外聯(lián)部活動策劃書(通用15篇)
時間過得太快,讓人不知所措,工作已經(jīng)告一段落了,你有制定過下階段的工作目標嗎?何不趕緊趁現(xiàn)在寫寫策劃書。是不是無從下筆、沒有頭緒?下面是小編整理的外聯(lián)部活動策劃書,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外聯(lián)部活動策劃書1
1、活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的`大型特色活動。
2、組織機構:
。1)主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學社團聯(lián)合會。
。2)承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學公共關系協(xié)會。
。3)協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學吉它協(xié)會,舞蹈協(xié)會。
。4)贊助單位:xx。
3、活動時間:
20xx年xx月xx日,晚上7:3010:50。
4、活動地點:
五山大學生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5、現(xiàn)場布置:
6、活動內(nèi)容:
當天活動詳細內(nèi)容是由理事委員會策劃的,他們那里有一份詳細方案,但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃。
7、活動進程即可。
1、申請審批:
在20xx年11月6日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)。
2、尋找合作組織:
在20xx年11月1日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)。
3、尋找贊助單位:
在20xx年11月13日前落實贊助情況(由外聯(lián)部負責)。
4、邀請嘉賓:
在20xx年11月13日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)。
5、籌備資金:
在20xx年11月15日前落實物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6、現(xiàn)場布置:
活動當天由組織部和人力資源部負責。
7、活動進程:
12:30布置現(xiàn)場分工要細,效率要高。
17:00吃飯休息注意道具和食品的保護。
18:30清場整理保證非工作人員都離開。
19:20理事各守崗位注意換班安排。
19:30會員,嘉賓,非會員進場有序排隊,防止擁擠,逃檢。
19:30速配換禮品及跳舞有序排隊。
20:00主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境語出驚人。
20:10會長致詞,宣布開幕有氣魄,激情。
20:20游戲1配對游戲。
20;35吉協(xié)表演準備要快。
20:50游戲2配對游戲。
21:10舞協(xié)表演2個舞蹈。
21:20齊跳交誼舞現(xiàn)場教和跳。
21:35游戲3配對游戲。
21:55勁歌熱舞注意電器。
22:20合唱防止亂。
22:30禮品大派送小心擁擠。
22:40踩氣球結束注意電器。
22:50理事活動happy到底。
23:20清理現(xiàn)場有頭有尾。
8、人員分工:
由人力資源部負責。
9、清場處理:
全體理事負責。
外聯(lián)部活動策劃書2
一、活動主題: 戶外燒烤活動
二、活動目的: 經(jīng)過一學期的相處,部門干事關系已基本融洽,但有些干事之間還是存在不同程度的隔閡。為打破這種隔閡,增加部門凝聚力,增進同學之間的交流,培養(yǎng)大家的動手能力和團隊合作意識,我們以此次活動豐富大家的課余生活,并開拓大家的視野,使大家的身心得到陶冶,也為干事之間的相互學習提供平臺。為此,我們團總支外聯(lián)部決定搞一次集體野炊燒烤活動。
三、 活動時間: 未定
四、 活動地點: 南郊公園
五、 策劃、組織人: 外聯(lián)部部長 曾民裕
六、 活動參與人員: 信息技術系團總支外聯(lián)部所有成員
七、 組織方式: 集體活動
八、 具體安排: 下面是具體的.活動流程:
1、 提前與南郊公園辦事處預定好位置及炊具安排,提前一天到市場去預訂燒烤食物,并在出發(fā)當天清晨去購回。
2、 出發(fā)的時間定在早上8:30。請部門所有成員在8:00之前在北院文化廣場集合。
3、 部長帶領干事安全有序的前往目的地,到達目的地后,部長負責點名,確保無誤。
4、 到達目的地之后自由活動一小時,參觀景區(qū)景點。組織者利用空閑時間布置場地。
5、 自由參觀活動完之后,大約11點,召集大家玩?zhèn)小游戲(象棋、撲克等娛樂活動為主)。
6、 游戲完,大約11:30,燒烤活動開始。
7、在燒烤過程中會插入各種小游戲和小競賽項目,按組積分,最后得分最高的一組將得到獎勵。除積分外,期間在游戲中的獲勝者也給予小獎品,以活躍氣氛調動大家的積極性。
8、 大約16點,返校
九、經(jīng)費預算:
燒烤器材 80元
食物 50元
車費 20元
共計 150元
十、可行性分析:
本次戶外活動的整體預算大約為150元,在我們能承受的范圍內(nèi)。集體活動不存在大的安全隱患,此次活動我們做了充分的準備,就安全問題進行了強調,能確保活動安全的進行。
十一、活動注意
1.部門所有人員必須有強烈的時間感和紀律觀念,準時集合。
2.各成員須服從安排,聽從負責人的指揮。手機保持開機,方便聯(lián)系。
3.負責人部要以身作則,起到帶頭作用。
4.注意個人人生和財產(chǎn)的安全。
5、維護學校形象,不得在公共場所亂丟果皮、垃圾、攀摘花木。
6.各成員不得個人私自行動。
7.負責人認真負責的做好本職工作。
十二、人員具體安排:
1、活動負責人:曾民裕
2、財務統(tǒng)計人員:蔣君梅
3、踩點人員:任靜、曾民裕
4、采購人員:卜紅玉、聶尚嫻
5、途中上下車目的地總負責人:曾民裕
6、活動秩序維持、安全:曾民裕 預祝本次活動順利進行!
策劃人:外聯(lián)部部長曾民裕
20xx年3月1日
外聯(lián)部活動策劃書3
一、活動目的:
為了豐富校園生活,綻放大學魅力,展現(xiàn)當代大學生的青春風采。促進院系部門同學間的交流,培養(yǎng)同學們的社交能力,更加的完善自我。讓同在一個校園卻不相識的我們成為朋友,更進一步地敞開心扉,吐露心聲,分享喜悅,宣泄煩惱,尋覓知音,發(fā)現(xiàn)機會,促進合作,共同進!
