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倉庫規(guī)范化管理制度(精選20篇)
在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中,各種制度頻頻出現(xiàn),制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?以下是小編整理的倉庫規(guī)范化管理制度,僅供參考,大家一起來看看吧。
倉庫規(guī)范化管理制度 1
1、目的
為了加強(qiáng)對倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識、現(xiàn)場等規(guī)范管理,特制定本管理制度。
2、管理職能
原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo),倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。
3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理
倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦,在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù),并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”,同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。
4、原材料入庫
a、原材料入庫分為二類,一類是采購;一類是外協(xié)。
b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。
c、入庫物資一律由倉管員開《入庫單》,由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。
d、對于急要采購或外協(xié)物資,到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。
e、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。
f、對于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì),倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。
g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”,沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。
5、原材料出庫
a、為了提高原材料領(lǐng)用效率,使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn),原材料領(lǐng)料最多是裝配車間,按目前操作規(guī)則:由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星,由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。
b、原材料出庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。
6、裝配多配或領(lǐng)多,定期清退
a、領(lǐng)料時(shí),對于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料,盡可能散領(lǐng),不整袋領(lǐng)。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);
b、對于多配或多領(lǐng)物資,倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作,平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份,盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。
7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理
a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題,倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作,特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量,托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。
b、檢查不合格品原材料,檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員,由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄,并指定堆放處,適時(shí)退給供應(yīng)商。
8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時(shí)頂崗管理
a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期,盡量不要離開倉庫,以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。
b、如果倉管員臨時(shí)請假,采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。
9、盤庫
每月底倉管員應(yīng)對庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn),確保“帳實(shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。
10、安全庫存及采購申請
倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況,當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí),應(yīng)及時(shí)填寫《采購申請單》向采購部申報(bào),特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控,供貨周期長原材料更要早早申購。
11、倉庫現(xiàn)場7s管理
整理:將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。
整頓:將無用物資移出倉庫或加以處理,以便騰出寶貴空間,更利倉庫管理。
清潔:做好有用物資及場地保潔工作。
清掃:將清潔后臟物打掃出倉庫。
素養(yǎng):加強(qiáng)自律,愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識強(qiáng)。
安全:管好倉庫門前禁煙牌,消防設(shè)施宣傳警示牌,做好倉庫防盜、反腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。
服務(wù):樹立“上級為下級服務(wù)理念”,做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。
12、倉管員自我時(shí)間調(diào)配管理
a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候,一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來幫助和支持,如果沒及時(shí)到,自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外),同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙,或向董助尋求支持。
b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候,幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了,適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。
倉庫規(guī)范化管理制度 2
1.嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫的人員在倉庫內(nèi)吸煙和攜帶易燃易爆物品。違規(guī)者每次罰款100元。
2.每個(gè)倉庫應(yīng)配備至少一個(gè)干粉滅火器和一個(gè)水桶。所有消防設(shè)備應(yīng)放置在固定位置,便于查找。對違反規(guī)定放置消防器材的,每次罰款50元。
3.各倉庫提供的消防設(shè)備主要用于本倉庫的備用,必須存放在本倉庫。滅火器不得外借,不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。
4.公司發(fā)生火災(zāi)時(shí),任何倉庫管理員都不需要向領(lǐng)導(dǎo)請示,必須自己攜帶滅火器參加滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉庫并仔細(xì)檢查。滅火器如需補(bǔ)充藥液或維修,應(yīng)立即向倉庫主管報(bào)告。倉庫主管還必須主動(dòng)檢查和維護(hù)滅火器。
5.違反規(guī)定的,每人每次罰款30元。
6.倉庫主管必須數(shù)量和注冊所有干粉滅火器在倉庫,建立“管理責(zé)任制”,定義倉庫和滅火器的負(fù)責(zé)人,和每個(gè)月的.第15天進(jìn)行例行檢查,檢查滅火器的藥物是否過期,無效,并檢查滅火器是否受損,可以正常使用。在每個(gè)滅火器瓶上粘貼《檢驗(yàn)記錄表》,記錄責(zé)任人姓名,倉庫主管應(yīng)于每月15日填寫檢驗(yàn)結(jié)果。任何需要更換或修理的滅火器必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)日報(bào)告總經(jīng)理。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
7.倉庫主管必須組織所有店主每月學(xué)習(xí)防火知識,并提供防火知識培訓(xùn)新店主,以便所有員工能理解如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何撲滅了火,如何在火災(zāi)中自救。倉庫管理員每違反一次,罰款50元。
8.倉庫人員應(yīng)具有較強(qiáng)的防火意識,樹立“預(yù)防為主”的理念,是倉庫主管。要經(jīng)常巡視倉庫各個(gè)角落,及時(shí)檢查火災(zāi)隱患,督促落實(shí)倉庫防火措施。
9.發(fā)生火災(zāi)時(shí),首先組織現(xiàn)場滅火,向總經(jīng)理及公司其他領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)呼叫消防隊(duì)。
