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三項(xiàng)重點(diǎn)的會(huì)議紀(jì)要工作
關(guān)于自己作會(huì)議紀(jì)要的幾點(diǎn)心得。,經(jīng)過(guò)深刻反思，我的心得可以簡(jiǎn)單概括為一句話，即“在三個(gè)關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)，做好三項(xiàng)重點(diǎn)工作”。
第一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)是“紀(jì)要起草之前”——更準(zhǔn)確地說(shuō)是在現(xiàn)場(chǎng)聽取會(huì)議之前，就應(yīng)該盡可能地全面掌握會(huì)議內(nèi)容。具體講是做到三個(gè)掌握：
一是認(rèn)真掌握“議題內(nèi)容”，途徑是提前查看各單位提報(bào)的內(nèi)容，目的是熟知起碼是熟悉領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)內(nèi)容，一方面防備匯報(bào)人在會(huì)上未按稿匯報(bào)，但自己因?yàn)槭掷镉邢嚓P(guān)資料而放松聽取和記錄；另一方面，可以騰出更多精力用于準(zhǔn)確記錄和正確領(lǐng)會(huì)馬書記的講話意見。
二是基本掌握“會(huì)議議程”，途徑是提前獲取將在會(huì)上發(fā)予領(lǐng)導(dǎo)的議程單子，目的是掌握每個(gè)議題的參加人員信息，為后續(xù)起草工作提供方便。
三是全面掌握“聯(lián)系方式”，途徑是提前將縣級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和單位（鄉(xiāng)鎮(zhèn)）一把手甚至包括其辦公室主任的聯(lián)系方式裝進(jìn)自己的手機(jī)通訊錄，這條建議主要針對(duì)負(fù)責(zé)提前聯(lián)系參會(huì)人員的同志，目的是可以更快地聯(lián)系到應(yīng)該參加下個(gè)議題的人員，使自己有更多時(shí)間留在會(huì)場(chǎng)聽會(huì)，這樣才能應(yīng)對(duì)后期起草時(shí)遇到錄音聽不清或只看文字錄音稿沒有現(xiàn)場(chǎng)感、難以準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖等問(wèn)題。
另外，在記錄領(lǐng)導(dǎo)講話錄音時(shí)，應(yīng)注意使用現(xiàn)場(chǎng)語(yǔ)境提示用語(yǔ)（如戲謔、嚴(yán)厲、事實(shí)含糊、意見故意含糊等）和“！？”等重要標(biāo)點(diǎn)，方便其他同志在通過(guò)看我所整理的錄音、去起草紀(jì)要時(shí)，可以準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)本意，避免曲解或重聽錄音耽誤時(shí)間。
第二個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)是“紀(jì)要起草過(guò)程中”——要把握一個(gè)原則，即：一份紀(jì)要，一定要能夠豐滿準(zhǔn)確地重現(xiàn)歷史。這樣的紀(jì)要才是一份經(jīng)得起歷史考驗(yàn)的合格紀(jì)要。具體是要做到六個(gè)注重：
一是注重挖掘背景信息。這是讓未參會(huì)人員甚至是后代人知道事情來(lái)龍去脈。
二是注重挖掘決策依據(jù)。特別是注意上級(jí)的政策、外地的普遍做法等，這是領(lǐng)導(dǎo)們“依法依規(guī)按程序”的具體體現(xiàn)。
三是注重明確涉事要素。比如撥款議題，誰(shuí)撥款、撥給誰(shuí)、何時(shí)撥、項(xiàng)目名、款額度，都應(yīng)明明白白。
四是注重寫作技巧。在起草時(shí)，應(yīng)注意規(guī)避敏感用語(yǔ),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)話題，做到符合馬書記身份、符合常委會(huì)角色站位、符合法律法規(guī)。
五是注重語(yǔ)言風(fēng)格。不益過(guò)于直白，也不益虛話連篇，比如應(yīng)該學(xué)習(xí)馬書記善用基于處理問(wèn)題前提下的排比句式（審計(jì)那個(gè)議題。）
六是注重領(lǐng)導(dǎo)意圖。要善于換用領(lǐng)導(dǎo)原話，更要善于拓展領(lǐng)導(dǎo)原話。比如馬書記在第17個(gè)議題向財(cái)政局提要求，原話是“沒錢也得弄錢，要儲(chǔ)備一些錢，畢竟年底很多需要花錢的地方。
”我在起草時(shí)換用馬書記的原話，我寫為“要千方百計(jì)籌措資金，解決好年底的各項(xiàng)資金支出工作�！眲⒅魅斡职盐液蟀刖湫薷臑椤叭ΡＵ洗汗�(jié)前各項(xiàng)民生工程、重點(diǎn)項(xiàng)目等各項(xiàng)重要支出”，內(nèi)容更加具體，更加凸顯縣委民生為重的導(dǎo)向，語(yǔ)言也更加規(guī)范準(zhǔn)確了。
第三個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)是“紀(jì)要起草之后”——要認(rèn)真對(duì)比，深刻反思，通過(guò)對(duì)比發(fā)現(xiàn)差距，通過(guò)反思提升能力。我從事文秘工作三年多來(lái)，一直對(duì)做紀(jì)要有“三懼”：
一懼其過(guò)程繁瑣，做記錄、聽錄音、寫草稿、重聽錄音、核實(shí)情況、猜測(cè)意圖、決斷取舍、主任修改、秘書長(zhǎng)修改、馬書記修改，這一套流程次次輪番走過(guò)，基本一個(gè)不落，非常之繁瑣。
二懼其用語(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)。官方話要有，有時(shí)需要無(wú)中生有；領(lǐng)導(dǎo)原話還要兼顧，如何把兩者結(jié)合好，令人傷腦筋。
三懼其責(zé)任之重。辦公室印發(fā)的機(jī)要，有時(shí)甚至比領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)面承諾更管用。因此，不能落下事項(xiàng)、不能搞錯(cuò)數(shù)據(jù)、不能有錯(cuò)詞病句。否則，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備，部門單位不滿，影響上下關(guān)系、延遲工作進(jìn)度。
所以，我說(shuō)怕做紀(jì)要。但是，做要做好。我認(rèn)為做好紀(jì)要必須要具備兩個(gè)素質(zhì)，
一是要有較高的道德素養(yǎng)，也就是職業(yè)道德。作為辦公室一員，如果不能以如履薄冰的工作態(tài)度、事無(wú)巨細(xì)的做事風(fēng)格和在修改中提高水平的思想準(zhǔn)備去寫紀(jì)要，就是不講職業(yè)道德，就肯定永遠(yuǎn)也做不好紀(jì)要。
二是要有較高的專業(yè)素養(yǎng)。思想端正了，還需要有技術(shù)支撐，才能做出合格紀(jì)要。做紀(jì)要也是個(gè)技術(shù)活，要有得心應(yīng)手駕馭語(yǔ)言的能力，也要有對(duì)領(lǐng)導(dǎo)語(yǔ)言風(fēng)格和真實(shí)思想的準(zhǔn)確把握。這就需要在今后篇復(fù)一篇的寫作鍛煉和日復(fù)一日的對(duì)比反思中慢慢提高了�？傊�是那句話，認(rèn)真做事只能把事做對(duì)，用心做事才能把事做好。
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