行政助理工作職責25篇
行政助理工作職責1
1、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電;
及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達內部/外部投訴。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛(wèi)生、設備等的管理工作。
3、后勤服務
落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;
負責檔案管理工作。
4、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填表、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動，籌備活動物料和場地，知會相關人員任職要求
行政助理工作職責2
1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫，并隨時匯報銷售動態(tài);
3、負責管理公司銷售相關醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作
4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務的落實
5、其他臨時機動性工作
行政助理工作職責3
1. 負責門店的合同資料檔案收集、整理工作。
2. 負責門店辦公用品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
3. 做好門店費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及費用的收納、保管。
4. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
5. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)約
行政助理工作職責4
1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員
2、組織、安排應聘人員的面試
3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)
4、組織、實施員工文化娛樂活動
5、協(xié)助實施員工培訓活動
6、完成人力資源部門經(jīng)理交辦的其他事項；
行政助理工作職責5
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責6
1、 執(zhí)行人事行政主管下達的各項指令任務，并匯報工作進展，對公司各項規(guī)章制度落實和配合，承擔日常人事管理工作;
2、協(xié)助制定并完善各崗位績效考核方案及公司薪酬管理制度;解答員工關于保險、考勤、工資等方面的問題;負責企業(yè)薪酬管理所需要的各項報表、文件、表單的整理和歸檔
3、依公司人力需求，在各人才市場建立招募渠道，搜集掌握最新人力資源信息，及時、高質篩選到合格人才。負責新員工招聘、入職、離職、轉正、調動、獎懲、晉級、員工社保、暫住證等工作流程的管理及各類人事表格、流程制定、審核存檔;
4、負責與各政府相關部門保持有效溝通，根據(jù)公司發(fā)展需要及時辦理各項資質申報業(yè)務;
5、協(xié)助主管做好人事行政部的本職工作，兼顧本部門與公司各部門的協(xié)調、溝通工作，落實上級領導的各項工作任務及咨詢工作，完成領導交辦的其它任務。
行政助理工作職責7
1、普通行政崗職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務;
2、協(xié)助公司日常行政管理的運作;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務對接等工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責8
1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責9
-負責日常行政事務，包括監(jiān)督媒體剪報及撰寫相關報告；
-協(xié)助主管處理出納、銀行事宜、票務預訂等；
-負責一般文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、資料翻譯和歸檔工作；
-能夠靈活處理工作中的突發(fā)事件，熟悉辦公室工作流程；
-其他臨時交辦的任務。
行政助理工作職責10
1、會議及商業(yè)交往記錄，整理記錄并存檔管理。
2、負責市場情況數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和追蹤。
3、負責副總經(jīng)理及相關人士的公司內外的時間協(xié)調安排。
4、協(xié)助副總經(jīng)理完成月末各種公司管理數(shù)據(jù)匯總和總結報告。
5、協(xié)助落實具體項目事項，推進項目進度，并能獨立完成領導交辦的項目相關事項，獨立完成項目報告。
6、PPT等軟件嫻熟，協(xié)助完成策劃案。
行政助理工作職責11
1、負責簽約預約、接待來訪、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達，及落地情況檢查;
3、推行并檢查監(jiān)督中心6S管理;
4、協(xié)助簽約經(jīng)理完成內部日常工作;
5、負責線下合同的收取、整理及歸檔;
6、負責每日臺賬錄入，簽約合規(guī)率等簽約數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，保證數(shù)據(jù)準確性;
7、辦公用品的預定，管理，維護，中心物資的管理維護，中心費用的報銷。
行政助理工作職責12
1、具備良好的文字功底，協(xié)助起草各類行政文件，根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要。
2、具有較強的溝通協(xié)調能力，組織公司會議，協(xié)助領導公司的接待工作。
3、協(xié)助公司的人事招聘工作。
4、協(xié)助公司資質維護，人員繼續(xù)教育和證書延期、注冊、職稱評審等。
5、招標公告信息收集、整理。
6、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項。
行政助理工作職責13
1、電話的接聽，來往信件的'接收，來訪客人的接待；
2、訂購發(fā)放辦公用品、名片，月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總；
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作；
4、負責整理和歸檔辦公室文件；
5、協(xié)助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料；
6、管理公司文檔資料、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作；
8、領導交給的其它臨時性工作。
行政助理工作職責14
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;
行政助理工作職責15
