檔案的管理制度大全(15篇)
在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到制度，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì)結(jié)構(gòu)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編整理的檔案的管理制度，歡迎大家分享。
檔案的管理制度1
一、本單位檔案權(quán)限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用，凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。
二、外單位來(lái)查閱檔案的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
三、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查閱，并保持安靜、衛(wèi)生、不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
四、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
五、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借閱手續(xù)，最多不得超過(guò)7天，借用份數(shù)每人每天不得超過(guò)3份。
六、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的`完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉(zhuǎn)借和影英復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。
七、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查、并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
八、凡遇節(jié)假日和特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案，材料，以利安全保密等工作。
九、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或拒不歸還者。
應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
十、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。
檔案的管理制度2
1、目的
為了規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的存檔管理，符合《中華人民共和國(guó)國(guó)海關(guān)法》、《中華人民共和國(guó)國(guó)海關(guān)稽查條例》等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。
2、范圍
適用于本公司進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證檔案管理
3、存檔項(xiàng)目
3.1一般貿(mào)易項(xiàng)下進(jìn)出口業(yè)務(wù)單證的管理
3.1.1存檔內(nèi)容：進(jìn)出口報(bào)關(guān)資料（包括進(jìn)出口合同、進(jìn)出口發(fā)票、進(jìn)出口裝箱單、進(jìn)出口報(bào)關(guān)單、海關(guān)放行通知書(shū)）；進(jìn)出口船務(wù)資料（包括訂艙單、裝柜單、提單、設(shè)備交接單、落貨明細(xì)單、排柜單）。
3.1.2按合同號(hào)順序制作進(jìn)出口合同臺(tái)帳以及進(jìn)出口明細(xì)
4、工作制度
4.1每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作完畢，操作員必須一周內(nèi)整理留檔資料進(jìn)行存檔；
4.2月末由部門(mén)內(nèi)檔案管理人員進(jìn)行檢查，檢查留檔是否按規(guī)定操作；
4.3進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作以季度為時(shí)間段。由部門(mén)主管進(jìn)行抽查留檔資料是否合格；
4.4每一年度一次將當(dāng)年產(chǎn)生的全部留檔資料整理好并有序存放；
4.5留檔工作作為業(yè)務(wù)操作部門(mén)業(yè)績(jī)考核一項(xiàng)內(nèi)容；
4.6保管人員因工作調(diào)動(dòng)，需作好書(shū)面工作交接；
4.7根據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)海關(guān)稽查條例》規(guī)定，進(jìn)出口業(yè)務(wù)及與之直接關(guān)系產(chǎn)生的`資料，一般貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)手續(xù)后保存三年，加工貿(mào)易應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)核銷(xiāo)手續(xù)后保存三年，減免稅設(shè)備應(yīng)自辦結(jié)海關(guān)解除監(jiān)管（監(jiān)管期：生產(chǎn)設(shè)備為五年）手續(xù)后保存三年。
4.8查閱檔案，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
4.9檔案銷(xiāo)毀，必須經(jīng)檔案管理負(fù)責(zé)人上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、本制度未盡事宜，在工作中不斷補(bǔ)充完善。
檔案的管理制度3
檔案室安全管理制度：
1、檔案室是學(xué)校黨政文書(shū)資料、人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案保存使用的.場(chǎng)所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機(jī)密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進(jìn)入室內(nèi)。
3、各類(lèi)資料進(jìn)入檔案室，必須嚴(yán)格登記制度、借還制度，機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲(chóng)蛀的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報(bào)警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴(yán)禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門(mén)窗堅(jiān)固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門(mén)，假期、節(jié)日要特別加強(qiáng)看護(hù)，確保安全。
檔案的管理制度4
為確保統(tǒng)計(jì)資料的完整及連續(xù)性，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料的'保密管理和有效利用，統(tǒng)計(jì)資料實(shí)行檔案化管理。
一、定期整理統(tǒng)計(jì)資料，加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)資料管理。各種統(tǒng)計(jì)資料保存連續(xù)完整，及時(shí)按照歸檔要求整理、裝訂、編號(hào)、管理、移交;及時(shí)備份同期計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)資料、統(tǒng)計(jì)軟件，并保證與紙介質(zhì)資料一致，積極推行檔案存儲(chǔ)光盤(pán)化;能夠?qū)⒛甓冉y(tǒng)計(jì)資料整理成冊(cè)。
二、設(shè)立專門(mén)的檔案櫥，確保檔案資料完好無(wú)損。
三、各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表和分析資料、原始記錄及有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作的文件、材料做到及時(shí)整理，分類(lèi)入樓，并對(duì)歷史統(tǒng)計(jì)資料搞好搜集和整理。
四、統(tǒng)計(jì)人員調(diào)動(dòng)或調(diào)整時(shí)，要分類(lèi)別、按時(shí)間先后順序搞好交接。交接的資料、材料要列出清單，并由交接雙方簽字。
五、各種統(tǒng)計(jì)資料要妥善保管，嚴(yán)格遵守《統(tǒng)計(jì)法》和《保密法》中有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料保密工作的規(guī)定，不得亂翻閱，嚴(yán)格借閱手續(xù)，杜絕統(tǒng)計(jì)資料丟失現(xiàn)象的發(fā)生。
六、按照文書(shū)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)向綜合檔案室移交，并辦理移交手續(xù)。
一、綜合檔案室負(fù)責(zé)全院檔案（不含人事檔案）的'管理工作，有關(guān)部門(mén)按規(guī)定立卷后向綜合檔案室移交。
二、實(shí)行科學(xué)管理，檔案庫(kù)房?jī)?nèi)櫥具、設(shè)備放置整齊合理。檔案排列整齊美觀、條理系統(tǒng)，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、查找方便。
