辦公采購管理制度

　　在不斷進步的時代，很多地方都會使用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度的格式，你掌握了嗎？下面是小編整理的辦公采購管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　為加強辦公用品采購及管理,節(jié)約開支,減少浪費,制定本制度:

　　1、行政部負責公司辦公用品、辦公設備、設施、低值易耗品、通信設備等(以下簡稱辦公用品)的采購、保管與發(fā)放。

　　2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品,其他辦公用品由各部門提出申請報行政部,經(jīng)公司領導核準統(tǒng)一購買。除特殊情況外,任何人不得先買后批。

　　3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù),并建立相關臺帳,由公司定期檢查使用情況,因人為所造成的破壞或損失屬非正常損耗,由當事人或責任人負責賠償。

　　4、本著厲行節(jié)約的原則,行政部有權對不合理的采購支出加以控制和拒絕。

　　5、行政部負責收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品,并辦理移交手續(xù),調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

　　6、各部門應本著節(jié)約的原則領取、使用辦公用品,并指定專人負責管理。

　　7、嚴格執(zhí)行財務制度,按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購工作。貨款結算原則上堅持統(tǒng)一發(fā)票付款,特殊情況經(jīng)財務主管批準可接受收款收據(jù)。

　　8、辦公用品采購應本著少花錢、多辦事、辦好事原則,精打細算,貨比三家,把好質(zhì)量關,杜絕假冒偽劣的商品。

　　9、采購要有計劃,根據(jù)批準的采購清單,分清輕重緩急,合理安排,定時購進,保證供應,未經(jīng)批準,不得購買。

　　10、購入物品,一律交保管員驗收登帳后再分發(fā),做到賬單真實、有效,款物相符。

　　11、采購人員要廉潔奉公,不循私情,不得損公肥私,中飽私囊,并自覺接受監(jiān)督。

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