二、活動主題:
傳遞繼承溝通提升
三、活動時間:
10月19日周五晚七點半-九點半
四、活動地點:
四川大學望江校區(qū)東區(qū)第一理科樓二樓材料科學與工程學院會議室
五、活動參與人員:
五大學院外聯(lián)部成員
六、活動流程:
1、前期準備階段:
。1)為了此次聯(lián)誼活動達到好的效果,確;顒映晒Φ呐e辦。我部門早在九月末就開始聯(lián)系各學院負責人并聯(lián)系相關老師準備場地,調查各部門同學們對聯(lián)誼活動的興趣。
。2)在調查的`同時我部門也與各個學院負責人商談活動經(jīng)費籌措辦法,也保證了我們活動的資金。
2、宣傳階段:
。1)為了推廣聯(lián)誼這項活動同時加大宣傳力度,我部門將邀請各院外聯(lián)部共同舉辦,不分主賓。
。2)活動期間所有宣傳主要以成員間互相聯(lián)系及部門負責人間的商談以及相關學院宣傳部輔助等形式。
3、報名階段:
以各部門負責人牽頭,進行人員動員及宣傳,部門人員自愿報名的方式進行組織
4、活動主要內(nèi)容:
此次活動主要由經(jīng)驗交流和紙牌殺人游戲兩部分組成,同時間隔補上K歌環(huán)節(jié)(清唱)。(主要安排后面將重點介紹。)
5、活動總結:
活動過程中我們交流各自學院外聯(lián)部的特色主辦活動,以及我們個個學院在外聯(lián)工作中的優(yōu)秀案例,并邀請各學院外聯(lián)部前任成員為我們的新生力量答疑解惑,我們會攝影拍照留念,收集大家對活動的感想以及意見建議。總結活動的優(yōu)缺點,為我們下一年的工作做一個良好開局,并為以后工作奠定一定基礎,同時征集活動良好創(chuàng)意,以便下一屆聯(lián)誼活動辦的更好。
七、紙牌殺人游戲規(guī)則
1、選擇一副普通撲克牌,選出數(shù)量比例接近的各個角色。大王為法官,四張K為殺手、J為警察,其余為平民(平民數(shù)量不得超過殺手兩人)
2、具體為大王為法官,發(fā)出各項指令。指令為現(xiàn)場講解及游戲進行過程中制定。
3、輸贏規(guī)則為殺手殺死全部警察或者警察殺死全部殺手,還有未被殺死的人的一方由法官宣布為贏。
4、輸?shù)囊环竭x擇一人為大家現(xiàn)場表演一首歌。或者自愿上場表演。
八、現(xiàn)場工作人員安排
、努F(xiàn)場總負責人:
⑵場地申請:院外聯(lián)部部長(提前1個月申請)
、亲话才牛和饴(lián)部部助理
⑷預約嘉賓及發(fā)送邀請:外聯(lián)部助理
九、經(jīng)費預算
物項單價數(shù)量合計
徽記綠茶瓜子9元1袋9元
徽記煮瓜子9.5元1袋9.5元
洽洽香瓜子8.8元1袋8.8元
朝記煮瓜子9.5元1袋9.5元印尼愛點果凍62.1元糖果32元礦泉水36元1件36元購物袋0.3元1個0.3元
共計:197.2元
外聯(lián)部活動策劃書4
外聯(lián)部作為我院團學會的經(jīng)濟命脈,是我院活動能否順利舉行的關鍵部門,也是我院團學會是否能進一步發(fā)展的至關重要的因素;仡櫼酝耐饴(lián)部,已經(jīng)形成了活動前一段時間才開始工作的慣性,不能充分利用外聯(lián)部的智力、人力和時間等寶貴資源。就此情況,外聯(lián)部的工作思路和方法應該有所改變。為此我們從三個方面規(guī)劃第一學期的部門工作,尋求部門工作的突破。
一、組織內(nèi)部建設規(guī)劃
1、外聯(lián)部招新工作
在10月10日至10月13日進行外聯(lián)部門的招新工作,本著為團學會和外聯(lián)部尋找優(yōu)秀人才的原則,在學院內(nèi)招收外聯(lián)干事。適逢校運動會的舉辦,利用此次機會進行對外贊助聯(lián)絡,考察新進人員,并給予新人更多鍛煉的機會,之后最終確定外聯(lián)部的成員。
2、外聯(lián)部的分工規(guī)劃
鑒于外聯(lián)部門的人員只有部長本人擁有外聯(lián)經(jīng)驗,所以外聯(lián)部門的工作分工還需磨合。初步預想,外聯(lián)部成員間實行分工責任制,對外聯(lián)部成員進行工作培訓。針對拉贊助的特點,可以將外聯(lián)部的成員工作分為幾大板塊:
策劃書撰寫:即外聯(lián)策劃、合同書、活動策劃書等的撰寫,外聯(lián)策劃的撰寫要求對活動的內(nèi)容、要求等做到十分熟悉,并且知道怎么樣將活動和商家的產(chǎn)品或服務結合起來,做到最大的宣傳效果或者營銷效果,并且要了解商家的要求,盡量減少活動的成本,實現(xiàn)雙贏;對合同書要求是要明白學院和商家合作的一些規(guī)定,哪些可以做的,哪些不可以做,哪些是力所能及的,哪些是超越實際的,并且要讓合同書有一定約束力;活動策劃書要求對校園宣傳的形式和內(nèi)容十分了解,了解商家的活動要求,將兩者結合起來,寫出具體的分工,并且要有創(chuàng)新精神,不斷突破形式。
商家洽談:要求口才較好,能自然和商家交流,了解活動詳情,了解商家的類型和要求,什么樣的商家適合什么樣的活動形式,要在活動中完成對商家的承諾,和商家建立良好關系,以后保持聯(lián)系。跑商家可以總結出一些經(jīng)驗供大家一起分享,先了解我們的活動,然后確定適合的商家,取得聯(lián)系后,與商家預約,預約成功后根據(jù)商家的特點來撰寫合作策劃書,這樣可以節(jié)省一些時間和勞力,但是一定要遵守有利于商家有利于學生的原則。
資料收集:整理商家信息,做到能讓人一眼明了是什么樣的商家,有什么特點,所提供的產(chǎn)品或服務的特性,不同時節(jié)客戶對他們的供需要求,產(chǎn)品或服務所針對的市場對象以什么群體為主等等。
活動總結:對每次出去洽談商家進行登記,制作出登記表;和商家合作后要進行活動總結,總結優(yōu)劣,與商家保持聯(lián)系;同時制作出我們以往成功活動的電子書等宣傳片讓我們和商家洽談的時候,不僅能讓他們感受到文學院的學子能說會道,而且多才多藝,讓商家能更直觀的看到我們的能力。
聯(lián)系方面:外聯(lián)部的聯(lián)系工作是團學會里最繁雜的,不僅要與外面的商家聯(lián)系,也要與相關領導、老師聯(lián)系,同時還要做到和其他部門保持密切聯(lián)系以便活動能順利進行,我們還可以和其他兄弟學院團學會之間進行了解、溝通,共同舉辦活動,也可以通過外聯(lián)部來進行。
二、常規(guī)工作計劃
1、運動會
運動會作為我校的一年一度的盛會,對于商家具有很大的吸引力,我們依然要抓住這次機會,爭取商家的資金支持。利用我校在中南鳥巢的大型運動會和學生數(shù)量萬余名的優(yōu)勢,在大學城尋找商家贊助,結合彩旗、橫幅、展板和熱氣球等。同時可以尋求物資贊助,包括加油吶喊工具和帳篷等。
2、元旦晚會
元旦晚會作為我院上半學期的重頭戲,是學院的.重點活動,也是對于資金支持要求最為強烈,同時也是贊助支持的大頭和難點。外聯(lián)部在平時的小的贊助活動時,就為文學院元旦晚會活動積累資金,作為元旦晚會的資金來源之一。另外,元旦晚會的舉辦仍然需要獨家贊助商這樣的冠名商家的支持,外聯(lián)部要盡力利用各種人脈關系,了解各大與學生相關的公司的學校活動計劃,爭取到大的贊助資金。
3、學院的其他活動
對于學院的其他的活動,再針對不同的活動的特色開展工作。
4、日常外聯(lián)計劃
在其他部門有活動之前,可以不以學院活動的名義去拉贊助,而是根據(jù)不同的時段商家需要的校園宣傳或促銷要求等,積極聯(lián)系商家開展針對他們產(chǎn)品或服務的校園宣傳活動。結合常規(guī)的線下宣傳、線上宣傳、宣講會、露臺等豐富活動形式,提高活動效果,整合大家智慧,不斷創(chuàng)新。通過日常的商業(yè)性質的外聯(lián)活動,利用團學會的人力資源為文學院的各種活動積累資金。
三、活動組織
