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辦公室行為規(guī)范細(xì)則(通用11篇)
細(xì)則也稱實(shí)施細(xì)則,是有關(guān)機(jī)關(guān)或部門為使下級機(jī)關(guān)或人員更好地貫徹執(zhí)行某一法令、條例和規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況,對其所做的詳細(xì)的、具體的解釋和補(bǔ)充。以下是小編整理的辦公室行為規(guī)范細(xì)則,歡迎閱讀。
辦公室行為規(guī)范細(xì)則 1
目的
此政策是為了使員工擁有一個(gè)更好的辦公環(huán)境和工作秩序,從而有好的工作情緒和更高的工作效率。
定義
辦公室行為是指員工在公司辦公區(qū)域內(nèi),應(yīng)具有的行為及工作上的`要求。
政策
1.工作秩序要求
1)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩和呼叫他人。工作上的溝通交流原則上需到會(huì)議室或洽談室。因故需在工位進(jìn)行商討、交談時(shí),音量需控制在不影響相鄰工位的員工工作。
2)座機(jī)電話需在鈴響三聲內(nèi)接聽,手機(jī)電話鈴聲需調(diào)至振動(dòng),接聽電話時(shí)音量也需控制在不影響相鄰工位員工工作。
3)工作時(shí)間內(nèi)不得竄崗、閑談。外來人員到訪、接送時(shí),不得在工作區(qū)和公共通道內(nèi)聊談,應(yīng)先安排到洽談室再交談。
4)離崗?fù)獬觯獣?huì)領(lǐng)導(dǎo)或請其他同事轉(zhuǎn)告領(lǐng)導(dǎo)。
2.工作環(huán)境標(biāo)準(zhǔn):
1)辦公桌面擺放的文件架所放的文件夾、資料冊等必需保持整齊、有序。文件不得超出文件架的外框;
2)員工工位區(qū)域不得有紙屑、雜物;
3)部門文件柜除存放文件、資料外,不得放置其他雜物,并保持存放文件、資料的整潔、有序;
4)下班后,須關(guān)閉電腦主機(jī)、顯示器,電腦鍵盤歸位,員工離開座位或下班后應(yīng)坐椅應(yīng)擺正并推進(jìn)桌面下;
5)公共區(qū)域內(nèi)除擺放行政部統(tǒng)一放置的飲水機(jī)、滅火器、花木、垃圾箱等公用物品外,各部門工作區(qū)域內(nèi)不得放置;
6)辦公區(qū)內(nèi)除公司統(tǒng)一張貼的公示通知外,各部門不得私自張貼宣傳品。
3.上、下班后應(yīng)做到
1)上班四清:桌面整潔、電腦清潔、電話清潔、文件架整潔
2)下班三到位:電腦關(guān)閉、桌面清理到位、椅子推回到位
4.儀容儀表規(guī)范
1)員工在著裝上的規(guī)范:
i.男:不允許穿背心,短褲,拖鞋上班。
ii.女:穿著不得過透,過露,不允許穿吊帶裝,短褲,拖鞋上班。
iii.鞋應(yīng)盡量保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋進(jìn)入工作區(qū)域內(nèi)。
辦公室行為規(guī)范細(xì)則 2
綜合辦公室是企業(yè)管理中非常重要的部門之一,它承擔(dān)著很多工作任務(wù),在日常工作中需要高效地運(yùn)作,不能出現(xiàn)混亂或錯(cuò)誤。因此,對于綜合辦公室來說,建立規(guī)章制度是非常必要的。
一、工作時(shí)間
綜合辦公室的工作時(shí)間是每天上午9點(diǎn)到下午6點(diǎn),中午休息一小時(shí)。如遇特殊情況,需要延長工作時(shí)間,應(yīng)向上級報(bào)告并得到批準(zhǔn)。
二、考勤制度
綜合辦公室員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作崗位,上班前應(yīng)進(jìn)行打卡,下班時(shí)再次打卡。如有事情需要請假,應(yīng)提前向上級請假,并填寫假條。因病或其他不可控因素缺勤時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級匯報(bào)情況,并提供相關(guān)證明材料。
三、責(zé)任分工
綜合辦公室中的每一位員工都應(yīng)清楚其工作職責(zé),并積極履行各自的工作責(zé)任。如果出現(xiàn)問題或錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出解決方案。
四、工作流程
1.文件管理:所有文件應(yīng)及時(shí)歸檔,加蓋管理章,以便于查詢和處理。
2.接待來訪者:接待來訪者時(shí),應(yīng)禮貌待人,提供準(zhǔn)確的信息和幫助。
3.會(huì)議組織:組織會(huì)議時(shí),應(yīng)提前安排好場地、設(shè)備和食品等事宜,并通知相關(guān)人員參加會(huì)議。
4.報(bào)表制作:制作報(bào)表時(shí)應(yīng)準(zhǔn)確、完整,并按時(shí)完成。
五、機(jī)密管理
綜合辦公室有關(guān)部門負(fù)責(zé)管理涉密文件和信息,并執(zhí)行機(jī)密、秘密和普通文件的.分類和保管制度,保護(hù)企業(yè)機(jī)密不被泄露。
六、安全保衛(wèi)
綜合辦公室應(yīng)落實(shí)安全防范措施,保障人身和財(cái)產(chǎn)安全。在領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)人員需要外出時(shí),應(yīng)告知辦公室,并安排專人看守。
