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商務書信成功的寫作策略應用

時間:2020-12-15 20:38:53 書信 我要投稿

商務書信成功的寫作策略應用

  Chapter1 Unit 8

商務書信成功的寫作策略應用

  How can I focus on the reader in my writing

  成功的寫作策略:“以讀者為中心”的寫作方式

  1.如何寫出清晰簡潔的商務文件

  每個人都可以寫出清晰簡潔的商務文件,這不是天分的問題,而是技巧的問題,而這個技巧是可以學會的。只要計劃得好,并遵循幾個基本原則,你就可以用簡單明了的方式與對方順利溝通。

  2.撰寫商務文件時,應該遵循哪些原則?

  首先,撰寫的時候,隨時想到你的讀者,也就是采取“以讀者為心”的寫作方式,這是商務寫作的特色。在開始動筆之前,也就是開始計劃文件內(nèi)容的時候,你就應該想到你的讀者了。動筆之前,先想一想你的讀者。自問下列問題:

  這些都是最基本的問題。對于每一份文件,你還需要設定更具體的'問題。所以,仔細想想讀者在閱讀你的文件時,會有什么問題;卮疬@些問題后,你就可以開始動筆了。下面是一篇寫給主管的報告,主題是辦公室的硬件和軟件更新計劃。

  撰寫這份報告的人有沒有考慮到讀者會提出什么問題?想想這份報告的讀者究竟想得到什么信息?纯聪旅娴姆治。

  

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