1、處理部門日常行政事務，包括員工考勤、工資核算、費用報銷預審等。
2、負責部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報表。
4、及時更新車輛、保險數(shù)據(jù)。
5、按時完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責16
1、負責人事基礎運營工作，包括入離調轉續(xù)，以及員工社保的辦理等員工關系方面的具體事務的執(zhí)行；
2、負責辦公室日常行政事務及辦公環(huán)境管理；
3、負責公司項目申報市場推廣、基礎材料收集；
4、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責17
1、協(xié)助部門負責人做好人事、行政相關工作；
2、負責員工入職、離職、轉正等手續(xù)的辦理；
3、協(xié)助公司各類會務及活動的準備、協(xié)調、執(zhí)行等工作；
4、核對和統(tǒng)計員工日�？记跀�(shù)據(jù)；
5、維護各招聘渠道，篩選簡歷，預約面試等輔助招聘工作；
6、協(xié)助開展公司績效考核工作
7、協(xié)助組織公司內部培訓相關工作和團建活動等；
8、負責北京及上海地區(qū)社保、公積金、報稅等的辦理
9、管理人事相關文件和檔案等
10、負責快遞的收發(fā)
11、負責資產(chǎn)臺賬的管理、統(tǒng)計和更新；
12、完成上級交給的其它事務性工作
行政助理工作職責18
1、電話的接聽與轉達，客戶的接待與引見；
2、日常檢查辦公室內務、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生；
3、協(xié)助打印、掃描文件；
4、有會務活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作；
5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關司法機構的活動報名數(shù)據(jù)；
6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況；
7、登陸相關司法機構網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管；
8、負責網(wǎng)站、微信公眾號日常維護等工作。
行政助理工作職責19
1、接待公司外部和內部來訪人員(包括前臺接待)、組織會議、跟蹤會議議定事項的落實，做好內外部人員接待服務和會議相關服務(茶水等)，負責前臺工作;
2、重要會議的協(xié)助工作，包括(但不限于)會議室預定、布場準備工作等;
3、響應公司總部的工作需求，響應辦公/出差人員的臨時需求;
4、行政管理工作以及公司所需物品的采購與報銷;
5、組織公司的活動、團隊建設;
6、負責辦公用品、快遞、保潔、保安、綠植的供應商選擇及管理;
7、公司公用電器設備及工區(qū)設備的維護;
8、對接物業(yè)單位，協(xié)調處理相關日常事宜。
9、其它公司安排的行政等相關工作。
行政助理工作職責20
1.協(xié)助領導做好經(jīng)營計劃和各階段工作目標分解；
2.協(xié)助領導進行事務聯(lián)絡，商務合作跟進；
3.完成公司工商資質變更，跟代辦公司溝通等工作；
4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作；
5.定期向經(jīng)理匯報工作，完成領導交辦的其他工作。
行政助理工作職責21
1、召集公司辦公會議和其他有關會議，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;
2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查;
3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務工作;
4、公司內外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;
5、植物綠化及辦公環(huán)境維護;
6、部門日常費用報銷以及月結核對款單工作;
7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設備管理維護、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;
9、協(xié)助上級組織公司團隊活動以及對外聯(lián)系工作;
行政助理工作職責22
1、協(xié)助上級領導執(zhí)行銷售計劃，跟蹤銷售進度;
2、通過電話與客戶進行有效溝通，了解客戶需求，與客戶建立良好的合作關系;
3、負責收集、整理、匯總客戶信息等資料，提出分析報告，為上級領導決策提供參考;
2、協(xié)助上級領導做好部門內務工作，包括會議的記錄，商務對接，合同簽訂等;
4、負責公司微信和官網(wǎng)的日常運營，包括內容編輯和發(fā)布，宣傳資料、活動策劃等;
5、領導交辦的其他任務。
行政助理工作職責23
1、負責宿舍、飯?zhí)谩⒈０�、保潔、園林的基礎管理和報表工作；
2、負責車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；
3、負責文具申購、辦公維修、維護工作；
4、負責考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負責社保申報加減和商業(yè)保險的工作；
6、負責相關的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責24
1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理;
3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4.參與公司績效管理、考勤等工作;
5.獎懲辦法的執(zhí)行;
6.會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
7.負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
行政助理工作職責25
1）負責每天處理各項營業(yè)收款及記賬、匯款工作；
2）支出報銷、借款時，要對原始單據(jù)進行審核；
3）禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據(jù)客戶需求安排相應接待；
4）做好客戶來訪登記手續(xù)，并將信息準確錄入的UPC；
5）校區(qū)課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；
6）負責校區(qū)衛(wèi)生管理（包括咨詢室、前臺區(qū)域整潔、監(jiān)督管理校區(qū)保潔員工作）；
7）每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；
8）定期盤點各類校區(qū)資產(chǎn)，負責校區(qū)物品倉庫管理；
9）校區(qū)相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；
10）協(xié)助校區(qū)招聘邀約、面試安排等工作。
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