七、獎(jiǎng)懲制度
綜合辦公室工作人員的表現(xiàn)將受到獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰。出色完成工作任務(wù)的員工將受到表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),而不認(rèn)真執(zhí)行任務(wù)、故意搗亂或其他不當(dāng)行為的員工將受到懲罰或開除。
以上是綜合辦公室的規(guī)章制度,每位員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守,才能保證工作高效進(jìn)行,保證企業(yè)的順利運(yùn)營。
辦公室行為規(guī)范細(xì)則 3
一、為使公司正常運(yùn)作,保障工作效率,特制定本制度。
二、按規(guī)定時(shí)間上下班,不得無故遲到早退。全部員工要執(zhí)行公司規(guī)定的上下班考勤紀(jì)錄制度,員工應(yīng)自覺遵守上下班時(shí)間,不得遲到、早退和曠工。遲到或早退超過半小時(shí)無合理解釋者,按曠工半天處理。
三、因工作緣由不能按時(shí)打卡者,本人寫明緣由,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽署看法后,報(bào)考勤管理人員處備查。
四、加班
1、確因工作需要,晚上下班后超時(shí)工作2小時(shí)以上的,視為加班半天(中午超時(shí)工作的不視為加班);法定節(jié)假日加班的,按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)加班天數(shù)。加班人員需填寫加班審批表,報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,送考勤管理人員處備查。
2、加班可以補(bǔ)假。不能用補(bǔ)假抵銷病假、事假和曠工,因公差占用休息時(shí)間的`擔(dān)心排補(bǔ)休。不提出補(bǔ)休的,又擔(dān)心排工作餐的賜予發(fā)加班誤餐費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)暫定為35元/人/天。
五、請假
。薄T工不能正常出勤時(shí),必需嚴(yán)格履行請假手續(xù),提前填寫請假條,請假條需清楚填寫請假事由、時(shí)間,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)考勤管理人員備查。確因?qū)嶋H狀況不能提前請假的,需電話向領(lǐng)導(dǎo)請假,再行補(bǔ)辦請假手續(xù),否則按曠工處理。
2、全年病假累計(jì)超過3個(gè)月或事假累計(jì)超過20天或曠工累計(jì)超過5天或遲到、早退累計(jì)超過20次的,年終考核不能定為優(yōu)秀。
3、全年曠工累計(jì)超過10天或遲到、早退累計(jì)超過51次的,年終考核為不稱職。
4、曠工或者假期滿后無正值理由逾期不歸連續(xù)超過15天,或一年內(nèi)曠工累計(jì)超過30天的,參照有關(guān)規(guī)定予以辭退。
5、參照國家有關(guān)法律法規(guī)和上級主管部門的有關(guān)規(guī)定,一年中病假累計(jì)超過半年的,其超過的時(shí)間崗位津貼按60%發(fā)給;一個(gè)月,事假累計(jì)超過7天不足10天的,當(dāng)月崗位津貼按50%發(fā)給,超過10天或曠工超過2天的,當(dāng)月崗位津貼停發(fā)。
六、本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室行為規(guī)范細(xì)則 4
第一、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校作息制度,按時(shí)上下班,做到不遲到、不早退、有事請假。
第二、辦公期間不大聲喧嘩以免影響他人工作。不做與工作無關(guān)的事情。
第三、辦公室應(yīng)做到整潔有序,不亂堆亂放,室內(nèi)物品、桌上資料放置整齊。
第四、愛護(hù)辦公室內(nèi)的公共財(cái)物。保持辦公室文明、整潔、舒適。
第五、各室都建立、健全衛(wèi)生值日制度,值日人員每天打掃室內(nèi)衛(wèi)生,保持窗明幾凈,保持地面整潔。
第六、勤儉節(jié)約,下班離開前要自行將電腦、空調(diào)、電燈、電扇等關(guān)好,鎖好門窗。
學(xué)校辦公室管理制度教師辦公室是教師在校教學(xué)活動(dòng)的重要場所,保證辦公室干凈衛(wèi)生整潔,即是教育文明、教學(xué)文明的具體體現(xiàn),也是教師熱愛學(xué)校,熱愛本職工作的具體表現(xiàn),更是學(xué)校的窗口性工作,因此要求做到:
1、學(xué)校實(shí)行多人分組共用辦公室,每個(gè)辦公室都要成立管理小組,并指定小組長,小組則相應(yīng)制定自己的`衛(wèi)生制度公約。
2、辦公室全體教師要從自覺遵守衛(wèi)生制度與公約。
3、辦公室內(nèi)要做到每天到校即進(jìn)行一次衛(wèi)生清理,要特別關(guān)注桌斗內(nèi)、室內(nèi)死角的清理。個(gè)人則負(fù)責(zé)清理自己的辦公桌、教案、作業(yè)、教具、辦公用品等物品,做到干凈整潔,一塵不染。
4、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,吐痰、嚴(yán)禁喧嘩。嚴(yán)禁亂扔雜物、紙屑,嚴(yán)禁堆放,儲(chǔ)存與教學(xué)活動(dòng)無關(guān)的物品。