外聯(lián)部門的工作一直以來一成不變,是圍繞著舉辦活動的部門來開展拉贊助的工作,沒有屬于自己部門的特色,沒有屬于自己部門的獨立的活動。為此,外聯(lián)部門需要與各個部門配合,協(xié)助各個部門搞好活動的同時,擁有屬于自己部門的活動,提高外聯(lián)部門在團學會各個部門之間的存在感。另外,也可以調動外聯(lián)部門成員的積極性,鍛煉部門內(nèi)部人員的能力,使外聯(lián)部與團學會各部門更為親近,幫助外聯(lián)部改變過去一直向外,不與團學會內(nèi)部親近接觸的狀況,進一步讓整個團學會成為大家在一起的一家人。
外聯(lián)部一定會在接下來的一個學期中努力,本著我們"小院也有大作為"的原則,幫助文學院打造在中南的文學品牌和文化地位。
外聯(lián)部活動策劃書5
第一部分:情況簡介
1、活動名稱:20xx屆綜合教育學院迎新晚會
2、活動時間:20xx年10月24日
3、活動地點:國際會議中心
4、主辦單位:綜合教育學院團總支
5、協(xié)辦單位:綜合教育學院學生會
6、活動簡介:本次迎新晚會是一場由綜合教育學院獨立制作策劃的晚會,綜合教育學院作為濰坊科技學院的第一大系,在校生三千多人,具有很大的影響力。迎新生會是濰坊科技學院的一項特色活動,在每年新生入學之后,這臺晚會都會給新生同學留下深刻的印象。
同學們可以在迎新晚會上充分展示自己的才藝,并能把大一至大四的同學們拉到一起,促進了同學們之間的友情。而且給學生會各部通力合作提供了條件。
第二部分:活動策劃
1、活動目的:與商家結成贊助關系
2、具體情況如下:
前言:
(1)、作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的10月是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。
(2)、因為新生的大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校每年一屆的大學生科技文化藝術節(jié)也在這個時候完全開放,很有活動的`氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片幾萬多人的大市場。
3、我們系的當前狀況分析:
1、綜合教育學院,是濰坊科技學院的第一大系,擁有在校生三千余人,這將是一個極大的市場。
2、并且,我們系所涉及的專業(yè)很廣,很全,都具有專業(yè)水平,可以為贊助商做文藝宣傳。
3、加上我們系在學校的各個系中有較好的口碑,此次的迎新晚會將會讓全校的師生都來關注。
4、市場分析:
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。
3、因為年年都有新生,如條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系。
5、我系可以給出的條件:
1、將會在學校人口密集處為贊助商拉橫幅,并加以宣傳。(而公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。)
2、將會在迎新晚會上為贊助商全場冠名。(力度夠大)
3、將會在可以承受的范圍之內(nèi),滿足贊助商所提出的部分要求。注:其他的可宣傳方案,在雙方達成協(xié)議以后再定。
6、我系此次迎新晚會的預算:
租用服裝道具:300
演員化妝:100
購買請柬:80
印制傳單:80
購買熒光設備:100
舞臺背景(如氣球、彩帶等)布置:100
礦泉水、紙杯:100
合計約:860元
衣服:10套非正裝(男2女8)——T臺走秀表演
4套女生晚禮服——唱歌兼主持
舞蹈服4套——爵士舞(開場舞)
相聲晚會服2件
化妝:淡妝即可
7、我系策劃的活動特色:就此次迎新晚會,我系設計一個互動環(huán)節(jié)為商家做宣傳。
互動環(huán)節(jié)如下:
由贊助商印發(fā)宣傳單,我們系學生會免費為贊助商發(fā)放。同時,此宣傳單上可以讓學生在商家的優(yōu)惠前提下進行消費,并且參與一個有獎問答的活動,從而從中抽獎,最后可以讓大家都了解贊助商,并且更重要的是可以讓學生去商家消費。
8、補充贊助方案:
(1)、獨家贊助
獨家贊助擁有活動的冠名權,擁有活動的一切商家補償計劃。
(2)、多家聯(lián)合贊助(考慮2—3家,每個贊助商400元左右)贊助最多的可以得到冠名權,其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。
(3)、商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動"形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大"實為濰科之最,必為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。
9、反饋階段
本著對商家負責、請商家放心的態(tài)度,我們將會在活動結束后對商家進行活動成果的反饋,如果存在與預期效果存在差異,我們將會盡可能的商討補救、追加措施,最終達到雙贏的效果!
外聯(lián)部活動策劃書6
外聯(lián)部可謂是社團外聯(lián)內(nèi)引的一個窗口,從增進社團與其他社團的交流到對外的招商引資,從社團內(nèi)活動到社團對外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動空間,就其部門本身來說是一個工作環(huán)境相對靈活的部門。這個學期外聯(lián)部的主要工作是加強社團內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。為了更好的開展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將做以下工作計劃。
一、做好協(xié)助。
做好社團內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助社團的各個部門搞好各種工作。
2、要加強與社團內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
二、擴大影響。
1、擴大影響——主要是通過舉辦一些在校內(nèi)較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們社團自己成功舉辦大型的活動,各種性質的比賽等。加大宣傳,擴大影響力;或者通過我們社團牽頭的形式,與其他社團一起舉辦活動,以達到目的。
三、加強聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來支持和能與贊助社團的各種活動,使彼此建立和維持友好的合作關系。這對我們社團搞好學生工作,為社團活動提供資金支持。
2、做好實踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機而道遠的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部甚至于社團的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強與外界的'聯(lián)系。
四、部門的內(nèi)部工作。
1、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,外出聯(lián)系工作,應先制定工作計劃,工作結束歸校后,亦及時作總結、匯報,決不私下聯(lián)系任何活動。
2、活動內(nèi)容:理論加實踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會請一些外聯(lián)經(jīng)驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛煉。
