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辦公室文員的工作職責(zé)

時間:2023-12-13 08:23:50 工作職責(zé) 我要投稿

【必備】辦公室文員的工作職責(zé)2篇

辦公室文員的工作職責(zé)1

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

【必備】辦公室文員的工作職責(zé)2篇

  2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀(jì)要。

  4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;

  5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的.分送。

  6、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  7、各項表格、文件按標(biāo)準(zhǔn)要求歸類整理、分類清晰明了。

  8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。

  10、辦公軟件的使用及各項表格制作;

  11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等

  12、接受其他臨時工作。

辦公室文員的工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

  2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

  3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;

  4、傳達(dá)辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

  5、會議接待準(zhǔn)備等工作;

  6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的.預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;

  8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團(tuán)建活動及其他娛樂活動等組織工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

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