科技事業(yè)部組織結構設計的論文
一、科技事業(yè)部組織結構的搭建
1.確立內(nèi)部機構設置與主要職能：設立項目集管理辦公室，六個職能工作組(技術工作組、采購工作組、生產(chǎn)加工組、安裝施工組和售后服務組)。項目集管理辦公室主要職責：一是銜接企業(yè)戰(zhàn)略管理層和具體實施層，做好與戰(zhàn)略管理層和各子項目的銜接，提高項目集經(jīng)理對項目集的整體把握程度；二是協(xié)調管理項目集內(nèi)各項目，統(tǒng)一配置項目集各種資源，及時向項目集經(jīng)理報告項目狀態(tài)，保證項目集內(nèi)各項目的成功實施，并在實現(xiàn)項目集內(nèi)各項目目標的基礎上，實現(xiàn)項目集的總體目標，獲取增量收益；三是不直接參與各項目日常管理工作，主要是監(jiān)控并解決項目集內(nèi)各項目之間可能存在的資源沖突，解決組織結構規(guī)范化和標準化方面的問題；四是負責建立各種項目管理規(guī)范和工作流程標準，收集和處理與項目集建設有關的信息，編制項目集開展報告，監(jiān)控項目實施情況。
2.事業(yè)部內(nèi)部項目管理組織設計：事業(yè)部總經(jīng)理為項目集經(jīng)理，負責實現(xiàn)項目集本身收益最大化，下設物聯(lián)網(wǎng)下監(jiān)測系統(tǒng)開發(fā)、云計算下監(jiān)測系統(tǒng)開發(fā)、煙包監(jiān)測系統(tǒng)開發(fā)、省內(nèi)銷售與安裝、省外銷售與安裝等五個子項目，任命五個專職子項目經(jīng)理，六個職能工作組分別派人參與這五個子項目，形成強矩陣管理模式。按照項目集管理標準管理，關注收益管理、利害關系著管理和項目集治理，可以優(yōu)化和集成成本、進度和工作，整合項目集的可交付成果，交付額外收益，實現(xiàn)人員的'優(yōu)化配置，針對權力授予的指揮統(tǒng)一性原則，取消職能部門對項目成員的直線領導，項目成員直接聽命于項目經(jīng)理，職能部門對項目成員起到技術支持和培訓的作用。在此基礎上，采取靈活的組織形式，通過契約方式與外協(xié)單位信息科技公司和業(yè)務外包單位電子公司構成網(wǎng)絡化組織或戰(zhàn)略商務聯(lián)盟，發(fā)揮集團公司資金實力、商品采購、營銷渠道、知識產(chǎn)權等方面的優(yōu)勢，發(fā)揮外協(xié)單位在研究開發(fā)、生產(chǎn)制造方面的優(yōu)勢，從而達到優(yōu)勢互補、風險共擔、要素雙向或多向流動，共同擁有煙草行業(yè)煙葉醇化庫監(jiān)測儀系統(tǒng)的市場的戰(zhàn)略目標。虛擬組織有人員、目標和聯(lián)結三要素：人員由在組織內(nèi)變?yōu)榭缃M織，工作方式由當面溝通變?yōu)榫W(wǎng)絡溝通，管理方式由獎罰控制變?yōu)槟繕藢颉?/p>
二、科技事業(yè)部組織結構管理模式設計
結合現(xiàn)代項目管理理論與組織結構變革理論，在對煙草科技項目推廣產(chǎn)業(yè)以設立科技推廣事業(yè)部組織結構基礎上，根據(jù)事業(yè)部內(nèi)項目管理的特點及項目實施階段不同，先后采用弱矩陣---強矩陣式管理模式。
1.弱陣式管理模式：在啟動與計劃階段采用弱矩陣管理模式，更多地發(fā)揮牽頭職能部門經(jīng)理的作用，項目經(jīng)理可由職能部門經(jīng)理兼任，主要是為了適應煙草行業(yè)管理規(guī)范的要求，加強與公司領導層、上級公司的溝通協(xié)調，做好與政府主管部門的溝通，做好可行性分析研究，盡快完成項目的評審與審批，優(yōu)化各項設計，做好項目管理各專項計劃和集成計劃。
2.強矩陣式管理模式：以項目得到行業(yè)審批立項為標志，在實施、監(jiān)控、收尾等后續(xù)階段建立強矩陣式組織結構，正式任命專職項目經(jīng)理，可以從各職能部門抽調人員充實項目部，更多地受項目經(jīng)理管理和調配，職能部門對其開展培訓或技術支持。這樣，在前期集中精力開展項目評審與項目計劃的編制，在實施過程中以項目經(jīng)理為核心，職責分明、溝通順暢，以便在項目總體時間、成本、質量等集成計劃明確的基礎上提高工作效率。
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