以上是我們對外聯(lián)部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規(guī)工作。在工作實踐中,我們部長也會毫不懈怠,不斷提高自己的能力,以真誠的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡工作。爭取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績上更上一層樓。
外聯(lián)部活動策劃書7
一、活動背景
為了進一步加深學校學生會各部門之間的了解,增進學生會成員之間的友誼,促進學生會工作更好的開展,培養(yǎng)學生會干部的組織與交流能力,并為以后與各學院的學生會工作打好基礎,我校學生會決定組織一次學生會聯(lián)誼活動。
二、活動目的
1、加強學生會成員間的聯(lián)系及交流,增加部門合作磨合程度,增強成員內(nèi)部 的整體凝聚力。
2、為各部門干事提供一次很好的機會來鍛煉組織和交際能力。
3、豐富學生會成員的課余生活。
4、為大家提供一個展示自我的平臺。
三、活動對象
XXX學生會外聯(lián)部全體成員
四、活動時間
待定
五、活動地點
谷園四樓
六、活動主辦
山西農(nóng)業(yè)大學校學生會外聯(lián)部
七、工作安排
為了方便交流管理、暫時分為以下工作小組
1、策劃組:由校文藝部帶領,負責所有組的調配和組織工作、和節(jié)目的選擇和改進。
2、舞臺組:由大廳負責帶領,負責燈光和音響工作和道具總匯工作。
3、后勤組:由后勤部負責帶領,負責搬運器材、打掃衛(wèi)生、并協(xié)助舞臺組搞好舞臺事宜。
4、宣傳部:由宣傳部負責帶領,負責活動的宣傳和通知工作。
5、秩序組:由體育部負責帶領,負責活動現(xiàn)場的'秩序問題,保證活動的圓滿成功。
八、活動細則
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1、主持人選拔:由策劃組對主持人進行選拔、至少四名兩男兩女。
2、節(jié)目選拔
由各部門部長負責,每個部門推選出一到兩個節(jié)目,形式不限。
3、節(jié)目安排
策劃組收集各部門節(jié)目并匯總。根據(jù)節(jié)目的性質、主題、時間等做出節(jié)目單。同時,策劃組負責收集各部門節(jié)目所需背景音樂。(注:各部門節(jié)目所需道具由其自備,現(xiàn)場背景音樂由筆記本電腦連接音響設備播放)聯(lián)誼活動中的趣味小游戲,由策劃組負責收集各部門意見,選拔出合適的小游戲。
4、場地準備及現(xiàn)場布置
由舞臺組負責聯(lián)系學校方面,提前做好教室的借用工作,F(xiàn)場布置由宣傳組負責,提前進行場地實勘,為現(xiàn)場布置及當天座次安排提供依據(jù)。
5、物品準備
活動期間所有物品(除道具)由后勤組負責提供。(注:若需借用辦公室的物品,需提前向主席團提出申請)
6、聯(lián)系表
由宣傳組負責制作本次活動的聯(lián)系表。表中需注明每個工作組所負責的工作以及負責人的聯(lián)系方式。
7、活動宣傳
由宣傳組負責制作宣傳海報、條幅,并將其張貼。
8、邀請嘉賓
由主席團負責嘉賓的邀請工作,如果嘉賓愿意,請其致開幕詞
。ǘ 活動期間
1、迎賓
由禮儀隊派出6名禮儀小姐,做好迎賓工作。
2、現(xiàn)場秩序
秩序組負責,派出8人負責現(xiàn)場的秩序。
3、節(jié)目演出
舞臺組負責演員的點到以及催臺工作。
4、背景音樂
舞臺組派出兩名工作人員負責背景音樂的播放。
5、現(xiàn)場記錄
宣傳組選出兩名工作人員負責活動的記錄,一名負責照相,另一名負責錄像。
6、食品發(fā)放
由后勤組負責食品的分配及擺放
。ㄈ 活動后期
1、嘉賓退席
晚會結束后,先由禮儀小姐引導嘉賓退席。
2、清潔現(xiàn)場
晚會結束后,學生會全體成員留下打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。
3、物品歸還
后勤組負責歸還所借物品,并列出活動經(jīng)費開支明細。
4、活動總結
策劃組做好活動總結。
。ㄋ模┩頃鞒
1、全體成員安靜,等待嘉賓入場。
2、嘉賓入場。
3、主持人介紹嘉賓,并嘉賓致辭。
4、晚會正式開始,節(jié)目按節(jié)目單開始進行。
5、按小游戲的種類,在節(jié)目中期穿插各種小游戲。
6、晚會結束,全體成員歡送嘉賓。
7、物品組收放其負責的物品。
8、全體成員清潔會場。
九、注意事項
1、在會場內(nèi)和會場外都要保持安靜,節(jié)目的聲音不宜過大。
2、會議期間手機請調成震動。如需接打電話,可離開會場,或者盡可能小聲接打,不要影響到他人為宜。
3、在會場內(nèi)不要有抽煙、翹二郎腿等不雅現(xiàn)象。
4、請妥善保管好自己的貴重物品。
5、聯(lián)誼會結束后及時打掃整理會場。
6、如有突發(fā)情況請及時和有關負責工作人員聯(lián)系。
外聯(lián)部活動策劃書8
主辦單位:大連民族學院
承辦單位:大連民族學院
贊助單位:
活動策劃書目錄:
1、前言
2、市場分析
3、活動介紹
4、工作計劃
5、宣傳計劃
6、商家補償計劃
7、經(jīng)費預算
一、前言
在這個信息化的時代,人們通過不同的方式獲取各種各樣的信息,進而宣傳成了信息傳遞環(huán)節(jié)中必不可少的部分,因此創(chuàng)新式的宣傳方式成了人們所追逐的。作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。對新奇有趣的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這就讓學生承載了信息宣傳的巨大任務,也給商家提供了很好的宣傳方式。這類的活動必能讓主辦方的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助商家達到想要的最佳宣傳效果,十大歌手比賽作為民族學院最受歡迎的活動之一,得到校團委、社團聯(lián)合會等官方組織的高度重視,并給予大力的.支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。它完全具備這樣的優(yōu)勢,讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣,能夠使大家都得以大豐收。
二、市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)
1、同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2、此次活動是院級性的活動,涉及到我院全體師生,幾千人的活動,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費特點:
1、消費群體范圍集中,針對性強,消費量大。
2、容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導。
3、容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
4、接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。
在這種大型活動上進行宣傳,可以給商家增加絕對的人氣和在高校的影響力。
3、在以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動。
三、活動介紹
1、活動目的:
豐富大學生校園文化生活,活躍校園氣氛,選拔培養(yǎng)優(yōu)秀人才。
2、活動地點:大連民族學院金石灘校區(qū)
3、活動安排:嘉賓講話、選手演唱、評委打分、頒獎、致閉幕詞。
四、工作計劃
1、申請審批:
2、尋找贊助單位
3、活動宣傳
4、邀請嘉賓
5、籌備資金
包括:贊助資金,申請資金
6、現(xiàn)場布置活動當天由學生會成員及志協(xié)干事負責
7、活動進程
五、宣傳方式