5、辦公室嚴(yán)禁放音響,嚴(yán)禁從事與教學(xué)無關(guān)的活動(dòng)。
6、辦公室物品擺放要統(tǒng)一按學(xué)校要求布置做到即便利工作,又美觀,整潔。
7、辦公室全體教師要愛護(hù)公物,愛護(hù)公共設(shè)施,做到安全用電、用火。
8、每個(gè)教職工都要做到時(shí)刻維護(hù)本辦公室的衛(wèi)生,嚴(yán)禁不顧他人的反應(yīng)和公共衛(wèi)生要求,進(jìn)行損害集體或他人的不良衛(wèi)生行為。
9、負(fù)責(zé)值日的教師,每天要對各辦公室進(jìn)行巡視,發(fā)現(xiàn)不良的行為事件要及時(shí)指出、糾正,促其改正。
10、每月學(xué)校對教師辦公室安排兩次衛(wèi)生大檢查,并進(jìn)行評比。將評比的結(jié)果予以公布,并對模范衛(wèi)生辦公室予以獎(jiǎng)勵(lì)。
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一、制度目的
為了確保工地辦公室的安全、文明、高效運(yùn)作,促進(jìn)建設(shè)進(jìn)度和質(zhì)量的提高,規(guī)范工地辦公室的管理,制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于工地辦公室內(nèi)所有工作人員。
三、制度制定程序
本制度的制定應(yīng)經(jīng)過穿行建設(shè)主任的.審批,并在工地辦公室進(jìn)行宣傳和推廣,全體工作人員應(yīng)知曉并遵守。
四、制度細(xì)則
1.工地辦公室內(nèi)一切行為,必須遵守中華人民共和國相關(guān)法律、法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。
2.工地辦公室內(nèi)應(yīng)正常辦公,不得從事與工作無關(guān)的娛樂活動(dòng),不得飲酒、吸煙和賭博等。
3.工地辦公室內(nèi)應(yīng)保持衛(wèi)生和整潔,不得亂扔垃圾,不得隨意堆放物品。
4.工地辦公室內(nèi)應(yīng)使用安全性能良好的電器設(shè)備和辦公用品,嚴(yán)禁使用不安全的電器設(shè)備和辦公用品。
5.工地辦公室內(nèi)應(yīng)按規(guī)定使用消防器材,并保持消防通道暢通。
6.工地辦公室內(nèi)應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,并在應(yīng)急情況下有序地疏散人員。
7.工地辦公室內(nèi)所有文件和信息都應(yīng)保存完好,不得隨意刪除或散發(fā)泄露。
8.工地辦公室內(nèi)所有工作人員應(yīng)保守工地內(nèi)部信息,不得外泄。
五、責(zé)任主體
1、行為不端的工作人員,應(yīng)受到針對性的紀(jì)律處分。
2、工地管理人員應(yīng)對工地辦公室進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)予以整改。
3、所有工作人員均應(yīng)對工地辦公室的安全環(huán)保進(jìn)行保護(hù)和維護(hù),防止因工作原因造成不必要的人身傷害和財(cái)產(chǎn)損失。
六、執(zhí)行程序
1、工地辦公室內(nèi)所有工作人員均應(yīng)遵守本制度的內(nèi)容。
2、工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)制度的推廣和執(zhí)行。
七、責(zé)任追究
1.對于工地辦公室內(nèi)出現(xiàn)的違紀(jì)行為,應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理和追究責(zé)任。
2.對于對公司公司造成嚴(yán)重?fù)p失和影響的人員,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。
八、本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行,如有違反制度規(guī)定者,將視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行相應(yīng)的處理和追究責(zé)任。
辦公室行為規(guī)范細(xì)則 6
為了營造舒適優(yōu)美的辦公環(huán)境,保持辦公場所的整齊潔凈,同時(shí)樹立我鄉(xiāng)良好的視覺形象,推進(jìn)日常工作規(guī)范化、秩序化,經(jīng)黨委會(huì)研究特制定本制度。
一、區(qū)域劃分
本著"誰使用,誰負(fù)責(zé)"的'原則,劃分環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域。
1)公共區(qū)域:機(jī)關(guān)內(nèi)院、一樓大廳、辦公室走道、寢室走道、公共區(qū)域門窗、會(huì)議室、衛(wèi)生間,每天由保潔員進(jìn)行清掃。
2)個(gè)人區(qū)域:包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域,由各辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行清掃。
二、制度內(nèi)容
(一)公共區(qū)域衛(wèi)生要求:
1)保持地面干凈整潔、無污物、污水,無死角。
