總經(jīng)辦助理工作職責(15篇)
總經(jīng)辦助理工作職責1
1、協(xié)助店長辦處理公司內(nèi)部管理事務。
2、協(xié)助店長辦完成商場內(nèi)各品牌專柜管理工作,并對管理提出改善方案。
3、對外協(xié)助店長處理主材招商事宜,包括合同檔案管理及品牌管理。
4、輔助、獨立完成部門部分管理工作。
5、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務;
2、負責協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理的日常行程以及商務隨行;
3、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡、客戶招待及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系;
4、負責收集、統(tǒng)計、匯總各類報表。
總經(jīng)辦助理工作職責3
1、協(xié)助上級處理日常工作,收集和提供上級所需的各種資訊;
2、協(xié)助公司各業(yè)務模塊及項目的跟進,整理,有問題及時反饋;
3、負責項目的會議組織及會議紀要的記錄及跟進;
4、負責總經(jīng)辦與其他部門的日常工作對接;
5、上級領(lǐng)導安排的其他日常工作。
總經(jīng)辦助理工作職責4
1、協(xié)助總經(jīng)辦主任合理安排董事長日常的工作及行程,為董事長日程做好預約和提醒工作。
2、負責為董事長起草演講稿、報告等文書及日常管理文件的草擬和頒發(fā)。
3、負責總經(jīng)辦各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)和跟蹤。
4、負責董事長客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關(guān)事項安排。
5、協(xié)助安排組織公司員工培訓工作。
6、完成領(lǐng)導交辦的各項事務。
總經(jīng)辦助理工作職責5
1、協(xié)助領(lǐng)導進行對外接待與政府外聯(lián)性事務等工作;
2、負責辦理工商注冊、變更,外商設立備案等工作;
3、組織協(xié)調(diào)公司的后勤工作,包括公司活動安排、會務管理、辦公環(huán)境管理等;
4、協(xié)助企業(yè)內(nèi)刊的征稿與編審工作;
5、負責一般性行政公文、領(lǐng)導交辦的文字材料與其他文書的起草工作;
6、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責6
1、負責總經(jīng)理辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作協(xié)助談判及落地統(tǒng)籌;
4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
5、協(xié)調(diào)公司各部門與總經(jīng)辦的工作銜接及進度。
總經(jīng)辦助理工作職責7
1.負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作;
2.協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,為各部門工作開展提供相應的`服務;
3.收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令,及時做出整理及規(guī)劃;
4.負責總經(jīng)辦的各類會務管理工作,包括議題的收集和匯總、會議紀要的起草和報批、議定事項的跟進和督辦、會議材料的整理和歸檔等;
5.參與醫(yī)院籌建前期工作,如協(xié)助相關(guān)部門進行項目評估、場地選址及平面規(guī)劃等;
6.協(xié)助相關(guān)部門搭建集團公司及下屬地方醫(yī)院的供應鏈體系;
7.協(xié)助相關(guān)部門建立醫(yī)院管理體系和規(guī)范,包括服務質(zhì)量、信息系統(tǒng)、醫(yī)療質(zhì)量等;
8.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。
總經(jīng)辦助理工作職責8
1、負責辦公室日常事務的按排和件資料的存檔保管;
2、協(xié)助安排各項高層會議的日程與議程,跟進落實高層會議、主題會議等公司會議紀要;
3、公司對外合作等事項的跟蹤協(xié)調(diào)處理;
4、負責公司內(nèi)部其他立項工作跟進與結(jié)果輸出。
5、負責統(tǒng)計分析經(jīng)營報表及數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報、下發(fā)等。
總經(jīng)辦助理工作職責9
1、協(xié)助制定公司投融資戰(zhàn)略規(guī)劃并推進實施;
2、協(xié)助總經(jīng)辦項目談判、開展盡職調(diào)查、編制投資建議書等工作;
3、協(xié)助企業(yè)投融資資源整合,編制年度投融資規(guī)劃和融資渠道管理;
4、定期收集行業(yè)信息與相關(guān)政策,并對其進行分析與研究;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)辦助理工作職責10
1、負責公司對外重要來訪客戶及投資者接待工作,日常項目開展商務洽談、應酬及公關(guān)工作,維護公司對外公共關(guān)系;
2、輔助總經(jīng)辦進行日常文書工作,包括整理項目文件,合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
3、協(xié)助副總經(jīng)理完善公司團隊的建設及管理,上傳下達,各部門間的聯(lián)系及溝通協(xié)調(diào),掌握公司各部門工作概況及重要項目的進展;
4、負責各項目相關(guān)文件備案、合同審批及項目數(shù)據(jù)信息整理等;
5、負責做好日常項目例會、辦公室會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、完成上級領(lǐng)導安排的各項臨時事務工作。
總經(jīng)辦助理工作職責11
1、 負責總經(jīng)辦辦公室日常文員事務性工作;
2、 負責件資料呈送會簽、存檔保管工作;
3、 負責安排總經(jīng)辦會議議程及落實會議需籌備事項;
4、 負責參與公司會議的會議記錄輸出和追蹤;
5、 負責總經(jīng)辦高層商務出行安排和落實;
6、 負責董事長交辦的客情維護和跟進工作;
7、 負責董事長辦公室日常管理工作;
8、 負責公司禮品請購和領(lǐng)用等管理工作;
9、負責總經(jīng)辦上級交辦事項。
總經(jīng)辦助理工作職責12
1、全面協(xié)助總經(jīng)辦主持公司日常工作,包括日常運營管理、流程(制度)與信息化,會議管理等;并按公司體系文件要求,對各部門運行進行監(jiān)督;
2、負責并協(xié)助第三方、客戶及公司內(nèi)部進行質(zhì)量體系審核工作;組織公司各部門對質(zhì)量體系運行情況進行定期或不定期查核;
3、負責日常運營過程中各部門問題和結(jié)果的追蹤;
4、負責組織公司周會、月會、專題會議,完成會議紀要,根據(jù)會議結(jié)果落實會議決議;
5、根據(jù)日常運營中出現(xiàn)的斷層或流程問題,進行流程完善
總經(jīng)辦助理工作職責13
1、負責辦公各部門統(tǒng)籌管理工作,協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司人事、行政與財務管理工作,監(jiān)督業(yè)務部門高效運作;
2、負責政府部門、銀行工商稅務等業(yè)務協(xié)調(diào)、配合董事長維護外部公共關(guān)系;
3、負責對接政府政策補貼申報統(tǒng)籌;
4、完成董事長/總經(jīng)理交付的各項工作任務。
總經(jīng)辦助理工作職責14
1.管理層會議的組織并做好會議記錄,整理編寫會議紀要及各類文件;
2.總經(jīng)辦日常文書的起草、校對,各類文件的收集、檢查與歸檔;
3.協(xié)調(diào)總經(jīng)辦領(lǐng)導工作日程和各項活動;
4.負責總經(jīng)辦客人的商務接待工作,并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
總經(jīng)辦助理工作職責15
完成總經(jīng)理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4、負責文件的分類呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5、做好重要公司會議記錄;
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8、負責管理公司的銷售,客戶維護工作。
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