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店鋪財(cái)務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-04-02 16:10:29 店鋪財(cái)務(wù)管理制度 我要投稿

店鋪財(cái)務(wù)管理制度

  財(cái)務(wù)管理是組織企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),處理財(cái)務(wù)關(guān)系的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理工作。以下是小編為大家整理的店鋪財(cái)務(wù)管理制度(精選5篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  店鋪財(cái)務(wù)管理制度1

  一、總則

  為了規(guī)范店鋪的財(cái)務(wù)管理,確保資金安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

  二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)

  1. 店長(zhǎng):負(fù)責(zé)全面監(jiān)督店鋪的財(cái)務(wù)管理工作,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

  2. 財(cái)務(wù)專員:負(fù)責(zé)店鋪的日常財(cái)務(wù)工作的處理,包括記賬、報(bào)表編制、成本核算等。

  3. 員工:應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)管理工作,按照制度要求進(jìn)行報(bào)銷、申請(qǐng)等財(cái)務(wù)操作。

  三、收支管理

  1. 收入管理:店鋪所有收入必須及時(shí)、準(zhǔn)確地登記入賬,確保收款渠道合規(guī),防止收入流失。

  2. 支出管理:店鋪支出需經(jīng)過(guò)店長(zhǎng)審批,確保支出的合規(guī)性和必要性。員工需按照規(guī)定的報(bào)銷流程提交相關(guān)票據(jù),財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)審核并登記入賬。

  四、資產(chǎn)管理

  1. 店鋪資產(chǎn)應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保資產(chǎn)安全、完整。對(duì)于損壞或丟失的資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。

  2. 資產(chǎn)的采購(gòu)、報(bào)廢等需經(jīng)過(guò)店長(zhǎng)審批,財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)登記和核算資產(chǎn)價(jià)值。

  五、財(cái)務(wù)報(bào)表與審計(jì)

  1. 店鋪應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,以便了解店鋪的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。

  2. 店鋪應(yīng)接受內(nèi)部審計(jì)和外部審計(jì),確保財(cái)務(wù)管理的合規(guī)性和真實(shí)性。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)整改并完善財(cái)務(wù)管理制度。

  六、違規(guī)處理

  對(duì)于違反本財(cái)務(wù)管理制度的員工,店鋪將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理,包括警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。對(duì)于涉及違法犯罪的行為,將依法追究法律責(zé)任。

  七、附則

  1. 本財(cái)務(wù)管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有未盡事宜,可另行制定補(bǔ)充規(guī)定。

  2. 本財(cái)務(wù)管理制度的解釋權(quán)歸店鋪管理層所有,如有爭(zhēng)議,應(yīng)提交店鋪管理層進(jìn)行裁決。

  店鋪財(cái)務(wù)管理制度2

  一、總則

  為了規(guī)范店鋪的財(cái)務(wù)管理,確保資金安全,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。本制度適用于店鋪內(nèi)所有涉及財(cái)務(wù)活動(dòng)的部門和個(gè)人,旨在明確財(cái)務(wù)職責(zé)、規(guī)范操作流程、加強(qiáng)內(nèi)部控制,確保店鋪財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性。

  二、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)與職責(zé)

  1. 店鋪設(shè)立財(cái)務(wù)部門,負(fù)責(zé)店鋪日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算工作。

  2. 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),負(fù)責(zé)部門內(nèi)各項(xiàng)工作的組織和協(xié)調(diào)。

  3. 店鋪各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)工作,與財(cái)務(wù)部門保持密切聯(lián)系,確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  三、資金管理

  1. 店鋪應(yīng)建立完善的資金管理制度,確保資金的安全和合規(guī)使用。

  2. 店鋪資金實(shí)行收支兩條線管理,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金。

  3. 店鋪應(yīng)設(shè)立專用銀行賬戶,用于日常經(jīng)營(yíng)資金的收支。

  4. 店鋪應(yīng)定期進(jìn)行資金盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。

  四、會(huì)計(jì)核算與報(bào)表

  1. 店鋪應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和編制財(cái)務(wù)報(bào)表。