倉庫規(guī)范化管理制度 3
一、目的
通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
二、范圍與職責(zé)
范圍:倉庫所有工作人員
職責(zé):
倉庫管理員負(fù)責(zé)貨物的收貨、報(bào)檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲(chǔ)存、防護(hù)工作;
倉庫協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負(fù)責(zé)廢棄物品處理工作;
倉管部對貨物的檢驗(yàn)和不良品處置方式的確定 ;
三、驗(yàn)收及保管規(guī)定
驗(yàn)收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、 驗(yàn)收入庫管理
貨物到公司后庫管員依據(jù)采購單及送貨單上所列貨款的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)采購員及檢驗(yàn)員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫。
對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。
庫管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫。
有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。
購合同或采購單不相符的貨物。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫存信息及時(shí)上報(bào)。須對品名、規(guī)格、數(shù)量、仔細(xì)核對,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:品名清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
3 、出庫管理
庫管員憑出庫單如實(shí)發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)貨。
庫管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無庫存,庫管員應(yīng)及時(shí)通知采購員,采購員要及時(shí)填寫采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時(shí)采購。
任何人不辦理出庫手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由于客戶不需要或調(diào)換貨而直接退貨時(shí),司機(jī)應(yīng)及時(shí)跟庫管員辦理退庫手續(xù)。
客戶過期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時(shí),庫管員根據(jù)《過期、破損清單》進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫并做好記錄和標(biāo)識。
四、倉儲(chǔ)管理規(guī)定
入庫規(guī)定
出庫規(guī)定
報(bào)廢規(guī)定
退貨處理
倉庫衛(wèi)生、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
盤點(diǎn)管理
帳物不符處理
1、入庫規(guī)定
需嚴(yán)格按照《倉庫單據(jù)作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè)。
貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內(nèi)部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。
收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購單》,沒有時(shí)需要補(bǔ)辦理,直到拿到單據(jù)為止,并填寫入庫單。
所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認(rèn),尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細(xì)核對產(chǎn)品名稱、規(guī)格,以避免出錯(cuò)。
1、入庫規(guī)定
倉管員與采購員共同確認(rèn)入庫單貨物數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)送貨單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購簽字確認(rèn),由采購聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商處理數(shù)量問題。
貨物擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
原則上當(dāng)天收貨的.貨物需要當(dāng)天處理完畢。
倉庫入庫人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對每一入庫單入庫物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫數(shù)量和實(shí)際入庫數(shù)量是否相符,不符合的需要追查原因并上報(bào)總經(jīng)理審批處理。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認(rèn)登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財(cái)務(wù)。
2、出庫規(guī)定
需嚴(yán)格按照《出庫單》來發(fā)貨。
已開出的出庫單無特殊原因,當(dāng)天必須全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車放在倉庫指定位置。
《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶手中,并要求其簽名確認(rèn)。
門店零售需要出納簽字確認(rèn)已收款,門店主管簽字后方可發(fā)貨。
3、報(bào)廢規(guī)定
需登記《過期、破損、盤虧清單》報(bào)批。
發(fā)現(xiàn)庫存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級處理。
要嚴(yán)格區(qū)分庫存貨物過期、破損、盤虧報(bào)廢、采購入庫不良不能退回報(bào)廢、客戶退回不良報(bào)廢并分別保管和做標(biāo)示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。
到貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不良貨物要及時(shí)給采購部門處理,若要暫存?zhèn)}庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存?zhèn)}庫。
5、倉庫衛(wèi)生、安全管理
每天根據(jù)衛(wèi)生值日表對負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
衛(wèi)生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
每天下班后由倉庫管理員檢查門窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須立即報(bào)告處理。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、擺放、入庫、歸位、儲(chǔ)存的過程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問題及時(shí)反饋并處理。
每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對物料進(jìn)行分別管理。
保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉庫管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
7、單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
倉庫所有單據(jù)的登帳要求當(dāng)天按時(shí)完成。
需要送到財(cái)務(wù)的單據(jù)電子檔和手工單據(jù)一起給財(cái)務(wù)。
每月的單據(jù)由登帳人員按規(guī)定保管好。上月倉庫所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
8、盤點(diǎn)管理
盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)《盤點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)異常問題要及時(shí)反饋處理。
盤點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性,對于弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),或粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤等或不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,根據(jù)情況追究相關(guān)責(zé)任。
盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對結(jié)果負(fù)責(zé)。
9、帳物不符處理
庫存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因并報(bào)告,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
五、倉管人員管理規(guī)定
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
倉庫工作人員倡導(dǎo)細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
下達(dá)的工作任務(wù)無特殊原因要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
上班時(shí)間需嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不應(yīng)擅自離開崗位,不得以私人理由長時(shí)間會(huì)客等。
六、倉管人員管理規(guī)定
需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
