關(guān)于客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃(精選10篇)
總結(jié)就是把一個(gè)時(shí)間段取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總結(jié)的書面材料,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚(yáng)成績,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結(jié)了。那么總結(jié)要注意有什么內(nèi)容呢?以下是小編幫大家整理的關(guān)于客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃 1
第一部分:工作綜述
xxxx年度已平穩(wěn)度過,在日常對客服務(wù)的工作中,我部人員對客戶的咨詢、提出的問題和困難做到了耐心、細(xì)致解答、給予合理建議,為客戶排憂解難。在接待客戶投訴、報(bào)修時(shí)我部人員能夠積極跟進(jìn),主動(dòng)詢問客戶對處理過程的滿意程度,為管理處提供有價(jià)值的客戶意見和信息,表現(xiàn)出管理處員工應(yīng)有的待客技能。并且,我部按照管理處“保障大廈公共設(shè)施,做好物業(yè)服務(wù)基礎(chǔ)工作”的要求,對大廈的公共區(qū)域開展了全面的巡視檢查工作,對所發(fā)現(xiàn)的問題給予立即轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門進(jìn)行整改,做到在客戶之前事先發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,從而為大廈客戶提供了良好的辦公環(huán)境。
在內(nèi)部管理工作中,領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,我部做到了工作職責(zé)分工明確,員工各思其職,因此工作較為順暢,執(zhí)行的力度、工作效率有所提高。我部的制度、流程、作業(yè)指導(dǎo)書等文件重新審核,并加以完善和健全,能夠與管理處的整體目標(biāo)相結(jié)合,在操作當(dāng)中具有較強(qiáng)的指導(dǎo)意義。我部還組織員工學(xué)習(xí)了國家新頒布的物權(quán)法,掌握法律、法規(guī),做到依法辦事,從而打破日常工作憑經(jīng)驗(yàn)做事的思想,行成了以制度管理、以程序辦事、以規(guī)范服務(wù)的良好氛圍。切實(shí)的貫徹與落實(shí)了公司與管理處的各項(xiàng)制度與要求。
第二部分:xxxx年度部門主要工作及工作目標(biāo)完成情況
1、大廈收樓、入住情況
由于大廈投入使用已3年多,客戶收樓、入住已進(jìn)入相對平穩(wěn)的時(shí)期,遷出與變更客戶有所增加,因此20××年度我部共辦理:
收樓12戶;累計(jì)收樓121戶;遷出10戶;累計(jì)遷出15戶;實(shí)際收樓111戶:
收樓面積64522.92㎡;占大廈可售面積的95.90﹪;其中業(yè)主87戶(將房間出租33戶)面積:39872.41㎡;大廈租戶20戶面積:24650.51㎡;
配樓1戶;面積:3876.91㎡;
入住客戶累計(jì):107戶;入住面積:63035.60㎡;占大廈可售面積的93.70﹪
2、日常工作及完成情況
本年度我部共計(jì)處理客戶日常報(bào)修共計(jì)976件;已完成929件并反饋客戶;另47件為客戶裝修改造原因,導(dǎo)致我處無配件或無法處理的,隨后已及時(shí)通知客戶自行解決。處理客戶投訴共計(jì)28件,全部完成,客戶反映處理情況良好。
我部全年大廈巡樓98人次發(fā)現(xiàn)并報(bào)修的問題585件,并基本處理完成。
本年度,我部共計(jì)向客戶發(fā)放各類通知37份,約3885件。做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作。
除此之外,我部與其他部門密切配合,為客戶辦理了車位續(xù)租;電話接入;網(wǎng)絡(luò)接入;直飲水接入;大堂和樓層電梯廳水牌制作;貼膜;工具借用;郵件分揀;報(bào)刊訂閱;節(jié)日裝飾;保險(xiǎn)理賠等日常服務(wù)工作。具體數(shù)據(jù)如下:
辦理客戶裝修、改造共計(jì)23戶;累計(jì)辦理網(wǎng)絡(luò)接入共計(jì)54戶:其中電信通20戶、光環(huán)新網(wǎng)20戶、北大方正14戶;水牌制作57塊:其中大堂水牌20塊、樓層水牌37塊;電話跳線共計(jì)437條;直飲水購買輸水共計(jì)168.8噸;車位辦理共計(jì)151個(gè):其中B1固定車位54個(gè)、地面10個(gè)、B2非固定66個(gè)、B3非固定21個(gè);保險(xiǎn)理賠工作跟進(jìn)辦理完成:5起;
3、收費(fèi)工作的完成情況
本年度,收取各項(xiàng)費(fèi)用仍舊是我部工作重點(diǎn)。我部發(fā)放客戶繳費(fèi)通知單約1310份。為此我部安排專人負(fù)責(zé),準(zhǔn)時(shí)發(fā)單,全員跟進(jìn),積極與客戶聯(lián)系催收。同時(shí),對未按時(shí)交費(fèi)的客戶,組織客服助理與客戶進(jìn)行溝通,及時(shí)了解客戶需求并反饋,根據(jù)反饋信息認(rèn)真做好分析,采用電話提醒、上門詢問等各種方式進(jìn)行催繳工作。
由于大廈內(nèi)有6個(gè)客戶未在大廈內(nèi)辦公(含客戶出租單元),所以我部及時(shí)告知客戶收費(fèi)單內(nèi)容,采用發(fā)傳真、郵寄等方式送到客戶手中,同時(shí)預(yù)約客戶繳費(fèi)日期做重點(diǎn)跟進(jìn);另外大廈還有18個(gè)客戶因財(cái)務(wù)制度的原因需提前開出發(fā)票。為保障收費(fèi)率,不影響管理處的正常運(yùn)營,我部員工主動(dòng)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部先開出發(fā)票,送到客戶手中,由于發(fā)票開出后就必須及時(shí)收回費(fèi)用,所以我部人員為此擔(dān)負(fù)著一定的責(zé)任,并任勞任怨的完成著收費(fèi)的任務(wù),同時(shí),還要跟進(jìn)8個(gè)客戶采用網(wǎng)上匯款形式支付,因此,我部人員還要跟蹤客戶匯款是否到帳,積極主動(dòng)協(xié)調(diào)客戶,從而完成收費(fèi)工作。
