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外籍人員工作管理制度

時(shí)間:2025-05-11 07:10:03 管理制度 我要投稿
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外籍人員工作管理制度

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么擬定制度真的很難嗎?以下是小編幫大家整理的外籍人員工作管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

外籍人員工作管理制度

外籍人員工作管理制度1

  為做好我校外事工作,保障外籍人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本規(guī)定:

  一、外籍人員的安全管理工作,在黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照各相關(guān)管理部門協(xié)調(diào)配合的原則,國際合作交流處、保衛(wèi)處、后勤處等部門各負(fù)其責(zé)。

  二、來校從事教學(xué)、留學(xué)、進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流等活動的外籍人員到校后,國際合作交流處應(yīng)及時(shí)將外籍人員的有關(guān)資料信息情況通報(bào)保衛(wèi)部。

  三、外籍人員到校后應(yīng)及時(shí)辦理相應(yīng)證件,憑證出入校門、公寓等場所。

  四、各管理部門應(yīng)及時(shí)組織外籍人員學(xué)習(xí)國家的相關(guān)法律法規(guī)、北京市的相關(guān)法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度,并要求外籍人員不得干涉我國的.內(nèi)部事務(wù),不得參與非法活動。

  五、各相關(guān)部門的工作人員要嚴(yán)保國家秘密,做好外籍人員的安全工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,并報(bào)告給上級部門。

  六、建立健全外籍人員公寓的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好防火、防盜等安全防范措施,并認(rèn)真落實(shí),加強(qiáng)安全管理,糾正違章違紀(jì)。安排好工作人員和安保人員,切實(shí)做好外籍人員的安全工作。

  七、未經(jīng)批準(zhǔn)任何人不得進(jìn)入外籍人員公寓,外籍人員不準(zhǔn)擅自留宿他人,對私自留宿的行為,管理人員有權(quán)進(jìn)行制止;對不服從管理,造成不良后果的,交由保衛(wèi)部進(jìn)行處理。

  八、保衛(wèi)處需完善對外籍人員安全工作的管理規(guī)定及外事工作的工作程序,預(yù)防涉外事件的發(fā)生;對外籍人員公寓加強(qiáng)監(jiān)督檢查,對存在的安全隱患及時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改;同時(shí)對竊密、泄密和涉外事件進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理。

  九、違反上述規(guī)定,視情節(jié)后果輕重,追究當(dāng)事人和相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,構(gòu)成違法犯罪的,移送司法機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。

  十、本規(guī)定由保衛(wèi)處負(fù)責(zé)解釋,自公布之日起施行。

外籍人員工作管理制度2

  一、外籍教師應(yīng)按照學(xué)校制定的教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱進(jìn)行教學(xué),每學(xué)期開始后的兩個(gè)星期內(nèi),要結(jié)合本人開設(shè)的課程,向所在教研室提交書面的具體實(shí)施方案,并認(rèn)真完成方案中確定的各項(xiàng)內(nèi)容。學(xué)期結(jié)束前,應(yīng)對實(shí)施的情況作出書面總結(jié),并提出改進(jìn)教學(xué)的建議和措施。

  二、外籍教師應(yīng)按有關(guān)合同或協(xié)議確定的授課時(shí)數(shù)教學(xué),如要增加或減少,可向所在教研室主任提出,經(jīng)協(xié)商后報(bào)院、系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。必要時(shí),報(bào)請校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  三、外籍教師采用的教材,由教研室主任或有關(guān)人員與其協(xié)商確定。必要時(shí),由院、系領(lǐng)導(dǎo)參與確定,歡迎外籍教師推薦、提供或協(xié)助引進(jìn)國外先進(jìn)的教材及視聽輔助材料。

  四、外籍教師可以根據(jù)教學(xué)大綱和學(xué)生的實(shí)際水平用多種方法進(jìn)行教學(xué),鼓勵外籍教師對新的教學(xué)法進(jìn)行實(shí)踐和探索。