  2. 財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表,并報(bào)送相關(guān)部門和人員。

  3. 店鋪應(yīng)建立完善的會(huì)計(jì)檔案管理制度,確保會(huì)計(jì)資料的完整性和可追溯性。

  五、成本控制與預(yù)算管理

  1. 店鋪應(yīng)建立成本控制制度,對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用開支進(jìn)行嚴(yán)格控制和管理。

  2. 店鋪應(yīng)編制年度預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用開支的預(yù)算額度。

  3. 各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,如有超出預(yù)算的情況,需提前向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算。

  六、內(nèi)部控制與審計(jì)

  1. 店鋪應(yīng)建立完善的內(nèi)部控制制度,包括財(cái)務(wù)審批、財(cái)務(wù)復(fù)核、內(nèi)部審計(jì)等方面。

  2. 所有財(cái)務(wù)活動(dòng)必須經(jīng)過(guò)審批程序,確保合規(guī)性和合法性。

  3. 財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)店鋪的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

  4. 店鋪應(yīng)接受外部審計(jì)機(jī)構(gòu)的定期審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

  七、獎(jiǎng)懲措施

  1. 對(duì)于在財(cái)務(wù)管理中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,店鋪應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和表彰。

  2. 對(duì)于違反財(cái)務(wù)管理制度的行為,店鋪應(yīng)依據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。

  八、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改或補(bǔ)充,須經(jīng)店鋪管理層批準(zhǔn)后生效。

  2. 本制度的解釋權(quán)歸店鋪財(cái)務(wù)部門所有。

  通過(guò)制定和執(zhí)行以上店鋪財(cái)務(wù)管理制度,可以有效規(guī)范店鋪的財(cái)務(wù)活動(dòng),提高經(jīng)濟(jì)效益,確保資金安全。同時(shí),也能為店鋪的可持續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。

  店鋪財(cái)務(wù)管理制度3

  一、總則

  為了規(guī)范店鋪的財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性、準(zhǔn)確性和高效性,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。本制度適用于店鋪所有財(cái)務(wù)活動(dòng),全體員工必須嚴(yán)格遵守。

  二、財(cái)務(wù)管理原則

  1. 合法合規(guī):店鋪財(cái)務(wù)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策,確保合法合規(guī)。

  2. 真實(shí)準(zhǔn)確:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息必須真實(shí)、準(zhǔn)確,嚴(yán)禁虛報(bào)、瞞報(bào)、漏報(bào)。

  3. 公開透明:店鋪財(cái)務(wù)狀況應(yīng)向全體員工公開,接受內(nèi)外部監(jiān)督。

  三、財(cái)務(wù)管理職責(zé)

  1. 店長(zhǎng):負(fù)責(zé)店鋪整體財(cái)務(wù)工作的規(guī)劃和執(zhí)行,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

  2. 財(cái)務(wù)人員:負(fù)責(zé)具體財(cái)務(wù)事務(wù)的處理,包括記賬、核算、報(bào)表編制等,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

  3. 其他員工:有義務(wù)配合財(cái)務(wù)部門完成相關(guān)財(cái)務(wù)工作,確保店鋪財(cái)務(wù)工作的'順利進(jìn)行。

  四、財(cái)務(wù)流程管理

  1. 收款管理:店鋪應(yīng)建立規(guī)范的收款流程,確保收款及時(shí)、準(zhǔn)確。所有收款必須開具正規(guī)發(fā)票或收據(jù),并及時(shí)登記入賬。

  2. 支出管理:店鋪支出必須事先進(jìn)行預(yù)算和審批,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。支出必須憑有效憑證進(jìn)行報(bào)銷,嚴(yán)禁白條入賬。

  3. 庫(kù)存管理:店鋪應(yīng)建立完善的庫(kù)存管理制度,定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。庫(kù)存損耗應(yīng)合理控制,超過(guò)規(guī)定范圍的損耗應(yīng)查明原因并報(bào)告店長(zhǎng)。

