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前臺行政工作職責

時間:2024-01-29 17:12:15 工作職責 我要投稿

前臺行政工作職責15篇(精華)

前臺行政工作職責1

  1、負責公司前臺行政崗位相關工作;

前臺行政工作職責15篇(精華)

  2、協(xié)助人事經理進行面試接待,招聘實施等相關工作;

  3、負責員工考勤、基礎人事手續(xù)的辦理、社保公積金辦理等;

  4、公司行政事務工作,辦公用品、固定資產的管理等。

前臺行政工作職責2

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、監(jiān)督各項行政制度的`執(zhí)行及落實情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  6、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  8、負責各類會務的安排工作;

  9、協(xié)助行政經理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺行政工作職責3

  1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

  2、負責公司快遞、信件、包裹的.收發(fā)工作

  3、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  4、日常行政工作,學生合同管理;

  5、對收支業(yè)務及時記賬、核對;

  6、領導交辦的其他事務。

前臺行政工作職責4

  1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續(xù)費提醒工作

  2、協(xié)助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數(shù)據(jù)整理,提高客戶滿意度和續(xù)費率;

  3、校區(qū)辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發(fā)放,合理使用降低耗損,定期盤點并更新庫存表。

  4、負責公司快遞、信件、包裹的'收發(fā),辦公設備的報修,5S監(jiān)督保持校區(qū)環(huán)境整潔衛(wèi)生,花卉打理澆水;

  5、完成校區(qū)領導臨時安排的其它工作事項。

前臺行政工作職責5

  1.協(xié)助接待到訪學員及家長;

  2.負責處理校區(qū)日常的經營報表及其它核算報表;

  3.負責校區(qū)各類資產的`維護和管理;

  4.負責銷售合同、POS單、收據(jù)等財務相關內容;

  5.負責校區(qū)人員考勤管理工作;

  6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

  7.完成上級領導安排的其他工作.

前臺行政工作職責6

  1、接待家長咨詢,接聽電話咨詢,并做好記錄、跟進及回訪;

  2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

  3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

  5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,并協(xié)助有關部門妥善處理。

  6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的'日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  7、負責加盟校教材快遞并做好記錄,協(xié)助師訓等活動順利進行;

  8、完成校長交代的其他工作。

前臺行政工作職責7

  1、負責客戶的接待和咨詢工作;

  2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的.收發(fā)工作;

  3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護、辦公設備管理維護、辦公用品采購管理;

  4、對接園區(qū)物業(yè)管理及協(xié)助領導完成其他日常行政工作;

  5、上級領導安排的其他工作任務。

前臺行政工作職責8

  1、規(guī)劃、協(xié)調公司內相關日常行政事務:

  2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

  3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的'復印:

  5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據(jù)公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實;

  12、根據(jù)總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:

  13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

  14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

前臺行政工作職責9

  1.前臺日常接待工作;

  2.負責公司快遞,信件,包裹的收發(fā)工作;

  3.負責每日考勤統(tǒng)計,每月考勤匯總;

  4.負責辦公用品采購及保管;

  5.負責協(xié)助招聘、面試、入離職手續(xù)辦理;

  6.負責企業(yè)活動策劃、組織、落實;

  7.協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

前臺行政工作職責10

  1、總臺電話接聽及轉接;

  2、前臺區(qū)域來訪人員的接待;

  3、前臺區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點的記賬;

  5、事務所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務所行政易耗品的.采購;

  7、事務所員工活動的前期組織安排。

前臺行政工作職責11

  1、性格外向、反應敏捷、表達能力強,具有較強的溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

  3、工作仔細認真、責任心強;

  4、熟練使用各種辦公軟件;

  5、五官端正,形象氣質佳;

  6、能接受偶有加班

前臺行政工作職責12

  1、負責前臺來訪人員的接待;

  2、負責電話、郵件、信函的收轉發(fā)工作,做好工作信息的.記錄、整理、建檔;

  3、根據(jù)要求采購日常辦公用品及員工名片制作等工作,并及時登帳;

  4、負責辦公室飲用水、電費、網絡電話的管理;

  6、完成領導交辦的其他或臨時工作。

前臺行政工作職責13

  1、負責公司來訪人員的接待,電話的'接聽、信息傳達,快遞收發(fā);

  2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

  3、負責辦公物資的采購、發(fā)放維護管理;

  4、負責公司員工出勤記錄的提報及匯總;

  5、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

  6、其他相關人事協(xié)助工作。

前臺行政工作職責14

  1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、負責快件收發(fā),并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、接洽訪客,動作靈敏,儀態(tài)大方;

  4、負責前臺區(qū)域的'環(huán)境衛(wèi)生的整潔;

  5、完成上級領導交代的其他工作。

  6、對人員進行招聘并安排面試。

前臺行政工作職責15

  1、協(xié)助建立暢通的'溝通渠道,做好人文關懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負責公司門店的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  5、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。

  6、負責公司物料管理,物料分配以及倉庫。

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