三、定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、修復(fù)、整理，保持整潔完好。
四、檔案的接收和移出都必須手續(xù)完備，室藏檔案必須賬物相符。
檔案的管理制度5
一、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作按照統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理的原則，建立專門(mén)的檔案工作機(jī)構(gòu)，形成分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、專人管理的機(jī)制，對(duì)少年宮形成的管理、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、出版物、財(cái)會(huì)、人事、業(yè)務(wù)、電子聲像、實(shí)物等各類(lèi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理。
二、鄉(xiāng)村學(xué)校少年宮檔案工作機(jī)構(gòu)的基本任務(wù)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案工作的法令、政策、規(guī)定，規(guī)劃少年宮檔案工作。
2、制定少年宮檔案工作規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。
3、組織建設(shè)少年宮檔案工作的'網(wǎng)絡(luò)，指導(dǎo)和協(xié)助各部門(mén)做好種類(lèi)檔案的收集、征集、整理、立卷、分類(lèi)鑒定、保管統(tǒng)計(jì)工作。
4、接收檔案并對(duì)室藏的全部檔案進(jìn)行科學(xué)管理，開(kāi)發(fā)檔案信息資源，做好利用服務(wù)工作。
5、開(kāi)展檔案宣傳工作，提高師生員工的檔案意識(shí)。
三、歸檔范圍
1、文書(shū)檔案：主要包括少年宮在日常工作中形成的各種文件、會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等具有保存價(jià)值的文件材料。
2、教學(xué)檔案：主要包括教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐和教學(xué)研究以及學(xué)生在小組或社團(tuán)活動(dòng)中形成的材料。
3、科研檔案：主要包括在日�；顒�(dòng)項(xiàng)目、特色項(xiàng)目等科研工作中形成的文件材料、少年宮出版的書(shū)、學(xué)報(bào)、校刊等。
4、基建檔案：主要包括少年宮在基建項(xiàng)目中形成的文字材料、基建圖紙、項(xiàng)目審批文件等。
5、設(shè)備檔案：主要包括各種活動(dòng)器材、使用說(shuō)明、技術(shù)圖紙、技術(shù)操作規(guī)程、軟件、技術(shù)參數(shù)、合格證、保修卡等。
6、業(yè)務(wù)檔案：主要包括輔導(dǎo)員培訓(xùn)進(jìn)修、各種成果、獲獎(jiǎng)證明等。
檔案的管理制度6
酒店員工培訓(xùn)檔案管理規(guī)定
1、總則
為將員工的培訓(xùn)情況及時(shí)準(zhǔn)確地記入個(gè)人培訓(xùn)檔案,以便準(zhǔn)確掌握員工培訓(xùn)情況,更好地進(jìn)行監(jiān)督和管理,特制定本規(guī)定。
2、適用范圍
地面服務(wù)部所有經(jīng)過(guò)各類(lèi)培訓(xùn)的干部、員工。
3、職責(zé)
3.1 地面服務(wù)部市場(chǎng)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)員工ⅰ級(jí)和ⅱ極培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。
3.2 各單位負(fù)責(zé)本部門(mén)員工ⅲ級(jí)培訓(xùn)檔案的統(tǒng)一管理。
4、培訓(xùn)檔案管理
培訓(xùn)檔案是證明員工接受過(guò)某種培訓(xùn)的依據(jù)。
4.1 檔案記錄
4.1.1 檔案記錄的內(nèi)容應(yīng)包括:培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、課時(shí)、考勤、考試或考核成績(jī)、證書(shū)編號(hào)及有效期、教員姓名。
4.1.2 檔案的記錄應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確。不需要發(fā)放證書(shū)的,應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作;需要發(fā)放證書(shū)的,應(yīng)在收到證書(shū)后5日內(nèi)完成檔案的記錄工作。
4.1.3檔案的管理者不得隨意更改檔案中的內(nèi)容。
4.2檔案的維護(hù)
4.2.1 檔案管理者應(yīng)對(duì)保存的員工培訓(xùn)檔案做定期維護(hù),維護(hù)內(nèi)容包括:檔案記錄項(xiàng)目、內(nèi)容、格式的變更情況及資料整理情況。
4.3 檔案的'使用
4.3.1應(yīng)妥善保管檔案材料,凡需要查詢記錄情況的應(yīng)向該部門(mén)提出申請(qǐng),得到其行政正職同意后,方可使用檔案。
4.3.1 檔案資料未經(jīng)管理職責(zé)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn),不得帶出培訓(xùn)檔案的保存地點(diǎn)或進(jìn)行復(fù)制。
4.3.2 各培訓(xùn)檔案管理部門(mén)應(yīng)對(duì)員工培訓(xùn)檔案的使用情況做好記錄,并填寫(xiě)《員工培訓(xùn)檔案使用記錄》。
4.4 檔案的保存
4.4.1 員工的培訓(xùn)檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存。
檔案的管理制度7
1. 試劑的保管
1.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管，并有登記。
1. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處，易燃易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
1. 4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放，雙人雙鎖保管。
1.6試劑使用應(yīng)有記錄，劇毒試劑的領(lǐng)用需實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人簽字。
1.7配制的試劑應(yīng)貼標(biāo)識(shí)，注明試劑名稱、濃度、配制時(shí)間、有效期及配制人。
1. 8每周六下午檢查試劑是否過(guò)期，過(guò)期試劑應(yīng)及時(shí)妥善處置。
1. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外，存放期不應(yīng)超過(guò)三個(gè)月。
1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全，所缺試劑應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。
2. 化學(xué)藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類(lèi)存放，易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強(qiáng)腐蝕品不得混放�；瘜W(xué)藥品要存放在專用櫥（柜）內(nèi)，有存放專用櫥（柜）的儲(chǔ)藏室；有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件；有防火防盜安全設(shè)施。
3. 存放藥品要專人管理、領(lǐng)用，存放要建帳，所有藥品必須有明顯的標(biāo)志。對(duì)字跡不清的標(biāo)簽要及時(shí)更換，對(duì)過(guò)期失效和沒(méi)有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用，并要進(jìn)行妥善處理。
4. 試驗(yàn)藥劑容器都要有標(biāo)簽，對(duì)分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度；無(wú)標(biāo)簽藥品，不能擅自亂扔、亂倒，必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實(shí)驗(yàn)室中擺放的藥品如長(zhǎng)期不用，應(yīng)放到藥品儲(chǔ)藏室，統(tǒng)一管理。
5. 化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉，防止漏氣、潮解。見(jiàn)光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里，對(duì)化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
6. 要加強(qiáng)對(duì)火源的管理。化學(xué)藥品儲(chǔ)藏室（櫥）周?chē)皟?nèi)部嚴(yán)禁火源；實(shí)驗(yàn)室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品，有火源時(shí)，不能離人。
