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物業(yè)客服人員崗位工作職責(zé)

時(shí)間:2024-12-29 12:17:42 工作職責(zé) 我要投稿
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物業(yè)客服人員崗位工作職責(zé)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,各種崗位職責(zé)頻頻出現(xiàn),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家整理的物業(yè)客服人員崗位工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

物業(yè)客服人員崗位工作職責(zé)

物業(yè)客服人員崗位工作職責(zé)1

  1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司銷售管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。

  2、積極完成公司規(guī)定或部門承諾的`工作目標(biāo)。

  3、為業(yè)主提供主動(dòng)、熱情、滿意、周到的服務(wù)。

  4、為公司各類業(yè)主提供業(yè)務(wù)咨詢。

  5、收集業(yè)主信息和業(yè)主意見,對公司形象提升提出參考意見。

  6、負(fù)責(zé)公司業(yè)主資料、公司文件(復(fù)件)及分銷商合同(復(fù)件)等資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  7、做好上門業(yè)主的接待和電話來訪工作,及時(shí)轉(zhuǎn)告業(yè)主信息,妥善處理。

  8、負(fù)責(zé)接聽業(yè)主咨詢和投訴電話,做好電話記錄。

  9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

物業(yè)客服人員崗位工作職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  一、客服部領(lǐng)班崗位職責(zé)

  1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)、管理技巧的學(xué)習(xí),自覺遵守管理處及客服部的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)前廳工作,對管理處經(jīng)理負(fù)責(zé);

  2、根據(jù)管理處經(jīng)理意見,對客服部進(jìn)行合理安排;

  3、負(fù)責(zé)檢查部門上崗人員儀容儀表是否達(dá)標(biāo)準(zhǔn),工作室內(nèi)衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo);

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查本部門人員工作情況,每日查閱各崗位工作記錄,準(zhǔn)確了解各項(xiàng)工作完成及未完成情況;

  5、負(fù)責(zé)每日向管理處經(jīng)理匯報(bào)前廳工作情況;

  6、負(fù)責(zé)本部門人員班次、假期排定;

  7、熟練掌握管轄范圍內(nèi)的操作規(guī)程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);

  8、負(fù)責(zé)關(guān)心、愛護(hù)員工,及時(shí)了解員工動(dòng)態(tài),及時(shí)匯報(bào)管理處經(jīng)理,開展針對性工作;

  9、負(fù)責(zé)對本部門員新到工進(jìn)行上崗前培訓(xùn),及定期對在職人員進(jìn)行崗上培訓(xùn);

  10、熟悉大廈情況,勤巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;

  11、負(fù)責(zé)組織安排會議中心的服務(wù)及接待;

  12、認(rèn)真執(zhí)行管理部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  二、大廳接待員崗位職責(zé)

  1、在客服部領(lǐng)班的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格遵守管理處及本部門各項(xiàng)規(guī)章制度;

  2、負(fù)責(zé)有禮貌的接聽每一個(gè)客戶來電,做好登記,并做出相應(yīng)處理;

  3、每日上班時(shí)間,主動(dòng)向各機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)問好致意;

  4、會議期間,協(xié)助會議服務(wù)員為來賓、出入會場人員提供迎送、引領(lǐng)服務(wù);

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助安全部對大廈出入人員的.控制;

  6、負(fù)責(zé)熱情、耐心的解答處理客戶的問詢;

  7、負(fù)責(zé)大廳內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況的巡檢、報(bào)修;

  8、負(fù)責(zé)保持工作崗位及前廳環(huán)境衛(wèi)生;

  9、熟悉大廈結(jié)構(gòu)、各處室分布情況及客戶姓名、電話號碼;

  10、每日認(rèn)真填寫交接班記錄表,接班人未到,不得離崗;

  11、完成領(lǐng)班交辦的其他任務(wù)。

  三、大廳接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

  1、服務(wù)員上崗要按規(guī)定化妝、修飾,著工裝,儀容儀表端莊、整潔、精神飽滿,禁止面帶倦容,情緒低落狀態(tài)下上崗;

  2、班前二十分鐘準(zhǔn)時(shí)上崗;

  3、迎賓站立時(shí)保持正確站姿,真誠微笑;

  4、工作中,始終思想集中,保持工作的謹(jǐn)慎態(tài)度;

  5、接待臺面整潔,所需物品擺放整齊、美觀;

  6、熟練掌握物業(yè)區(qū)域內(nèi)各處室位置,電話號碼,主要領(lǐng)導(dǎo)的稱謂,做到準(zhǔn)確無誤;

  7、能正確識別來賓是否為本物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主;

  8、合理安排大廳內(nèi)的滯留人員,保持大廳內(nèi)始終處于良好秩序;

  9、給來賓提供服務(wù)要主動(dòng)、熱情、耐心、周到,回答來賓問題要得體、明確;

  10、大廳內(nèi)衛(wèi)生情況良好,設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,保修及時(shí);

  四、會議服務(wù)員崗位職責(zé)