2)保持門窗干凈無塵土、玻璃清潔透明,墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
3)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
4)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢,經(jīng)常保持清潔。
5)保持衛(wèi)生工具用后及時(shí)清潔整理,保持清潔、擺放整齊,放在固定(或隱蔽)的地方。
6)垃圾簍每天早上清理,嚴(yán)格杜絕溢滿現(xiàn)象。
。ǘ┺k公區(qū)域衛(wèi)生要求:
1)辦公桌面只能擺放必需物品(如杯子、手機(jī)、綠色植物等),辦公文件要整齊放置在文件筐內(nèi),其它物品應(yīng)放在個(gè)人柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2)主機(jī)、顯示器以及鍵盤要保持干凈,下班或是離開辦公室前要關(guān)機(jī)。
3)飲水機(jī)、打印機(jī)、文具柜等擺放要整齊,保持表面無污垢,無灰塵。
。ㄈ﹤(gè)人衛(wèi)生要求:
1)衣裝整潔,不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2)禁止在辦公區(qū)域抽煙或者大聲喧嘩。
3)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4)下班后要將辦公桌上的用品擺放整齊,檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好,將一切電源切斷后即可離開。
三、辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查辦法
辦公區(qū)域定期檢查時(shí)間為每周五上午,節(jié)假日順延。人員由領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),兩名工作人員組成。檢查結(jié)果形成圖片資料并即時(shí)公布。
本制度自20xx年7月1日起實(shí)施。解釋權(quán)歸單位所有。
辦公室行為規(guī)范細(xì)則 7
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的確定、決議、重要通報(bào)、通知等;負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行狀況并催辦落實(shí)。
二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當(dāng)好院長的參謀和助手,掛念院長了解狀況、調(diào)查爭辯。
四、負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的打算、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
五、負(fù)責(zé)組織支配院務(wù)會(huì)、院長辦公會(huì)、全院性行政會(huì)議、院中層干部周會(huì)以及院長召開的其他特地會(huì)議,作好記錄、整理紀(jì)要,依據(jù)會(huì)議確定,發(fā)出確定通知書,并檢查會(huì)議確定的貫徹執(zhí)行狀況。
六、負(fù)責(zé)支配院行政查房;負(fù)責(zé)支配院領(lǐng)導(dǎo)接待,并進(jìn)展記錄,形成備忘錄,傳達(dá)至相關(guān)科室與部門辦理解決。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告,準(zhǔn)時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
八、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反響工作。
九、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的.登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,負(fù)責(zé)督促檢查各部門公文利用保管狀況。
十、統(tǒng)管印信工作,把握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對外行政介紹信。
十一、負(fù)責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問和視察。負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。
十二、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,并依據(jù)來信、來訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
十三、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。
十四、負(fù)責(zé)管理檔案室;管理機(jī)要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室,負(fù)責(zé)全院行政公文的打印,匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn)。