1、橫幅懸掛在食堂側門,或者靠近教學樓。從活動開始前一星期懸掛到活動結束,一目了然,持續(xù)時間長,宣傳效果顯著。橫幅內(nèi)容與商家有關如:“XXXXXX祝大連民族學院校園十大歌手活動圓滿成功!”或在保證活動宣傳不受影響的前提下和商家商定。
2、海報在全校各宣傳欄內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情、活力,不失清新高雅,在保證相關活動的宣傳的情況下,可以體現(xiàn)贊助商的利益;顒忧耙恢芊2次粘貼,杭職院的各大宣傳欄和學生公寓宣傳欄(我院的公寓分別在理工生活區(qū)和傳媒生活區(qū),這樣又可以對這兩個學校進行宣傳)。置于校內(nèi)外人口較多活,人口流動量大的路上和宿舍區(qū),建議公司參與設計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
3、小冊子冊子提供了更多關于商家的信息,會對宣傳起到很好的促進作用。
4、傳單派發(fā)各宿舍區(qū)的每一個宿舍,前一星期分兩次派發(fā)傳單派發(fā)公司的形象將與大家"親密"接觸,傳單可連同商家傳單一起派發(fā)。
5、宣傳欄贊助商的傳單和海報我協(xié)會包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄張貼。
6、獎品獎品由公司贊助或可印有其標志性圖案
7、立廣告牌在活動期間作為獨立的宣傳方式在學校內(nèi)進行宣傳。
8、調查問卷活動結束后,貴公司可進行一次校園市場調查
9、咨詢臺在活動期間可在校內(nèi)設立咨詢臺
六、商家補償計劃
1、傳單宣傳傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單該項目可獨立
2、小冊子宣傳如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā)由商家自己提供
3、海報宣傳海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物商家自行設計也可
4、易垃寶宣傳商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當天協(xié)助擺放由商家自己設計提供
5、展板宣傳展板上可貼部分贊助商自身的1—2張海報本板不受其他組織宣傳影響
6、宣傳欄宣傳贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼兩三天更新一次
7、橫幅宣傳在公寓和學校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅不可太商業(yè)化
8、網(wǎng)站宣傳本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化最好商家有電子資料
9、廣播臺宣傳公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出要另收一些宣傳資金
10、產(chǎn)品宣傳公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可
11、咨詢點宣傳活動前兩天和活動當天可設點接受學生咨詢,從而介紹貴公司
12、現(xiàn)場宣傳活動現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進行布置
13、問卷調查活動當天可在咨詢處進行問卷調查可以有抽獎
七、經(jīng)費說明
八、備注
本次活動“形式之新穎、陣容之強盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”,必為商家?guī)眍A想不到的宣傳效果和商機。
外聯(lián)部活動策劃書9
一、工作宗旨
以“學;顒觿(chuàng)造條件為活動發(fā)展提供服務”為宗旨積極與各兄弟院校建立良好的交流與合作關系:積極為學校解決經(jīng)費問題。積極與外界聯(lián)系為同學提供良好的勤工儉學的機會:如有條件與能力將聯(lián)系相關機構為同學做學習與就業(yè)方面的講座等。
二、工作計劃大綱
1、xx年開學后第一周內(nèi)要大概了解清楚內(nèi)部工作制定的初步計劃做好協(xié)助工作的準備。
2、在協(xié)助好院內(nèi)各工作外要積極配合部門進行有關常規(guī)工作。
(詳細見)
3、積極尋找潛在商家為部門及院各項活動作籌備資金準備。
4、要努力改變現(xiàn)存的人際關系問題小說多干!多交流多注意個人問題不回避缺點不保留有點。
5、做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任。
三、具體計劃如下
1、做好協(xié)調工作
做好院內(nèi)協(xié)助的工作為自身及本部門的常規(guī)工作。
(1)協(xié)助學院的各個部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開展活動所需的場地,物品以及資金等需要。
(此項還需要根據(jù)學員的活動計劃針對不同的活動作出更詳細的內(nèi)容安排。eg:大型晚會,社團大匯演,運動會等)
(2)在學院舉行活動時要積極細心細致地做好聯(lián)系,接待嘉賓的工作,以保障活動的順利進行。
(其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達的時間地點,派工作人員去接待,安排就座,后勤工作等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作)
(3)要加強與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學服務。
2、擴大影響
所謂擴大影響主要是通過加強與校內(nèi)其他院校的聯(lián)系以及發(fā)展友好關系。通過與其他院校的聯(lián)系交流把他們的特色引入我院。把我院的工作推廣到其他高校,達到豐富廣大同學的課余生活、擴展同學的視野、加強學院間高校間的聯(lián)系交流目的`。從而展現(xiàn)我們學院的風采擴大我們學院的影響力。
(1)展現(xiàn)風采---在與各院進行見面交流會時抓住一切機會展現(xiàn)我院主要是通過加強活動的交流為主、爭取在下個學期協(xié)助好本部與其他院校搞一次大的聯(lián)誼活動內(nèi)容傾向于外聯(lián)經(jīng)驗的交流、
(具體內(nèi)容及時間安排待定)
(2)擴大影響---主要是通過舉辦一些在校內(nèi)、各院校內(nèi)較有影響的活動來達到目的即爭取努力策劃更多活動加大宣傳擴大影響力!
3、加強聯(lián)系
這里的加強聯(lián)系主要是指加強與學校內(nèi)部各部門的聯(lián)系以及學校以外的公司企業(yè)事業(yè)單位的聯(lián)系。
(1)積極與同事們發(fā)揮團隊精神尋求潛在的贊助商來支持和能與贊助學院的各種活動提供資金支持打出學院品牌樹立我們學校在社會上的良好形象是很有幫助的。
(2)努力做好實踐基地的初步工作建立完善的客戶資料檔案維持與客戶的友好關系。
4、常規(guī)工作
(1)x月份為學生會各社團協(xié)會開展活動的高峰期所以要積極配各部門開展工作融洽學校各組織各部門。
(2)x---x月份開展與外校交流工作籌備本部門已計劃好的一切工作相關材料及方案。
四、后期展望
1、做好部長分配下來的任務并敢于主動承擔責任。
2、不管任務或工作是否繁瑣勞累都要認真對待完成。
3、齊心完成任務合理分工鍛煉自身能力!不管工作是大事小事事事都不能懈怠。
4、不斷地提高自身素質把工作做到更好!
5、學會工作中創(chuàng)造自我價值!
外聯(lián)部活動策劃書10
活動背景及目的
