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公函通知

時間:2022-08-29 09:17:37 通知范文 我要投稿
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公函通知范文

  公函,正式的或官方的書信。公函的使用范圍很廣,平行機關(guān)或者不相隸屬機關(guān)間聯(lián)系工作是可以使用公函,下面是關(guān)于公函通知范文的內(nèi)容,歡迎閱讀!

公函通知范文

  公文函概念

  函,即信;公函即公務(wù)信件。它是上下級與平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間在商洽與聯(lián)系工作、詢問與答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規(guī)定的嚴格限制,如不用正式文件頭,也可不編文件號,有時還可不擬標題,因此用起來極為簡便。

  公文函格式

  公函由首部、正文與尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容與寫法要求如下:

  (一)首部。主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

  1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由與文種構(gòu)成。另一種是由事由與文種構(gòu)成。

  2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位,于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱,其后用冒號。

  (二)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

  1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容,然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下:”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下:”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號,然后再交代根據(jù),以說明發(fā)文的緣由。

  2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一,一函一事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問與答復問題,還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函,還要注意答復事項的針對性與明確性。

  公文函用法

  1、下級機關(guān)向上級機關(guān)詢問一般事宜,或上級機關(guān)答復或催辦下級機關(guān)有關(guān)事宜。

  2、平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間商洽有關(guān)事宜,

  3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關(guān)報送某項材料或統(tǒng)計某些數(shù)字等時,也常用公函。

  4、向上級機關(guān)請示較小事宜也常用函。

  公文函范文:通知事宜函

  國務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷與質(zhì)量等問題的函

  國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、商業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局:

  為進一步發(fā)展我國羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下:

  一、要切實抓緊抓好草場改造與羊種改良工作。(略)

  二、技術(shù)監(jiān)督局要加強羊毛的質(zhì)量監(jiān)督與檢驗工作。(略)

  三、要盡快組織直接進入國際羊毛拍賣市場。(略)

  四、為了促進國內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)與擴大出口創(chuàng)匯。(略)

  上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認真研究落實,執(zhí)行中的問題,由國家計委與經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實。

  國務(wù)院辦公廳(蓋章)

  20xx年一月三日

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