綜合部的工作職責

時間：2024-11-26 17:27:07 工作職責我要投稿

綜合部的工作職責

綜合部的工作職責1

　　綜合管理部副部長職責描述：

　　1、對市場宏觀經(jīng)濟環(huán)境、政策、數(shù)據(jù)等進行研究和分析；

　　2、調(diào)研行業(yè)內(nèi)生態(tài)環(huán)境，對標同行業(yè)公司；

　　3、負責公司關(guān)鍵財務指標分析、經(jīng)營情況分析和經(jīng)營預警分析，為管理層提供決策支持；

　　4、根據(jù)管理需要，負責公司業(yè)務投入產(chǎn)出分析及評估，提供專項經(jīng)營分析報告，異常監(jiān)控和提出改進建議，并跟進完成情況。

　　任職要求：

　　1、碩士及以上學歷，工商管理、統(tǒng)計學等相關(guān)專業(yè)，mba、emba優(yōu)秀考慮，；

　　2、對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和目標有清晰的解讀；

　　3、具有全局眼光，深刻理解公司各種經(jīng)營及財務指標的真實內(nèi)涵及其相互間的關(guān)聯(lián)；

　　4、具有敏捷、嚴密的思維能力和敏銳的'洞察力、把握事物本質(zhì)和關(guān)系的能力。

綜合部的工作職責2

　　綜合管理部副總職責描述：

　　1、負責項目規(guī)劃方案指標、圖紙的評審及復核；

　　2、負責工程物業(yè)類費用指標監(jiān)控；

　　3、工程物業(yè)費用投資測算、經(jīng)營指標監(jiān)控、分析。

　　任職要求：

　　1、8年以上商業(yè)地產(chǎn)、投資、規(guī)劃、物業(yè)管理行業(yè)，管理及研究相關(guān)經(jīng)驗；

　　2、思路清晰，簡潔干練，耐心細致；有較強的'文字呈現(xiàn)和數(shù)據(jù)分析能力；

　　3、性格積極陽光、責任心強、具有團隊合作精神。

綜合部的工作職責3

　　一、崗位職責

　　協(xié)助綜合部長進行日常管理工作，負責公司文秘及其它管理工作。

　　二、工作標準

　　1、做好月度工作計劃及各種報表的編寫和填報工作。

　　2、物業(yè)公司重要文件及物業(yè)公司年終總結(jié)的編寫工作。

　　3、做好公司固定資產(chǎn)及各類工具、機具、辦公家具的建帳登記工作。

　　4、認真執(zhí)行月考核制度，對所分管小區(qū)的綠化、設(shè)施設(shè)備要嚴格按照考核標準進行考核評分。

　　5、做好對所屬各物管站的安全管理、服務質(zhì)量、設(shè)備質(zhì)量及每周工作計劃的檢查和考核工作。

　　6、完成上級交辦的.其它工作。

綜合部的工作職責4

　　1、負責日常收支管理和核對、會計憑證;

　　2、認真核對并確認客戶的每一筆回款，做好客戶回款的審核確認工作，編制收款會計憑證并登記應收帳款明細帳;

　　3、每月提供上月客戶回款計劃執(zhí)行情況及本月回款計劃統(tǒng)計表，每月向部門主管領(lǐng)導報送一份應收帳款分析明細表;

　　4、對應收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進行重點跟蹤，包括及時與客戶對帳，協(xié)調(diào)跟進帳務處理;

　　5、協(xié)助主管完成其他日常事務性工作。

綜合部的.工作職責5

　　綜合部經(jīng)理/副經(jīng)理/經(jīng)理助理職責描述：

　　1、協(xié)助集團辦公室負責人做好對集團各部門、各子公司的綜合協(xié)調(diào)和服務保障工作；指導集團各部門、各子公司的綜合管理工作。

　　2、負責統(tǒng)籌辦公室制度體系建設(shè)，督促辦公室序列完善各項制度和實施細則，并予以監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　3、負責行政辦公類歸口預算管理工作，制定歸口管理預算相關(guān)標準，統(tǒng)籌歸口管理預算審核并監(jiān)督落實執(zhí)行。

　　4、負責統(tǒng)籌集團辦公室各辦公平臺建設(shè)的調(diào)研、規(guī)劃、實施工作。

　　5、協(xié)同人力部門制定辦公室序列人員考核標準，組織辦公室序列人員進行考核評價。

　　6、負責統(tǒng)籌安排辦公室的綜合業(yè)務培訓，提高綜合崗業(yè)務能力。

　　7、負責完成上級交辦的.其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、碩士研究生及以上學歷，金融、經(jīng)濟、財政、管理等相關(guān)專業(yè)。

