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施美醫(yī)院檔案庫房管理制度

時間:2023-01-09 12:38:46 制度 我要投稿

施美醫(yī)院檔案庫房管理制度

  在不斷進步的社會中,制度在生活中的使用越來越廣泛,制度是維護公平、公正的有效手段,是我們做事的底線要求。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編精心整理的施美醫(yī)院檔案庫房管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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施美醫(yī)院檔案庫房管理制度1

  1、檔案庫房是保存檔案的重要基地,非本室工作人員嚴禁入內(nèi)。

  2、庫房內(nèi)嚴禁吸煙、喧嘩、動用火種,嚴禁攜帶危險品進入。

  3、庫房門窗要牢固,隨走隨關,班前班后要經(jīng)常檢查,嚴防檔案丟失和意外事故發(fā)生。

  4、庫房內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生,有防火、防盜、防光、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防污染等措施。

  5、檔案裝具要堅實、耐用、整潔大方。

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  一、為了合理的布置醫(yī)療器械產(chǎn)品庫房,保證出器械出、入庫的有效性,確保帳物相符制定庫房管理制度及養(yǎng)護制度。

  二、本制度適用于經(jīng)營醫(yī)療器械產(chǎn)品的常溫庫房的管理。

  三、庫管員負責庫房的管理及庫房養(yǎng)護,庫房衛(wèi)生的清潔、防潮、防鼠、溫濕度控制、防火管理。

  四、醫(yī)療器械產(chǎn)品需存放在公司醫(yī)療器械倉庫,不得在辦公區(qū)堆放,新采購產(chǎn)品要放入待檢區(qū)檢驗,由質(zhì)檢員驗收登記,根據(jù)驗收結果分區(qū),分批擺放。

  五、公司庫房管理員要保證庫房的'潔凈、衛(wèi)生、通風、避光、防火、照明。庫房地面要干燥、無塵、無洞、平整,庫房地面、墻壁及房頂應注意打掃、清潔、維修。同時防止鼠蟲叮咬破壞,并放置貨架、地拍、溫濕度計、防鼠、防蟲設備,配備2個5kg感應滅火器備用以保證器械產(chǎn)品的安全、有效。

  六、庫房管理員要嚴格執(zhí)行醫(yī)療器械產(chǎn)品分類、分區(qū)存放原則,產(chǎn)品應存放在包裝箱內(nèi),不同批次的產(chǎn)品應標示清楚,庫區(qū)分為:待檢產(chǎn)品存放區(qū)、退貨區(qū)(黃色標識)、合格產(chǎn)品區(qū)、發(fā)貨區(qū)(綠色標識并區(qū)分批次及規(guī)格品種)、不合格產(chǎn)品存放區(qū)、效期管理區(qū)(用紅色標識)、過期產(chǎn)品存放在不合格區(qū)。保持整齊、有序,特殊要求醫(yī)療器械產(chǎn)品應按產(chǎn)品要求存放,避免因存放不當而造成損壞、失效。

  七、庫管員在接到質(zhì)量檢驗員簽字合格的檢驗報告后,對公司經(jīng)營的醫(yī)療器械產(chǎn)品進行辦理入庫手續(xù),準確清點、核對入庫產(chǎn)品的數(shù)量、型號等,確認無誤后方可入庫,并按相應存放區(qū)分類存放,同時詳細填寫產(chǎn)品入庫登記表。對醫(yī)療器械產(chǎn)品的擺放要離地不低于10cm,高度不高于2.2米,垛距不低于20cm,墻距不低于10cm。庫房濕度控制在45—75%之間。

  八、加強效期產(chǎn)品和不合格產(chǎn)品、殘次產(chǎn)品的分類管理,對過期產(chǎn)品及不合格等產(chǎn)品及時登記并上報主管領導,以及時清理庫存。

  九、效期產(chǎn)品的管理:在產(chǎn)品效期前三個月預警,通知公司相關管理人員臨近效期產(chǎn)品和過期產(chǎn)品要妥善處理,根據(jù)合同約定退回廠家或做不合格品處理。

  十、按照先進先出的原則做好醫(yī)療器械產(chǎn)品出、入庫登記復核清點工作,按照規(guī)定對產(chǎn)品的數(shù)量、質(zhì)量、批號、注冊證、進行復核,并填寫出入庫單,建好管理臺帳,確保帳、物相符。

  十一、庫管員應每月底(最后一周)準時填報月進、出貨統(tǒng)計單,統(tǒng)計現(xiàn)存庫房的產(chǎn)品批次、數(shù)量等情況,并及時將庫存商品狀況通報主管領導,每三個月配合公司分管領導進行庫房清查一次。

  十二、庫房管理要嚴格控制庫房的溫度、濕度,定期做好庫房設備的養(yǎng)護、做好溫度、濕度記錄,每天上、下午各記錄一次。

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