xxxx年度收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表
收費(fèi)項(xiàng)目 應(yīng)收金額/戶數(shù) 實(shí)收金額/戶數(shù) 欠收金額/戶數(shù) 回收率 備注
物業(yè)費(fèi) 累計(jì)11821384.55元 9922985.87元 1898398.68元 83.94% 數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)有出入
繳費(fèi)戶數(shù) 累計(jì)1152戶 累計(jì)1031戶 累計(jì)121戶 89.50%
由于財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)數(shù)字還不清楚,所以上述為我部每月統(tǒng)計(jì)相加數(shù)據(jù),其中補(bǔ)繳欠費(fèi)未統(tǒng)計(jì)在內(nèi)
第三部分:管轄范圍內(nèi)的管理情況及部門間協(xié)作情況
本年度,我部在人員方面出現(xiàn)一些變動(dòng),經(jīng)過與綜合部的密切合作,目前,我部人員已全部到崗,員工的工作態(tài)度,工作技能已調(diào)整到位,在此基礎(chǔ)上我部在內(nèi)部管理工作當(dāng)中重點(diǎn)完成了以下內(nèi)容:
內(nèi)部管理方面:
1、重新制定和細(xì)化本部全體員工的工作職責(zé)
我部根據(jù)部門日常工作,本著為客戶服務(wù)為主,發(fā)揮員工個(gè)人優(yōu)勢,揚(yáng)長避短的原則,重新制定了員工的工作職責(zé),并將我部各項(xiàng)日常工作重新進(jìn)行分工。完善《客服部責(zé)任控制表》,并由每位員工簽字,做到責(zé)任到人,從而較為合理的安排了員工的工作。根據(jù)該表內(nèi)容督導(dǎo)員工執(zhí)行,以確?蛻舴⻊(wù)工作的連續(xù)性,在日常工作中具有一定的指導(dǎo)意義。
2、完善我部作業(yè)指導(dǎo)書、退租流程
由于我部本年度人員發(fā)生一些變化,為使新員工更好的熟悉環(huán)境,及時(shí)掌握工作流程,盡快進(jìn)入工作角色,同時(shí)隨著客戶退租、換租的增加,我部重新完善作業(yè)指導(dǎo)書及客戶退租流程,明確了所需的資料、流程及工作要求。在我部日常工作中,每位員工均能熟煉的運(yùn)用,使我部工作更規(guī)范,更準(zhǔn)確。并為將來的新員工入職做好上崗進(jìn)入角色的準(zhǔn)備。
3、重新分配客戶
本年度,伴隨客戶遷入、遷出的頻繁增加,加大了我部對客協(xié)調(diào)工作的難度,為了有續(xù)和順暢的提供客戶服務(wù),我部根據(jù)客戶情況進(jìn)行了客戶分配,基本原則是按整層客戶和客戶大致數(shù)量進(jìn)行劃分,每一位客服助理專人負(fù)責(zé)所轄客戶所有事項(xiàng)處理、跟進(jìn)、反饋,簡化溝通、協(xié)調(diào)環(huán)節(jié),改善經(jīng)辦人或經(jīng)手人過多的.不利因素,加快處理時(shí)間,明確責(zé)任,而且處理速度和程序執(zhí)行得到有效提高,從而工作效率和服務(wù)的水平也得到客戶的好評(píng)。另外,通過這一安排,不但使員工的責(zé)任心得到加強(qiáng),員工更了解客戶的基本設(shè)施、設(shè)備,并與客戶進(jìn)行了良好的互動(dòng),客戶也感覺和愿意凡事找一個(gè)客服人員就能夠得到處理。同時(shí),根據(jù)樓層分配的情況,在日常的巡樓工作當(dāng)中亦能責(zé)任分明,檢查的細(xì)致程度也得到提高,更重要的一點(diǎn)是提高員工的素質(zhì),為每一位客服助理提高服務(wù)技巧與工作技能積累寶貴的經(jīng)驗(yàn)。
本年度,我部在做好內(nèi)部管理工作的同時(shí)與其他部門開展了全面的橫向協(xié)作與溝通,我部作為管理處對客服務(wù)的窗口,需要與公司、管理處各部門的通力配合才能完成服務(wù)工作,因此我部每一位員工很清楚這一點(diǎn),在與相關(guān)部門配合當(dāng)中,我部員工首先做到態(tài)度誠懇,積極跟進(jìn)催促,注意言行;在處理緊急事件時(shí),一定要不急、不燥,意見表達(dá)明確,從而有效提高了部門間的配合與協(xié)調(diào)效率。
對客服務(wù)方面
1、 開展大廈公共區(qū)域巡樓檢查工作
本年度我部全面開展定期或不定期的大廈巡視檢查工作,并為此制訂了詳細(xì)的巡察制度、報(bào)修程序、及檢查完成跟進(jìn)的工作要求,做到發(fā)現(xiàn)問題、及時(shí)處理、全程跟進(jìn),在客戶提出問題之前將問題解決。不但讓員工深入了解大廈設(shè)施、設(shè)備,培養(yǎng)員工“善于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題”的良好意識(shí),同時(shí),為相關(guān)部門的工作打好基礎(chǔ),為提高服務(wù)質(zhì)量創(chuàng)造了條件。巡視當(dāng)中加強(qiáng)對客戶的回訪,掌握客戶現(xiàn)有的問題、意見與建議。為我部下一步的協(xié)調(diào)處理提供了依據(jù)。
2、客戶報(bào)修、投訴處理完成后,進(jìn)行客戶回訪工作
客戶報(bào)修、投訴的處理和解決是我部日常工作的重要一環(huán),為更好的掌握客戶信息,了解客戶對我處工作的滿意程度,提高工作效率,我部針對每一個(gè)客戶的投訴、報(bào)修都采用了上門或電話方式進(jìn)行了回訪,詢問客戶投報(bào)人對我處接報(bào)后員工的服務(wù)態(tài)度、解決時(shí)間、處理情況,以及工作效率是否滿意,還有哪些要求等事項(xiàng),及時(shí)通報(bào)相關(guān)部門有關(guān)信息,有則改之,無則加冕,使對客服務(wù)工作得已有效提高。