7. 危險(xiǎn)物品的采購(gòu)和提運(yùn)按公安部門(mén)和交通運(yùn)輸部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險(xiǎn)物品，要單獨(dú)存放，由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應(yīng)堅(jiān)固、保險(xiǎn)，要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。
8.要經(jīng)常檢查危險(xiǎn)物品，防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對(duì)劇毒物品的.容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。
9. 管理人員要建立化學(xué)藥品（化學(xué)藥品）各類(lèi)帳冊(cè)，藥品購(gòu)進(jìn)后，及時(shí)驗(yàn)收、記帳，使用后及時(shí)消帳，掌握藥品的消耗和庫(kù)存數(shù)量；不外借（給）藥品，特殊需要借（給）藥品時(shí)，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
10. 試劑的使用
10.1取用化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀，注意其生產(chǎn)日期，不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時(shí)，應(yīng)經(jīng)檢驗(yàn)合格后再用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽，如有脫落應(yīng)及時(shí)貼好，如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
10.2取用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用，不得在試劑瓶中直接吸取，倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時(shí)應(yīng)使瓶簽朝向虎，以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。
10.3取用固體試劑時(shí)應(yīng)遵守“只出不回，量用為出”的原則，傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥，不允許一匙多用。
檔案的管理制度8
第一條為規(guī)范安全生產(chǎn)檔案管理，促進(jìn)工程施工，根據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》等國(guó)家現(xiàn)行法律法規(guī)和指揮部與監(jiān)理、施工單位簽定的《安全生產(chǎn)合同》等文件要求，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際，制定本制度。
第二條本制度適用于參與高速公路建設(shè)的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產(chǎn)檔案主要包括安全文書(shū)和安全內(nèi)業(yè)資料的記錄、收集、整理、匯總與存檔。
第四條安全生產(chǎn)檔案管理遵循“填寫(xiě)全面、真實(shí)準(zhǔn)確、歸檔及時(shí)”的原則。各單位應(yīng)落實(shí)專室、專人、專機(jī)、專柜管理制度，加強(qiáng)安全文書(shū)和內(nèi)業(yè)資料的檔案管理，檔案盒應(yīng)有管理類(lèi)別標(biāo)簽、細(xì)分標(biāo)簽和卷內(nèi)目錄，以便歸檔和查閱。
第五條施工單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩a(chǎn)法律、法規(guī)及部門(mén)規(guī)章等；
�。ǘ┌踩a(chǎn)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、責(zé)任狀；
�。ㄈ┌踩a(chǎn)管理制度；
�。ㄋ模┌踩僮饕�(guī)程；
（五）企業(yè)《安全生產(chǎn)許可證》及“三類(lèi)人員”《安全生產(chǎn)考核合格證》；
�。┌踩a(chǎn)責(zé)任制及安全生產(chǎn)合同；
（七）特種作業(yè)人員臺(tái)帳及證件、一般作業(yè)人員臺(tái)帳；
�。ò耍┨胤N設(shè)備登記、檢驗(yàn)合格證、維修保養(yǎng)記錄和運(yùn)行記錄；
（九）安全教育培訓(xùn)、交底臺(tái)帳及記錄；
�。ㄊ┌踩珪�(huì)議與學(xué)習(xí)臺(tái)帳及記錄；
（十一）各級(jí)安全檢查、整改臺(tái)帳及檢查通知、整改回復(fù)、安全問(wèn)題處罰、復(fù)查等記錄；
�。ㄊ⿲Ｂ毎踩珕T安全日志、電工巡視記錄；
�。ㄊ┌踩a(chǎn)費(fèi)用管理臺(tái)帳及使用計(jì)劃、使用記錄和有關(guān)證明材料；
（十四）危險(xiǎn)源調(diào)查、分析、評(píng)價(jià)、分級(jí)資料；
�。ㄊ澹┲饕ｋU(xiǎn)源明白卡以及危險(xiǎn)告知臺(tái)帳、記錄；
（十六）臨時(shí)用電、危險(xiǎn)性較大工程的專項(xiàng)施工方案及其審查批復(fù)文件；
�。ㄊ撸┌踩a(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案及演練計(jì)劃和記錄；
�。ㄊ耍┥a(chǎn)安全事故臺(tái)帳及事故報(bào)送（月報(bào)、快報(bào)）、處理記錄；
�。ㄊ牛┤松硪馔鈧ΡｋU(xiǎn)資料；
�。ǘ┢渌踩芾碣Y料（包括例會(huì)、照片、影像資料等）。
第六條監(jiān)理單位安全內(nèi)業(yè)資料包括：
�。ㄒ唬┌踩O(jiān)理制度、職責(zé)及安全保證體系、安全資格證書(shū)；
�。ǘ┌踩O(jiān)理工作方案及安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則；
（三）審查批復(fù)施工組織設(shè)計(jì)中的安全保證措施和危險(xiǎn)性較大工程專項(xiàng)施工方案記錄；
�。ㄋ模┌踩O(jiān)理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
�。ㄎ澹┌踩O(jiān)理臺(tái)帳（包括監(jiān)理日常工作臺(tái)帳、安全監(jiān)理指令臺(tái)帳、專項(xiàng)方案審查臺(tái)帳等）；
�。┌踩O(jiān)理日志、安全監(jiān)理巡視記錄、安全監(jiān)理月報(bào)；
�。ㄆ撸┦┕挝欢ㄆ趯�(duì)施工安全管理人員及特種作業(yè)人員、特種作業(yè)設(shè)備臺(tái)帳等報(bào)備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會(huì)、圖片、影像資料等）。
第七條安全內(nèi)業(yè)資料啟用以下表格，由指揮部、監(jiān)理單位、施工單位對(duì)應(yīng)填寫(xiě)，按規(guī)定報(bào)送和存檔。具體見(jiàn)表1《xx高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表》、表2《xx高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表》。
高速公路安全生產(chǎn)表格匯總表表1
序號(hào)表格名稱編號(hào)1安全生產(chǎn)會(huì)議記錄表012安全生產(chǎn)檢查記錄表023安全教育培訓(xùn)記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書(shū)056安全檢查日志067特種設(shè)備登記、使用表078機(jī)械設(shè)備維修記錄表089機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)記錄表0910起重設(shè)備試吊記錄1011危險(xiǎn)源告知（明白）卡1112應(yīng)急預(yù)案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養(yǎng)記錄1314交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故快報(bào)表1415交通建設(shè)工程安全生產(chǎn)事故統(tǒng)計(jì)月報(bào)表15高速公路安全生產(chǎn)臺(tái)帳匯總表表2 序號(hào)臺(tái)帳名稱編號(hào)1安全規(guī)章制度臺(tái)帳012“三類(lèi)人員”管理臺(tái)帳023安全會(huì)議臺(tái)帳034安全檢查臺(tái)帳045安全教育培訓(xùn)臺(tái)帳056安全交底臺(tái)帳067安全“再教育”臺(tái)帳078安全檢查、整改臺(tái)帳089安全責(zé)任書(shū)、協(xié)議登記臺(tái)帳0910設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳1011施工特種設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收登記臺(tái)帳1112設(shè)備使用、維修保養(yǎng)臺(tái)帳1213作業(yè)人員登記（臺(tái)帳）表1314特種作業(yè)人員登記（臺(tái)帳）表1415勞動(dòng)防護(hù)用品使用管理臺(tái)帳1516安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)投入統(tǒng)計(jì)（臺(tái)帳）表1617消防器材、危險(xiǎn)品使用管理臺(tái)帳1718起重設(shè)備試吊登記臺(tái)帳1819專項(xiàng)方案臺(tái)帳1920應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳20xx事故報(bào)表登記臺(tái)帳2122事故處理臺(tái)帳2223監(jiān)理工作臺(tái)帳2324安全監(jiān)理指令臺(tái)帳2425安全監(jiān)理專項(xiàng)方案審查臺(tái)帳2526安全管理文件登記臺(tái)帳26
