會議禮儀黃金法則

　　在有些公司里職場禮儀中的會務禮儀，通往例行會議的一個途徑是你自己來主持會議。如果你很少主持會議或者曾有失敗經(jīng)驗的話，不妨考慮以下幾個如何主持會議的要點：

　　1、將與會人員限制到8人一下。排除不發(fā)言只旁聽的人。那些只是因為必須列席而坐在那里的人，就像上課調(diào)皮搗蛋的孩子一樣，只會擾亂會議或分散大家的注意力，要開一個自覺維護會議秩序的文明禮儀會議；

　　2、這個會議是否非開不可？用一個備忘錄或一個告示是否就可以受到同樣效果？“周一晨會”如果沒有什么東西需要討論，就堅決取消;

　　3、會議主題鮮明，并就此主題與所有與會人員充分交談；

　　4、約定會議開始與結束時間。如果為在某項重要議題上達成決議而需要補時的話，要和所有與會人員商量究竟還需要多少時間才能結束。如果大家達不成一致意見，就不要再補時討論；

　　5、合理安排議程時間，各項議程長短適中，分出先后主次。手腕上戴塊手表，以便需要時可以悄悄看一眼，掌握一下時間；

　　6、不要在桌上放文件。所有文件應該事先就發(fā)下去，使大家有足夠時間進行閱讀和消化。篇幅較長的文件或那些含有大量數(shù)據(jù)、詳細情況的文件要相應附一份簡短的內(nèi)容提要。邀與會人員知道你為什么要發(fā)這些文件，又希望從他們那里得到什么觀點、決議或行動；

　　7、準備要相應充分。送來的`文件要全部閱讀，兩個會議之間的空閑時間和人們交談一下，建立溝通橋梁，收集一些證據(jù)和信息。用實例告訴大家，你希望其他每個人的會議準備工作也能達到這樣一個標準；

　　8、鼓勵參與精神。讓大家明確你選擇了這些人，就是讓這些人都參加到討論中來，不允許出現(xiàn)沉默現(xiàn)象；

　　9、如果會議因故取消了，理所當然要通知每個人。但是如果有人沒接到通知來開會了，那你就應該在會場上說明取消原因并向他們道歉。

　　10、排除“還有別的事嗎”這句話。如果公司的門廊塌了，或公司已經(jīng)破產(chǎn)了，或者財務經(jīng)理和清潔女工私奔了，這些事都不言而喻，無人不知�！斑�有別的事嗎”這句話是用來引導大家提出不同意見的示語，或者是在大家都已疲憊不堪時，點點頭便表示同意某個人決議時用的。

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