我們國家正在大力倡導建設社會主義和諧社會,我們學校也正朝著一流綜合型大學的方向前進;和諧氛圍需要我們共同構建,人文底蘊需要我們共同打造!在灑滿陽光的季節(jié),我們舉辦這次活動,旨為廣大同學提供一個發(fā)揮特長、鍛煉身體的平臺,以求更加和諧地發(fā)展。
針對xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系這個特殊的系。我們特決定攜手商家開展此次活動;顒又校覀儗⒓尤氩簧賱(chuàng)新元素,使整個活動更加吸引全體新老同學和教職工的目光,給留下深刻的印象,在學校產(chǎn)生深遠的影響。
這次活動得到了系領導的高度重視,得到了系學生會各部門的大力支持。我們堅信,有系里的高度重視,有0000系學生會飽滿的工作熱情和很強的組織能力,有所有同學的積極參與,再加上“李白文化用品專賣”的物力等方面的鼎力支持,這次活動一定會取得圓滿成功,并達到理想的宣傳效果和深遠的影響力。
具體方案及活動特色:
1、活動概況
主辦單位:xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系學生會
贊助單位:李白文化用品專賣店
活動時間:20xx年4月中旬
活動地點:xx理工大學輕紡工程與美術學院院體育場
2、市場分析
(1)同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳;
(2)學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。若是商家能在這種全校型的、參與面甚廣的活動中進行宣傳,效果可想而知;
。3)我院又是一所快速崛起大學,以其創(chuàng)造性和節(jié)約型的理念吸引著人們的眼球,得到社會各界人士的廣泛關注。有數(shù)千余名師生員工,其潛在市場我們不能低估;
。4)xx理工大學輕紡工程與美術學院是xx理工大學下設的一個學院,是目前學校規(guī)模較大、發(fā)展較快的學院之一,以其寬廣的知識平臺和科學的學科設計,在校內(nèi)有著舉足輕重的地位;xx理工大學輕紡工程與美術學院0000系以其精干的干部隊伍、科學的管理一直走在學校的前列,而且舉辦的活動也是豐富多彩,在學校有很大的影響力;
。5)我們相信通過前期多方位、“轟炸”式的宣傳,再加上本次活動的冠名,以及后期的造勢,一定會在院內(nèi)引起不小的轟動;
(6)這是我系第一次舉辦別具特色的運動會,必將為商家在我院開拓新的市場打下堅實的基礎。因為年年都有新生入校,如果條件允許的話,商家還可以同我們建立一個長期友好合作關系,將會使商家在xx理工大學輕紡工程與美術學院內(nèi)外的知名度不斷加深,極具有長遠意義;
。7)便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們合作,貴商家可以方便快捷獲得批準,并且得到我系學生會各部門的大力協(xié)作配合;
。8)高效廉價的宣傳:以往的活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學院擺出宣傳板、懸掛條幅,可以達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴商家完成宣傳活動。
3、宣傳計劃
展板宣傳:展板上可出現(xiàn)贊助商的名稱、地址、經(jīng)營理念、圖標等,擺放于校內(nèi)最集中的宣傳區(qū)域
橫幅宣傳:分別懸掛于校內(nèi)主要干道以及大賽現(xiàn)場
傳單宣傳:傳單上商家以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)商家的傳單
獎品宣傳:獎品由商家贊助,可帶有代表贊助商特色的標志
4、合作方式
。1)活動前期,字樣的橫幅懸掛在校內(nèi)主要干道,展板等形式提前一周宣傳;
。2)根據(jù)貴商家的需要,我們將考慮將貴商家的名稱、地址等印制在展板上;
。3)如貴商家需要,我們將派責任心強的同學義務為其在校內(nèi)各食堂、寢室、人流量集中的'干道上派發(fā)公司的宣傳傳單,以達到最大的宣傳效果,盡可能覆蓋全校潛在的市場;
(4)我們也可以在活動期間和后期派我們團學會專門的調研人員對貴商家的市場情況以及群眾意見進行調查,并及時反饋于貴商家;
。5)如果貴商家需要,我們將義務為貴商家在我校招聘校園代理等;
(6)貴商家為我們的活動提供一定物力、財力方面的贊助。
5、創(chuàng)新型分析
(1)這是我系第一次舉辦別具特色的運動會,人數(shù)之多、參與面之廣,必使大家印象深刻;
。2)我們可以將冠名權給予贊助商,將會起到非常顯著的宣傳效果;
。3)還可以由學院出面,為贊助商在校內(nèi)提供一定的場地舉辦展臺,進行商業(yè)宣傳;
。4)我們還可以出奇制勝,以盡大可能擴大宣傳力度。比如將橫幅制作達20米長,垂直懸掛于學生寢室外,其必然會吸引更多的關注;
。5)通過前期、后期橫幅、展板的宣傳,在學院絕對能夠達到很高的知名度(我們可以通過調研證明)。如此大規(guī)模的宣傳,是學校很少有的。
獎品:(合同書中附)
6.活動后期展望
。1)如果此次活動合作順利,我們將會考慮和貴商家成為長期合作伙伴,優(yōu)先享有我系一些活動(元旦晚會、籃球賽等)的冠名權等等。
。2)我系文藝、體育氛圍濃厚,文體賽事接連不斷,精彩無限,商機無限!
。3)希望我們能夠本著誠信互利的原則,精誠合作,共同發(fā)展,共同進步。
外聯(lián)部活動策劃書11
一、活動主題
鍛煉交際能力,豐富課余生活
二、活動名稱
模擬展賣活動
三、活動目的
1、通過實踐,培養(yǎng)學生的交際能力和口才。
2、豐富文院學子的校園生活,增添文院人文氣息。
3、增加文院特色節(jié)目。
4、使外聯(lián)部有自己的招牌活動,并促使干事們更積極主動工作。
5、讓更多的人參與到實踐中,在群體里發(fā)展自我。
6、通過活動,加強同學間交流,發(fā)現(xiàn)生活里細微處的美好友誼。
7、了解生活的不易,從而更努力學習生活,珍惜大學時光。
四、活動時間
20xx年四月下旬
五、活動地點
操場邊,食堂門口,后街入口處。
六、活動人員
外聯(lián)部成員及文學院的學生
七、活動內(nèi)容
1、由外聯(lián)部組織該活動,向同學們宣傳模擬展賣。
2、以班級為單位,每班同學可將自己的手工制作,雜志書籍,閑置的首飾玩偶等拿來展賣。充分發(fā)揮自己的口才,在討價還價中體會挑戰(zhàn)與樂趣。
3、展賣,可以以傳統(tǒng)形式進行,即以錢換物。也可以以物換物,各取所需,只要能說服對方,雙方均同意即可。
4、活動期間,也可向附近商家宣傳,拉贊助,賺取一定費用。有條件的同學,可批發(fā)貨物展賣。
5、最后,外聯(lián)部同學倡導大家,自愿將所買錢物的.一部分捐贈出來,寄給貧困地區(qū)兒童。
八、活動預算
1、展賣的宣傳費用,包括海報,展板。
2、展賣在組織過程中的費用,包括用地,擺貨用具等。
3、活動期間的用水等可由參加人員自己備用,不用考慮。
4、總計,此次活動費用控制在百元左右。
九、活動意義
此次活動,不在于展賣的結果,而在于展賣的過程。將自己閑置的東西拿出來,通過口才和誠意,將其價值發(fā)揮出來,不僅是方便了自己,也鍛煉了能力。更重要的是,在與同學們一起展賣中,互相啟發(fā),互相競爭,可以促進彼此的友情,讓大學生活更加豐富多彩。最后,將自己的勞動所得,拿出一部分,做愛心活動,更有意義,讓我們體會到那份榮耀和滿足。不管結果如何,這個自己展賣的過程就是一種財富,一種經(jīng)歷,值得嘗試。
外聯(lián)部活動策劃書12
一.活動主題: 玩小游戲,出大友誼
二.活動目的: 為了加強組織內(nèi)部的凝聚力,加快部員之間的磨合,增進大家的友誼,讓部員們?nèi)蘸蠊ぷ鞯哪醵雀佑H密。
三.活動名稱: 游戲游戲,戲出友誼
四.活動主辦方: 機電與自動化團學聯(lián)外聯(lián)部一組全體
五.活動對象: 機電與自動化團學聯(lián)
六.活動時間及場地: 20xx年某月某日在11棟前草坪或者大活212.
