單位介紹信格式

　　介紹信是機關(guān)團體、企事業(yè)單位派人到其他單位聯(lián)系工作、了解情況或參加各種社會活動時用的函件，那么介紹信的格式是怎樣的呢?公文站小編在此整理了單位介紹信格式，歡迎大家參考!

　　一、介紹信的概念

　　介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

　　二、介紹信的作用

　　1.介紹信主要用于聯(lián)系工作、洽談業(yè)務、參加會議、了解情況時的自我說明。

　　2.對于持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

　　三、介紹信的種類

　　介紹信有兩種形式:一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

　　四、介紹信的`結(jié)構(gòu)和寫法

　　(一)便函式介紹信。

　　用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結(jié)尾、單位名稱和日期、附注幾部分。

　　1.標題

　　在第一行居中寫“介紹信”三個字。

　　2.稱謂

　　另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

　　3.正文

　　另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚:

　　(1)派遣人員的姓名、人數(shù)、身份、職務、職稱等。

　　(2)說明所要聯(lián)系的工作、接洽的事項等。

　　(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

　　4.結(jié)尾

　　寫上表示致敬或者祝愿的話，如“此致 敬禮”等。

　　5.單位名稱和日期

　　6.附注

　　注明介紹信的有效期限，具體天數(shù)用大寫。

　　在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，并加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

　　(二)帶存根的介紹信。

　　這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

　　1.存根

　　存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存?zhèn)洳椤?/p>

　　2.間縫

　　間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

　　3.正文

　　本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再注明介紹信編號。

　　五、介紹信的寫作要求

　　1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

　　2.要注明使用介紹信的有效期限，天數(shù)要大寫。

　　3.字跡要工整，不能隨意涂改。

　　六、介紹信范文

　　篇一：

　　介 紹 信

　　中關(guān)村知識產(chǎn)權(quán)促進局:

　　茲有我單位 同志，前往你處辦理申領(lǐng)專利資助金事宜。

　　請予以接洽。

　　申請人單位(并蓋章)

　　年 月 日

　　篇二：

　　介 紹 信

　　中關(guān)村知識產(chǎn)權(quán)促進局:

　　我單位委托 代理公司，前往你處辦理申領(lǐng)專利資助金事宜。

　　請予以接洽。

　　申請人單位(并蓋章)

　　年 月 日

　　篇三：

　　xx公司:

　　茲介紹XX(壹人)身份證號______________前來你處聯(lián)系______________事宜。請接洽。

　　(有效期X天)

　　xx年X月X日