  1、保持會議區(qū)域的整潔,準(zhǔn)備好會議服務(wù)的各種用具,物品,隨時(shí)準(zhǔn)備會議使用。

  2、做好會議前的準(zhǔn)備工作。

  3、做好會議前迎賓工作。

  4、會議期間服務(wù):

  1)會議開始后,注意維護(hù)會議場所的秩序和衛(wèi)生,防止無關(guān)人員進(jìn)入會議區(qū)域。

  2)注意音響效果,必要時(shí)向音響設(shè)備保障人員反饋音響效果信息。

  3)及時(shí)斟添茶水、飲品,換香巾、煙灰缸。

  4)會議休息期間,注意維護(hù)會場區(qū)域的秩序,引導(dǎo)會議休息區(qū)域和洗手間位置。休息結(jié)束,會議開始后,檢查清理休息區(qū)域和洗手間,保持其清潔衛(wèi)生。

  5)會后清理,及時(shí)把有關(guān)物品收集放在固定位置,并檢查設(shè)備的完好程度。

  6)關(guān)閉電源,把鑰匙送到管理處。

物業(yè)客服人員崗位工作職責(zé)3

  1、本部門主要工作職責(zé)

  客服部具有協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)、服務(wù)等職能,是物業(yè)公司對客戶服務(wù)的執(zhí)行與反饋并提供多種直接服務(wù)的部門。物業(yè)公司的主要對客服務(wù)是通過客服部的工作流程和服務(wù)環(huán)節(jié)來完成的,它是物業(yè)服務(wù)公司與業(yè)主(用戶)之間的橋梁,是物業(yè)服務(wù)公司的窗口?头康'管理體系、工作流程,及其員工的服務(wù)意識、職業(yè)道德、服務(wù)質(zhì)量、操作技能、應(yīng)變技巧,乃至儀表、言談、舉止等,對物業(yè)服務(wù)公司的形象和聲譽(yù)會產(chǎn)生很大影響。

  為保證客戶有一個(gè)舒適、優(yōu)雅、整潔、安全的環(huán)境,維護(hù)及樹立企業(yè)形象,每位客服工作人員都應(yīng)把自身形象與企業(yè)形象融為一體,嚴(yán)格履行本崗位職責(zé),必須做到:

  (1)服務(wù)態(tài)度:文明禮貌;

 。2)服務(wù)行為:合理規(guī)范;

 。3)服務(wù)效率:及時(shí)快捷;

 。4)服務(wù)效果:完好滿意;

  2、客服部服務(wù)職能

  部門名稱:物業(yè)客服部直屬上級:物業(yè)經(jīng)理

  外聯(lián)單位:供水公司/供電公司/煤氣公司/燃?xì)夤?社區(qū)居委

  內(nèi)聯(lián)部門:公司總部/工程項(xiàng)目部/安管部/工程部/環(huán)境部/

  職能概述:建立高效的物業(yè)管理服務(wù)體制與有效的投訴處理機(jī)制。

  部門管理權(quán)限:決定制定各種工作計(jì)劃,安排員工的日常工作,對員工進(jìn)行培訓(xùn)。

  督辦:項(xiàng)目部遺留工程問題的處理,物業(yè)公司其它部門完成日常巡檢時(shí)所發(fā)現(xiàn)的問題的整改。

  建議:為客戶提供更優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)建議。

  職能模塊職能細(xì)則:

  前臺接待:

  受理業(yè)主(用戶)的投訴;

  受理業(yè)主(用戶)入住手續(xù);

  辦理業(yè)主(用戶)遷離手續(xù);

  辦理業(yè)主(用戶)室內(nèi)裝修及裝修驗(yàn)收的申請手續(xù);

  辦理業(yè)主(用戶)裝修加班手續(xù);

  辦理物業(yè)項(xiàng)目出入證(臨時(shí)出入證、施工人員出入證等);

  辦理汽車、摩托車、自行車停放手續(xù);

  辦理業(yè)主(用戶)破/換門鎖手續(xù);

  辦理業(yè)主(用戶)大門臨時(shí)封閉手續(xù);

  辦理、保存、補(bǔ)充業(yè)主(用戶)資料信息;

  負(fù)責(zé)與業(yè)主(用戶)溝通,接待業(yè)主(用戶)投訴,受理業(yè)主(用戶)服務(wù)要求,做好業(yè)主(用戶)的回訪工作;

  負(fù)責(zé)為業(yè)主(業(yè)主(用戶))分發(fā)投遞郵件和征訂報(bào)刊。

  現(xiàn)場管理:

  負(fù)責(zé)為業(yè)主(用戶)分發(fā)投遞郵件和征訂報(bào)刊;

  負(fù)責(zé)做好項(xiàng)目的業(yè)主(用戶)滿意度測量工作;

  配合各部門做好突發(fā)事件及特殊天氣的應(yīng)急處理。

  負(fù)責(zé)新業(yè)主收樓入伙驗(yàn)樓工作;

  負(fù)責(zé)在裝修單元的裝修巡檢工作;

  負(fù)責(zé)物業(yè)小區(qū)的現(xiàn)場巡檢工作。

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