  4. 財(cái)務(wù)報(bào)表:財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等,確保報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。報(bào)表應(yīng)定期向店長(zhǎng)匯報(bào),并接受內(nèi)外部審計(jì)。

  五、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

  1. 店鋪應(yīng)建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  2. 店鋪應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行評(píng)估和分析,找出可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施。

  3. 店鋪應(yīng)加強(qiáng)與供應(yīng)商、客戶等合作伙伴的溝通與合作,降低因合作方原因?qū)е碌呢?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  六、財(cái)務(wù)監(jiān)督與考核

  1. 店鋪應(yīng)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門或指定專人進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì),確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。

  2. 店鋪應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)違反財(cái)務(wù)管理制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

  七、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改或補(bǔ)充,應(yīng)經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  2. 本制度解釋權(quán)歸店鋪所有,如有疑問(wèn)或爭(zhēng)議,可向店長(zhǎng)咨詢或提出申訴。

  店鋪財(cái)務(wù)管理制度4

  第一章總則

  第一條 目的:為了保障門店現(xiàn)金的安全,規(guī)范門店的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。

  第二條 范圍:本制度適用于所有門店。

  第二章 門店現(xiàn)金收入

  第三條 門店的現(xiàn)金銷售收入由店長(zhǎng)保管并在當(dāng)日將收入全數(shù)存入指定銀行,特殊情況可在次日中午12點(diǎn)前存入。

  第四條 如銷售員收進(jìn)假鈔,則由責(zé)任銷售員進(jìn)行相應(yīng)的損失賠償,如店長(zhǎng)未找到責(zé)任銷售員,則由店長(zhǎng)自行承擔(dān)相應(yīng)的損失,并通知財(cái)務(wù)。

  第三章 門店費(fèi)用管理

  第五條 辦公用品采購(gòu):按需求每月16日前,由門店店長(zhǎng)提交書面申請(qǐng)給門店經(jīng)理審核確認(rèn),門店經(jīng)理在20號(hào)前匯總各門店需求,報(bào)人力資源中心統(tǒng)一采購(gòu)。

  第六條 固定資產(chǎn)或小型設(shè)備采購(gòu):由店長(zhǎng)向門店經(jīng)理書面申請(qǐng),人力資源中心審核總經(jīng)理審批后,由人力資源中心統(tǒng)一采購(gòu)或安排調(diào)度。

  第七條 固話、物業(yè)水電費(fèi):每月賬單出來(lái)后,由門店店長(zhǎng)填寫《用款申請(qǐng)單》附固話、物業(yè)水電費(fèi)賬單,提交門店經(jīng)理審核,門店經(jīng)理將審核后的單據(jù)交人力資源中心進(jìn)行審批報(bào)賬處理。

  第八條 員工個(gè)人手機(jī)費(fèi):統(tǒng)一在工資中提供話費(fèi)補(bǔ)貼,不再由財(cái)務(wù)充值。

  第九條 飲水費(fèi):桶裝水要求批量購(gòu)買,盡量降低成本,費(fèi)用在門店備用金中支出。

  第十條 維修費(fèi):由店長(zhǎng)提出申請(qǐng),門店經(jīng)理審批,報(bào)人力資源中心,大宗維修需由人力資源中心經(jīng)辦處理,小件維修由門店經(jīng)理審核裁決,向人力資源中心報(bào)賬并申請(qǐng)維修費(fèi)用。

  第十一條 茶葉采購(gòu):按固定月份由店長(zhǎng)向門店經(jīng)理提交茶葉配置申請(qǐng),門店經(jīng)理匯總至人力資源中心,由人力資源中心統(tǒng)一采購(gòu)。

  第四章 門店備用金管理

  第十二條 門店備用金為1000元,由門店經(jīng)理申請(qǐng),財(cái)務(wù)撥款。備用金使用范圍:非月結(jié)快遞費(fèi)、門店配貨調(diào)貨物流費(fèi)、膠帶、汽泡紙等包裝材料費(fèi)、飲水費(fèi)等以及經(jīng)門店經(jīng)理同意不方便由財(cái)務(wù)支付的其他款項(xiàng)。