3、了解客戶需求、完成客戶分析工作
客戶服務(wù)還有一個(gè)方面是建立良好的客戶關(guān)系,全盤了解客戶的需求,隨時(shí)掌握客戶的動(dòng)態(tài),了解客戶想要什么,目前有哪些意見,我們可以做什么。另外,我部完成對客戶進(jìn)行的分析工作,編制客戶分析表,對客戶繳費(fèi)、與我部溝通、投訴情況三方面進(jìn)行細(xì)致分析,做到這個(gè)客戶應(yīng)如何對待;那個(gè)客戶如何協(xié)調(diào)心中有數(shù),知己知彼,為日常服務(wù)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本年度,雖然我部取得一些成績,但在工作中還存在著以下不足:
1、 我部的檔案整理、存檔工作還有欠缺,檔案管理分置不夠細(xì)致、完善,目前,我部按照責(zé)任制度對檔案進(jìn)行分管備存容易造成混亂。沒有做到科學(xué)、統(tǒng)一、及與公司一致的原則。由于檔案管理是我部服務(wù)工作開展和完善的重要環(huán)節(jié)。對此,我部將進(jìn)行全面、細(xì)致的整理工作,把一個(gè)客戶的所有資料統(tǒng)一放置于一個(gè)檔案內(nèi)以便于查找,并由專人負(fù)責(zé)歸檔。
2、 我部向上級(jí)匯報(bào)工作不及時(shí)、有些問題未匯報(bào),導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)不清楚、無法做出有效的指導(dǎo)。這種工作方式極為錯(cuò)誤。嚴(yán)重影響到管理處的正常工作。在此,我部及本人需加強(qiáng)匯報(bào)意識(shí),堅(jiān)決改正這一不良的工作方式。
3、 我部對所管轄的外協(xié)單位管理還不到位,尤其是外協(xié)單位畫面小樣的索取與審核工作沒有要求,管理失控,雖然沒有造成客戶影響,但存在著宣傳方面的隱患。對此,我部聯(lián)系所有涉及畫面更換的外協(xié)單位,要求畫面更換前提供小樣交領(lǐng)導(dǎo)審核,符合要求后在進(jìn)行更換,達(dá)到管理控制的目的。
第四部分:20××年度的初步工作計(jì)劃及總體工作目標(biāo)
隨著公司的腳步邁入新的一年,管理處總體的工作目標(biāo)已由打好基礎(chǔ)轉(zhuǎn)變到完善制度,深入發(fā)展的階段,我部的工作也必須更上一個(gè)臺(tái)階,同時(shí),針對本年度工作中的不足積極改進(jìn),提高服務(wù)的前瞻性與及時(shí)匯報(bào)工作的意識(shí),并且加大收費(fèi)力度完成公司下達(dá)的收費(fèi)指標(biāo),完善檔案管理并將對客服務(wù)工作做深、做細(xì)。我部要嚴(yán)格按照物業(yè)公司的規(guī)章、制度辦事,鼓勵(lì)員工提高工作熱情,積極配合、協(xié)調(diào)公司及管理處各部門的各項(xiàng)工作,發(fā)揮我部在管理處中應(yīng)起的作用。
第五部分:20××年度個(gè)人/部門提升計(jì)劃
為使客服部成為緊張、團(tuán)結(jié)、活潑的集體,本人應(yīng)在管理處制度的執(zhí)行上更加嚴(yán)格,在承擔(dān)工作的責(zé)任方面要大膽一些,勇于承擔(dān)責(zé)任。多了解和關(guān)注國家的物權(quán)法規(guī),隨時(shí)掌握第一手的資料進(jìn)行培訓(xùn),全面提升我部員工的素質(zhì)與服務(wù)水平。
客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃 2
20xx年對于xx物業(yè)來說,可以說是成長的一年,發(fā)展的一年,我們在不斷改進(jìn)和完善各項(xiàng)管理機(jī)制的一年。在這當(dāng)中,物業(yè)客服部的工作得到了公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與支持,同時(shí)也得到了各兄弟部門的大力協(xié)助,經(jīng)過全體客服工作人員一年來的努力工作,各項(xiàng)工作制度不斷得到完善和落實(shí)!⻊(wù)至上,用心做事’的理念銘刻在每一位客服工作人員的腦海,新年已至,回顧一年來的客服工作,有得有失,現(xiàn)將一年工作總結(jié)如下:
本年度客服部x名員工中有x位工齡在半年以內(nèi),也是企業(yè)的新鮮血液,在加入本部后,以最短的時(shí)間內(nèi),掌握本部工作程序,以最快的速度適應(yīng)崗位工作,客服部員工認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位知識(shí),及時(shí)解答業(yè)主疑問。年度接待來電來訪x余次,客服員登門走訪業(yè)主x余戶,投放各類通知x余份。截止20xx年x月底,辦理接房x戶,辦理裝修x戶,現(xiàn)小區(qū)在住人數(shù)x余戶。
本年度物業(yè)費(fèi)收繳情況;現(xiàn)1,2,3期物業(yè)費(fèi)用收取的日期,分為四個(gè)階段,給物業(yè)費(fèi)的收取增加了一定的難度。進(jìn)入8月份以來,客服部對拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主進(jìn)行了電話提示的'催繳工作,要求業(yè)主以匯款和柜臺(tái)結(jié)算的方式進(jìn)行繳納物業(yè)費(fèi)用,對現(xiàn)居住在小區(qū)惡意拖欠物業(yè)費(fèi)的業(yè)主,進(jìn)行提示,限期及停辦一切服務(wù)項(xiàng)目的措施催繳物業(yè)費(fèi),在物業(yè)費(fèi)的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業(yè)主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務(wù)至上的工作態(tài)度為業(yè)主進(jìn)行解說。截止x月底,已繳納物業(yè)費(fèi)業(yè)主x戶,占總體的x%。這個(gè)成績是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區(qū)業(yè)主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區(qū)人員乘坐,浪費(fèi)小區(qū)資源?头繉I(yè)主乘車卡的發(fā)放進(jìn)行了規(guī)范管理,發(fā)卡時(shí)嚴(yán)格核對業(yè)主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業(yè)主進(jìn)行身份核對,掛失補(bǔ)卡等都做到了登記備案,控制了乘車卡的外流問題。