倉庫人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
對于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
倉庫人員要保守公司秘密,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問題及時(shí)反饋。
七、倉管人員管理規(guī)定
工作評估
獎(jiǎng)勵(lì)
懲罰
獎(jiǎng)懲原則
工作評估
部門將定期根據(jù)“績效考核表”對員工的表現(xiàn)和業(yè)績進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
創(chuàng)造互相理解的氛圍,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營宗旨及經(jīng)營目標(biāo)。
對未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
獎(jiǎng)勵(lì)
通報(bào)表彰: 對于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表揚(yáng)”,并予以通告。
嘉獎(jiǎng):對于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“嘉獎(jiǎng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
小功:對于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
大功:對于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予“大功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)200元。
處罰
通報(bào)批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉庫管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
小過:對于違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過”處分,并予以通告,罰款50元。
大過:對于嚴(yán)重違反倉庫管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過”處分,并予以通告,罰款100元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
獎(jiǎng)懲原則
倉庫獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
獎(jiǎng)懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎(jiǎng)懲評估小組,對責(zé)任事件進(jìn)行評估。當(dāng)評估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名部門負(fù)責(zé)人代替評估。
獎(jiǎng)懲結(jié)果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執(zhí)行。
倉庫規(guī)范化管理制度 4
第一章:總則。
1.1本制度是為規(guī)范倉庫管理行為,明確倉庫工作職責(zé),規(guī)范倉庫操作流程,減少貨品損失而制定。
1.2本制度適用于所有部門倉庫管理人員。
第二章:倉庫管理職責(zé)。
2.1倉庫管理人員應(yīng)熟悉倉庫所有貨品的種類、規(guī)格、數(shù)量、存儲(chǔ)方式、期限等信息。
2.2倉庫管理人員應(yīng)按照規(guī)定程序?qū)ω浧愤M(jìn)行入庫、出庫、盤點(diǎn)等操作,確保貨品安全、準(zhǔn)確。
2.3倉庫管理人員應(yīng)定期巡視倉庫,檢查貨品的存儲(chǔ)和設(shè)備是否安全、有效,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理問題。
第三章:倉庫操作流程。
3.1貨品入庫:檢驗(yàn)貨品,并記錄入庫日期、數(shù)量、產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、有效期等詳細(xì)信息。
3.2貨品出庫:核對貨品品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量,記錄出庫日期、數(shù)量、用途等信息。
3.3貨品轉(zhuǎn)移:禁止私自調(diào)換、處理貨品,應(yīng)按規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)度。
3.4貨品保管:依據(jù)貨品類型、特點(diǎn)、儲(chǔ)存方式等因素,做好貨品保管工作,確保貨品安全、質(zhì)量。
第四章:倉庫安全管理。
4.1倉庫內(nèi)部應(yīng)設(shè)立安全標(biāo)志、警示標(biāo)志。
4.2倉庫內(nèi)禁止吸煙、使用明火、存放易燃、易爆物品。
4.3倉庫設(shè)施設(shè)備應(yīng)保持安全、有效,定期進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。
4.4倉庫管理人員應(yīng)時(shí)刻關(guān)注倉庫的.安全和設(shè)備的運(yùn)作狀態(tài),確保操作順暢和安全。
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一、對原《倉庫管理制度》部分條款的更改:
“材料倉庫中午值班”的更改:材料倉庫中午11:30——14:00休息,不安排值班和發(fā)料,在該時(shí)間段內(nèi)剛剛運(yùn)達(dá)公司的材料不安排卸車。但是,在中午11:30之前已經(jīng)開始卸貨并且在中午11:30尚未結(jié)束時(shí),有關(guān)保管員務(wù)必堅(jiān)守崗位驗(yàn)收入庫,但倉庫主管務(wù)必安排該保管員免費(fèi)午餐。
二、材料驗(yàn)收入庫的補(bǔ)充規(guī)定:
1)材料需要驗(yàn)收入庫前,倉庫主管務(wù)必首先通知質(zhì)檢員在限定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場。
2)保管員驗(yàn)收材料時(shí),只對入庫材料的數(shù)量負(fù)責(zé);質(zhì)檢員檢驗(yàn)材料時(shí),僅對入庫材料的質(zhì)量負(fù)責(zé)。邊質(zhì)檢,邊入庫。質(zhì)檢員發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題時(shí),有權(quán)隨時(shí)要求保管員停止入庫,保管員務(wù)必配合。
3)務(wù)必在收到“隨貨單”后,保管員才能夠進(jìn)行驗(yàn)收入庫操作。也就是說,沒有“隨貨單”的'原材料,保管員務(wù)必拒絕驗(yàn)收入庫。
“隨貨單”包括正式的和臨時(shí)的兩種樣式,由保管員收執(zhí)并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)。正式“隨貨單”就應(yīng)是供應(yīng)商帶給的,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、單位公章。臨時(shí)“隨貨單”由供應(yīng)部主管填寫,要求顯示材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、供應(yīng)商名稱。
4)入庫單上務(wù)必分別列出合格品數(shù)量、不合格品數(shù)量。比如面粉,合格200袋,爛袋3袋,濕袋5袋,臟袋7袋;比如紙箱,合格500個(gè),爛箱1個(gè),濕箱6個(gè)。保管員傳遞入庫單時(shí),應(yīng)主動(dòng)給會(huì)計(jì)解釋造成不合格品的原因或職責(zé)。
5)關(guān)于材料卸車時(shí)間:在冬季,16:30之后到達(dá)公司的箱皮不安排卸車;17:30之后到達(dá)公司的卷材不安排卸車。其他材料,原則上在17:00之后到達(dá)公司的不安排卸車,但具體是否卸車,應(yīng)由倉庫主管根據(jù)實(shí)際狀況靈活掌握。
6)原料卸車沖突的解決:當(dāng)成品裝車、成品入庫、原料卸車在時(shí)間上或人員方面出現(xiàn)沖突時(shí),倉庫主管務(wù)必按照以下順序解決:首先保障成品裝車,其次保障成品入庫,最后安排原料卸車。嚴(yán)禁首先安排卸車。
7)嚴(yán)禁強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。保管員是倉庫管理人員,不是裝卸工,任何人不得濫用職權(quán)、強(qiáng)制調(diào)用保管員卸車、入庫、裝車。只有保管員保質(zhì)保量完成自己的本職工作后,并且自愿參加卸車、入庫、裝車時(shí),倉庫主管方可調(diào)動(dòng)參加卸車、入庫、裝車。
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1、物料倉庫應(yīng)有牢固的房頂,墻壁和地面。門窗有可靠的防護(hù)裝置。房頂及地下管道層不得與其他房間相通。
2、內(nèi)敷設(shè)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管。嚴(yán)禁使用熒光照明,一般物料倉庫用白熾燈加防護(hù)罩,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在庫外。倉庫的.工作人員下班時(shí),應(yīng)關(guān)閉或切斷電源
3、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,并應(yīng)設(shè)置適量的滅火器材。存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:即燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米。柱距、垛距不少于0.1米)。
4、存放貴重物品的倉庫,要安裝防盜報(bào)警器,并配置防撬鎖。
5、物料倉庫存放的各類物品應(yīng)建立賬冊,定期盤點(diǎn),做到賬物相
6、存放安全應(yīng)有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,不得在倉庫內(nèi)會(huì)客。
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1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。
3、內(nèi)容:倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
3.1、嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章倉庫管理制度。
