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公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

時(shí)間:2023-02-02 10:53:41 制度 我要投稿

公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

  在現(xiàn)在的社會(huì)生活中,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的公司安全生產(chǎn)檔案管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司安全生產(chǎn)檔案管理制度

公司安全生產(chǎn)檔案管理制度1

  1、本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

  2、如其它部門(mén)或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

  3、凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

  4、借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

  5、凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫(xiě)明查檔目的'。安全、公安部門(mén)查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

  6、凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

  7、借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

  8、電話(huà)查詢(xún)檔案,只限于一般問(wèn)題的咨詢(xún)。

  9、檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門(mén)別類(lèi),標(biāo)識(shí)明確,便于查詢(xún)。

公司安全生產(chǎn)檔案管理制度2

  一、安全生產(chǎn)檔案員職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全生產(chǎn)檔案和資料進(jìn)行管理。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)本公司安全資料的收集、整理及歸檔。

  3、負(fù)責(zé)檔案資料的查詢(xún)、借閱、發(fā)放回收及文件的銷(xiāo)毀或隔離存放。

  4、負(fù)責(zé)安全檔案的放火、防潮、防盜等。

  5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。

  二、安全生產(chǎn)檔案的內(nèi)容

  安全生產(chǎn)檔案的.內(nèi)容包括:安全檢查日志、安全會(huì)議紀(jì)要、各種設(shè)備的檢修、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、鋼絲繩檢查記錄、調(diào)度簡(jiǎn)報(bào)、每月生產(chǎn)記錄,測(cè)風(fēng)記錄、防墜實(shí)驗(yàn)記錄、各級(jí)部門(mén)檢查整改記錄、工傷事故分析會(huì)記錄、“三違”罰款單、安全生產(chǎn)文件等。

  三、檔案文檔一般要求

  1、字跡工整、書(shū)寫(xiě)清楚,各種原始記錄封面做好標(biāo)識(shí)記錄。

  2、破損文件材料要及時(shí)修復(fù)。

  3、標(biāo)識(shí)簽署齊全。

  4、按文件資料同組卷分類(lèi)保存,跨年度資料按年月排列。

  四、安全檔案借閱辦法執(zhí)行—qms—c01文件。

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