在20xx年中,業(yè)主主要報(bào)修項(xiàng)為外墻滲水,飄窗進(jìn)水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖,窗等常見問題,走廊照明,電梯停用等。以上問題客服部都已及時(shí)上報(bào)及時(shí)派工及時(shí)給予解決,并做好回訪工作。
盡管本部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題,為了進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下:員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平偏低,主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗(yàn)不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。協(xié)調(diào)處理問題不夠及時(shí)妥善,在投訴處理,業(yè)主意見建議,業(yè)主求助方面,欠缺部門協(xié)調(diào),跟進(jìn)和報(bào)告。
20xx年工作計(jì)劃和重點(diǎn):
20xx年我部重點(diǎn)工作為,進(jìn)一步提高物業(yè)費(fèi)收費(fèi)水平,在20xx年的基礎(chǔ)上,提高x至x個(gè)百分點(diǎn),部門管理基本實(shí)行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高,各項(xiàng)服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率有所提高,加強(qiáng)部門培訓(xùn)工作,確?头䴓I(yè)務(wù)水平提高,密切配合各部門工作,及時(shí)妥善處理業(yè)主糾紛和意見建議。
同時(shí)希望能有機(jī)會(huì)到比較成熟的社區(qū)學(xué)習(xí),掌握更好的服務(wù)意識(shí),提高自身的專業(yè)水平。新的一年,已經(jīng)到來,希望我們團(tuán)隊(duì)每一位珍惜在一起的和諧氣氛,創(chuàng)造更多的驚喜與超越,更好的發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,以“業(yè)主無抱怨,服務(wù)無遺憾,管理無盲點(diǎn),工程無隱患”為工作目標(biāo),客服部全體以更飽滿的精神去面對新的一年,共同努力為xx物業(yè)公司譜寫嶄新輝煌的一頁。
客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃 3
眾所周知,目前婁底的4S店如雨后春筍般迅速增長,隨之人們消費(fèi)觀念的越來越理性及成熟,對要求也越來越高。彈指一揮間,轉(zhuǎn)眼間半年過去,在過去一年中我們看到了市場經(jīng)濟(jì)的殘酷性,作為xx森汽車銷售有限公司也在經(jīng)受著市場的嚴(yán)峻考驗(yàn),但我xx售后部頂住壓力在公司領(lǐng)導(dǎo)及全體干部員工共同努力下仍較好的完成xx年各項(xiàng)工作任務(wù)。
以下是我對我部20xx年業(yè)績的的分析報(bào)告:
一、xx售后的經(jīng)營狀況。
20xx年xx售后的年終任務(wù)是xx萬,截止20xx年6月底我們實(shí)際完成產(chǎn)值為xx元,完成全年計(jì)劃的xx%,與年初的預(yù)計(jì)是基本吻合的。其中總進(jìn)廠臺(tái)數(shù)為xx臺(tái),車間總工時(shí)費(fèi)為xx元(機(jī)修:xx元,鈑金:xx元,油漆:xx元),我們的配件銷售額為xx元,其中材料成本(不含稅)為xx元,材料毛利為xx元,已完成了全年配件任務(wù)的xx%。
二、物業(yè)維修成本。
為了嚴(yán)格控制費(fèi)用的支出,我們xx售后部制定了完整的物業(yè)的設(shè)備檢修制度,定時(shí)對所有的物業(yè)的設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決問題,避免問題由小變大,造成更大的損失。故xx年我們xx售后的物業(yè)及設(shè)備的維修費(fèi)用僅有xx元,這是因大家的共同努力才使得物業(yè)維修費(fèi)用不但不超標(biāo),并有節(jié)約。
三、人才資源現(xiàn)狀。
現(xiàn)在許多公司都普遍存在人員流動(dòng)性較大及人力資源配發(fā)等問題,我xx售后現(xiàn)在全體工作人員為xx人,其中管理人員為xx人,員工為xx人(除管理人員外,前臺(tái)接待為xx人,機(jī)修人員為xx人,鈑噴為x人,倉管及保潔各x人)以上人員并不包括實(shí)習(xí)生,我xx售后也同樣面臨著關(guān)鍵崗位人員缺失等問題。故xx年我們將繼續(xù)加強(qiáng)對員工各方面的培訓(xùn)及領(lǐng)導(dǎo),從企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)并發(fā)掘新的人才,能更好的為公司服務(wù)。
20xx年所存問題及xx年的工作計(jì)劃:
一、 總結(jié)xx年工作,因前臺(tái)接待人員及機(jī)修人員的專業(yè)知識(shí)不夠?qū)I(yè)和廣泛,服務(wù)細(xì)節(jié)有所欠缺,在與客戶接觸時(shí),他們有時(shí)無法提供顧客所需要的服務(wù),甚至讓顧客產(chǎn)生不信任感。所以我們需繼續(xù)加強(qiáng)對前臺(tái)接待人員及機(jī)修人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力,加強(qiáng)技術(shù)水平;在服務(wù)過程中,服務(wù)人員應(yīng)做到換位思考,替客戶著想,為顧客提供實(shí)在的服務(wù),向顧客提出建設(shè)性的建議,使我們的服務(wù)能夠讓客戶更加滿意。