　　2、3年以上大型金融企業(yè)或國家機關(guān)、事業(yè)單位辦公室工作經(jīng)驗。

　　3、較好的組織策劃能力、協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力和公文寫作能力。

　　4、具備行政工作的信息化建設(shè)工作經(jīng)驗。

　　5、高度的工作熱情和主動性，能夠承受較大的工作壓力。

綜合部的工作職責6

　　崗位職責：

　　1、公文收發(fā)流轉(zhuǎn)；

　　2、文字材料擬稿、會議記錄；

　　3、內(nèi)室、外室信息報道、編號；

　　4、公司大事記管理；

　　5、承接總公司企宣品牌管理工作；

　　6、其他領(lǐng)導交辦的工作。

　　人員要求：

　　1、大學專科及以上學歷；

　　2、身體健康、品行端正、具有高度的工作熱情和責任心；

　　3、做事穩(wěn)重細致，語言表達能力較強，有親和力，具有較強的溝通能力；

　　4、積極主動，具備較強執(zhí)行能力；

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

綜合部的'工作職責7

　　綜合部負責人職責描述：

　　1、全面負責城市公司人力資源各模塊管理工作；

　　2、全面負責城市公司行政管理工作；

　　3、全面負責城市公司客戶關(guān)系管理工作；

　　4、直接到城市公司總經(jīng)理負責。

　　任職要求：

　　1、38歲以下，全日制本科以上學歷，專業(yè)不限，優(yōu)質(zhì)院校優(yōu)先考慮；

　　2、有人事行政負責人同崗位工作經(jīng)歷3年以上；較強的'邏輯思維能力及較快的危機應變能力；

　　3、為人正直、工作風格果斷。

綜合部的工作職責8

　　綜合部助理崗位職責：

　　1、建筑類企業(yè)資質(zhì)申報、升級、延期、維護；

　　2、建筑類企業(yè)資質(zhì)申報材料準備，以及申報過程中的.所有外聯(lián)工作；

　　3、建筑類企業(yè)資質(zhì)所需技術(shù)人員的配備與注冊、人員證照相關(guān)管理；

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導管理印章的登記和使用。

　　任職資格：

　　1、大�；蛞陨蠈W歷；

　　2、工作嚴謹性高，有高度責任心，嚴格遵守公司規(guī)章與制度流程；

　　3、有較強的學習能力，適應能力和應變能力，有行政、辦公室類工作經(jīng)驗1—2年者優(yōu)先；

　　4、抗壓能力較好，服從安排，能接受加班；

　　5、思維敏捷，做事細心，工作態(tài)度好。

綜合部的工作職責9

　　崗位職責：

　　1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

　　2、協(xié)助部門做好其他的輔助服務工作；

　　3、做好部門和其他部門的協(xié)調(diào)工作。

　　4、忠實執(zhí)行，積極完成總經(jīng)理委派的各項任務，負責整理總經(jīng)理的各類資料、文件并分類保管及歸檔；

　　5、組織籌備公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議，安排會議議程，準備會議文件，并做好會議錄，主動掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況；

　　6、協(xié)助完成有關(guān)項目的管理，制定有關(guān)項目的計劃，監(jiān)督項目實施情況；

　　7、推進公司企業(yè)文化建設(shè)工作，負責公司管理制度的執(zhí)行等；

　　8、向上級匯報工作。

　　任職資格：

　　1、素質(zhì)良好，做事嚴謹認真

　　2、熟練操作office系列辦公軟件，能用英文發(fā)郵件并在商務洽談中運用英語溝通。

　　3、本科及以上學歷。

　　4、有良好的`組織和溝通能力、語言感染力和敏銳的市場觀察力，吃苦耐勞認真負責。

　　5、歡迎熱愛自己，對自身有長遠職業(yè)規(guī)劃的有志之士前來應聘。

綜合部的工作職責10

　　1）在工程維修主管調(diào)度指導下，對土建，大廈地面墻面天花，樓外墻體，廣場路面的整修。

　　2）配合工程維修部經(jīng)理主持二裝的全面工作，包括二裝前期的審圖及改圖的跟進，二裝中期的現(xiàn)場監(jiān)督施工工序和施工進度及成品保護，二裝后期的最終圖紙的收集和繪制，及現(xiàn)場的`清理。