第八條施工單位應(yīng)建立以下檔案：
施工單位安全生產(chǎn)管理內(nèi)業(yè)資料盒目錄及內(nèi)容
序號(hào)目 錄內(nèi)容及要求（簡(jiǎn)要說(shuō)明）
1安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例安全生產(chǎn)管理法律法規(guī)條例，如中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法、公路水運(yùn)工程安全生產(chǎn)監(jiān)督管理辦法、危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施工方案編制及專家論證審查辦法、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例、生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理?xiàng)l例等。
2公司（母體）來(lái)文母體單位對(duì)本項(xiàng)目部下發(fā)的有關(guān)安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可復(fù)印一份放在本盒中。
3上報(bào)公司（母體）文函項(xiàng)目部對(duì)母體單位上報(bào)有關(guān)安全方面的文函件4指揮部來(lái)文指揮部下發(fā)有關(guān)安全管理方面的文（函）件
5地方政府來(lái)文地方政府有關(guān)安全管理方面的文（函）件
6施工安全生產(chǎn)月報(bào)表項(xiàng)目部每月施工安全月報(bào)表（集中收集）（月報(bào)表填寫(xiě)要數(shù)據(jù)真實(shí)、內(nèi)容齊全）
7指揮部整改指令指揮部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報(bào)指揮部復(fù)查，完成資料閉合）
8駐地辦整改指令駐地辦下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，報(bào)駐地辦復(fù)查，完成資料閉合）
9項(xiàng)目部?jī)?nèi)部整改指令項(xiàng)目部?jī)?nèi)部下發(fā)的關(guān)于安全隱患整改指令，相對(duì)應(yīng)的安全隱患整改指令回復(fù)一起存檔。（施工單位要及時(shí)按安全隱患整改指令進(jìn)行整改，完成資料閉合）
10安全生產(chǎn)組織管理體系項(xiàng)目部安全生產(chǎn)組織管理體系（項(xiàng)目部安全領(lǐng)導(dǎo)小組、安全生產(chǎn)組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產(chǎn)許可證（復(fù)印件）
11項(xiàng)目安全人員證件項(xiàng)目經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理（b證）、安全部長(zhǎng)（c證）、專職安全員（c證）（5000萬(wàn)/人）的清單及證件的原件和掃描件。
12安全管理制度項(xiàng)目部各項(xiàng)安全管理制度（安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)檢查制度、安全生產(chǎn)技術(shù)交底制度、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度、班前安全活動(dòng)制度、消防責(zé)任制度、治安保衛(wèi)制度、工傷事故報(bào)告處理制度、衛(wèi)生責(zé)任制度、應(yīng)急救援預(yù)案制度、群防群治制度、安全生產(chǎn)措施費(fèi)使用制度、安全生產(chǎn)獎(jiǎng)懲制度、危險(xiǎn)源排查制度等）
13安全責(zé)任制項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、分管安全副經(jīng)理、各部門(mén)安全責(zé)任制等
14安全應(yīng)急救援預(yù)案各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，編制各項(xiàng)應(yīng)急救援預(yù)案（如：臨時(shí)用電、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、預(yù)制梁板吊裝、現(xiàn)澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開(kāi)挖等）
15專職安全人員安全施工日志所有專職安全人員必須填寫(xiě)安全施工日志，每月在項(xiàng)目部安全部匯總。
16安全工作總結(jié)月（每月月末必須總結(jié)）、年總結(jié)、上級(jí)檢查匯報(bào)總結(jié)、專項(xiàng)活動(dòng)總結(jié)
17安全生產(chǎn)費(fèi)使用管理安全生產(chǎn)費(fèi)投入使用計(jì)劃（根據(jù)總工期，編制安全生產(chǎn)費(fèi)使用計(jì)劃書(shū)（細(xì)化到月度））、每月安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況明細(xì)表
18專項(xiàng)活動(dòng)記錄各項(xiàng)安全專項(xiàng)活動(dòng)方案
19安全防護(hù)用品記錄安全防護(hù)用品采購(gòu)、發(fā)放領(lǐng)用記錄
20安全教育培訓(xùn)記錄項(xiàng)目部安全培訓(xùn)計(jì)劃書(shū)、安全教育培訓(xùn)記錄（各級(jí)人員的'安全教育培訓(xùn)要經(jīng)常性進(jìn)行，提高安全意識(shí)和施工安全防范技能）。
21安全生產(chǎn)責(zé)任狀項(xiàng)目部與副經(jīng)理、總工、各部門(mén)簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀；項(xiàng)目部與項(xiàng)目分部、工區(qū)、作業(yè)班組簽訂的安全生產(chǎn)責(zé)任狀；相鄰合同段之間。
22安全會(huì)議記錄召開(kāi)安全會(huì)議記錄（包括指揮部、駐地辦、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部），每次會(huì)議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。
23安全檢查記錄項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查記錄資料（保證項(xiàng)目部?jī)?nèi)部安全檢查的頻率，要經(jīng)常性進(jìn)行）。
24安全獎(jiǎng)懲記錄項(xiàng)目部?jī)?nèi)部為加強(qiáng)安全管理的安全獎(jiǎng)懲記錄（安全獎(jiǎng)勵(lì)通知書(shū)、罰款單、罰款通知書(shū)）
25施工安全技術(shù)交底分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表，安全技術(shù)交底情況統(tǒng)計(jì)表（以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表）；各分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工，均要對(duì)員工、農(nóng)民工進(jìn)行施工安全技術(shù)交底；施工機(jī)械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機(jī)、推土機(jī)、裝載機(jī)等）安全技術(shù)交底。（同一分項(xiàng)、分部、單位工程的安全技術(shù)交底工作要經(jīng)常進(jìn)行，提高作業(yè)人員的安全意識(shí)和安全知識(shí)，減少和杜絕生產(chǎn)安全事故的發(fā)生）。
26施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)方案分項(xiàng)、分部、單位工程開(kāi)工情況統(tǒng)計(jì)表，施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)方案編制與報(bào)批情況統(tǒng)計(jì)表（以上兩項(xiàng)內(nèi)容可以合成一張表）；各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，編制各項(xiàng)施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)技術(shù)方案（如：臨時(shí)用電安全專項(xiàng)方案、隧道坍塌、突泥、涌水、巖爆；橋梁高墩作業(yè)、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開(kāi)挖等等），沒(méi)有編制的工序，將不得開(kāi)工，對(duì)于重、難點(diǎn)工程的施工安全生產(chǎn)專項(xiàng)技術(shù)方案還要組織有關(guān)專家進(jìn)行評(píng)審。