二、以往我們售后因前臺(tái)及車間的.各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)流程不是十分到位,且工作人員面對工作時(shí)并不是十分細(xì)心,致使在一些可避免的工作細(xì)節(jié)上犯錯(cuò)誤,故在xx年我們需增強(qiáng)管理人員、職工對工作的責(zé)任心,讓職工知道目前企業(yè)現(xiàn)狀和未來規(guī)劃,及市場和未來走勢,讓他們意識(shí)到自己的穩(wěn)定工作和收入公司的的企業(yè)發(fā)展是直接掛勾,從而使得員工們由被動(dòng)變主動(dòng)。從現(xiàn)在的服務(wù)行業(yè)來看,公司想長期穩(wěn)定的發(fā)展,服務(wù)是重中之重。前臺(tái)接待是xx售后對外窗口,前臺(tái)接待人員的一舉一動(dòng),代表著xx售后部的形象,所以我們必為xx售后部乃至企業(yè)樹立良好形象,在客戶心目中得到認(rèn)可,這樣我們企業(yè)才能繼續(xù)發(fā)展壯大下去。
三、從營銷策略上,xx年xx售后部在忠誠客戶維系上有所不足,客戶在不斷新增時(shí)也有著一定量的流失,所以xx年我們必須培養(yǎng)和維護(hù)一批長期穩(wěn)定與我們合作的老客戶,發(fā)展新的忠誠客戶。我們會(huì)從日常工作中給這些客戶真正的關(guān)心,當(dāng)然照顧是建立在互惠互利的基礎(chǔ)上,只有這樣我們在市場好與壞的時(shí)候,我們都能度過,讓這部分客戶始終跟著我們走,真正做到“比你更關(guān)心你”。
四、價(jià)格合理化。價(jià)格的高低也是左右客戶進(jìn)廠的重要因素之一,而為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和合理的價(jià)格,并且時(shí)時(shí)刻刻從客戶的角度出發(fā)制定合理的維修方案,從而為客戶省錢,進(jìn)而超越客戶期望值。
五、在目前市場環(huán)境下,各企業(yè)都處于微利或賠錢的狀態(tài)下,這就需要我們企業(yè)每一名管理人員、員工節(jié)支降耗,為企業(yè)節(jié)約每一分錢,做為xx售后應(yīng)從招待費(fèi)、日常工作用品等方面中進(jìn)行節(jié)約。
六、加強(qiáng)5S管理,堅(jiān)持對機(jī)器設(shè)備的定期維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)損壞或無法正常運(yùn)作的設(shè)備并進(jìn)行修理,從而提高車間的整體運(yùn)作效率,降低成本。
七、面對上海通用對我司的明察暗訪,我們應(yīng)努力打造一支上下團(tuán)結(jié),和諧有凝聚力的團(tuán)隊(duì)。遇事大家必須心往一處想,勁往一處使,我們共同想辦法、拿措施,解決問題,度過難關(guān)。
最后請公司各位領(lǐng)導(dǎo)放心,xx售后部一定確保全年的工作任務(wù),爭取超額完成20xx年公司下達(dá)的工作任務(wù)。
客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃 4
來到工作時(shí)間雖然不是很長,但是學(xué)習(xí)到了許多新知識(shí)、新技術(shù),接觸了以前沒有接觸甚至沒有想過要接觸的工作內(nèi)容,這一切都是對自己的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長。
回顧xx年的工作情況,我主要負(fù)責(zé)兩方面的內(nèi)容:一是網(wǎng)站內(nèi)容的更新,二是53客服,因?yàn)闆]有將這兩項(xiàng)內(nèi)容很出色的完成,所以我對自己的表現(xiàn)還不是很滿意。下面具體的來說明一下工作的完成情況:
一、網(wǎng)絡(luò)工作內(nèi)容
1、更新網(wǎng)站沈陽校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國留學(xué)的信息,讓瀏覽我校網(wǎng)頁的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、掌握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語考試和出國留學(xué)相關(guān)的相關(guān)知識(shí)。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣傳英語。
3、向搜索引擎提交更新的文章和博客,爭取被搜索引擎抓取。
4、查看貼吧、百度知道中涉及到英語學(xué)校的相關(guān)信息,掌握大家對英語的最新看法和需求,如果遇到有惡意中傷和廣告及時(shí)向貼吧提出申述,申請刪除帖子。(這段時(shí)間沒有發(fā)現(xiàn)惡意問題)
5、在培訓(xùn)網(wǎng)站、分類廣告的外語培訓(xùn)和出國留學(xué)培訓(xùn)等相關(guān)分類,留學(xué)論壇和沈陽本地論壇,貼吧等地方發(fā)布廣告。
6、撰寫英語公益活動(dòng)——高中建設(shè)的文章。
7、編寫英語網(wǎng)站新增版塊——雅思保分計(jì)劃的相關(guān)內(nèi)容。
二、客服咨詢情況
在學(xué)校眾多來訪人員中有一項(xiàng)來訪方式就是通過網(wǎng)絡(luò)咨詢來約訪學(xué)員,這也就是和53客服能否有效咨詢直接掛鉤的,所以也對我的工作內(nèi)容有了更高的要求,除了將網(wǎng)站整理好,也必須提高和客戶在網(wǎng)上交流的能力。
網(wǎng)絡(luò)是虛擬的,我不知道在與我對話的人是什么性格的人,到底有什么真正的想法,也不知道他是好意還是惡意,所以在存在這些未知數(shù)的前提下,如何能夠真正揣測好對方的心里,用什么樣的語言來吸引他對我們學(xué)校有極高的興趣甚至真正想來我校學(xué)習(xí),這都是需要很好的研究。通過這一個(gè)月以來,53客服工作的完成我對自己并不是很滿意,主要存在一下問題:
1、咨詢量本身與上年相比有所降低。
2、針對咨詢的.人約訪數(shù)量降低。
3、咨詢者的學(xué)習(xí)意向并不強(qiáng)烈、我缺少一種十足的能力讓他又只是想先咨詢看看轉(zhuǎn)變到被我們學(xué)校真正所吸引。
針對以上問題,在新一年的工作中,我計(jì)劃從幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn):
1、分析上個(gè)月客服咨詢內(nèi)容,找出溝通中存在的問題,變化交流方式、交流語氣,努力揣測說話人的心里活動(dòng),提高咨詢能力,這也是重中之重。
2、加強(qiáng)在網(wǎng)站上對英語的宣傳力度,將53客服的連接盡可能多的加入到所發(fā)文章的網(wǎng)頁,提高點(diǎn)擊率。
3、提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,有時(shí)偶爾會(huì)因?yàn)閷ψ稍內(nèi)怂鶈枂栴}的一些反感,從而心態(tài)有所轉(zhuǎn)變,今后轉(zhuǎn)變自己的心態(tài),完善業(yè)務(wù)能力、提高咨詢量。
xx年即將到來,針對上述提到的問題,有則改之無則加勉,出色的完成接下來的工作。
客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃 5
一、年度工作總結(jié)
過去一年,客服部全體成員圍繞 “提升客戶滿意度” 的核心目標(biāo),扎實(shí)開展各項(xiàng)工作。全年共受理客戶咨詢 [X] 萬次,投訴 [X] 起,咨詢響應(yīng)時(shí)間平均控制在 15 秒內(nèi),投訴解決率達(dá) 98%,客戶滿意度較去年提升 5 個(gè)百分點(diǎn)。
在服務(wù)流程優(yōu)化方面,我們梳理了客戶咨詢的常見問題,更新了《客服手冊》,新增了 20 條高頻問題的標(biāo)準(zhǔn)回復(fù)話術(shù),提高了服務(wù)的規(guī)范性和效率。同時(shí),建立了客戶反饋快速處理機(jī)制,對于緊急投訴,實(shí)行 “1 小時(shí)響應(yīng)、24 小時(shí)初步解決” 制度,有效降低了客戶不滿情緒。
團(tuán)隊(duì)建設(shè)上,組織了 12 次業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容涵蓋產(chǎn)品知識(shí)、溝通技巧、應(yīng)急處理等,員工的專業(yè)素養(yǎng)得到顯著提升。開展了 4 次團(tuán)隊(duì)拓展活動(dòng),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力。此外,推行了 “星級(jí)客服” 評(píng)選制度,通過客戶評(píng)價(jià)、同事互評(píng)等方式,激勵(lì)員工提升服務(wù)質(zhì)量,共有 5 名員工獲評(píng) “年度星級(jí)客服”。
當(dāng)然,工作中也存在不足:部分員工對新產(chǎn)品的了解不夠深入,導(dǎo)致解答客戶疑問時(shí)偶有卡頓;客戶回訪機(jī)制不夠完善,對老客戶的`關(guān)懷有所欠缺。
二、新年工作計(jì)劃
新的一年,客服部將重點(diǎn)從以下幾方面開展工作:
深化服務(wù)培訓(xùn):每月組織 1 次新產(chǎn)品培訓(xùn),每季度開展 1 次服務(wù)技能競賽,確保員工熟練掌握產(chǎn)品知識(shí)和服務(wù)技巧。
完善客戶回訪體系:建立老客戶回訪檔案,每月對合作滿 1 年的客戶進(jìn)行電話回訪,了解其使用體驗(yàn),收集改進(jìn)建議,提升客戶忠誠度。
引入智能化工具:計(jì)劃上線智能客服系統(tǒng),輔助人工客服處理簡單咨詢,提高響應(yīng)速度,同時(shí)對客戶咨詢數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為產(chǎn)品優(yōu)化提供參考。
加強(qiáng)跨部門協(xié)作:與產(chǎn)品部、銷售部建立定期溝通機(jī)制,每月召開一次協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)反饋客戶需求和問題,形成服務(wù)閉環(huán)。
客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃 6
一、年度工作總結(jié)
過去一年,電商客服部在應(yīng)對訂單高峰期、提升售后處理效率等方面取得了一定成績。全年處理線上訂單咨詢 [X] 萬次,售后問題 [X] 件,好評(píng)率達(dá) 96%,較去年增長 3%。
在訂單高峰期,通過合理排班、臨時(shí)增派人手等方式,確保了咨詢渠道的暢通,未出現(xiàn)長時(shí)間無人響應(yīng)的情況。針對退換貨問題,簡化了處理流程,將平均處理周期從原來的 3 天縮短至 1.5 天,客戶對售后處理的滿意度明顯提高。
服務(wù)創(chuàng)新方面,推出了 “售前一對一專屬咨詢” 服務(wù),為大額訂單客戶配備專屬客服,提供從產(chǎn)品介紹到下單后的全程跟進(jìn)服務(wù),促進(jìn)了高價(jià)值訂單的轉(zhuǎn)化,該服務(wù)推出后,大額訂單成交量增長 12%。
存在的問題:對不同平臺(tái)的客戶需求差異把握不夠精準(zhǔn),導(dǎo)致部分平臺(tái)的客戶滿意度偏低;客服對物流信息的跟蹤不夠及時(shí),無法快速回應(yīng)客戶關(guān)于物流的查詢。
二、新年工作計(jì)劃
精細(xì)化平臺(tái)服務(wù):針對不同電商平臺(tái)的客戶群體特點(diǎn),制定差異化的服務(wù)策略,如在年輕用戶較多的平臺(tái)增加活潑化的.溝通話術(shù),在注重品質(zhì)的平臺(tái)強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)的介紹。
加強(qiáng)物流協(xié)同:與物流部門建立數(shù)據(jù)共享機(jī)制,實(shí)時(shí)獲取物流信息,客服可隨時(shí)查詢并告知客戶,同時(shí)對于物流異常情況,提前與客戶溝通,做好安撫工作。