  第十三條 每筆備用金支出必須在后臺(tái)提交原始單據(jù)照片作為依據(jù),并備注每一項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),沒(méi)有特殊情況未上傳原始憑證的視為未發(fā)生款項(xiàng),財(cái)務(wù)有權(quán)刪除該筆費(fèi)用。

  第十四條 需補(bǔ)足備用金時(shí),由店長(zhǎng)填寫《用款申請(qǐng)單》并粘貼好已支付相關(guān)費(fèi)用的票據(jù),寄給門店經(jīng)理審核,經(jīng)財(cái)務(wù)審批后由出納打款補(bǔ)足備用金,不可坐支門店現(xiàn)金收入。

  第十五條 嚴(yán)禁將門店現(xiàn)金收入及備用金用于其它用途。員工不得利用門店現(xiàn)金擅自采購(gòu)商品、用于私人事務(wù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即辭退相關(guān)責(zé)任人,并追究其法律責(zé)任。

  第五章 附則

  第十六條 門店不得坐支現(xiàn)金收入,現(xiàn)金收入與備用金分開,現(xiàn)金收入必須全數(shù)存入公司指定銀行賬戶。

  第十七條 門店經(jīng)理的出差備用金只能用于支付出差費(fèi)用,不得用于支付門店相關(guān)費(fèi)用,門店相關(guān)費(fèi)用只能由門店備用金支付或門店申請(qǐng)財(cái)務(wù)支付。

  第十八條 門店需在次月3日前將本月的發(fā)生的會(huì)計(jì)資料(刷卡單、合同等)統(tǒng)一交到財(cái)務(wù)部進(jìn)行復(fù)審與保管。

  第十九條 本制度由財(cái)務(wù)部修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  店鋪財(cái)務(wù)管理制度5

  一、總則

  為了規(guī)范店鋪的財(cái)務(wù)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保資金安全,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。本制度適用于店鋪內(nèi)所有財(cái)務(wù)活動(dòng),全體員工必須嚴(yán)格遵守。

  二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)

  1. 店長(zhǎng):負(fù)責(zé)全面監(jiān)督店鋪的財(cái)務(wù)管理工作,確保各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行和資金安全。

  2. 財(cái)務(wù)專員:負(fù)責(zé)具體執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,包括記賬、核算、報(bào)表編制等工作,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。

  3. 員工:應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,配合財(cái)務(wù)專員進(jìn)行財(cái)務(wù)相關(guān)工作,不得私自挪用店鋪資金。

  三、資金管理

  1. 店鋪資金應(yīng)設(shè)立專用賬戶,由財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)管理,確保資金安全。

  2. 店鋪日常收支應(yīng)實(shí)行收支兩條線管理,收入應(yīng)及時(shí)存入專用賬戶,支出應(yīng)憑有效憑證辦理。

  3. 嚴(yán)禁私自挪用、占用店鋪資金,如有違反,將依法追究責(zé)任。

  四、財(cái)務(wù)管理流程

  1. 采購(gòu)管理:采購(gòu)前應(yīng)編制采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)店長(zhǎng)審批后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)?fù)瓿珊,?yīng)憑有效憑證辦理入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)專員進(jìn)行核對(duì)并記賬。

  2. 銷售管理:銷售商品應(yīng)開具銷售憑證,財(cái)務(wù)專員根據(jù)銷售憑證進(jìn)行收款、記賬,確保銷售數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一致。

  3. 庫(kù)存管理:庫(kù)存商品應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。如有差異,應(yīng)及時(shí)查明原因并處理。

  五、財(cái)務(wù)報(bào)表與審計(jì)

  1. 財(cái)務(wù)專員應(yīng)按月編制財(cái)務(wù)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等,報(bào)店長(zhǎng)審閱。

  2. 店鋪應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。

  六、附則

  1. 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,如有修改,應(yīng)經(jīng)店長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。

  2. 本制度解釋權(quán)歸店鋪所有,如有疑問(wèn),可向店長(zhǎng)或財(cái)務(wù)專員咨詢。

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