3.1.1、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不串崗、不做與工作無關(guān)的事情。
3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進(jìn)入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫,任何進(jìn)入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.3、非物流部員工不得進(jìn)入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進(jìn)入理貨區(qū);物流部配送人員在進(jìn)入理貨區(qū)后,及時(shí)完成各配送線路的包裝箱交接清點(diǎn)和單據(jù)簽收工作,任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。
3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機(jī)或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進(jìn)入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員或理貨員的檢查。
3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。
3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。
3.1.7、服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù)。
3.2、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管倉庫管理制度。
3.2.1、倉管員嚴(yán)格按照“iso9000“和“6s“的標(biāo)準(zhǔn)要求,規(guī)范倉庫貨物管理。
3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。
3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格檢查和控制。
3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應(yīng)的.標(biāo)識,并制作一個(gè)《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。
3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時(shí),要按照先進(jìn)先出的順序原則出庫。
3.2.6、嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物進(jìn)行清潔和整理。
3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。
3.2.8、倉管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。
3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。
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一、目的:
對物資部庫房進(jìn)行規(guī)范管理。
二、適用范圍:
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。
三、職責(zé):
3.1倉庫保管人員根據(jù)責(zé)任范圍負(fù)責(zé)物資及成品的標(biāo)識,貯存和保護(hù)、入庫和出庫控制;
3.2倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況,做好帳目統(tǒng)計(jì)工作,要求做到帳、卡、物一致,并保證日清、月結(jié);
3.3倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計(jì)表,供公司管理層決定下月采購計(jì)劃使用;
3.4倉庫員工崗位調(diào)動(dòng)的,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點(diǎn)工作;
3.5倉庫員工因個(gè)人原因辭職的應(yīng)提前一個(gè)月書面申請交物資部長,辭職時(shí)必須辦理好相關(guān)移交手續(xù)及物品的清點(diǎn)工作才可離崗。
四、管理要求:
必須做到提前三十分鐘上班,上班期間不得擅自離開崗位;
4.1入庫必須經(jīng)過檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫手續(xù),庫管員應(yīng)對合格物品登記上帳,利用已有標(biāo)識或新加標(biāo)識等,
標(biāo)明物品規(guī)格型號、名稱與數(shù)量,做到帳、卡、物一致;
4.2所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,防止損壞,對特殊材料加以特殊標(biāo)識,提供必要的.環(huán)境條
件和防失措失;
4.3倉庫保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,在產(chǎn)品的貯存期超過三個(gè)月以上的,應(yīng)檢查產(chǎn)品質(zhì)量情況,
采取必要的糾正和預(yù)防措施,并及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,進(jìn)行重新檢驗(yàn);
4.4發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計(jì)劃,倉庫保管人員與領(lǐng)用人員一道完成出庫復(fù)核工作,核對交付物品規(guī)
格型號、名稱、數(shù)量、交付單位,并認(rèn)真做好記錄,做到帳、物、卡一致;
4.5管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領(lǐng)料人員進(jìn)入,其他公司員工或外來人員,未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)允
許不得隨便進(jìn)行倉庫;
4.6庫管員在收、發(fā)物資過程中必須堅(jiān)持原則,以公司利益為核心,嚴(yán)禁發(fā)生對送、領(lǐng)物資人員吃、拿、卡、
要現(xiàn)象發(fā)生。
五、倉庫管理人員和搬運(yùn)必須服從上級主管的工作安排,認(rèn)真完成上級主管交給的各項(xiàng)工作任務(wù),
對不嚴(yán)格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認(rèn)真的庫房人員按公司相關(guān)制度處罰。
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1、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲(chǔ)存時(shí)不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
2、適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理。
3、職責(zé)
3.1原料倉管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
3.2成品倉管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗(yàn)收。
3.3待處理品倉管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
4、入庫管理
4.1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫
4.1.1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物能夠直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識。然后,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報(bào)驗(yàn)。驗(yàn)證的資料包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報(bào)質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)核對豐成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,確認(rèn)無誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時(shí),倉管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,貼合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫前期工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應(yīng)及時(shí)審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并對《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)示。
4.3.3未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
4.3.4倉管員應(yīng)妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時(shí)間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。
5、儲(chǔ)存管理
5.1儲(chǔ)存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯(cuò)用、錯(cuò)發(fā)。具體要求如下:
5.2.1庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可。
5.2.2庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂持續(xù)必須距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔。
5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。
5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以持續(xù)貨架穩(wěn)固。