　　3）配合工程維修部經(jīng)理組織制定大廈結(jié)構(gòu)設(shè)施維修計劃和方案。

　　4）11）配合工程維修主管調(diào)度負責外委建設(shè)及修繕結(jié)構(gòu)工程的立項，工程施工督導及驗收移交工作。

　　5）在工程維修主管調(diào)度指導下定期檢查大廈地面墻面天花，樓外墻體，廣場路面。

　　基本要求：

　　1）保證大廈設(shè)施正常使用；

　　2）保證大廈地面墻面天花，樓外墻體，廣場路面的平整和美觀。

　　不影響業(yè)主正常工作和生活及物業(yè)公司日常運作。

　　3）保證大廈內(nèi)二裝工作正常進行和完成。

　　4）保證物業(yè)管理處外委建設(shè)及修繕結(jié)構(gòu)工程進行和完成。

綜合部的工作職責11

　　行政管理經(jīng)理/綜合部經(jīng)理職責描述：

　　1、負責完善公司行政管理體系，制定行政管理發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案。能身體力行的組織和帶領(lǐng)團隊作實施；

　　2、負責公司的'各類外聯(lián)關(guān)系的開發(fā)和維護，負責各類接待的策劃、組織和實施；

　　3、負責公司行政管理各項規(guī)章制度的更新修訂、督促執(zhí)行、考核評估；

　　4、負責公司后勤支持和組織保障工作，含會議和活動管理、資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境、差旅管理、公章證照、合同檔案等。

　　任職要求：

　　1、5年以上集團化公司或創(chuàng)業(yè)公司行政管理經(jīng)驗；

　　2、擅長行政/綜管的體系化管理、團隊建設(shè)和管理；

　　3、具備豐富的行政管理、外聯(lián)接待、外地分支機構(gòu)管理實操經(jīng)驗

綜合部的工作職責12

　　綜合部工作職責

　　一、經(jīng)理工作職責

　　1、組織起草、制定、審核、執(zhí)行公司的各種規(guī)章制度，負責公司年度工作績效考核

　　2、負責處理日常辦公室事務，安排公務接待

　　3、負責制定辦公室的工作計劃和具體措施，主持部門例會

　　4、負責對公司人員的招聘考核

　　5、負責綜合協(xié)調(diào)工作

　　6、完成領(lǐng)導交辦的臨時工作任務

　　7、負責公司的安全工作

　　二、文員工作職責

　　1、負責公司內(nèi)外文件的起草、核發(fā)、收發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)、存檔、保密、安全工作。

　　2、做好公司會務工作

　　3、負責公司辦公用品的管理、保管及采購審報工作

　　4、負責公司員工的工資及福利核算發(fā)放工作

　　5、為新員工辦理入職手續(xù)及保管員工入職的一切資料（入職、離職辦理，人事檔案管理，五險辦理及保管等）

　　6、負責領(lǐng)導辦公室內(nèi)衛(wèi)生，保持清潔

　　7、做好公司員工的考勤統(tǒng)計工作

　　8、負責外來人接待工作

　　9、負責公司的郵件收取分發(fā)工作

　　10、負責公司所有印信的保管，做好印信使用登記，必須經(jīng)領(lǐng)導授權(quán)簽批后方可開具公司對外證明工作

　　三、內(nèi)訓師工作職能

　　崗位職能：根據(jù)企業(yè)發(fā)展對人才的需求，做好豐富員工專業(yè)知識、增強員工技能、改善員工工作態(tài)度的工作，使員工的素質(zhì)水平進一步符合企業(yè)要求。

　　綜合部的工作流程

　　一、公文處理流程：

　　1、發(fā)文處理→擬稿→核對→核稿→轉(zhuǎn)交領(lǐng)導審閱后簽發(fā)→根據(jù)簽發(fā)情況印章→發(fā)文登記→送發(fā)→存檔

　　2、收文處理→簽收→登記→擬報→分發(fā)→承辦→立卷（有收文部門負責人簽字）

　　二、會議工作流程

　　1、會前準備：確定會議時間地點和參會人員名單→安排會議日程→發(fā)送會議通知→布置會場→起草處理和準備會議文書

　　2、會中準備：根據(jù)事先工作安排引導參會人員到達會場簽到→分發(fā)會議所需的各種文件材料→及時傳遞會場內(nèi)外信息→認真做好會議記錄→做好會中的相關(guān)服務工作

