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部門助理的工作職責
部門助理的工作職責1
1、在工程部經(jīng)理的直接領導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術及管理工作。
2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據(jù)報表，并負責具體的檢查落實工作。
3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。
4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。
5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。
6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的'編制工作。
7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術及管理方面的具體指導工作。
8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。
9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內業(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作。
10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務工作。
11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。
12、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。
13、負責指導工程部內業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。
14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內部各部門的溝通、協(xié)調工作。
15、完成領導交辦的其他工作。
部門助理的工作職責2
1、搜集、整理相關產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息；
2、幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求；
3、幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關部門協(xié)助處理；
4、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作；
5、協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表；
6、為客戶提供咨詢服務，建立與客戶的良好合作關系；
7、完成領導交給的其他任務。
部門助理的工作職責3
一， 部門內日常行政工作支持
1，協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、
培訓的內容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；
2， 熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內網(wǎng)上有詳細的介紹�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；
3， 熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；
5，部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；
6， 部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；
7， 部門員工的電話費月報銷工作；
8， 新員工座位的準備和相關工作的.檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌唤�；
9， 部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；
10，定期檢查部門內員工的機票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；
11，檢查部門內人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；
12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；
13，組織和跟進部門的培訓工作；
14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；
16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；
17，完成部門負責人交代的其他工作。
二， 知識管理和項目支持工作
1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；
2， 配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；
3， 傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求。
部門助理的工作職責4
1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發(fā)放和收集；
2、負責上下線投放的部分確認工作；
3、負責排障工作的'登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報；
4、負責對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；
5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調；
6、根據(jù)公司業(yè)務開展需要尋找合適的供應商；
7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內容；
部門助理的工作職責5
1、協(xié)助部門各種行政事務，負責部門固定資產(chǎn)管理；
2、參與資料收集、整理，為制定相關項目方案提供重要信息素材
3、參與數(shù)據(jù)，各類材料的文字校對等，為項目執(zhí)行提供重要的支持
4、參與部門財務統(tǒng)計等工作
5、協(xié)助安排部門各種會務和組織部門各種活動，以確保常規(guī)會議和其他活動順利進行
6、對部門各類文件進行整理、備份、歸檔等，以確保部門信息安全、合理的.保存，以及后續(xù)便利的查詢
7、協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職、員工請假、考勤等，以保證部門各項人事流程進展順利
部門助理的工作職責6
職責描述：
1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、
2、良好的人際溝通能力，善于與公司內部各部門溝通；
3、親和力強，能與客戶建立良好關系；
4、為技術部及公司決策提供相關市場調研及決策依據(jù)；
5、負責部門內部銷售體系建立及文件的編制，招標文件的`編寫；
6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。
7、領導交代的其他任務
任職要求：
1、本科或以上學歷，機械、電氣自動化、市場營銷等相關專業(yè)；
2、具有1年以上自動化設備行業(yè)相關背景經(jīng)驗，有銷售渠道者優(yōu)先；
3、具備業(yè)務開發(fā)經(jīng)驗和相應的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；
4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協(xié)作精神；
5、可適應彈性工作環(huán)境、出差。
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