開展客戶分層服務(wù):根據(jù)客戶的消費(fèi)金額、購買頻率等,將客戶分為普通客戶、VIP 客戶、至尊客戶,為 VIP 及以上客戶提供專屬優(yōu)惠提醒、生日關(guān)懷等增值服務(wù),提升客戶粘性。
優(yōu)化智能回復(fù)系統(tǒng):升級(jí)智能客服的關(guān)鍵詞識(shí)別功能,增加更多場景化的回復(fù)內(nèi)容,提高智能客服的解決率,減輕人工客服壓力。
客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃 7
一、年度工作總結(jié)
過去一年,技術(shù)支持客服部聚焦為客戶提供專業(yè)的技術(shù)服務(wù),全年處理技術(shù)咨詢 [X] 次,遠(yuǎn)程協(xié)助解決技術(shù)問題 [X] 個(gè),上門服務(wù) [X] 次,問題解決率達(dá) 95%,客戶對技術(shù)服務(wù)的專業(yè)度評(píng)分平均為 4.8 分(滿分 5 分)。
在技術(shù)服務(wù)流程上,建立了 “問題分級(jí)處理” 機(jī)制,將技術(shù)問題分為一般、較難、疑難三級(jí),分別由初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)客服處理,提高了問題解決的效率和準(zhǔn)確性。編寫了《常見技術(shù)問題解決方案匯編》,收錄了 100 個(gè)典型問題的處理步驟和操作視頻,方便客戶自行查閱,減少了重復(fù)咨詢。
團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力提升方面,組織員工參加了 8 次外部技術(shù)培訓(xùn),邀請了 5 位行業(yè)專家進(jìn)行內(nèi)部講座,員工的技術(shù)水平得到顯著提升。鼓勵(lì)員工考取專業(yè)認(rèn)證,有 3 名員工獲得了相關(guān)領(lǐng)域的高級(jí)證書。
工作中的'不足:對于一些新型技術(shù)問題,響應(yīng)和處理速度較慢;與研發(fā)部門的溝通不夠順暢,導(dǎo)致部分問題的反饋不能及時(shí)傳遞給研發(fā)團(tuán)隊(duì)。
二、新年工作計(jì)劃
建立技術(shù)問題快速響應(yīng)機(jī)制:成立 “技術(shù)應(yīng)急小組”,由 3 名高級(jí)客服組成,負(fù)責(zé)處理新型和疑難技術(shù)問題,確保 30 分鐘內(nèi)響應(yīng),2 小時(shí)內(nèi)給出初步解決方案。
加強(qiáng)與研發(fā)部門的協(xié)作:每月與研發(fā)部門召開一次溝通會(huì),反饋客戶遇到的技術(shù)問題,參與新產(chǎn)品的測試環(huán)節(jié),提前了解產(chǎn)品的技術(shù)特點(diǎn)和可能出現(xiàn)的問題。
拓展服務(wù)渠道:開通線上技術(shù)直播課程,每月舉辦 1 次,講解常見技術(shù)問題的處理方法和產(chǎn)品使用技巧,方便客戶學(xué)習(xí)。
完善客戶技術(shù)檔案:為每位客戶建立技術(shù)檔案,記錄客戶使用的產(chǎn)品型號(hào)、配置、歷史技術(shù)問題及解決方案等信息,為后續(xù)服務(wù)提供參考,提高服務(wù)的針對性。
客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃 8
一、年度工作總結(jié)
過去一年,銷售輔助客服部圍繞促進(jìn)銷售開展工作,全年協(xié)助促成訂單 [X] 筆,金額達(dá) [X] 萬元,向銷售部門反饋客戶需求信息 [X] 條,其中有 20 條被采納并轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品改進(jìn)或銷售策略調(diào)整的依據(jù)。
在銷售輔助方面,為銷售人員提供了及時(shí)的客戶信息支持,在客戶咨詢產(chǎn)品時(shí),客服第一時(shí)間將客戶需求反饋給對應(yīng)銷售人員,并協(xié)助銷售人員準(zhǔn)備產(chǎn)品介紹資料。同時(shí),在促銷活動(dòng)期間,客服部全員參與活動(dòng)宣傳和解釋工作,引導(dǎo)客戶參與活動(dòng),活動(dòng)期間的訂單量較平時(shí)增長 30%。
客戶需求挖掘上,通過與客戶的溝通交流,收集客戶對產(chǎn)品功能、價(jià)格、包裝等方面的'意見和建議,形成《客戶需求分析報(bào)告》,為產(chǎn)品研發(fā)和銷售策略制定提供了有力參考。
存在的不足:對銷售政策的理解不夠深入,在向客戶解釋時(shí)偶有偏差;與銷售團(tuán)隊(duì)的信息共享不夠及時(shí),導(dǎo)致部分客戶信息重復(fù)跟進(jìn)。
二、新年工作計(jì)劃
加強(qiáng)銷售政策培訓(xùn):每月組織客服人員學(xué)習(xí)銷售政策,邀請銷售骨干進(jìn)行解讀,確?头䴗(zhǔn)確理解并向客戶傳達(dá)。建立銷售政策問答庫,及時(shí)更新政策變動(dòng)信息,方便客服查詢。
建立信息共享平臺(tái):搭建客服部與銷售部的信息共享平臺(tái),客戶的咨詢記錄、需求信息、跟進(jìn)情況等實(shí)時(shí)同步,避免重復(fù)跟進(jìn),提高工作效率。
開展聯(lián)合拜訪活動(dòng):每月安排客服人員與銷售人員一起拜訪重點(diǎn)客戶,深入了解客戶需求,增強(qiáng)客服與客戶的溝通,同時(shí)讓客服更直觀地了解銷售過程。
優(yōu)化客戶需求反饋機(jī)制:設(shè)立 “客戶需求專員”,專門負(fù)責(zé)整理和分析客戶需求信息,每周形成簡報(bào)反饋給銷售和研發(fā)部門,并跟蹤需求的落地情況,及時(shí)向客戶反饋。
客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃 9
一、年度工作總結(jié)
過去一年,客服部在團(tuán)隊(duì)管理方面下足功夫,打造了一支高效、專業(yè)、有活力的客服團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)人員穩(wěn)定率達(dá) 92%,較去年提升 8 個(gè)百分點(diǎn),員工的平均服務(wù)時(shí)長增加了 15%。