七.前期調查: 調查對象為全體外聯(lián)部成員
獎品 零食 飾品 實用品
人數(shù) 5 12 4
八.活動前期準備:
某月某日——某月某日進行前期調查。
某月某日下午或者晚上由劉霽陽,沈鵬,韓俊三人去湖工購買獎品相關事宜。具 體購置方案如下
小飾品 實用品 零食
數(shù)量(個或件) 6 3 ————
總價格范圍(元) 20~30 5~10 15~20
購物價格消耗范圍為40~60(元)。
道具購買: 氣球一包彩色(10元),玻璃球(5元),紅領巾三條,紙杯一條。
3.分配組員準備游戲道具,具體準備道具有,一次性筷子(三雙),報紙(若干), 打氣筒三個(一個備用)。
.某月某 日一組成員進行工作的分配。
.某月某日再開會進行一次討論,關于人員的分配工作問題以及游戲的安排。
.準備好止血貼,驅風油,云南白藥等基本應急藥品和紙巾若干。
.某月某日10時觀察天氣,若陽光明媚就在草坪進行,否則在大活212進行。
九.活動流程:
某日例會通知大家活動時間確定為13時在草坪或者大活212,具體地點屆時看天氣情況再通知。
某日10時由一組所以沒課成員去11棟草坪看天氣然后確定活動地點再進行通知等相關工作。
某月17日上午沒課的一組成員在13時之前將活動場地布置好并再熟悉一下各自的工作。
某日13時到齊之后活動開始,先由操旺進主持開場并解說游戲規(guī)則。每輪游戲由三個負責人員,每輪游戲初定為15分鐘,采取兩組輪換制度。
1.1小組 1.2小組
臨時組長
組員
臨時組長負責應付會場突發(fā)狀況,以及安排人員確保游戲的正常進行。每十五分鐘進行輪換,讓工作人員也可享受游戲的樂趣。(附主持人需要在開場以完場的時候進行,其中時間參與游戲以及負責替換有事的組員,小小組里有事的組員可找另外組員替補。)
5.游戲開始并按照游戲規(guī)則進行,由1.1組先開始屆時執(zhí)行,之后每十五分鐘進行一次小組的替換。
6.游戲分
6.游戲采取即場懲罰制度,可選擇真心話大冒險或者由一組工作人員事先準備好的懲罰隨機抽取并進行懲罰不安規(guī)則的參賽者直接作為懲罰者。 集合遲到者也要接受懲罰。
7.由值班組員統(tǒng)計參賽者勝出次數(shù),多勝多得。
8.游戲結束由主持人以及三個部長進行頒獎并分享一下游戲感受。
9.節(jié)目結束后一組以及自愿留下的組織部成員幫忙收拾場地。
10.計算活動資金消耗以及活動辦后的活動總結。
十.活動過程注意的問題以及解決方法
1. 游戲過程會有身體接觸,難免有受傷。
解決:值班人員應用紙巾擦去小傷口周圍的血,在用止血貼粘上。大傷口則需要涂上云南白藥止血。再用止血貼貼上。
2.游戲道具大部分均為易破物品。
解決:應當準備多份以備游戲中途破損無可更換。
3.財物的.放置。
解決:應當集中放在一起,防止有人漏掉自己的東西以及游戲的時候身體接觸時金屬部件導致別人受傷。
4 游戲參與的積極性不高。
解決:立即更換備用小游戲并提供給參與者們選擇的機會。
5 參賽較多,一組組員較少,協(xié)調場面能力可能不好。
解決:按當時的情況可隨時改為第二套值班方案工作。
具體組員如下表安排:
1.1 1.2 1.3
臨時組長
組員
屆時也是由1.1小組先開始..十五分鐘的輪班制度。
十一經(jīng)費預算
固定資金:100元
項目:獎品(60元),道具(20元),止血貼(5元)。
總計:60+20+5=85(元)
預計剩余資金:100-85=15(元)
外聯(lián)部活動策劃書13
新的一個學期開始了,大家都沉醉在和新同學再次相見的喜悅中,而我們的學生會外聯(lián)部又要開始新一個學期的工作了,學生會外聯(lián)部拉贊助策劃書。
由于我們的大四學長已經(jīng)畢業(yè)了,外聯(lián)部的重要干部都進行了重新的選舉。當然我們的工作經(jīng)驗還不是很足,只能在前輩的指引下和自己的摸索下慢慢的前進,不過我相信我們的能力很快就會適應外聯(lián)部的工作。
這個學期我們最主要的工作就是幫學校各項活動和其它拉贊助,這是需要我們的努力的:
活動策劃書目錄:
1、 前言
2、 市場分析
3、 活動介紹
4、 宣傳計劃
5、 經(jīng)費預算
6、 附錄、備注
一、 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,校園大學生有著自己消費特點:消費群體范圍集中,針對性強,消費量大;容易受周圍環(huán)境的影響,消費易引導;容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射;接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力。今年的六月份是活動開展的最好時機,產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,外國語學院精心策劃了這次晚會!本次活動的組織不但在前三年成功舉辦晚會的經(jīng)驗總結之上,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。況且本次活動是外國語學院最具特色,最大的一次具有全校轟動性的活動。是外國語學院的招牌活動,也是本學年的重頭戲,因此得到校團委、院領導等的高度重視,并給予大力的支持和幫助,工作計劃《學生會外聯(lián)部拉贊助策劃書》。除此之外本活動還得到本校各兄弟學生會、協(xié)會、學生組織的`鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新。
二、市場分析(投資高;顒拥膬(yōu)勢)
1、 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
2、學校消費地域集中,針對性強,產(chǎn)品品牌容易深入民心。公司如能在這種環(huán)境中進行宣傳,效果可想而知。
3、如條件允許的話,商家還可以同我們學生會建立一個長期友好合作關系,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!
4、便捷的活動申請:商家在高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們外國語學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準,并且得到我們學院及各部門的大力協(xié)作配合。
5、高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗,在學校建有強大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6、本次活動將有過萬余人了解,并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多),并會在高校內(nèi)廣為流傳。
7、假如這類活動能再度成功舉辦,我們將會在下半年策劃更多活動,其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮,意義深遠,商機無限!
三、活動介紹
1、 活動目的:
本次活動是本著豐富校園文化,活躍校園氣氛,提高學院知名度的大型特色活動。
2、 組織機構:
主辦單位:xx科技大學外國語學院
協(xié)辦單位:各學院學生會、協(xié)會
贊助單位:…… ×× ……
3、 活動時間:
200*-5-16,晚上7:00——10:30
4、 活動地點:
校大禮堂
5、 活動進程(計劃)
四、宣傳計劃
一、 項目 內(nèi) 容 時間及 效果
橫幅
在教三學樓和學校過道懸掛 活動 前一星期懸掛 直到活動結束一目了然,持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的。
海報宣傳
在全校各宣傳欄內(nèi)張貼海報, 在保證 相關活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)人口流動量大的路上和食堂前,建議公司參與設計海報(展板),宣傳單,節(jié)目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。
展板
活動前三天在食堂門前和教三各放一塊展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板為我院學生會獨家所有。
