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檔案數(shù)據(jù)安全管理制度

時間:2023-04-14 20:44:12 制度 我要投稿
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檔案數(shù)據(jù)安全管理制度通用

  在充滿活力,日益開放的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編為大家收集的檔案數(shù)據(jù)安全管理制度通用,僅供參考,歡迎大家閱讀。

檔案數(shù)據(jù)安全管理制度通用

檔案數(shù)據(jù)安全管理制度通用1

  一、檔案員要模范遵守xxx和國家的保密規(guī)定,自覺遵守保密紀律。

  二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領導批準,不得隨意翻閱檔案。

  三、查閱借閱檔案、資料的人員,對檔案、資料必須嚴加保護,不得損壞、折卷、畫線、圈點,更不準抽頁、撕頁等。

  四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料,未經(jīng)領導批準不準隨意修補。

  五、經(jīng)過鑒定,需要銷毀的`檔案、材料經(jīng)領導批準,報檔案管理部門認可后,方可銷毀,不得作廢紙出賣或其它用處。

  六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物,搞好衛(wèi)生,做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠,確保檔案資料的安全。

檔案數(shù)據(jù)安全管理制度通用2

  1、檔案鑒定工作,是甄別和判定檔案的價值,并據(jù)以確定檔案"存毀"的工作。

  2、檔案鑒定工作,是一項科學性很強的`工作,必須堅持全面觀點、堅持歷史觀點、堅持發(fā)展觀點。

  3、檔案鑒定,必須按照xxx和國家制定的鑒定工作原則和鑒定標準進行。

  4、檔案鑒定工作,必須有組織、有領導地進行,一般應有領導、專業(yè)人員和有關單位代表參加的鑒定小組負責進行。

  5、凡是經(jīng)過認真的鑒定,判定為保存或銷毀的檔案,必須按照規(guī)定的程序,辦好鑒定手續(xù)。

  6、檔案鑒定工作,是一項決定檔案命運的工作,檔案工作人員必須嚴肅、慎重地對待鑒定工作,嚴格遵守檔案鑒定工作制度。

檔案數(shù)據(jù)安全管理制度通用3

  1、公司辦公室應有存放檔案的專門庫房,各處、部門應根據(jù)保存檔案數(shù)量,設置存放檔案的箱柜,并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。

  2、歸檔資料要進行登記,編制歸檔目錄。

  3、科學地編制分類法,根據(jù)分類法,編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄,完善檢索工具,以便提供利用。

  4、檔案要分類,分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學。

  5、庫存檔案必須xxx物相符,帳物相符。

  6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料,了解利用者的需求,掌握利用規(guī)律。

  7、根據(jù)有關規(guī)定及公司實際情況,確定檔案保管期限,每年年終據(jù)此進行整理、剔除。

  8、經(jīng)確定需銷毀的`檔案,由檔案管理員編造銷毀清冊,經(jīng)公司領導及有關人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。

  9、嚴格遵守檔案安全保密制度,做好檔案流失的防護工作。

  10、凡公司工作人員調離崗位前必須做好資料移交工作,方可辦理調動手續(xù)。

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