　　3、會后工作：及時認真整理好會議記錄形成會議紀要

　　三、信息處理流程

　　各部門往來備忘錄、文檔、資料等按類別、內(nèi)容、時間順序存檔管理。

　　1、文件資料收集→分類整理編號→立卷歸檔→裝訂成冊存放

　　2、文件借閱流程

　　文件借閱申請→行政部審核→辦理登記手續(xù)→簽字領(lǐng)用→文件使用→文件歸還→簽字→存檔

　　四、各種證照的'申辦及資料收集整理工作流程

　　1、熟悉掌握各種證照的申辦、年檢時間和程序

　　2、做好相關(guān)資料的收集和整理

　　3、做好相關(guān)資料的管理保存工作

　　4、需要移交集團歸檔的要及時移交歸檔登記

　　六、公務用車管理流程

　　各部門提出車輛使用申請→填寫公務用車審批單→車輛調(diào)配→提供車輛→車輛使用完畢→收回公務用車審批單→核對審批單內(nèi)容（如有異議弄清原因）→入庫（核對GPS）情況→用車情況及GPS情況匯總→上報集團車隊

　　七、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職流程

　　1、招聘：各部門提出用人申請→總經(jīng)理審批→確定招聘需求→各部門提供人員任職資格要求→確定招聘渠道及時間→編寫招聘計劃→根據(jù)計劃發(fā)布招聘→對簡歷進行篩選→通知面試→行政部初試→部門經(jīng)理復試→背景調(diào)查→（如錄用）辦理入職試用 →未錄用對其說明原因檔案存檔儲備

　　2、入職：辦理入職手續(xù)→帶新員工到相關(guān)部門報道 3、轉(zhuǎn)正:試用期滿→本人填寫轉(zhuǎn)正申請單 →部門經(jīng)理簽字→ 綜合部和部門經(jīng)理對其進行考核→公布考核結(jié)果 → 上報人力資源部 →上報總經(jīng)理→上報集團→總裁審核→通過則辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)→ 如未通過向其說明原因

　　4、離職：

　　（1）主動離職：員工提出離職→提交離職原因→部門經(jīng)理審核同意→為離職員工辦理離職手續(xù)→交接業(yè)務及辦公用品→存檔

　�。�2）辭退：部門經(jīng)理提出申請寫明辭退原因 →總經(jīng)理審核簽批→行政部為其辦理相關(guān)手續(xù) →交接業(yè)務及辦公用品 →下達辭退通知書→辦理離職手續(xù)→ 存檔

　　八、辦公用戶品采購、保管及發(fā)放流程

　　1、采購：各部門提出辦公用品購買申請→行政部匯總根據(jù)所需申請→行政經(jīng)理審核→總經(jīng)理審核簽發(fā)→提交OA由采購部進行購買→行政部驗收→登記→入庫(根據(jù)制度每三個月申請一次辦公用品) 2、辦公用品同意由行政部與庫房統(tǒng)一保管。

　　3、發(fā)放：各部門填制辦公用品領(lǐng)用單→行政部審核→行政經(jīng)理審批→記錄相關(guān)信息→領(lǐng)用者簽字→領(lǐng)用辦公用品 (每月15日領(lǐng)取辦公用品)

　　九、考勤、工資流程

　　每月初行政部根據(jù)出勤記錄匯總出勤→處理出勤結(jié)果→根據(jù)考勤制作工資→上報OA審批→發(fā)放工資

　　十、內(nèi)訓工作流程

　　1、新入職員工培訓——自我介紹——員工自我介紹——企業(yè)文化培訓（鼎和集團PPT,宣傳片）——公司制度培訓——產(chǎn)品知識培訓PPT（好車幫app功能講解及十大業(yè)務場景的流程培訓）———新來員工問題解答——請員工通過培訓簡述日后自己的工作職能——培訓結(jié)束——告知員工2日后針對所培訓內(nèi)容考試

　　2、制定培訓計劃

　　根據(jù)部門培訓需求——開展培訓調(diào)研（通過與員工聊天或問卷形式）——進行培訓需求分析——依據(jù)培訓需求分析規(guī)劃培訓內(nèi)容——擬定培訓計劃（年度、季度、和月度）——與各部門就培訓計劃進行溝通與確認——修改培訓計劃并申報——部門經(jīng)理——總經(jīng)理——審批通過——下發(fā)培訓計劃——結(jié)束