外校宣傳(贊助費足夠) 隨校內(nèi)宣傳的進展,進行同步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學生派發(fā)傳單活動前三天左右 公司形象將推向學府路各高校。
網(wǎng)站
活動計劃書還會出現(xiàn)在諸如“中國博客”、“世界經(jīng)理人博客”、“鎮(zhèn)江之家”等有很強地區(qū)影響力的網(wǎng)站上。
校 內(nèi) 媒 體 :學校廣播站,建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在廣播站中播出;各相關資料,已備刊物排版
二、名稱 形式 備注
冠名權 本次活動可以“×贊助商×”等來命名、 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(5000元)
宣傳單 宣傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的宣傳單(該項目可獨立,由商家自己提供)
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標志物 (商家自行設計也可)
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 (本板不受其他組織宣傳影響)
外聯(lián)部活動策劃書14
一、活動主題:
心靈的交匯、繪制外聯(lián)美好明天
二、活動時間:
20xx年x月x日
三、活動地點:
三號公寓前草坪
四、參加對象:
校勤工助學外聯(lián)部成員
五、活動組織方:
外聯(lián)部
六、活動背景
又是部門補充新鮮血液招新之際,正值一年秋高氣爽之時,外聯(lián)部又迎來了一批懷揣夢想的新成員,新來的他們渴望在這里得當鍛煉,希望自己在這里得到認可。對于他們而言,本部門的一切都顯得有些陌生,陌生的面孔,陌生的環(huán)境,彼此渴望交流的心顯得有些迫不及待。在這金秋時節(jié),部門開展此次交流互動活動,大家開心地圍坐在一起敞開心扉溝通交流,就變得尤為重要和有意義,為此大家可以借此平臺,相互認識,互相了解,了解彼此的心愿,熟悉部門文化,聽聽部門領導的期望,說說成員們的想法,充分展現(xiàn)我們外聯(lián)部的風采。
七、活動目的
借此機會給大家提供一個互相交流溝通的'平臺,讓新老成員相互熟悉,交流和分享工作經(jīng)驗,提升自我溝通能力的同時加強部門的團結協(xié)作能力和集體榮譽感,增強部門凝聚力、戰(zhàn)斗力和部門成員的主人翁意識。在緊張學習之余放松放松,娛樂自己減輕學習壓力的同時又可以了解和增強部門文化和結識來自五湖四海的同學。
八、活動形式
大家開心地圍坐在一起,敞開心靈相互交流,即興互動做些小游戲。
九、前期準備
1、外聯(lián)部主要負責人提出此次活動提議并召開部門會議商討和決定活動方案和流程,布置和分配任務并落實具體負責人名單。
2、邀請校勤工助學部分領導作為特邀嘉賓。
3、關注天氣以對活動時間隨機應變。
4、做好宣傳和動員工作,由宣傳部或本部門自己帶上相機拍攝照片以作后期宣傳和紀念之用。
5、做好活動前的安全事宜交代和制定出相應的意外事情應急預案,有必要的情況下可以事先簽訂外出安全協(xié)議。
6、強調各成員活動當天務必保持手機開機,以便隨時聯(lián)系得上,有事臨時不能參加者,一定要向相關負責人請假說明。
7、活動所需購買的物品提前做好預算并準備好,做到賬目清晰明了。
8、活動地點提前做好踩點工作,確定活動所需的草坪范圍。
十、活動具體流程
1、10月20日即本周六下午兩點二十前各成員準時到達指定活動地點,主要負責人提前趕到現(xiàn)場做好相關準備工作。
2、安排大家就坐,新老成員位置相鄰,以便溝通交流和增加親切感。
按量酌情給沒人分發(fā)水果和瓜子。
3、兩點半活動準時開始,首先由主持人宣布活動開始,本部門領導致辭,接著是特邀嘉賓說話。
4、交流活動環(huán)節(jié)開始,大家敞開心扉,互相問些關心的問題,可以舉手指定某人回答,也可以竄位找人交流。
5、交流活動環(huán)節(jié)結束,大家恢復原位,開始第一個游戲環(huán)節(jié)。"嘴銜紙牌傳遞小物品",游戲規(guī)則為:主持人給每位成員隨機發(fā)一張事先準備好的一張紙牌,主持人最后可以即興確定一種方法來指定說出兩個紙牌數(shù)字,凡是拿到該數(shù)字紙牌的同學到草坪中央圍成一圈用嘴銜著自己紙牌來依次傳遞紙牌上的物品(物品不定,能滿足游戲要求即可,例如一塊小石頭或一顆花草),可以隨機指定從某位成員開始,若遇到傳遞失敗即物品落地,兩人接受懲罰,懲罰形式由大家在不違背倫理道德和受懲罰人能接受的范圍內(nèi)來確定。
6、游戲二:邀請參與成員自愿報名參加,共六人,每兩人一組,共計三組,每組成員用繩子把自己的一條腿綁在一起,然后計時開始踩放在地上自己組被指定顏色的氣球(氣球為三種顏色,每種顏色氣球共八個,并事先定好哪組成員踩哪種顏色的氣球),看哪組用時最少,最少組為獲勝小組。
7、游戲三:"水杯傳遞",隨機從某成員手上開始依次往下順時針傳遞水杯,由主持人閉目隨機叫"停",叫停時水杯落在哪位成員手上即被叫上場接受大家的懲罰。
8、游戲六:"說水果名",由主持人隨機指定從某成員開始說一水果名,然后后面的成員按順時針方向依次限時五秒內(nèi)說出一種不能和之前成員所說相同的水果名,說不出者或說錯者上場接受大家的懲罰。
9、活動環(huán)節(jié)之"才藝表演",大家可以即興報名或推薦他人進行自己所擅長的才藝表演。
10、活動結束,由部門領導做活動總結發(fā)言。
11、清理現(xiàn)場垃圾,清點人數(shù),有序離開。
十一、活動預算:
撲克牌一副:2.5元
桶裝礦泉水一桶:8元
一次性水杯:兩打5元
瓜子:5斤
桔子:20斤
散糖:5斤
總計共:元
十二、活動的可行性分析
本次活動旨在新老成員相互認識了解,互動性交流,交流工作經(jīng)驗和學習生活中的問題,以幫助大家盡快融入校勤工助學服務中心外聯(lián)部這個大家庭和適應大學生活及學習,熟悉和了解部門文化。場地簡陋,免除了繁雜的場地布置,活動所需購買的材料極少,費用不高,同時無需離校太遠,安全系數(shù)高,且節(jié)省交通費用。只要天氣允許和不出現(xiàn)不可抗拒的人為因素即可如期舉行。所以本次活動極具可行性。
外聯(lián)部活動策劃書15
活動主題:
20xx年新學年,我院又將開始迎來繁忙的新生入學式。為使我院校學生會的隊伍更加龐大,實力更加雄厚,我院校學生會各個部門將嚴格按守部門納新規(guī)則,吸納有助于我院校學生會發(fā)展的新新人才。
活動宗旨:
1、為外聯(lián)部添加活力,增強部門實力。
2、發(fā)揮組員實力,展示個人風采。
活動目的:
個性、創(chuàng)新、發(fā)展是我宣傳部的宗旨。因此,我宣傳部將以想法具個性,思維夠創(chuàng)新,無刻求發(fā)展為標準,吸納繪畫書法方面的人才,為我宣傳部的'發(fā)展做貢獻。
舉辦單位:
xx學校xx學院校學生會外聯(lián)部。
活動對象:
xx學校xx學院20xx級新生。
活動流程:
1.下班宣傳:
在大一新生晚自習期間,由部門負責人及委員分組進行班級宣傳。吸引新生對于校學生會外聯(lián)部的興趣。下發(fā)部門申請表格(可復印),及解答他們對宣傳部的疑問。
2.食堂門口設攤宣傳:
部門內(nèi)部安排,輪流在食堂門口設攤招納新人,及現(xiàn)場咨詢。
3.黑板通知:將部門面試時間及地點在黑板上進行通知。
3.面試:
對報道人員進行面試及了解。
4. 整理報名表格及入取人員名單:
經(jīng)討論,選出入取名單。并進行通知。
面試標準:
個性:在創(chuàng)作方面具有自己獨特的個性,突發(fā)奇想。
創(chuàng)新:對于舊事物有新想法,有別于一格的創(chuàng)新思維。
時尚:對于現(xiàn)如今的繪畫及海報格局具有時代感,畫出別于以往的風格。
實力:有一定的繪畫功底或書法功底。
責任心:以部門利益為榮。
素質:具有良好素質,虛心好學,謙遜禮貌。
注意事項:
1.宣傳時,時刻謹記校學生會的身份,禮貌親切待人。
2.咨詢時,需耐心細致的解答同學的詢問。
3.不徇私舞弊,嚴格按照標準進行納新,一切以部門利益為重。
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