27安全操作規(guī)程各施工單位根據(jù)自身工程實(shí)際情況，制定各項(xiàng)安全操作規(guī)程（分項(xiàng)工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機(jī)具，如砼拌和機(jī)、空氣壓縮機(jī)等。
28特種設(shè)備記錄在施工現(xiàn)場(chǎng)的各種特種設(shè)備均應(yīng)進(jìn)行登記（特種設(shè)備檢測(cè)、檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)、特種設(shè)備登記表、特種設(shè)備維修保養(yǎng)記錄等）
29特種作業(yè)人員記錄特種作業(yè)人員清單及相關(guān)證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機(jī)械操作人員、機(jī)動(dòng)車(chē)輛司機(jī)等）上崗操作證件（注意證件及時(shí)復(fù)審，沒(méi)有復(fù)審的證件為無(wú)效證件）
30施工人員花名冊(cè)本項(xiàng)目施工人員化名冊(cè)、登記表、身份證復(fù)印件等
31危險(xiǎn)源辨識(shí)與分析管理危險(xiǎn)源辨識(shí)、分析與控制、危險(xiǎn)源清單（每月必須進(jìn)行統(tǒng)計(jì)）危險(xiǎn)源包括工程部分、工地食堂、衛(wèi)生、消毒、工地辦公區(qū)等。危險(xiǎn)源清單內(nèi)容包括危險(xiǎn)源名稱、部位或樁號(hào)、等級(jí)（重大或一般）、防范措施等。
32民爆火工物品管理爆破作業(yè)許可證（地方公安機(jī)關(guān)認(rèn)可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項(xiàng)方案、爆破作業(yè)安全操作規(guī)程等
33施工人員工傷意外保險(xiǎn)保險(xiǎn)人員清單，保險(xiǎn)合同復(fù)印件
34生產(chǎn)安全事故處理事故相關(guān)原始資料和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的調(diào)查處理資料。
35其它其他有關(guān)安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內(nèi)均必須有卷內(nèi)目錄。
第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立安全檔案，內(nèi)容如下：
�。ㄒ唬┌踩M織機(jī)構(gòu)檔案。
內(nèi)容包括安全領(lǐng)導(dǎo)小組成立文件；安全監(jiān)理機(jī)構(gòu)、專職安全監(jiān)理工程師、兼職監(jiān)理工程師配備及職責(zé)；安全監(jiān)理人員資質(zhì)證件等內(nèi)容。
�。ǘ┌踩O(jiān)理制度檔案。
包括安全監(jiān)理活動(dòng)組織、目標(biāo)、計(jì)劃、內(nèi)容、方法，應(yīng)急救援組織實(shí)施預(yù)案，演練方案等內(nèi)容。
�。ㄈ┌踩O(jiān)理檔案。
包括安全監(jiān)理工作計(jì)劃；安全監(jiān)理日志；安全監(jiān)理月報(bào)，安全管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)月報(bào)；安全監(jiān)理活動(dòng)記載等內(nèi)容。
�。ㄋ模┌踩珜ｍ�(xiàng)施工方案檔案。
包括管轄標(biāo)段內(nèi)主要控制性工程；施工組織設(shè)計(jì)中的安全技術(shù)措施；項(xiàng)目部專項(xiàng)方案及申請(qǐng)；本監(jiān)理單位審查意見(jiàn)；專家會(huì)論證意見(jiàn)；指揮部審批意見(jiàn)；主要控制性工程日常安全監(jiān)管情況等內(nèi)容。
�。ㄎ澹┌踩[患排查檔案。
包括主要危險(xiǎn)源明白卡；安全隱患排查治理活動(dòng)記錄；安全隱患整改通知書(shū)；安全隱患整改結(jié)果臺(tái)帳。
（六）生產(chǎn)安全事故檔案。
包括生產(chǎn)安全事故報(bào)送及處理記錄；生產(chǎn)安全事故報(bào)告臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故處理臺(tái)帳；生產(chǎn)安全事故分析等內(nèi)容。
（七）安全文件檔案。
包括上級(jí)來(lái)文來(lái)函，與施工項(xiàng)目部及其他有關(guān)方面往來(lái)函件，各種安全活動(dòng)視聽(tīng)資料等內(nèi)容。
�。ò耍┌踩a(chǎn)考核檔案。
包括對(duì)項(xiàng)目部月度考核，對(duì)本監(jiān)理單位安全監(jiān)理工作考核等內(nèi)容。
第十條指揮部將定期考核或隨機(jī)抽查安全生產(chǎn)檔案管理工作，監(jiān)理單位對(duì)應(yīng)考核或抽查施工單位，其結(jié)果納入安全生產(chǎn)目標(biāo)考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設(shè)指揮部負(fù)責(zé)解釋。
第十二條本制度自下發(fā)之日起試行。
檔案的管理制度9
一、分管檔案工作的局領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和上級(jí)關(guān)于檔案工作的各項(xiàng)方針政策的活動(dòng)。
2、關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財(cái)力上給予支持，及時(shí)解決工作中的重大問(wèn)題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、局檔案員職責(zé)
1、貫徹實(shí)施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對(duì)各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
3、負(fù)責(zé)收集出國(guó)考察人員應(yīng)當(dāng)歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導(dǎo)同志外出開(kāi)會(huì)的發(fā)言材料和帶回的帶有密級(jí)的材料。
4、負(fù)責(zé)管理全局各種門(mén)類(lèi)和載體的檔案，維護(hù)檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，并為本單位各項(xiàng)工作的需要提供服務(wù)。
5、按時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應(yīng)進(jìn)館的檔案。
三、分管檔案工作的.各處（室）領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)
1、配備具有較好政治業(yè)務(wù)素質(zhì)的專（兼）職檔案人員，并保持相對(duì)穩(wěn)定。
2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實(shí)際困難。
3、組織本單位人員學(xué)習(xí)檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、疏通渠道，嚴(yán)格制度，督促有關(guān)人員注意平時(shí)各類(lèi)文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。
5、協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收及檔案鑒定工作。
6、負(fù)責(zé)檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責(zé)情況。
四、各處、室專（兼）職檔案人員職責(zé)
1、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。
2、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3、歸檔案卷做到組卷合理，頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本部門(mén)應(yīng)歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動(dòng)接收局檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交。
6、積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。
7、按檔案室要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具。
8、按歸檔時(shí)間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計(jì)年報(bào)表。
檔案的管理制度10
為了全面遵守《基金會(huì)管理?xiàng)l例》和《中國(guó)友好和平發(fā)展基金會(huì)章程》，加強(qiáng)基金會(huì)檔案資料管理，充分發(fā)揮檔案資料的作用，結(jié)合本基金會(huì)實(shí)際，特制定本規(guī)定。
一、檔案管理
(一)基金會(huì)檔案的收集、整理和保管工作由辦公室負(fù)責(zé)。
(二)歸檔的文件材料要求完整、齊全、準(zhǔn)確并注意區(qū)分不同價(jià)值分類(lèi)整理、立卷。歸檔材料應(yīng)妥善管理，嚴(yán)防丟失、毀損。
(三)歸檔范圍：上級(jí)機(jī)關(guān)印發(fā)、本基金會(huì)制發(fā)或工作中形成的，具有參考價(jià)值的(包括但不限于下列)各種材料。