5.2.6有冷藏、冷凍儲(chǔ)藏要求的原料、半成品均按要求儲(chǔ)藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的`庫房。
6、發(fā)放管理規(guī)定
6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每一天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。
6.3在備料時(shí),如果發(fā)現(xiàn)計(jì)劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時(shí),庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
6.4實(shí)行批次管理的原料,倉管員每一天備料、發(fā)料時(shí)在《配料單》上填寫該原料的批號,以到達(dá)可追溯的目的。
6.5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.6提取成品時(shí)務(wù)必有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
6.77原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時(shí)應(yīng)做到。
6.77.1認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項(xiàng)資料,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
6.77.2發(fā)放時(shí),應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量,貼合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。
6.77.3發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會(huì)計(jì)部,單據(jù)應(yīng)妥善保管。
6.77.4發(fā)放時(shí),若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。
6.77.5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
7、倉庫內(nèi)部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放狀況、標(biāo)識狀況。
7.1.2原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲(chǔ)狀況、環(huán)境條件、有無錯(cuò)放、混料及超期儲(chǔ)存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決。
7.2倉管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時(shí)向直接上級報(bào)告,及時(shí)處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個(gè)月的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個(gè)月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),根據(jù)了驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時(shí)報(bào)驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
7.3倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動(dòng)態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),持續(xù)賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
7.4倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲(chǔ)存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
7.6退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
7.77成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)示,同時(shí)配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
7.8原料庫根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫存填報(bào)采購申請計(jì)劃,保證生產(chǎn)需要。
7.9對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的儲(chǔ)序條件儲(chǔ)存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時(shí)處理。
7.10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)示。
7.11成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識資料包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個(gè)月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個(gè)月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報(bào)驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
7.12安全事項(xiàng)
7.12.1上班務(wù)必檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。
倉庫規(guī)范化管理制度 10
1、總則:
1·1倉庫的管理是物資的直接管理,是協(xié)調(diào)公司內(nèi)部部門、車間、上下工序間關(guān)系的重要一環(huán),直接關(guān)系著公司的經(jīng)濟(jì)效益。
1·2保管員必須具有主人翁的高度責(zé)任感,做到克已奉公,公私分明,保護(hù)和愛護(hù)好所保管的物資,并不斷提高管理水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),推行A、B、C管理法,實(shí)行并逐步完善科學(xué)管理,牢固樹立“從生產(chǎn)出發(fā),為生產(chǎn)服務(wù)”的思想,當(dāng)好公司的好管家。
2、入庫管理:
2·1物資保管帳是正確詳細(xì)反映物資進(jìn)出、結(jié)存情況的帳目,倉庫保管應(yīng)分別按物資的品種、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)等建立完善的物資保管帳,并經(jīng)常查對,保證帳、卡、物相符。
2·2入庫物資必須按發(fā)貨票或其它原始憑證認(rèn)真核實(shí),驗(yàn)收無誤后,填寫驗(yàn)收單,按貨位號入庫。
2·3凡貨物進(jìn)公司后,如無發(fā)貨票或原始憑證,應(yīng)先按實(shí)物嚴(yán)格驗(yàn)收入庫,并如實(shí)記入“收貨登記簿”,待收到發(fā)票后,補(bǔ)辦結(jié)算手續(xù)。
2·4凡貨物尚未進(jìn)公司,只有發(fā)貨票或原始憑證,不得填寫入庫驗(yàn)收單,待貨物到公司驗(yàn)收合格后,再補(bǔ)辦入庫手續(xù)。
2·5凡貨物驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)誤差時(shí),驗(yàn)收人員須及時(shí)與經(jīng)辦人員共同核實(shí)查對,分析原因,查明責(zé)任。如屬供方短供,責(zé)任人員須及時(shí)向供方辦理索賠;如已經(jīng)驗(yàn)收人員簽名后出現(xiàn)短缺,除由驗(yàn)收人員向供方提出索賠并應(yīng)承擔(dān)失職責(zé)任。
2·6本公司產(chǎn)品,應(yīng)按照生產(chǎn)車間入庫單認(rèn)真核實(shí)品種、規(guī)格、等級、數(shù)量等驗(yàn)收入庫,并分別存放,妥善保管,露天貨位要特別注意防火、防淋、防潮,保證產(chǎn)品信譽(yù)。 2·7凡已驗(yàn)收入庫的`物資,應(yīng)分別按種類、品名、規(guī)格、型號、分檔存放管理,同時(shí)認(rèn)真核實(shí)帳、卡、物是否相符。及時(shí)盤點(diǎn),處理盈虧,做到日清月結(jié)。
2·8要加強(qiáng)入庫物資的管理,要防損壞、潮濕、霉變、蟲蛀、銹蝕、拆套、挑用,杜絕丟失、盜竊。如有管理不善,造成損失,責(zé)任者承擔(dān)責(zé)任。
3、物資發(fā)放:
3·1物資的發(fā)放出庫要認(rèn)真貫徹“先進(jìn)先出、先舊后新、推陳儲(chǔ)新”的原則,以避免物資因長期存放而發(fā)生變質(zhì)造成損失。
3·2物資的發(fā)放必須憑發(fā)貨票或公司內(nèi)部規(guī)定使用的領(lǐng)料單,保管人員應(yīng)嚴(yán)格審核領(lǐng)料憑證的物資名稱、規(guī)格、型號、等級、數(shù)量并當(dāng)面點(diǎn)清,交給提貨人員。
3·3物資出庫后,要及時(shí)記帳,變動(dòng)料簽卡片,做好有關(guān)基礎(chǔ)資料的統(tǒng)計(jì)和記錄,以防差錯(cuò)。
3·4對持非正式憑證或白條要求領(lǐng)料者,一律拒絕發(fā)貨,特殊情況須由公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后發(fā)放。
3·5對手續(xù)不完備、內(nèi)容有錯(cuò)誤或有疑問的,應(yīng)與領(lǐng)料人員共同審核,經(jīng)審核無誤后,方可按照領(lǐng)料憑證所列物資如數(shù)發(fā)放。否則,應(yīng)要求領(lǐng)料單位或領(lǐng)料人員重新開具領(lǐng)料憑證,審核無誤后發(fā)放所需物資。
倉庫規(guī)范化管理制度 11
1.目的
確保原材料、外購?fù)鈪f(xié)件、半成品及成品貯存期間質(zhì)量和數(shù)量上符合有關(guān)要求,并防止損壞、丟失和變質(zhì)。
2.適用范圍
適用于貯存在倉庫和車間的'原材料、外購?fù)鈪f(xié)件、半成品及成品的管理。
3.職責(zé)
3.1倉管員負(fù)責(zé)貯存物資的綜合管理,并具體負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)物資的管理;
