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證明信一般書寫格式

時間:2021-06-11 16:53:42 證明 我要投稿

證明信一般書寫格式

  證明信,其結(jié)構(gòu)都大致相同,一般都有標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。

證明信一般書寫格式

  具體格式如下:

  (一)標(biāo)題

  證明信的標(biāo)題通常有以下兩種方式構(gòu)成:

  1.獨自以文種名作標(biāo)題

  一般就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。

  2.由文種名和事由共同構(gòu)成

  一般也是寫在第一行中間。如“關(guān)于×××同志××狀況(或問題)的證明”。

  (二)稱呼

  要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個人的姓名稱呼,然后加冒號。

  有些供有關(guān)人員外出活動證明身份的`證明信因沒有固定的受文者,開端可以不寫受文者稱呼,而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。

  (三)正文

  正文要在稱呼寫完后另起一行,空兩格書寫。要針對對方所要求的要點寫,要你證明什么問題就證明什么問題,其它無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題,則應(yīng)寫清人名、何時、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件,則要寫清參與者的姓名、身份,及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。

  正文寫完后,要另起一行,頂格寫上“特此證明”四個字。也可直截在正文結(jié)尾處寫出。

  (四)落款

  落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個人的姓名稱呼,成文日期寫在署名下另起一行,然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章,否則證明信將是無效的。(來源:網(wǎng)絡(luò))

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