辦公文員工作職責(zé)

時(shí)間：2022-09-26 19:25:28 工作職責(zé) 我要投稿

辦公文員工作職責(zé)

辦公文員工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)青島公司辦公環(huán)境的美化與和日常維護(hù);綠植的購(gòu)買(mǎi)、更換、修剪及維護(hù)。

辦公文員工作職責(zé)

　　2、負(fù)責(zé)青島公司人員的考勤管理，按周提報(bào)總部人事部。

　　3、負(fù)責(zé)青島公司辦公室物品采購(gòu)。

　　4、負(fù)責(zé)青島公司人員費(fèi)用的初步審核，統(tǒng)一郵寄總部。

　　5、協(xié)助總部人事部門(mén)進(jìn)行人員的招聘工作。參加校園招聘會(huì)等。

　　6、協(xié)助總部財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行稅、社保公積金、電話費(fèi)等的繳納。

　　7、協(xié)助青島銷售同事制作合同及標(biāo)書(shū)。

　　8、協(xié)助青島銷售同事進(jìn)行投標(biāo)工作。

　　9、協(xié)助青島銷售同事展會(huì)組織及輔助工作。

　　10、負(fù)責(zé)青島公司產(chǎn)品資料整理，與各產(chǎn)品負(fù)責(zé)人對(duì)接產(chǎn)品資料，保證公司產(chǎn)品資料的完整。

　　11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　1、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織好日常招聘、培訓(xùn)、績(jī)效考核、員工關(guān)系、合同管理等人力資源管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理后勤工作;

　　3、負(fù)責(zé)發(fā)布招聘啟示、篩選簡(jiǎn)歷、面試安排;

　　4、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成培訓(xùn)計(jì)劃，并組織新員工培訓(xùn)，包括入職培訓(xùn)、制度培訓(xùn)及技能培訓(xùn)等;

　　5、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)新員工轉(zhuǎn)正、年中及年終的`考核;

　　6、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成員工入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)等工作;

　　7、負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、變更、續(xù)訂等工作、及員工檔案資料的整理歸檔;

　　8、負(fù)責(zé)員工的考勤統(tǒng)計(jì)管理，及各類假期的通知安排;

　　9、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)完成公司各項(xiàng)行政事務(wù)的管理工作，包括辦公資產(chǎn)的管理、水電管制、通訊設(shè)備、公司用車、辦公用品、勞防用品購(gòu)置發(fā)放管理等;

　　10、配合部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)組織公司各項(xiàng)文體活動(dòng)，包括年會(huì)、旅游及各類會(huì)議、集體活動(dòng)等工作;

　　11、負(fù)責(zé)公司各資質(zhì)證書(shū)的申請(qǐng)、辦理、年檢及科技項(xiàng)目申報(bào)等管理工作;

　　12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理各類日常事務(wù)，為辦公條件提供保障

　　13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫(xiě)公司大事記等。

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