  五、外籍教師應(yīng)對學(xué)生嚴(yán)格要求,及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,主動征求學(xué)生對教學(xué)的意見,并認(rèn)真布置和批改學(xué)生的作業(yè),努力做好課外輔導(dǎo)答疑工作。

  六、外籍教師應(yīng)做好學(xué)期結(jié)束時(shí)的課程復(fù)習(xí)和考試準(zhǔn)備工作,并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅認(rèn)真地主持學(xué)生考試,評分評語要力求準(zhǔn)確、客觀。

  七、外籍教師應(yīng)參加所在教研室組織的有關(guān)研究教學(xué)的活動以及教學(xué)小組的備課活動,與中國教師相互合作,切磋琢磨,共同努力提高教學(xué)質(zhì)量。

  八、外籍教師應(yīng)接受院、系領(lǐng)導(dǎo)及教研室主任等以聽課或其他方式對教學(xué)情況的'檢查。

  九、外籍教師應(yīng)維護(hù)學(xué)校的正常教學(xué)秩序,遵守學(xué)校的規(guī)章制度,學(xué)期開始,必須按學(xué)校的日期到校上課;學(xué)期結(jié)束,應(yīng)按學(xué)校規(guī)定的日期離校。如需變化,須提出申請說明情況,經(jīng)相關(guān)院、系領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。學(xué)期中,不可隨意調(diào)課,如有特殊情況,須報(bào)請學(xué)校教務(wù)處批準(zhǔn),上課應(yīng)不遲到,不早退。

  十、外籍教師因故不能上課,應(yīng)辦理請假手續(xù),事假一天以內(nèi)須經(jīng)教研室主任批準(zhǔn);三天以內(nèi)須經(jīng)院、系負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);三天以上須經(jīng)院、系負(fù)責(zé)人簽署意見后報(bào)請校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。病假須有醫(yī)療部門的病休證明。事、病假期間的待遇,按有關(guān)合同或協(xié)議中的條款處理。

  十一、外籍教師未經(jīng)所在教研室和院、系領(lǐng)導(dǎo)同意,不得承擔(dān)校內(nèi)外其他勞務(wù)事項(xiàng)。

  十二、外籍教師在課堂上不宜講授與課程無關(guān)或關(guān)系不大的內(nèi)容,不可進(jìn)行與教學(xué)無關(guān)的活動。

  十三、外籍教師教學(xué)成績顯著者,學(xué)校將給予精神和物質(zhì)獎勵;教學(xué)表現(xiàn)不良者,給予批評教育;教學(xué)態(tài)度不好,不能完成教學(xué)任務(wù),經(jīng)勸說無效者,院、系里有權(quán)予以辭退或向有關(guān)主管部門建議辭退。

  十四、在實(shí)施中如遇本條例未涉及之事項(xiàng),可由教研室或院、系領(lǐng)導(dǎo)與外籍教師本人協(xié)商解決

外籍人員工作管理制度3

  聘請外國文教短期講學(xué)專家,是開展國際學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)國際合作的重要途徑之一。為了進(jìn)一步發(fā)揮聘請專家的學(xué)術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會效益,進(jìn)一步加強(qiáng)聘專項(xiàng)目的申報(bào)及專家的選擇、申報(bào)審核、接待、目標(biāo)管理的工作,我校根據(jù)實(shí)際情況,特制定本辦法。