3.2生產(chǎn)部負(fù)責(zé)車間原材料、半成品及成品的管理,定期對車間物資進(jìn)行盤點(diǎn),并把結(jié)果書面報(bào)倉庫和財(cái)務(wù);
3.3經(jīng)營部對倉庫物資實(shí)施監(jiān)督管理。
4.工作程序
4.1倉庫必須保證庫存物資數(shù)量和質(zhì)量的完整無損,按時(shí)、按質(zhì)、按量發(fā)料,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,倉庫實(shí)行科學(xué)管理,物資下庫,定額結(jié)算,日清月結(jié)。
4.2倉庫要切實(shí)做好安全防火工作,無關(guān)人員嚴(yán)禁入庫。
4.3材料入庫要登記,詳細(xì)填寫到貨日期、來料單位及物資名稱、規(guī)格、數(shù)量,作為原始記錄備查。
4.4半成品及成品入庫要登記,并明確生產(chǎn)日期、型號規(guī)格、數(shù)量等。
4.5對剛?cè)霃S的原材料,要及時(shí)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格方可辦理入庫手續(xù);不合格原材料,由倉庫保管員做出標(biāo)記,隔離存放,等待處理。
4.6庫存物資應(yīng)分類碼放,標(biāo)志明顯,擺放整齊,庫容整潔,隨時(shí)保持帳、物一致。
4.7物資的發(fā)放管理
4.7.1物資發(fā)放必須辦理出庫手續(xù),領(lǐng)料人、發(fā)料人必須在料單上簽字蓋單,任何人不準(zhǔn)簽白條出庫。
4.7.2發(fā)料堅(jiān)持“先進(jìn)先出”的原則。
4.7.3倉庫帳目要做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,倉管員及時(shí)向經(jīng)營部反映庫存動(dòng)態(tài)。
4.8為保持帳、物一致,要做到隨時(shí)盤點(diǎn),日清月結(jié),季度抽查,年終清點(diǎn);對盤盈盤虧和報(bào)損報(bào)廢物資,必須查明原因,提出報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)后方可銷帳,帳物必須一致,不準(zhǔn)倉庫存有帳外物資。
倉庫規(guī)范化管理制度 12
1.目的
為了加強(qiáng)南二分公司倉庫管理工作,全面貫徹落實(shí)公司QHSE方針,提高風(fēng)險(xiǎn)控制能力,確保倉庫管理合理有效。
2.要求
2.1倉庫材料、物資管理。
2.1.1庫管員對所管轄的`物資進(jìn)行分類登記,設(shè)置標(biāo)識卡、臺帳,做到帳(包括紙質(zhì)和電子臺帳)、物、卡相符,及時(shí)反映庫存。
2.1.2對維修材料、搶險(xiǎn)設(shè)備和工器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置,并做好標(biāo)識、分規(guī)格存放,有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)庫、出庫及存放地點(diǎn)。
2.1.3存放物品的倉庫應(yīng)保持整潔通風(fēng),防潮濕,碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)登記。
2.1.4嚴(yán)格執(zhí)行南二分公司物資領(lǐng)發(fā)放工作流程。
2.1.5注意安全,離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資。
2.1.6嚴(yán)格堅(jiān)持物資、出庫登記,做到先進(jìn)先出,減少物資積壓倉庫時(shí)間,監(jiān)督庫存量。
2.1.7倉庫安全員應(yīng)定期檢查庫存物資狀況,倉庫管理部門應(yīng)定期組織盤點(diǎn)。
2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備的管理。
2.2.1保持倉庫庫容庫貌,不得帶食品到倉庫,每天下班前清潔地面,清除庫存物資上灰塵雜物。
2.2.2倉庫設(shè)施、設(shè)備設(shè)專人管理,各種設(shè)備和儀器不得超負(fù)荷和帶病運(yùn)行,并要做到正確使用,經(jīng)常維護(hù),定期檢修,不符合安全要求的陳舊設(shè)備,應(yīng)提請公司進(jìn)行報(bào)廢鑒定。
2.2.3及時(shí)做好維搶修設(shè)備使用登記。
2.2.4電氣設(shè)備和線路應(yīng)符合國家有關(guān)安全規(guī)定。
倉庫規(guī)范化管理制度 13
1.目的:為規(guī)范倉庫管理,促進(jìn)倉庫工作穩(wěn)定展開,確保物料安全。
2.適用范圍:公司倉庫
3.內(nèi)容:
3.1倉庫人員管理:
a.倉庫工作人員上班不遲到,早退。不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)打架追逐,大聲喧嘩。
b.要有良好的服務(wù)態(tài)度,不要讓倉庫外部人員爭吵。
c.服從領(lǐng)導(dǎo)安排。
3.2外部人員管理:
1.外人進(jìn)出必須登記,外部人員嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫,需要進(jìn)入倉庫工作要經(jīng)倉庫主管同意,并需倉管員陪同。
2.供應(yīng)商送貨物按倉管員指定位置擺放,不準(zhǔn)隨意擺放。
3.3物料管理:
1.物料進(jìn)出工作人員要憑單核對物料數(shù)量、型號、規(guī)格以及訂單號,不準(zhǔn)隨意涂改單據(jù),涂改單據(jù)時(shí)必須要當(dāng)事人簽名確認(rèn),單據(jù)要及時(shí)做帳、歸檔。
2.物料入倉后要及時(shí)整理,不準(zhǔn)超高,超重存放,物料外包裝變形,破裂要及時(shí)更換。物料標(biāo)識要清晰,明朗。
3.4倉庫安全:
1.倉管員要作好三防工作:防火、防潮、防盜。
2.每天上下班要巡查門窗,電源開關(guān)以及物料區(qū)域。通道要通暢,物料區(qū)不能有散料,點(diǎn)檢表必須登記清楚。
4.使用表單:『倉庫進(jìn)出登記表』、 『倉庫點(diǎn)檢表』。
5.實(shí)施:本程序經(jīng)呈經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,修訂時(shí)亦同。
采購部管理制度
為加強(qiáng)采購工作的管理,提高采購工作的效率,制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。采購部經(jīng)理對采購員及庫管員進(jìn)行考核和管理。
1、采購部經(jīng)理職責(zé)
1)負(fù)責(zé)組織公司所銷售產(chǎn)品的采購。
2)對庫房的管理工作負(fù)責(zé)。
3)做好銷售員與供方之間的聯(lián)系工作。
4)幫助銷售員作好產(chǎn)品的選型及推薦新產(chǎn)品的工作。
5)對本部門員工制度執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
6)對本部門員工的專業(yè)知識培訓(xùn)負(fù)責(zé)。
7)對員工進(jìn)行嚴(yán)格管理,根據(jù)員工表現(xiàn)向公司提出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰建議。
8)嚴(yán)格內(nèi)部管理,抓好各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),對本部門辦公設(shè)備的使用及管理負(fù)責(zé)。責(zé)任到人,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)提出獎(jiǎng)懲建議。
9)負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃,監(jiān)督工作計(jì)劃的.執(zhí)行及完成情況。
2、庫管員職責(zé)
1)早盤查(點(diǎn)貨備發(fā))、晚清帳(當(dāng)日工作當(dāng)日完)。
2)提供及時(shí)準(zhǔn)確的貨物,做好后勤保障。具體要求:訂單一發(fā),必須及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確的了解貨物的運(yùn)行狀態(tài),即時(shí)登報(bào)信息,直至合同完成、存檔。
3)負(fù)責(zé)庫房日常管理事務(wù)。
4)檢查庫存產(chǎn)品狀況。
5)按規(guī)定收發(fā)物料。
6)物料進(jìn)庫儲(chǔ)位的籌劃與排放。
7)填寫庫房相關(guān)數(shù)字登錄到ERP。
8)配合盤點(diǎn)庫房產(chǎn)品工作的具體執(zhí)行。
9)物料的搬運(yùn)和庫房廢次品的回收及保管。
10)對來料來貨及時(shí)入庫,儲(chǔ)放安全以防倒塌、遺失或變質(zhì)。
11)維護(hù)和管理搬運(yùn)工具。
3、流程
1)采購流程:
A收到銷售部從ERP發(fā)來的訂單。
B審批確認(rèn)。
C詢價(jià)、比價(jià)。
D采購部經(jīng)理審批(重大合同向公司領(lǐng)導(dǎo)請示)。
E簽訂采購合同。
F復(fù)印后,將原始合同整理裝訂年末存檔。
2)付款流程:
A在ERP內(nèi)錄入付款申請單。
B采購部經(jīng)理審核。
C副總經(jīng)理審批。
D財(cái)務(wù)部付款。
3)收貨流程:
A直發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真提貨單。
c.通知銷售內(nèi)勤已發(fā)貨。
d.銷售部內(nèi)勤傳真提貨單至最終用戶并確認(rèn)。
e.采購員辦理入庫手續(xù)。
f.銷售部內(nèi)勤辦理相應(yīng)的出庫手續(xù)。
B轉(zhuǎn)發(fā):
a.根據(jù)合同執(zhí)行進(jìn)程督促供貨方按期交貨。
b.供貨方傳真或郵寄提貨單。
c.通知辦公室相關(guān)人員提貨。
d.提貨人員將貨物交庫管員并辦理交接手續(xù)。
e.采購員清點(diǎn)貨物并辦理ERP入庫手續(xù)。
4)收進(jìn)項(xiàng)發(fā)票流程:
a.催供貨方開具發(fā)票。
b.核對開票內(nèi)容。
c.錄入ERP。
d.將發(fā)票交財(cái)務(wù)部簽收。
5)出庫流程:
a.庫管員收到銷售部銷售內(nèi)勤發(fā)出的ERP出庫申請。
b.庫管員備貨并復(fù)核。
c.交辦公室發(fā)貨。
d.辦公室將用戶簽字的送貨單或發(fā)貨單交銷售內(nèi)勤。
4、采購管理制度
1)建立好供方及用戶檔案,并做好工作記錄。
2)建立、建全比價(jià)制度,保證采購設(shè)備的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。
3)建立客戶資料管理(表)冊,新客戶開發(fā)一覽表,競爭同行動(dòng)向一覽表,售后服務(wù)管理表。
4)每周末將上周付款、欠款、欠票情況進(jìn)行匯總在周例會(huì)上做總結(jié),并提出本周用款計(jì)劃。
5)簽訂采購合同后,應(yīng)全面了解發(fā)貨情況,如不能及時(shí)供貨,應(yīng)將原因提前十日通知銷售內(nèi)勤。