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一、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生
1、堅(jiān)持公共區(qū)域及個(gè)人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土、無死角。
2、堅(jiān)持門窗干凈、無灰塵、玻璃清潔透明。
3、堅(jiān)持墻壁清潔,表面無灰塵、污跡。
4、天花板要堅(jiān)持干凈,無蜘蛛網(wǎng)。
5、沙發(fā)、茶幾、接待前臺(tái)要堅(jiān)持干凈,無灰塵、無污跡。
6、堅(jiān)持茶具用后及時(shí)清潔整理,堅(jiān)持清潔、擺放整齊。
7、垃圾簍擺放好并及時(shí)清理,無溢滿現(xiàn)象。
8、定期給植物澆水、打蟲、施肥,保證植物茁壯成長。
9、電風(fēng)扇要堅(jiān)持干凈,無灰塵、污跡。
二、辦公用品的衛(wèi)生管理
1、辦公桌面:辦公桌面只能擺放必須物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜,暫不需要的物品就擺回柜子里,不用的物品要及時(shí)清理掉。
2、辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中,并整齊的擺放至辦公桌左上角一側(cè)。
3、辦公用品如筆、尺、橡皮擦、訂書機(jī)、啟釘器等,應(yīng)放在辦公桌一側(cè),要從哪取使用完后放到原位。
4、電腦要堅(jiān)持干凈,下班或是離開公司前電腦要關(guān)機(jī)。
5、飲水機(jī)、打印機(jī)、轉(zhuǎn)真機(jī)、文件柜等擺放整齊,堅(jiān)持表面無污垢,無灰塵,蜘蛛網(wǎng)等。
6、辦公室內(nèi)電器線走向要美觀,規(guī)范,并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。
7、新近設(shè)備的包裝盒和報(bào)廢設(shè)備以及不用的雜物應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)予以清除。
三、個(gè)人衛(wèi)生:
1、不隨地吐痰,不隨地亂扔垃圾。
2、不得在辦公室吸煙。
3、下班后要整理辦公桌上的用品,擺放整齊。
4、下班后先檢查各自辦公區(qū)域的`門窗是否鎖好,將一切電源切斷后方可離開,辦公室門口及窗外不得丟廢紙、煙頭、倒茶葉。
四、日常衛(wèi)生清掃工作安排
1、每一天下班后,各部門工作人員按要求清掃各自負(fù)責(zé)的衛(wèi)生區(qū),并堅(jiān)持衛(wèi)生清潔。
2、每月月中、月末及重大節(jié)假日搞大掃除一次,擦洗門窗、天花板、地板、辦公桌、沙發(fā)、清洗飲水機(jī)、清洗洗手間等。搞好辦公室及周邊的清潔工作。
辦公室行為規(guī)范細(xì)則 9
為營造規(guī)范、宜人的辦公環(huán)境,保持辦公場所的.整齊、潔凈,促進(jìn)辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化,制定本度。
1.上班期間著裝整潔統(tǒng)一、坐姿端正、樹立良好的個(gè)人形象
2.辦公區(qū)域謝絕吸煙、嚴(yán)禁大聲喧嘩、嚴(yán)禁閑聊
3.辦公人員按時(shí)上下班、就餐、不得提前或早退
4.工作時(shí)間內(nèi)不得無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食
5.進(jìn)入他人辦公室,必須先敲門,征得許可方可進(jìn)入,如若無人請勿進(jìn)入
6.禁止使用辦公電話打私人電話,聊天。接撥公務(wù)電話應(yīng)文明禮貌、簡潔明了
7.保持辦公區(qū)域干凈整潔,物品擺放整齊
8.上班時(shí)間不得使用電腦做與工作無關(guān)的事情;不得私自更換系統(tǒng)不得安裝游戲軟件,應(yīng)正確安全使用電腦
9.積極主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)、同事打招呼
10.辦公成員應(yīng)熟知各自區(qū)域及附近的安全消防設(shè)備、安全消防措施
11.辦公成員做好保密工作;尊重別人隱私和公司決策。做到不竊聽、不詢問、不宣傳
12.辦公人員不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄和摘取機(jī)密文件,不得在網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)表的文章中引用機(jī)密文件信息
13.辦公人員不準(zhǔn)攜帶機(jī)密文件離開辦公室,不得擅自銷毀秘密文件
14.不得公開公司領(lǐng)導(dǎo)批文、各部室呈文,禁止采用此類文件做廢紙打印資料
15.離開座位前應(yīng)將去處、時(shí)間及辦事內(nèi)容寫在留言條上或告知同事以便他人安排工作
16.在辦公區(qū)走動(dòng)時(shí),輕聲慢步,注意形象,右側(cè)通行,如遇行人,應(yīng)主動(dòng)讓路
17.下班時(shí)將辦公臺(tái)面整理好,將機(jī)密文件、票據(jù)、現(xiàn)金和貴重物品存放好;關(guān)閉空調(diào),關(guān)窗,斷電,鎖門
18.離開辦公區(qū)后,每個(gè)人都要記住自己是公司的一員,言行舉止,代表著公司的形象
19.禁止向同事及親朋好友泄露公司機(jī)密文件及有關(guān)決策信息