  第一章 總則

  第一條 本辦法所稱的短期外專,指來校工作一周至三個(gè)月(含一周)的國(境)外專家。

  第二條 學(xué)校鼓勵各單位聘請高層次短期外專來校進(jìn)行合作科研、技術(shù)攻關(guān)、授課講學(xué)或其他形式的學(xué)術(shù)交流活動。擬聘專家應(yīng)具有較高的學(xué)術(shù)聲譽(yù)及專業(yè)水平,其研究專長應(yīng)與聘請單位申報(bào)項(xiàng)目緊密結(jié)合,對我校學(xué)科發(fā)展、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、人才培養(yǎng)和成果推廣工作有較大的促進(jìn)作用。根據(jù)學(xué)校實(shí)際需要,也可選聘目前在第一線從事科技前沿研究、掌握最新信息和動態(tài)、能夠解決項(xiàng)目實(shí)際問題的中青年學(xué)者。

  第三條 聘請短期專家原則上采取立項(xiàng)申報(bào)的辦法。聘專項(xiàng)目主要是指重點(diǎn)學(xué)科、新興學(xué)科、交叉學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的.建設(shè)和國家級、省部級科研項(xiàng)目以及與國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密結(jié)合和科研攻關(guān)、高新技術(shù)開發(fā)應(yīng)用、產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的項(xiàng)目。

  第四條 加強(qiáng)對短期外專項(xiàng)目管理,突出成果效益,并重視成果的總結(jié)、評估、匯總、上報(bào)和推廣工作。

  第二章 申報(bào)手續(xù)和程序

  第五條 聘請短期專家項(xiàng)目包括(詳情見每年具體通知) :

  1. 教育部聘請外國專家重點(diǎn)項(xiàng)目和普通項(xiàng)目;

  2. 教育部“海外名師”項(xiàng)目;

  3. 上海市外國專家局引智項(xiàng)目;

  4. 上海市外國專家局高端外國專家項(xiàng)目;

  5. 東華大學(xué)國際大師課程項(xiàng)目(研究生部負(fù)責(zé))。

  第六條 根據(jù)國家外國專家局、教育部和上海市外國專家局要求,每年9月份左右報(bào)送下一學(xué)年聘專項(xiàng)目。(詳情見每年具體通知)

  第七條 國際合作處在接到教育部及外國專家局等上級主管部門通知后,即在校園網(wǎng)公開發(fā)布信息,指定專人負(fù)責(zé)并解釋資助對象、范圍和額度等相關(guān)細(xì)節(jié)。

  第八條 國際合作處負(fù)責(zé)組織教育部、外國專家局資助評審工作,評審專家由校學(xué)術(shù)委員會委員組成,一般選擇相關(guān)專業(yè)方向?qū)<?~8名進(jìn)行匿名評審,評審結(jié)果在校園網(wǎng)信息公開欄公示7天無異議后由主管校長簽批報(bào)上級主管部門。如公眾對評審結(jié)果有異議,須實(shí)名提出,由國際合作處組織復(fù)評,并將結(jié)果告知當(dāng)事人。

  第九條 項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)填寫《聘請外國文教專家項(xiàng)目成果報(bào)告表》,并附發(fā)票原件,報(bào)送國際合作處審批。審批核對無誤后,可按照財(cái)務(wù)處相關(guān)規(guī)定執(zhí)行報(bào)銷。國際大師課程項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理以研究生部通知為準(zhǔn)。

  第十條 如需臨時(shí)更換短期外專人選,相關(guān)學(xué)院或部門應(yīng)及時(shí)以書面形式報(bào)告國際合作處。擬聘短期外專如需延期到訪,其來訪時(shí)間不得晚于申報(bào)當(dāng)年12月31日。

  第三章 管理和評估辦法

  第十一條 依托項(xiàng)目聘請專家實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制,明確職責(zé),保證項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)和效益的實(shí)現(xiàn)。

  第十二條 職能部門對聘專項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤,實(shí)施定期和不定期的檢查。

  第十三條 教育部和國家外國專家局項(xiàng)目獲得的經(jīng)費(fèi)必須保證聘請效益。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須作好聘請效益和成果的總結(jié)工作以及相關(guān)情況的收集和匯總工作。