1.登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位下發(fā)的與本基金會(huì)有關(guān)的決定、條例、規(guī)定、登記證、法人證、批復(fù)等；
2.本基金會(huì)向登記管理機(jī)關(guān)和業(yè)務(wù)主管單位提出的各項(xiàng)報(bào)告；
3.本基金會(huì)的章程和各項(xiàng)管理制度；
4.本基金會(huì)的工作計(jì)劃、總結(jié)、年度工作報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、理事會(huì)紀(jì)要及與有關(guān)單位和個(gè)人簽訂的合同、協(xié)議等；
5.會(huì)計(jì)預(yù)算、決算統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)債表和財(cái)務(wù)報(bào)告；
6.本基金會(huì)理事會(huì)成員和工作人員基本情況；
7.本基金會(huì)職工工資、福利及工作人員任免、聘用、考核、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、辭職、辭退的文件材料；
8.本基金會(huì)的`歷史沿革、大事記及反映本基金會(huì)重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)證書(shū)，有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物材料。
9.本基金會(huì)民政部登記年檢報(bào)告、會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)報(bào)告、重要活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)人講話、題詞及其音像資料；
10.其他具有保存價(jià)值的文件材料等。
二、收集整理
(一)本基金會(huì)所開(kāi)展的各項(xiàng)工作、活動(dòng)，按照歸檔要求，由承辦人在工作和活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)將文件資料集中后交辦公室整理歸檔。
(二)本基金會(huì)工作人員外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加相關(guān)部門(mén)召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)后，應(yīng)將會(huì)議主要文件等需歸檔的資料交辦公室整理歸檔。
(三)本基金會(huì)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。
(四)建立基金會(huì)專家?guī)�、志愿者�?shù)據(jù)庫(kù)，利用基金會(huì)網(wǎng)站及時(shí)向公眾傳遞各種活動(dòng)信息及相關(guān)資料。
三、檔案利用
(一)借閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行借閱、歸還登記手續(xù)。
(二)查閱檔案時(shí)，嚴(yán)禁在檔案上作涂改、圈劃、抽換、批注，未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)制檔案。
四、檔案管理人員發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)填寫(xiě)移交清單，辦好移交手續(xù)。
五、本規(guī)定自批準(zhǔn)之日起實(shí)行。
檔案的管理制度11
村務(wù)檔案管理制度
村務(wù)檔案是指本村在工作中形成的有保存價(jià)值的各種文書(shū)、資料、聲像、電子、實(shí)物等各種門(mén)類(lèi)和各種載體的歷史記錄。
一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價(jià)值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，更不得分散在個(gè)人手中。
二、凡歸檔的案卷均應(yīng)案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、為確保檔案安全，檔案庫(kù)房必須做到防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防霉變、防鼠咬、要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
四、檔案室必須安排專人管理，檔案人員因離任和調(diào)離本崗位時(shí)，應(yīng)替任和及時(shí)辦理交接手續(xù)。
五、檔案管理必須建立登記、統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管等情況進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。
六、查閱檔案時(shí)，檔案人員要端正服務(wù)態(tài)度，熱情主動(dòng)地接待利用者，要履行借閱登記手續(xù)，當(dāng)面清點(diǎn)，用后及時(shí)歸還，同時(shí)要做好檔案安全保密工作。
檔案保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹(shù)立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機(jī)密。
二、對(duì)各類(lèi)檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱，并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對(duì)機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理，不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳，對(duì)機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無(wú)關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對(duì)所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場(chǎng)所。
六、對(duì)保管期滿、失去保存價(jià)值的`檔案文件要按規(guī)定銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門(mén)，當(dāng)事者要寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告。對(duì)違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
檔案人員崗位責(zé)任制
一、熱愛(ài)檔案事業(yè)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識(shí)，不斷提高專業(yè)化水平。
二、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認(rèn)真履行自己的職責(zé)。
三、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀;認(rèn)真編制檢索工具，編寫(xiě)參考資料，積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫(kù)房管理工作，定期對(duì)檔案庫(kù)房、設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，妥善處理。
五、忠于職守;認(rèn)真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，推進(jìn)本單位檔案管理水、平的提高。
六、認(rèn)真做好檔案管理日常工作;嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，切實(shí)做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。
檔案利用制度
1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫(xiě)查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時(shí)向檔案室反饋，任何人不得例外。
2、外單位來(lái)查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗(yàn)查閱人員的身份和問(wèn)清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱。
3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢，并保持安靜、衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
4、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。
5、借閱檔案時(shí)間一般不超過(guò)3天，延長(zhǎng)時(shí)間需辦理續(xù)借手續(xù)，最多不得超過(guò)7天，借用份數(shù)每人每次不得超過(guò)3份。
6、借閱者應(yīng)維護(hù)檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫(xiě)亂畫(huà)，不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。