　　十一、日常事務處理流程

　　1、當日計劃工作→臨時事務處理→擇其輕重緩急處理→注重實效結(jié)合→時間節(jié)點控制→注重團隊合作→提高服務意識→保證正常工作→做到當日事當日畢

　　2、登陸OA查看信息

　　3、應聘人員接待

　　4、公務用車保管、保養(yǎng)維護

　　5、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職辦理

　　6、全體員工出勤統(tǒng)計

　　7、每月將通訊錄、花名冊、人力資源表、車輛信息等上報集團

綜合部的工作職責13

　　綜合部部長職責描述：

　　1、負責項目部印章的使用與管理工作。

　　2、負責上級公司各項制度文件的傳達與存檔工作；

　　3、負責項目駐地建設(shè)、辦公生活、人員配備、生活臨建設(shè)施管理及相關(guān)費用預算管理工作；

　　4、負責接待服務工作；

　　5、負責內(nèi)部和外部會議的會務管理工作。

　　6、負責辦公用品、辦公設(shè)備的申購、領(lǐng)用、維護等管理工作。

　　7、負責考勤管理，做好日常考勤、匯總、公示、上報工作。

　　8、負責行政綜合性文件起草、核稿工作；

　　9、協(xié)助做好企業(yè)文化宣貫、對外宣傳、報道和公共關(guān)系管理工作；

　　10、負責車輛管理、調(diào)度及維修保養(yǎng)服務工作。

　　11、負責辦公場所的公共衛(wèi)生、安全保衛(wèi)及消防等方面的管理工作；

　　12、負責勞務人員薪資審核管理工作。

　　任職要求：

　　1、全日制大學本科及以上學歷，經(jīng)濟管理、人力資源、行政管理等相關(guān)專業(yè)；

　　2、3年以上行政人事管理工作經(jīng)驗，或同崗位2年以上工作經(jīng)驗；

　　3、熟悉行政事務、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程，熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策；

　　4、具備良好的親和力，較強的`責任感與敬業(yè)精神，善于人際溝通協(xié)調(diào)，責任心強并具有細致、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，具有一定的文字處理能力；

　　5、熟練掌握常用的辦公軟件；

　　6、年齡在30—45周歲。

綜合部的工作職責14

　　綜合部負責人（統(tǒng)管人事、行政、文秘）任職資格：

　�。�1）人力資源管理、行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)，全日制本科及以上學歷；

　�。�2）具備5年及以上大型企業(yè)或上市公司相關(guān)管理經(jīng)驗；

　�。�3）能熟練使用各種辦公軟件，具有較強的語言組織能力；

　　（4）具有較強的'溝通協(xié)調(diào)能力及團隊合作能力；

　　（5）接受過人力資源管理、勞動法規(guī)、企業(yè)管理等方面的培訓；

　�。�6）年齡不得超過40周歲，持有二級人力資源管理師證書；

　�。�7）特別優(yōu)秀或特殊人才可適當放寬條件。

綜合部的工作職責15

　　1、全面負責本教學管理部的教學管理、學生管理及學校的各項培訓任務。、根據(jù)學校的工作安排，制定本部工作計劃，并負責組織計劃的實施。根據(jù)工作需要，配合中心教務處對任課教師的教學過程進行督促檢查，對教學態(tài)度和效果進行評定。根據(jù)教學要求，組織開展本部的教學教研活動，抓好集體備課、聽課、課堂效果的檢查，搞好優(yōu)質(zhì)課和教學論文的推薦工作。

　　2、根據(jù)教學計劃，設(shè)置安排本專業(yè)課程表，并具體負責實施

　　3、負責制訂學生的實習計劃，并按計劃組織具體實施。

　　4、根據(jù)教學計劃，組織本部的各種考試，并督促本部教師出題、監(jiān)場和閱卷工作。

　　5、會同教導處做好教師外出培訓和學習，青年教師的培養(yǎng)工作。

　　6、負責每年度教師的評優(yōu)樹先和每月的課時補助、加班補助及考勤等統(tǒng)計工作。

　　7、具體負責班主任的`推薦和聘任以及班主任成績的評定和獎金的發(fā)放工作。

　　8、負責本部學生日常管理，紀律、衛(wèi)生等方面的組織和檢查。

　　9、根據(jù)中心安排做好各項培訓任務的方案制定、組織和實施工作。

　　10、做好學校臨時交辦的各項工作和任務。

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