6)所有貨物一律開箱驗(yàn)收,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)和供應(yīng)商聯(lián)系,盡早解決。
7)采購部負(fù)責(zé)所采購貨物的入庫手續(xù)。貨到后應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)貨完畢后,及時(shí)按操作規(guī)程準(zhǔn)確登錄ERP。
8)采購部每月5日前,將上一月的采購合同編號整理成冊。
9)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。
5、庫房管理制度
1)庫房由專人管理,各種貨物登記,做到帳物相符,非庫房管理人員不得私自進(jìn)入庫房,拒絕任何人在庫房逗留。
2)保持庫房的整潔、有序。庫區(qū)禁止吸煙,杜絕煙火隱患,如有違反罰款100元。
3)所有貨物依據(jù)銷售部門或合同號合理存放。
4)任何出入庫物品都要履行手續(xù),見單發(fā)貨,領(lǐng)用登記。
5)保證貨物完整出庫、應(yīng)有裝箱單、發(fā)貨清單(一式兩份)和回執(zhí)。保證貨物和備品的及時(shí)、準(zhǔn)確出庫。
6)接到出庫申請后根據(jù)合同內(nèi)容進(jìn)行備貨,并由領(lǐng)貨人簽字方可辦理出庫。
7)出庫返回單,應(yīng)由銷售內(nèi)勤保管(需方簽字)。
8)對客戶所需樣品及實(shí)驗(yàn)品,庫管員及時(shí)登記領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、退回時(shí)間。退回后應(yīng)妥善保管。
9)庫管員每月第三周的周六對庫房盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)結(jié)果在次日報(bào)副總經(jīng)理。
10)違反上述規(guī)章制度,視情節(jié)罰款50-500元。
倉庫規(guī)范化管理制度 14
一、目的:
建立一個(gè)批生產(chǎn)(批包裝)記錄的`制定、填寫、保存及變更程序,使之規(guī)范化。
二、適用范圍:
適用于生產(chǎn)車間所有批生產(chǎn)(批包裝)記錄。
三、責(zé)任者:
生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人、質(zhì)保部負(fù)責(zé)人總工辦負(fù)責(zé)人、工藝員、QA監(jiān)督員、操作工人。
四、程序:
1、批生產(chǎn)(批包裝)記錄的格式由車間工藝員根據(jù)產(chǎn)品的工藝規(guī)程制定,生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核,部工辦審核批準(zhǔn)后,最后由生產(chǎn)主管印發(fā)執(zhí)行。
2、批生產(chǎn)(批包裝)記錄隨生產(chǎn)工藝卡下同下發(fā)到相關(guān)崗位。由各崗位操作工作負(fù)責(zé)填寫,遵循《原始記錄填寫制度》(MS0101400),具體填寫時(shí)要注意以下幾點(diǎn):
2.1內(nèi)容真實(shí),記錄及時(shí),不得提前或遲后填寫。
2.2字跡端正清晰,不得用鉛筆或圓珠筆填寫。
2.3不得撕毀或任間涂改,需要更改時(shí),應(yīng)劃去后在旁邊重寫,簽名并標(biāo)明日期。
2.4按表格內(nèi)容填寫齊全,不得留有空格,如無內(nèi)容填寫時(shí)要用“——”表示,以證明不進(jìn)填寫疏忽。內(nèi)容與上項(xiàng)相同時(shí)應(yīng)重新抄寫,不得用“〃”或“同上”表示。
2.5品名不得簡寫,應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)名稱填寫。
2.6與其他崗位、班組有關(guān)的操作記錄應(yīng)做到一致性、連慣性。
2.7操作者、復(fù)核者均應(yīng)填全名,不得吸寫姓或名。
2.8填寫日期一律橫寫,并不得簡寫,例如20xx年4月6日不得寫成“20xx”,“4/6”,“6/4”。
2.9有數(shù)字計(jì)算的數(shù)據(jù)填寫,根據(jù)工藝要求,采取“四舍六入五留雙”的原則棄去多余數(shù)字。
3、每批產(chǎn)品生產(chǎn)完畢后,其記錄由工藝員匯總,并檢查是否收集齊全,填寫完整。生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人審核后再交質(zhì)保部負(fù)責(zé)人審核,審核無誤后再交回生產(chǎn)部保存。
4、批生產(chǎn)(批包裝)記錄由生產(chǎn)部工藝員按批號裝訂成冊歸檔保存,保存至藥品失效期后一年,未規(guī)定藥品失效期的批記錄至少保存三年。
5、批生產(chǎn)(批包裝)記錄如由于生產(chǎn)工藝變更等原因而要求變更,按1條進(jìn)行。
倉庫規(guī)范化管理制度 15
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各種材料和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬。
2、原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各種原材料的性質(zhì)、用途和類型建立相應(yīng)的明細(xì)賬和卡片;半成品和成品應(yīng)根據(jù)類型、規(guī)格和型號設(shè)置明細(xì)賬和卡片;
3、財(cái)務(wù)部門和倉庫建立的賬簿和順序號必須相互統(tǒng)一。合格產(chǎn)品、逾期產(chǎn)品、失效產(chǎn)品、材料廢棄物、維修產(chǎn)品等應(yīng)分別反映。
4、必須嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理規(guī)程的`日常操作,倉庫保管員必須及時(shí)登記當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù),確保材料進(jìn)出和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)正確。
5、做好各種材料和產(chǎn)品的日常檢查工作,倉庫保管員必須定期檢查和盤點(diǎn)各種庫存材料,確保賬戶、卡片和物品一致。如有變化,應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門報(bào)告,以便及時(shí)調(diào)整。
6、倉庫通道出入口應(yīng)保持暢通,倉庫應(yīng)及時(shí)清理干凈。
7、各種物料堆放、搬運(yùn)、入庫時(shí),應(yīng)先內(nèi)后外,先下后上;出庫時(shí),應(yīng)先外后內(nèi),先上后下,先進(jìn)先出,防止坍塌傷人,損壞機(jī)械設(shè)施。不得扔掉各種材料。
8、供應(yīng)部門必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和倉庫庫存合理確定采購數(shù)量,嚴(yán)格控制各類物資的庫存。
9、倉庫管理員應(yīng)在月底結(jié)賬前與車間及相關(guān)部門聯(lián)系材料進(jìn)出,相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)一致,以確保成本核算的正確性。
倉庫規(guī)范化管理制度 16
一、總則
1、為了保障倉庫貨物保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,特制定倉庫管理制度,以確保公司的貨物儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、本辦法適用于公司倉儲(chǔ)部門(簡稱倉庫)。
二、貨物進(jìn)出倉庫制度
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1、收貨后,辦理入庫手續(xù)時(shí),庫管員必須對照貨物與采購單、提貨單所列的型號、數(shù)量或規(guī)格是否相符;如發(fā)現(xiàn)型號、數(shù)量、規(guī)格不符及包裝破損的,應(yīng)做好相應(yīng)記錄,并不遲于次日報(bào)送辦公室處理。
2、入庫貨物明細(xì)(入庫單)必須由庫管員確認(rèn)貨物驗(yàn)收無誤后,由庫管員把單據(jù)交給文員及時(shí)入庫。由系統(tǒng)生成進(jìn)貨單后,交予庫管員核對并簽字確認(rèn)。做到帳、貨相符。
3、若庫管員因工作失誤,出現(xiàn)貨物與單據(jù)不符等問題所造成的經(jīng)濟(jì)損失由該庫管員承擔(dān)。
(二)貨物出庫
1、庫管員應(yīng)按照文員提供的`出庫單認(rèn)真核對出貨型號及數(shù)量。
2、庫管員在確認(rèn)出庫貨物的型號、數(shù)量無誤后,按出庫單所列型號進(jìn)行配貨作業(yè);配貨作業(yè)完成后,同時(shí)對貨物及單據(jù)進(jìn)行再次檢驗(yàn)核查;物料裝
倉庫規(guī)范化管理制度 17
1、藥房和庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁帶火種,房外設(shè)置明顯的防火標(biāo)志。
2、藥房的通道和出入口不準(zhǔn)堵塞,要保持通暢。
3、藥房內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆化學(xué)物品,貴重物品要與一般物品分開存儲(chǔ),墻距、燈距、頂距、柱距必須符合防火規(guī)范。
4、未經(jīng)許可,無關(guān)人員禁止進(jìn)藥房,如工作需要,要經(jīng)藥房人員許可并帶領(lǐng)。
5、藥房內(nèi)嚴(yán)禁使用電熱器具,禁止亂拉臨時(shí)電源和照明線。
6、藥房禁止存放易燃物品。
7、藥房內(nèi)嚴(yán)禁一切明火,如需動(dòng)火作業(yè),必須辦理動(dòng)火手續(xù),并經(jīng)批準(zhǔn)方可動(dòng)火,有專人看守。
8、藥房人員每天下班前進(jìn)行一次防火檢查,切斷電源并應(yīng)熟悉消防器材的`存放位置和使用方法。
9、定期進(jìn)行安全檢查,維護(hù)保養(yǎng)消防器材。
倉庫規(guī)范化管理制度 18
一、認(rèn)真執(zhí)行計(jì)劃采購、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)規(guī)定和報(bào)損、報(bào)廢財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移制度。
二、庫房做好按計(jì)劃采購,確保業(yè)務(wù)需要,一般物資庫存量2-3個(gè)月(緊俏商品例外)。
三、經(jīng)常關(guān)心庫房內(nèi)物品數(shù)量,熟悉進(jìn)貨渠道,確保供應(yīng)。庫房物資堆放整齊、妥善保管,做到先進(jìn)先出,防止積壓,浪費(fèi),嚴(yán)禁呆滯物資。
四、庫存每半年盤點(diǎn)一次,年終總結(jié)做到帳帳相符、帳物相符、單據(jù)齊全、手續(xù)完備。
