòng),豐富廣大學(xué)生的課余生活。
4、紀(jì)檢部
、抛龊妹咳瘴拿鞅O(jiān)督崗工作。
、茩z查督促好學(xué)生儀容儀表情況,對(duì)于不符合中學(xué)生儀容儀表的同學(xué)進(jìn)行制止并勒令其改正。
5、衛(wèi)生部
、抛龊萌粘P缘陌嗉(jí)檢查工作。
⑵檢查督促好各個(gè)班衛(wèi)生情況。
、亲龊媚昙(jí)流動(dòng)紅旗評(píng)比工作。
6、體育部
、艆f(xié)助體育組做好運(yùn)動(dòng)會(huì)、籃球賽、足球賽有關(guān)工作。
、平蛹{廣大學(xué)生建議,開展跟多的體育類活動(dòng),豐富廣大學(xué)生的課余生活。
七、附則
1、本制度由大同中學(xué)初一一分部學(xué)生會(huì)主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,保留其修改權(quán)。
2、本制度在實(shí)行過(guò)程中歡迎廣大干事監(jiān)督批評(píng),提出寶貴意見(jiàn)、
學(xué)生會(huì)管理制度13
學(xué)生會(huì)生活部制度主要涵蓋了部門職責(zé)、工作流程、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、考核評(píng)價(jià)以及活動(dòng)策劃等方面,旨在規(guī)范生活部的日常運(yùn)作,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率,保障學(xué)生生活的有序進(jìn)行。
內(nèi)容概述:
1. 部門職責(zé):明確生活部在學(xué)生會(huì)中的角色,包括但不限于宿舍管理、生活服務(wù)、活動(dòng)組織等。
2. 工作流程:規(guī)定從任務(wù)分配、執(zhí)行到反饋的完整流程,確保工作的高效執(zhí)行。
3. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)精神,通過(guò)定期的團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和培訓(xùn),提升成員間的.凝聚力和專業(yè)技能。
4. 考核評(píng)價(jià):設(shè)立公正公平的評(píng)價(jià)體系,以激勵(lì)和監(jiān)督成員的工作表現(xiàn)。
5. 活動(dòng)策劃:規(guī)定活動(dòng)的策劃、審批、執(zhí)行和后期評(píng)估流程,確;顒(dòng)的質(zhì)量和影響力。
學(xué)生會(huì)管理制度14
一.學(xué)生會(huì)成員應(yīng)配合部長(zhǎng)副部長(zhǎng)開展工作,努力工作,認(rèn)真負(fù)責(zé),并能提出對(duì)所開展工作有建設(shè)性建議,部長(zhǎng)要有一定領(lǐng)導(dǎo)組織能力。
二.在學(xué)生會(huì)內(nèi)部實(shí)行分?jǐn)?shù)管理化制度,每人十分,違反以下條令的按照處罰制度扣分,又滿足加分要求的行為加一分。
1.扣分:
(1):例會(huì)、值班無(wú)故遲到者,進(jìn)行批評(píng)教育,兩次無(wú)故遲到者扣一分。
(2):安排的工作未能按時(shí)完成者扣1分,拒不完成者扣2分。拒絕對(duì)其他部門提供力所能及的、合理的`幫助者,兩次即自行開除。
(4):開會(huì)期間和檢查管理期間行為不檢點(diǎn)的,一次提醒,二次扣一分。
(5):各部門部長(zhǎng)每星期自行將組員組織起來(lái),提出不足與改進(jìn)措施,并寫出之后的工作計(jì)劃并交與主席,在例會(huì)中提出,遲交的各部正副部長(zhǎng)各扣一分。
2.加分:
(1):積極配合部長(zhǎng)工作的,并無(wú)違紀(jì)行為,一月評(píng)出一個(gè),并給予一分的加分。
(2):在學(xué);顒(dòng)中有突出貢獻(xiàn)或表現(xiàn)的加一分。
3.其他:
(1):日常學(xué)校生活中,有違反校紀(jì)校規(guī)的直接開除。
(2):每學(xué)期將個(gè)人得分總合統(tǒng)計(jì),六分為及格,四分以下的開除,十分及其以上的給予嘉獎(jiǎng)。
學(xué)生會(huì)管理制度15
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)習(xí)宣傳部的日常工作,提高成員的業(yè)務(wù)水平,更好地培養(yǎng)成員的合作意識(shí),學(xué)習(xí)宣傳部特制定以下管理制度:
一、值班和查操工作由學(xué)習(xí)宣傳部成員共同承擔(dān)。
二、值班時(shí)間:(周一至周五)
校團(tuán)委辦公室值班時(shí)間為下午4:00——6:00
校學(xué)生會(huì)辦公室值班時(shí)間為下午4:00——6:00
本部辦公室的值班時(shí)間為:晚上9:00——10:30(左右)
三、查操時(shí)間:
籃球場(chǎng)為早晨6:40——7:00
足球場(chǎng)為早晨6:30——7:00
四、作為校學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)宣傳部成員應(yīng)履行一下職責(zé):
1、值班:
。1) 根據(jù)校團(tuán)委老師和校學(xué)生會(huì)辦公室的要求,積極主動(dòng)的做好相關(guān)工作;
(2) 本部辦公室值班:
當(dāng)天值日的`負(fù)責(zé)人必須提前開門;
值班人員應(yīng)按時(shí)到達(dá);
認(rèn)真、及時(shí)地完成當(dāng)天的海報(bào)、通知,并努力提高個(gè)人的書法、繪畫水平;
。3) 值班人員必須佩帶工作證;
。4) 值班時(shí)值班人員應(yīng)簽到并認(rèn)真做好值班記錄;
。5) 值班人員應(yīng)禮貌待人,嚴(yán)禁頂撞和爭(zhēng)吵;
(6) 做好當(dāng)天的衛(wèi)生工作,保持事內(nèi)整潔,維護(hù)好辦公環(huán)境,不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩;
。7) 辦公室的報(bào)刊雜志,閱讀后放回原位,嚴(yán)禁私自帶走。借閱應(yīng)向辦公室說(shuō)明,經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意并做好借書記錄后方可帶離辦公室。借閱應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返還,逾期不還者將追究其責(zé)任;
。8) 值班人員當(dāng)天值班不能到場(chǎng)者,必須提前給出書面假條,不可無(wú)故缺席;
2、查操:
。1) 查操人員必須佩帶工作證;
。2) 查操應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng),不得無(wú)故遲到、缺席,有特殊情況必須提前給出書面假條;
。3) 服從當(dāng)天工作安排,按照當(dāng)天負(fù)責(zé)人的相關(guān)要求做好查操工作;
(4) 禁止徇私舞弊,若有違反本條規(guī)定者,將視情節(jié)輕重,依據(jù)校學(xué)生會(huì)管理規(guī)定給予相應(yīng)處置。
3、其它工作:
(1) 協(xié)助其它部門搞好2團(tuán)委、學(xué)生會(huì)活動(dòng)的有關(guān)布置,并積極參與活動(dòng);
。2) 協(xié)助通訊調(diào)研社做好通訊調(diào)研工作,鼓勵(lì)積極投稿。
本管理制度自公布之日起實(shí)行,由學(xué)習(xí)宣傳部全體成員共同監(jiān)督,如有違反者,將依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。
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