7、借閱檔案歸還時(shí)，檔案管理人員要認(rèn)真清點(diǎn)，仔細(xì)檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長(zhǎng)期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
8、凡遇節(jié)假日特殊情況，檔案室有權(quán)隨時(shí)收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。
9、凡在借閱檔案過(guò)程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。
10、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對(duì)無(wú)誤，加蓋公章，方可有效。
11、檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位工作的特點(diǎn)按照室藏檔案的內(nèi)容、種類(lèi)和結(jié)構(gòu)，編制科學(xué)的檢索工具和有參考價(jià)值的檔案資料，以提高檔案的查全率。為了做好檔案統(tǒng)計(jì)，隨時(shí)掌握檔案工作情況，保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案規(guī)范化管理水平，特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。
檔案統(tǒng)計(jì)制度
檔案統(tǒng)計(jì)工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，同時(shí)也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項(xiàng)有效方法，為了及時(shí)了解和掌握檔案工作的全過(guò)程，便于更好地開(kāi)展檔案工作，特制定檔案統(tǒng)計(jì)制度。
一、對(duì)檔案的收進(jìn)、移出和案卷利用數(shù)量等情況，及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
二、按照上級(jí)檔案部門(mén)的要求，及時(shí)報(bào)送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。
三、檔案室應(yīng)建立檔案收進(jìn)、移出登記表，查(借)閱檔案資料登記薄，利用效果登記薄、檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表等。
四、對(duì)于各種登記、統(tǒng)計(jì)表冊(cè)，要以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真進(jìn)行填寫(xiě)。達(dá)到統(tǒng)計(jì)數(shù)字準(zhǔn)確，上報(bào)及時(shí)。
五、要定期進(jìn)行檔案統(tǒng)計(jì)分析，通過(guò)定量分析，反映工作發(fā)展的速度和狀況，以便總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高檔案工作水平。
檔案的管理制度12
汽車(chē)維修檔案管理工作，是汽車(chē)維修的基礎(chǔ)管理工作，也是生產(chǎn)技術(shù)管理的'基礎(chǔ)工作。
一、汽車(chē)維修檔案由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、保管。汽車(chē)維護(hù)的維修檔案一車(chē)一檔，一檔一袋，檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗(yàn)簽證單、竣工證存根、工時(shí)清單、材料清單等。
二、維修檔案應(yīng)保持整齊、完整。一車(chē)一檔裝于檔案袋中，不得混雜亂裝。檔案袋應(yīng)有標(biāo)識(shí)，以便檢索。
三、檔案放置應(yīng)便于檢索、查閱，同時(shí)防止污染、受潮、遺失。
四、車(chē)輛維修竣工后，檢驗(yàn)員應(yīng)在車(chē)輛技術(shù)檔案中記載更換零件情況及重要維修數(shù)據(jù)。
五、單證入檔后除工作人員外，一般人不得隨意查閱、更改、抽換。如確需更正，應(yīng)經(jīng)維修中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意。
六、車(chē)輛維修檔案保存期2年。
檔案的管理制度13
為加強(qiáng)和規(guī)范住房保障檔案管理工作，確保其完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，根據(jù)《伊寧縣住房保障檔案管理辦法》特制訂本制度。
一、住房保障檔案管理人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守，具備檔案業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí)和技能，具體職責(zé)是：
�。ㄒ唬﹫�(zhí)行住房保障檔案管理政策法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)技術(shù)規(guī)范；
（二）對(duì)住房保障檔案材料進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、利用等；
�。ㄈ┌匆髤⒓訕I(yè)務(wù)培訓(xùn)、繼續(xù)教育和技能考試，提高業(yè)務(wù)能力；
（四）維護(hù)檔案信息安全，遵守檔案保密規(guī)定，提供昂檔案管理水平；
二、收集歸檔范圍
�。ㄒ唬⒆》勘Ｕ蠈�(duì)象檔案指正在輪候和已獲得住房保障的住房困難家庭或者個(gè)人的檔案材料，收集歸檔范圍為：
1、申請(qǐng)審核材料。住房保障工作中形成的具有保存價(jià)值，或上級(jí)和下級(jí)送來(lái)的與住房保障關(guān)系密切的文件，主要包括廉租房申請(qǐng)家庭的申報(bào)材料、公共租賃住房申請(qǐng)家庭的申報(bào)材料、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于住房保障工作的批示及各級(jí)有關(guān)住房保障的政策文件。
2、實(shí)施保障材料。包括輪候記錄、實(shí)施保障通知書(shū)、房屋租賃合同等相關(guān)材料；
3、動(dòng)態(tài)管理材料。包括對(duì)住房保障對(duì)象基本情況和住房、收入、財(cái)產(chǎn)狀況等定期或者不定期的審核材料，不良信用記錄集違規(guī)行為查處材料，變更或者終止保障等動(dòng)態(tài)變更材料；
�。ǘ┳》勘Ｕ想娮訖n案指住房保障管理工作中，通過(guò)數(shù)字設(shè)備及環(huán)境生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的具有規(guī)范格式的電子數(shù)據(jù)文件。收集歸檔范圍為：
1、紙質(zhì)檔案形成的電子文檔。包括住房保障對(duì)象和住房保障房源紙質(zhì)檔案的電子化文檔；
2、住房保障管理信息系統(tǒng)的生成文檔。包括住房保障管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中生成的文本文件、圖形文件、影像文件、聲音文件、超媒體鏈接文件、程序文件的電子文檔；電子檔案與相應(yīng)紙質(zhì)檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)保持一致。內(nèi)容不一致時(shí)，以紙質(zhì)檔案為依據(jù)進(jìn)行認(rèn)定調(diào)整；對(duì)紙質(zhì)檔案材料存有疑義的'，由住房保障主管部門(mén)組織核查鑒定后進(jìn)行認(rèn)定調(diào)整。
三、歸檔管理
住房保障對(duì)象檔案按照“一戶一檔”的原則，根據(jù)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范》等整理立卷，在申請(qǐng)人獲得住房保障后三個(gè)月內(nèi)完成歸檔。成套房屋應(yīng)當(dāng)按套建立檔案，宿舍應(yīng)當(dāng)按間建立檔案。住房保障房源使用管理情況的動(dòng)態(tài)變更材料應(yīng)當(dāng)定期歸入原檔，或者根據(jù)工作需要單獨(dú)立卷歸檔，并與原檔的案卷號(hào)建立對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于檢索查閱。當(dāng)檔案積累達(dá)到一定數(shù)量時(shí)，住房保障檔案可以向伊寧縣城建檔案館移交。
1、公共租賃住房申請(qǐng)家庭的申請(qǐng)材料與廉租住房家庭的申請(qǐng)材料應(yīng)分開(kāi)存檔，按所在小區(qū)編號(hào)。
2、申請(qǐng)家庭的申請(qǐng)材料應(yīng)按照編號(hào)的順序排列存放。
3、對(duì)于存檔材料應(yīng)制作目錄，方便檔案的查閱。
4、每戶申請(qǐng)家庭的申請(qǐng)材料應(yīng)存放于一個(gè)檔案袋內(nèi)，并在封皮上標(biāo)明申請(qǐng)人姓名及檔案編號(hào)。
四、檔案借閱管理制度
1、本科室人員借閱檔案，必須與檔案管理員辦理借閱手續(xù)，任何人不得直接動(dòng)用。
2、外來(lái)人員查閱檔案，需持單位介紹信并經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可查閱，不得抄錄或借出。
3、檔案借閱者必須做到愛(ài)護(hù)檔案，保持整潔，嚴(yán)禁涂改。五、監(jiān)督管理