在人員管理上,完善了招聘和培訓(xùn)體系,制定了清晰的崗位說明書和任職資格標(biāo)準(zhǔn),招聘的新員工經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)后,均能快速上崗。建立了 “導(dǎo)師制”,為每位新員工配備一名資深客服作為導(dǎo)師,幫助其熟悉工作流程和掌握服務(wù)技巧。
績效考核方面,優(yōu)化了考核指標(biāo),從客戶滿意度、解決率、響應(yīng)速度等多個(gè)維度進(jìn)行考核,考核結(jié)果與薪酬、晉升直接掛鉤,充分調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性。全年有 8 名員工因考核優(yōu)秀獲得了晉升或加薪。
團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)上,定期舉辦 “客服故事分享會(huì)”,讓員工分享工作中的感動(dòng)瞬間和成功案例,增強(qiáng)了員工的職業(yè)認(rèn)同感。組織了拔河比賽、趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等活動(dòng),豐富了員工的業(yè)余生活,營造了積極向上的團(tuán)隊(duì)氛圍。
存在的不足:績效考核的部分指標(biāo)設(shè)置不夠合理,對員工的創(chuàng)新性工作激勵(lì)不足;團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通協(xié)作效率有待進(jìn)一步提高。
二、新年工作計(jì)劃
優(yōu)化績效考核體系:增加 “創(chuàng)新服務(wù)案例”“客戶表揚(yáng)次數(shù)” 等考核指標(biāo),鼓勵(lì)員工在服務(wù)中創(chuàng)新,對有突出貢獻(xiàn)的`員工給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。
加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)溝通協(xié)作:建立每周一次的部門例會(huì)和每月一次的跨小組溝通會(huì),及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問題,促進(jìn)信息共享和經(jīng)驗(yàn)交流。引入?yún)f(xié)作工具,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率。
開展個(gè)性化培訓(xùn):根據(jù)員工的績效考核結(jié)果和個(gè)人發(fā)展意愿,為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,如為溝通能力較弱的員工提供專項(xiàng)溝通培訓(xùn),為有晉升意愿的員工提供管理知識(shí)培訓(xùn)。
完善員工關(guān)懷機(jī)制:建立員工生日關(guān)懷、生病慰問等制度,定期組織員工體檢,了解員工的生活和工作困難,盡力提供幫助,增強(qiáng)員工的歸屬感。
客服部年終工作總結(jié)及計(jì)劃 10
一、年度工作總結(jié)
過去一年,客服部以提升客戶體驗(yàn)為核心,從服務(wù)細(xì)節(jié)入手,不斷優(yōu)化服務(wù)流程。通過客戶滿意度調(diào)查顯示,客戶對服務(wù)的整體滿意度為 94%,較去年提升 6 個(gè)百分點(diǎn),客戶流失率下降了 4%。
在服務(wù)細(xì)節(jié)優(yōu)化上,規(guī)范了客服的語氣、語速和問候語,要求客服在與客戶溝通時(shí)使用禮貌用語,保持熱情友好的態(tài)度。為客戶提供多種溝通渠道,包括電話、微信、在線客服等,并確保各渠道的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致。對于客戶的咨詢,實(shí)行 “首問負(fù)責(zé)制”,由第一位接待客戶的客服負(fù)責(zé)跟進(jìn)直至問題解決,避免客戶重復(fù)說明情況。
客戶反饋處理方面,建立了客戶反饋閉環(huán)管理機(jī)制,對客戶提出的每一條意見和建議,都進(jìn)行記錄、分析、處理和反饋。全年共采納客戶合理化建議 30 條,如優(yōu)化產(chǎn)品包裝、增加支付方式等,提升了客戶的使用體驗(yàn)。
存在的不足:服務(wù)的個(gè)性化程度不夠,對不同客戶的需求差異關(guān)注不足;在客戶等待過程中,缺乏有效的安撫措施,導(dǎo)致部分客戶因等待時(shí)間過長而不滿。
二、新年工作計(jì)劃
推行個(gè)性化服務(wù):通過分析客戶的`歷史咨詢記錄和消費(fèi)習(xí)慣,了解客戶的偏好和需求,為客戶提供個(gè)性化的服務(wù)推薦和溝通方式,如對喜歡簡潔溝通的客戶,用精煉的語言回復(fù);對注重細(xì)節(jié)的客戶,提供更詳細(xì)的信息。
優(yōu)化客戶等待體驗(yàn):在客戶等待時(shí),自動(dòng)播放輕松的音樂或產(chǎn)品小知識(shí),客服每隔 1 分鐘向客戶反饋等待進(jìn)度,減少客戶的焦慮感。同時(shí),增加客服人員數(shù)量,合理安排班次,降低客戶等待時(shí)間。
開展客戶體驗(yàn)調(diào)研:每季度開展一次客戶體驗(yàn)調(diào)研,通過問卷調(diào)查、電話訪談等方式,了解客戶對服務(wù)的感受和期望,根據(jù)調(diào)研結(jié)果調(diào)整服務(wù)策略。
建立客戶服務(wù)評(píng)價(jià)實(shí)時(shí)反饋機(jī)制:在服務(wù)結(jié)束后,通過短信、微信等方式邀請客戶對服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),客服可及時(shí)看到評(píng)價(jià)并進(jìn)行反思和改進(jìn),管理人員也能實(shí)時(shí)監(jiān)控服務(wù)質(zhì)量。
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