五、庫房物品不經(jīng)科長批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自發(fā)放。
六、認(rèn)真注意安全防范工作,不準(zhǔn)在庫房內(nèi)吸煙和動(dòng)用明火,非庫房人員未經(jīng)同意,不得進(jìn)入庫房。
七、注意安全、防火、防盜等防范措施。
八、認(rèn)真做好室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,做到每天一小掃,每周一大掃,確保庫房整潔。
倉庫規(guī)范化管理制度 19
一、目的:
為加強(qiáng)庫存管理,明確貨物出入庫手續(xù)及流程,確保公司資產(chǎn),保證倉庫安全,特制定以下管理制度。
二、范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
倉儲(chǔ)管理崗
1、負(fù)責(zé)倉儲(chǔ)物流部日常運(yùn)作。
2、制定倉庫制度并監(jiān)督實(shí)施。
3、對倉庫的巡查、盤點(diǎn)、監(jiān)督。
4、做好倉庫費(fèi)用預(yù)算,并進(jìn)行成本管控。
5、負(fù)責(zé)維護(hù)ERP系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)了解庫存動(dòng)態(tài)。
6、負(fù)責(zé)對部門人員進(jìn)行崗位ERP指導(dǎo)并進(jìn)行績效考核。
倉管員
1、倉庫員上崗后第一時(shí)間應(yīng)對倉庫的門,窗及各庫區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告
2、每天下班前對各庫區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無隱患后才可離崗下班。
4、每天一次檢查倉庫區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問題要立即整改并向上級報(bào)告。
5、貨物出入庫時(shí),倉管員應(yīng)依據(jù),核準(zhǔn)出入貨物的名稱、型號、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨。
6、負(fù)責(zé)貨物進(jìn)、出帳目建立貨物核對、防護(hù)工作
7、倉管員要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
倉庫人員
1、貨物裝卸、搬運(yùn)、包裝、發(fā)貨、退貨等工作;廢棄物處理工作
2、服從倉管員的工作安排
3、要立足本職,堅(jiān)守崗位,熟練業(yè)務(wù),具備高度責(zé)任感,要樂于聽取他人意見或批評,服從領(lǐng)導(dǎo)、以禮待人、熱情服務(wù)、自覺維護(hù)本公司的良好形象和聲譽(yù)。
四、倉庫管理制度
1、倉庫是貨物保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、因工作需要進(jìn)入的人員(非倉庫人員),任何人不可獨(dú)自進(jìn)入倉庫,須有相關(guān)人員陪同。
3、任何進(jìn)入倉庫人員不得攜帶火種,嘻戲打鬧,大聲喧嘩。
4、任何入進(jìn)入倉庫不得私自拿取倉庫物品,必須服從倉管員的管理。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器,符合消防規(guī)定,并按倉庫面積每50平方米配置4KG干粉滅火器一個(gè)。
6、倉庫內(nèi)不得存放私人物品,如確實(shí)需要臨時(shí)存放必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意方可。
7、按現(xiàn)有倉庫面積,規(guī)劃平面圖,分別按類別、品牌擺放,并將各貨物型號、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于貨物前,各項(xiàng)貨物對應(yīng)陳列其后。
8、遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
9、檢查貨物數(shù)量無誤,及時(shí)入庫貯存,擺放在指定區(qū)域。
10、非貨架貯放的貨物,不可超高、壓線、倒置、重壓。(高不能夠超過2米、重量不能夠超過紙箱承受壓力)
11、貨物堆放不宜過于緊密,保留間隙及庫房進(jìn)出通道順暢。
12、易碎、易破貨物須輕取輕放。
13、貨物應(yīng)做好防潮措施。(特別是南方”回南天”)14、保持適宜的倉貯溫、濕度條件:溫度控制在5~35℃之間,濕度控制在40~85%之間,由倉管員負(fù)責(zé)將每日點(diǎn)檢。
15、此規(guī)定從即日起執(zhí)行。
五、貨物入庫制度
1、貨物入庫制度是為了確保采購貨物的數(shù)量,及時(shí)有效地掌握庫存貨物,所辦理的完備的入庫手續(xù)。
2、貨物入庫時(shí)需要登記;日期、名稱、數(shù)量、品種規(guī)格、單價(jià)、供應(yīng)商電話。
3、貨物入庫時(shí),倉管員須開箱檢驗(yàn)所購貨物的數(shù)量、名稱、規(guī)格,并對查驗(yàn)的貨物進(jìn)行簽字確認(rèn)。
4、倉庫管理員應(yīng)對入庫的貨物按照預(yù)計(jì)庫位存放,編號、以便于核對數(shù)量以及分揀。并注意每次入庫后都要做好室內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作。
六、貨物出庫制度
1、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑出庫單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對,保證發(fā)貨的正確性,及時(shí)解決,及時(shí)供貨,保證交易的順利完成
2、貨物出庫應(yīng)遵循“先進(jìn)先出、推陳儲(chǔ)新”的原則。
3、出庫作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)格按照出庫流程的規(guī)定,確保出庫作業(yè)的秩序和質(zhì)量
4、貨物出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確。做到帳、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。經(jīng)核對無誤后,倉管員在出庫單進(jìn)行簽字確認(rèn)。即可允許出庫。
七、貨物借用制度
1、貨物借用是指相關(guān)部門需宣傳、推廣而借用。
2、貨物借用實(shí)行按單領(lǐng)取,在借取時(shí)要憑借用單上的內(nèi)容領(lǐng)用相關(guān)貨物,并在借用登記表上做好登記。
3、借用的`貨物在歸還退回倉庫時(shí),倉管人員應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行核對登記。
4、借用的貨物需注意保管,如有損壞或丟失,則按價(jià)賠償。
八、貨物盤點(diǎn)制度
1、貨物盤點(diǎn)制度是為了確保公司的貨物與帳面相符,是確保資產(chǎn)不流失的有效方法,并為采購提供重要依據(jù)。
2、盤點(diǎn)方式:一種是定期盤點(diǎn),即倉庫的全面盤點(diǎn),每半年和年終財(cái)務(wù)結(jié)算前進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)。由公司派人會(huì)同倉庫人員、會(huì)計(jì)一起進(jìn)行盤點(diǎn)對賬;二是臨時(shí)盤點(diǎn),即當(dāng)倉庫發(fā)生貨物損失事故,或倉儲(chǔ)物流部與公司認(rèn)為有必要盤點(diǎn)對賬時(shí),組織一次局部性或全面的盤點(diǎn)。
3、盤點(diǎn)前安排:
、俦P點(diǎn)至少應(yīng)于兩周前安排妥當(dāng),包括加班、延長時(shí)間等(原則上盤點(diǎn)當(dāng)日,應(yīng)停止任何休假),劃分責(zé)任區(qū),落實(shí)到人,明確范圍,并呈報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
、诟嬷和ㄖ少彛苊鈴S商于盤點(diǎn)時(shí)段送貨;通知網(wǎng)店負(fù)責(zé)人和客服,明確發(fā)貨時(shí)間。
、墼趯(shí)際盤點(diǎn)前兩天對商品進(jìn)行整理,使盤點(diǎn)工作更有序、有效。
4、盤點(diǎn)中倉庫人員應(yīng)該按照以下原則進(jìn)行:
、僬鎸(shí):要求盤點(diǎn)所有的點(diǎn)數(shù)、資料必須是真實(shí)的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。
②準(zhǔn)確:盤點(diǎn)的過程要求是準(zhǔn)確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點(diǎn)的點(diǎn)數(shù),都必須準(zhǔn)確。
③完整:所有盤點(diǎn)過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點(diǎn)的原始資料、盤點(diǎn)點(diǎn)數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏貨物。
、芮宄罕P點(diǎn)過程屬于流水作業(yè),不同的人員負(fù)責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,才能使盤點(diǎn)順利進(jìn)行。
⑤團(tuán)隊(duì)精神:為減少暫停發(fā)貨造成的損失,加快盤點(diǎn)的時(shí)間,參加盤點(diǎn)的人員必須有良好的配合協(xié)調(diào)意識,使整個(gè)盤點(diǎn)按計(jì)劃進(jìn)行。
5、復(fù)盤要注意有沒有多盤少盤或漏盤的情況,檢查有否有遺漏區(qū)域
6、盤點(diǎn)作業(yè)結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)的實(shí)際庫存和電腦庫存相核對,若有差異要追查原因,堵疏防漏;以及處理盤點(diǎn)過程中匯集的待處理品(如次品、滯銷品等)。
倉庫規(guī)范化管理制度 20
1、認(rèn)真執(zhí)行《獸藥管理?xiàng)l例》等法律法規(guī),保證在庫獸藥的儲(chǔ)存質(zhì)量。
2、管理人員應(yīng)加強(qiáng)對庫房儲(chǔ)存條件的.監(jiān)測并采取正確措施有效調(diào)控;
3、按照獸藥儲(chǔ)存性質(zhì)的要求,合理的對獸藥進(jìn)行分類儲(chǔ)存;
4、按獸藥儲(chǔ)存溫濕度條件要求,儲(chǔ)存與相應(yīng)倉庫中;
5、做好倉庫溫、濕度管理工作,每天記錄一次庫房溫、濕度,如溫濕度不符合規(guī)定要求,及時(shí)采取措施予以調(diào)整;
6、對存在貨與單不符、質(zhì)量異常、包裝不牢或破損、標(biāo)志模糊等情況的獸藥產(chǎn)品,不得入庫。
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