排務(wù)會會議記錄

　　會議時間：20xx年4月18日15：30-16：00

　　會議地點：公司總經(jīng)理辦公室

　　主持人：xx

　　參會人員：xx

　　記錄人：xx/xx

　　會議議題：制定公司例會制度及人員工作責任制

　　會議內(nèi)容：

　　一、例會：

　　時間：每周一上午9：30—10：00.

　　參加部門：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。

　　參加人員：以上部門所有人員。

　　參會內(nèi)容：匯報上周工作總結(jié)，本周工作進度，下周工作計劃。

　　二、車輛管理辦公室

　　成立專門的司機辦公室，管理公司車輛、游艇的使用。

　　工作內(nèi)容：

　　1、車輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管，不得私人專管。

　　游艇鑰匙由梁加恒負責保管。

　　2、需要出車部門先到辦公室填寫《車輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車，使用人出車前先在《車輛出勤統(tǒng)計表》上填寫清楚，如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴肅處理。

　　3、每月月初至月末的時數(shù)里程及費用支出填寫《車輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。

　　三、所有部門鑰匙管理

　　1、董事長辦公室鑰匙管理如下：

　　由劉海健管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

　　劉海健不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

　　2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

　　由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　3、財務(wù)室鑰匙管理

　　由谷月英一人負責及使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　4、辦公室鑰匙管理

　　由辦公室人員管理。

　　其他部門不得留有和使用此鑰匙

　　5、接待包間鑰匙管理

　　由梁加恒管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

　　梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　6、庫房鑰匙管理

　　由梁加恒管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。

　　其他人員不得留有和使用此鑰匙。

　　四、工作人員責任制及工作安排

　　1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場調(diào)研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協(xié)助。

　　2、4月23日對庫房酒水盤點，由辦公室登記造冊，谷月英和梁加恒協(xié)助盤點，提供酒水發(fā)票和數(shù)量，并每月月底對賬核實。

　　3、4月23日開始做魯村文化收集工作，由畢曉康負責，王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

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