住房主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)切實(shí)履行職責(zé)，對(duì)住房保障檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)違法違規(guī)行為責(zé)令限期改正，有下列行為之一的，由伊寧縣住房保障主管部門(mén)、有關(guān)主管部門(mén)對(duì)責(zé)任人員，依照《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī)給予處分；構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任；
�。ㄒ唬┎话匆�(guī)定歸檔的；
（二）涂改、偽造檔案的；
（三）擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀、出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓檔案的；
�。ㄋ模n案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的；
�。ㄎ澹┢渌`反檔案管理法律法規(guī)的行為；
檔案的管理制度14
一、文件材料歸檔
1、歸檔范圍
凡是公司及各分公司、小區(qū)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)定期歸檔保存在公司檔案室。
2、歸檔時(shí)間
對(duì)公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，必須由檔案形成部門(mén)按規(guī)定收集、整理后，定期移交給本單位檔案室及檔案工作人員進(jìn)行集中管理，任何部門(mén)或者個(gè)人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
�。�1）文書(shū)文檔(包括統(tǒng)計(jì)檔案以及業(yè)務(wù)部門(mén)形成的檔案)。
（2）會(huì)計(jì)檔案先在財(cái)務(wù)部門(mén)保存一年后移交檔案室。
�。�3）設(shè)備檔案在設(shè)備安裝后一周內(nèi)歸檔。
�。�4）特種載體檔案，隨時(shí)歸檔。
（5）合同檔案在合同簽訂后逐步歸檔。
3、歸檔要求
（1）歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
�。�2）歸檔的文件材料必須按其規(guī)律組成案卷。
�。�3）歸檔材料除外部原因外原則上采用A4紙型。
�。�4）歸檔時(shí)必須填寫(xiě)移交目錄，辦理交接手續(xù)。
（5）歸檔的材料原則上應(yīng)裝訂成冊(cè)，確實(shí)不能裝訂成冊(cè)的，由經(jīng)辦人說(shuō)明原因，由檔案員接受不成冊(cè)的資料后裝訂成冊(cè)。
二、檔案借閱
1、借閱檔案必須履行登記手續(xù)。檔案原則上只在檔案室查閱。非機(jī)密檔案，因特殊情況需借出者，要經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后并辦理借出手續(xù)，歸還時(shí)對(duì)所借檔案應(yīng)予以檢查核對(duì)，并注銷(xiāo)。
2、借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密以上檔案一律在檔案室查閱，不得借出。
3、外單位要查閱檔案，需經(jīng)本公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面同意批準(zhǔn)，方可借閱，借閱人要登記簽名。
4、借閱者要愛(ài)護(hù)檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失，如發(fā)現(xiàn)以上情況，視情節(jié)按《檔案法》規(guī)定處理。
5、借閱檔案要嚴(yán)守機(jī)密，不得轉(zhuǎn)借他人，不得向借閱范圍以外的.人員泄露檔案內(nèi)容。
6、摘抄、復(fù)制檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，摘抄的檔案內(nèi)容必須經(jīng)檔案人員核對(duì)，加蓋公章后始有效用。
7、對(duì)借出的檔案，管理人員應(yīng)及時(shí)催還。
三、檔案保密
1、認(rèn)真執(zhí)行公司的商業(yè)和技術(shù)保密制作，維護(hù)檔案的安全，做好公司的保密的工作。
2、檔案工作人員和借閱檔案人員，嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)將檔案給無(wú)關(guān)人員翻閱，若有泄露，按保密規(guī)定處理。
3、檔案工作人員要忠于職守，遵守紀(jì)律。不得擅自涂改，拆頁(yè)和銷(xiāo)毀檔案，不得私自泄露檔案內(nèi)容。
4、檔案室應(yīng)根據(jù)《保密條例》規(guī)定的保密范圍，對(duì)全部檔案進(jìn)行密級(jí)劃分。
5、借閱有密級(jí)的檔案，必須按《檔案借閱制度》有關(guān)規(guī)定辦理。
6、管理人員如有變動(dòng)，必須辦理交接手續(xù)，移交時(shí)進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，以確保檔案的完整與安全。
檔案的管理制度15
文件及技術(shù)檔案管理工作,是工程施工的延續(xù),但常常因項(xiàng)目經(jīng)理部的解散、人員調(diào)動(dòng)等原因而滯后,為了使本項(xiàng)目在該方面的管理工作上一個(gè)新臺(tái)階,同時(shí)為以后的工作提供依據(jù),體現(xiàn)'重生產(chǎn)同樣重技術(shù)檔案管理'的方針,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)和內(nèi)業(yè)雙豐收,特制定文件、技術(shù)檔案管理制度。
(1)文件及技術(shù)檔案管理的任務(wù)、意義
�、傥募凹夹g(shù)檔案管理的任務(wù)是
按照一定的原則和要求,系統(tǒng)地收集記述工程建設(shè)全過(guò)程中具有保存價(jià)值的用于指導(dǎo)施工的技術(shù)文件材料,并按歸檔制度加以分類(lèi)整理,以便完工驗(yàn)收后,完整地移交給有關(guān)技術(shù)檔案管理部門(mén)。
②文件及技術(shù)檔案管理的意義是
可以保證技術(shù)文件的完整性、正確性和及時(shí)性,組織有序的交流,及時(shí)滿足施工生產(chǎn)的需要,出了問(wèn)題,有據(jù)可查,從而起到穩(wěn)定正常生產(chǎn)的作用。
(2)文件及技術(shù)檔案管理制度
�、傥募芾碇贫�
施工過(guò)程中發(fā)生的往來(lái)文件,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門(mén)管理,并形成硬性規(guī)定,并由此建立文件管理制度。
②技術(shù)檔案管理制度
施工過(guò)程中產(chǎn)生的技術(shù)資料,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)專職人員,按照is09001:20xx 的要求進(jìn)行專門(mén)管理,并形成制度貫徹落實(shí)。
(3)文件及技術(shù)檔案管理的方法
�、傥募芾矸椒�
a、收集:主要是注意搞好日常文件的管理工作。
b、整理及編目:是在文件全面收集基礎(chǔ)上,對(duì)來(lái)文或發(fā)文進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)應(yīng)根據(jù)文件的行文類(lèi)別區(qū)分。同時(shí)按文件的收發(fā)時(shí)間編制目錄,該受控的要建立受控文件清單并加蓋受控章。
�、诩夹g(shù)檔案管理辦法
a、收集:由項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部統(tǒng)一管理。
b、整理及編目:是在技術(shù)檔案材料全面收集基礎(chǔ)上,對(duì)技術(shù)檔案材料進(jìn)行科學(xué)地分類(lèi)和有秩序地排列。分類(lèi)按技術(shù)檔案本身的自然形成規(guī)律進(jìn)行。工程技術(shù)檔案分類(lèi),原則上按工程項(xiàng)目劃分,使同一項(xiàng)工程的技術(shù)檔案都集中在一起,以便能夠反映該項(xiàng)目工程的全貌。而每一類(lèi)別下,又可按專業(yè)分為若干類(lèi)。編目方針為能夠揭示技術(shù)檔案的內(nèi)容和他們之間聯(lián)系,便于檢查。
(4)交工驗(yàn)收及資料整理
①建立技術(shù)資料復(fù)核制,來(lái)源于施工過(guò)程中的資料,必須現(xiàn)場(chǎng)填寫(xiě)且有人復(fù)核,決不允許一人一填到底,更不容許事后補(bǔ)填,且資料能夠反映工程實(shí)際。
�、诮还を�(yàn)收資料的整理,要從工程施工一開(kāi)始就著手抓,先化整為零,再化零為整。同時(shí)做到資料、圖紙和計(jì)量支付三者的`統(tǒng)一。
�、奂訌�(qiáng)交工驗(yàn)收及資料整理的管理工作,徹底根治此方面滯后的弊病。
(5)竣工資料整理、竣工圖繪制
①在交工資料的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步完善成竣工資料,摒棄持久戰(zhàn)。
�、诿恳环猪�(xiàng)工程完成后,要隨即把施工中變更的部分用鉛筆描繪在原施工圖紙上,并注明變更的依據(jù)及日期等。
�、郯芽⒐べY料的整理及竣工圖繪制與項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)掛鉤,作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)之一。
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