辦公室行為規(guī)范細(xì)則 10
第一條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上班按時(shí)下班,上下班時(shí)間按9:00-17:30執(zhí)行。
第二條上班后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須征得直管領(lǐng)導(dǎo)允許,午休后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班。
第三條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第四條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)》中的儀容儀表要求。
第五條辦公時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過30分鐘;因私打電話必須簡短。
第六條上班時(shí)間內(nèi)辦公室不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。
第七條個(gè)人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負(fù)責(zé)整理和清潔;
第八條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時(shí)歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。
第九條工作午休(餐時(shí)間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的'除外.
第十條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十一條遵守保密紀(jì)律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十二條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。
第十三條愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)向辦公室報(bào)修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報(bào)廢;因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
辦公室行為規(guī)范細(xì)則 11
一、整理扔掉廢棄物
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中;
2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;
3、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的'文件資料能快速找到;
4、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個(gè)人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜。
二、整頓擺放整齊
1、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;
2、辦公桌、檔板、辦公椅上禁止褡掛任何物品;
3、筆、墨、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中;
4、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,電腦線不凌亂。
三、清掃打掃干凈
1、辦公室里外清潔,門柜上無灰塵;
2、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵、污渣;
3、辦公桌面、門窗內(nèi)外、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵、無污渣;
4、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,電話線要整齊有序、不凌亂。
四、清潔保持整潔,持之以恒
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃;
2、上班時(shí)間隨時(shí)保持工作區(qū)域干凈整潔;
3、自我檢查,對發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改;
4、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個(gè)人物品,定置存放。
五、素養(yǎng)人員保持良好精神面貌
1、上班時(shí)間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;
2、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩;
3、工作時(shí)精神飽滿、樂于助人;
4、工作安排科學(xué)有序,時(shí)間觀念強(qiáng);
5、不離崗、不聚眾聊天。
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