  第四章 附則

  第十四條 本辦法自公布之日起執(zhí)行,由校長辦公會議負(fù)責(zé)解釋。

外籍人員工作管理制度4

  第一章:總則

  第一條為了加強(qiáng)勞動紀(jì)律和工作秩序,特制定本制度。

  第二章:公司作息制度

  第二條公司上班時(shí)間為8:30—12:00,13:00—17:30(可分為夏季、冬季作息時(shí)間)。

  第三章:工作制

  第三條公司一般實(shí)行每天8小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)工作日制度。實(shí)行每周6天工作周制度。

  第四條由于公司工作性質(zhì)為連續(xù)作業(yè)和受季節(jié)影響的崗位。按標(biāo)準(zhǔn)工作日換算為以周、月、季、年等周期計(jì)算工作時(shí)間。

  第五條遵照國家法定節(jié)假日制度。

  第四章:考勤范圍

  第六條公司除高級職員(總經(jīng)理、副總經(jīng)理)外,均需在考勤之列。

  第七條特殊員工不考勤須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第五章:考勤辦法

  第八條公司實(shí)行視頻考勤制度,員工每天上下班必須視頻登記。

  第九條員工忘記視頻打卡時(shí),須說明情況,并留存說明記錄。

  第十條:考勤設(shè)置種類:

  1、遲到,比預(yù)定上班時(shí)間晚到。

  2、早退,比預(yù)定下班時(shí)間早走。

  3、曠工,無故缺勤。

  4、請假(銷假)

 、僬埣

  A、集團(tuán)公司機(jī)關(guān)及所屬企業(yè)規(guī)定的假期包括病假、事假。

  B、請假程序:請假員工要填寫請假條(到公司行政部領(lǐng)取統(tǒng)一假條),注明原因、請假天數(shù),各部門經(jīng)理簽字后方可休息,假條存放在考勤員處,作為日后發(fā)放工資的依據(jù)。

  C、批準(zhǔn)權(quán)限:一般管理人員請假3天以內(nèi)由直接上級批準(zhǔn),3天以上報(bào)本部門經(jīng)理批準(zhǔn);部門經(jīng)理請假需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可休息。

  D、病假:持縣、市級醫(yī)院證明,員工可請病假;員工因受傷或遵醫(yī)囑休息,方可休病假。

  E、事假:因私事須請事假的,須本人先填寫請假單,經(jīng)批準(zhǔn)后可享受事假。

 、阡N假程序:

  A、在假期內(nèi)返回工作崗位的',需及時(shí)到考勤員處銷假,如不能及時(shí)銷假的,在假期內(nèi)的按缺勤處理;假期已滿的按曠工處理;

  B、如在假期結(jié)束后不能及時(shí)返崗的應(yīng)及時(shí)和考勤員及主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系申請續(xù)假,帶返崗后及時(shí)補(bǔ)辦續(xù)假證明并報(bào)于考勤員。

  5、出差,因公司派遣出差的要出差前報(bào)備。

  6、外勤,全天在外辦事。

  7、調(diào)休,調(diào)休要提交調(diào)休申請。

  第六章:考勤統(tǒng)計(jì)與績效

  第十一條公司考勤工作由部門負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。

  第十二條每月xx日—xx日,為一個(gè)考勤周期。

  第十三條各部門需于每月號之前上報(bào)考勤。包括考勤統(tǒng)計(jì)表,電子考勤記錄單。

  第十四條考勤與績效工資掛鉤:

  1、不按規(guī)定時(shí)間上、下班的均按遲到、早退處理;

  2、遲到、早退每次扣除日工資的50元;

  3、因公外出、請假經(jīng)部門經(jīng)理書面證明除外。

  4、曠工:

 、傥唇(jīng)請假、假滿未續(xù)假、遲到、早退超過30分鐘未到崗位者按曠工處理;

 、趩T工曠工除不發(fā)薪資、津貼外,按每曠工一天按照xx處罰。

 、郛(dāng)月曠工5天,全年曠工累計(jì)7天,予以勸退。

外籍人員工作管理制度5

  一、目的:

  為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特制定本辦法。

  二、適用范圍:

  適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。

  三、離職管理

  1、辭職

  1.1員工因故辭職,應(yīng)提前30天向其主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請。

  1.2員工主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。

  1.3辭職員工填寫《員工辭職申請表》,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批后,遞交行政人事部。

  1.4審批通過后,部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。到離職日期當(dāng)日辦理離職移交手續(xù)。

  1.5辭職員工完成所有必須的離職手續(xù)后,將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結(jié)算薪資。

  1.6試用期職員或未簽訂勞動合同者,視崗位的重要性應(yīng)提前3-7天提出申請。

  1.7審批權(quán)限:

  崗位審批人一線崗位(裝卸工、生產(chǎn)線員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書、助理、出納、統(tǒng)計(jì)、班組長等)中層管理崗位(各部門主管、會計(jì))高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門主管√√副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理√√董事會√

  2、辭退、除名

  2.1有以下情況的予以辭退:

  (1)員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作流程給公司造成巨大損失的`;

  (2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過多次培訓(xùn)不能勝任工作,又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的;

  (3)損害單位利閃,造成嚴(yán)重后果以及嚴(yán)重違背職業(yè)道德,給單位造成壞影響的;

  (4)無理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導(dǎo)、嚴(yán)重影響工作秩序各社會秩序的;

  (5)貪污、盜竊、賭博、營私舞弊情節(jié)嚴(yán)重但不夠成刑事處分的;

  (6)受到刑事處罰的;出現(xiàn)以上情況的員工由其部門經(jīng)理填寫《員工辭退通知單》呈準(zhǔn)后,作辭退處理。部門經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫。交由行政人事部審核。

  2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后,辦理離職移交手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。

  2.3員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位連續(xù)三天者,視為自動離職,作除名處理。

  3、離職面談員工辭職、辭退時(shí),該部門負(fù)責(zé)人與該員工進(jìn)行離職面談;如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容: (1)審查文件、資料的所有權(quán);

  (2)審查其了解公司秘密的程度;

  (3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色;

  (4)闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

  (5)《員工離職面談記錄表》經(jīng)員工和談話經(jīng)理共同簽字,并交行政人事部存入員工檔案。

  4.移交、監(jiān)交

  4.1員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí),依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

  4.2離職員工應(yīng)填寫《員工離職交接表》一式三份,并由移交人、接交人及監(jiān)交人簽名蓋章。

  移交清單由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部備查。

  4.3移交事項(xiàng)

  (1)現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證

  (2)原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、印鑒

  (3)規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

  (4)其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

  (5)未完成事項(xiàng)

  4.4監(jiān)交

  (1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監(jiān)交,但情況特殊者,仍由在握董事長指派專人協(xié)助監(jiān)交。

  (2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監(jiān)交。

  5、薪資

  5.1除名員工不發(fā)放薪資。

  5.2員工辦妥離職手續(xù)后,由行政人事部依《勞動合同》辦理勞動合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

  5.3辭退員工薪資根據(jù)勞動法發(fā)放。

  5.4所有離職員工需接受財(cái)務(wù)部的審計(jì),通過后才可發(fā)放薪資,不通過者公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任,情節(jié)嚴(yán)重者通過司法機(jī)關(guān)處理。

  5.5離職、辭退、員工薪資另外作表,不體現(xiàn)在當(dāng)月的薪資表中,審計(jì)通過的財(cái)務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放,如有特殊情況可以與當(dāng)事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。

  6、管理

  6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失,必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

  6.2辭退或除名的員工,部門主管或相關(guān)部門需事先通知對方。

  6.3在通知期內(nèi),如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù),或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的,公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  6.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi),經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情,除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外,情節(jié)嚴(yán)重者,將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失,需受連帶處分。

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