內(nèi)部控制會議紀(jì)要(通用20篇)
在學(xué)習(xí)、工作乃至生活中,越來越多人會去使用會議紀(jì)要,會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。你寫會議紀(jì)要時總是無從下手?下面是小編收集整理的內(nèi)部控制會議紀(jì)要,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 1
會議時間:
20xx年8月16日
會議地點:
小會議室
主持人:
xxx
記錄人:
徐xx
會議議題:
討論內(nèi)部控制建立與實施相關(guān)的議題
出席人員:
xxx
缺席人員:
無
會議內(nèi)容:
我單位應(yīng)當(dāng)按照黨的十八屆四中全會決定關(guān)于強化內(nèi)部控制的精神和《行政事業(yè)單位內(nèi)控規(guī)范》的具體要求,全面建立、有效實施內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制覆蓋單位經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的'全范圍,貫穿內(nèi)部權(quán)力運行的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,規(guī)范單位內(nèi)部各層級的全體人員。應(yīng)當(dāng)科學(xué)運用內(nèi)部控制機制原理,結(jié)合自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍、管理架構(gòu),合理界定崗位職責(zé)、業(yè)務(wù)流程和內(nèi)部權(quán)力運行結(jié)構(gòu),依托制度規(guī)范和信息系統(tǒng),將制約內(nèi)部權(quán)力運行嵌入內(nèi)部控制的各個層級、各個方面、各個環(huán)節(jié)。
單位應(yīng)當(dāng)針對內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的財政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資、政府采購、公共資源轉(zhuǎn)讓、公共工程建設(shè)等重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,合理配置權(quán)責(zé),細(xì)化權(quán)力運行流程,明確關(guān)鍵控制節(jié)點和風(fēng)險評估要求,提高內(nèi)部控制的針對性和有效性。到20xx年,基本建成與國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化相適應(yīng)的,權(quán)責(zé)一致、制衡有效、運行順暢、執(zhí)行有力、管理科學(xué)的內(nèi)部控制體系,更好發(fā)揮內(nèi)部控制在提升內(nèi)部治理水平、規(guī)范內(nèi)部權(quán)力運行、促進(jìn)依法行政、推進(jìn)廉政建設(shè)中的重要作用。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 2
這次會議的主要任務(wù)是,總結(jié)回顧今年以來財務(wù)會計工作情況,分析當(dāng)前財務(wù)會計管理中存在的問題和不足,進(jìn)一步明確任務(wù),突出重點,有針對性的安排部署后三個月財務(wù)會計工作。剛才大家一起學(xué)習(xí)了省聯(lián)社、辦事處下發(fā)的相關(guān)通報和聯(lián)社制定的《四季度考核辦法》,希望大家通過本次會議,對內(nèi)部管理工作有一個更深層次的認(rèn)識,對四季度工作有一個更明確的目標(biāo)。下面,我講幾點意見。
一、1-9月份全區(qū)農(nóng)村信用社經(jīng)營情況
今年以來,為促進(jìn)全區(qū)農(nóng)村信用社又好又快發(fā)展,聯(lián)社一手抓業(yè)務(wù)發(fā)展,一手抓風(fēng)險防范,不斷探索、完善加強財務(wù)會計管理的工作措施,特別是下半年以來,全體干部員工統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識,把內(nèi)控風(fēng)險防范作為今年財務(wù)會計工作的重點,積極強化經(jīng)營核算,完善內(nèi)控機制,各項業(yè)務(wù)實現(xiàn)了穩(wěn)健發(fā)展。
――截至9月30日,全區(qū)信用社各項存款余額達(dá)到543500萬元,較年初增長68137萬元,增幅為14.33%。
――各項貸款余額448445萬元,較年初增長77372萬元,增幅為20.85%。
――五級分類不良貸款76769萬元,較年初增加9973萬元,占比17.12%,較年初下降0.88個百分點財務(wù)內(nèi)部控制會議紀(jì)要財務(wù)內(nèi)部控制會議紀(jì)要。一至九月份累計清收往年不良貸款7551萬元,其中現(xiàn)金收回1871.64萬元,通過轉(zhuǎn)換方式2679.94萬元,呆賬核銷3000.11萬元。
――各項收入25199萬元,其中中間業(yè)務(wù)收入517.45萬元,各項支出22585萬元。實現(xiàn)賬面利潤2614萬元,經(jīng)營利潤10183萬元,同比減少3258萬元。
預(yù)計到年底,全區(qū)農(nóng)村信用社實現(xiàn)各項收入3.51億元,營業(yè)費用控制在7500萬元以內(nèi),實現(xiàn)經(jīng)營利潤1.34億元,賬面利潤5188萬元,增資擴股后資本充足率達(dá)到8%。
綜合分析,我社的經(jīng)營形勢不容樂觀,部分指標(biāo)離全年計劃差距甚遠(yuǎn),不良貸款、五級分類、呆賬核銷等指標(biāo)困難仍然較大。我們必須清醒地看到,我社在業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營管理中存在的'問題和困難還不少。主要表現(xiàn)在:內(nèi)部控制薄弱,制度落實不到位的問題突出,經(jīng)不起檢查;資產(chǎn)質(zhì)量不容樂觀,不良資產(chǎn)前清后增;不按規(guī)定對貸款進(jìn)行結(jié)息,少收、漏收利息,致使利息收入不能應(yīng)收盡收等等。這些都需要我們增強風(fēng)險意識、危機意識和競爭意識,采取切實措施,盡快解決經(jīng)營和管理中存在的問題,確保全區(qū)農(nóng)村信用社又好又快發(fā)展。
二、加強內(nèi)部管理,嚴(yán)防案件事故
按照《山東銀監(jiān)局20xx年下半年在轄內(nèi)農(nóng)村中小金融機構(gòu)深入開展“堵塞風(fēng)險漏洞”專項治理活動》(魯農(nóng)信聯(lián)辦[20xx]296號)要求,結(jié)合全省各類案件通報情況,各單位要以全面堵塞風(fēng)險漏洞為目標(biāo),加強對內(nèi)部人員的合規(guī)教育、風(fēng)險排查,防范道德風(fēng)險;重要崗位人員要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部管理制度,防范操作風(fēng)險。工作中要嚴(yán)格執(zhí)行各項會計制度規(guī)定,加強會計主管與柜員、柜員與柜員之間的相互監(jiān)督、相互制約。
要切實發(fā)揮事后監(jiān)督和會計輔導(dǎo)作用財務(wù)內(nèi)部控制會議紀(jì)要黨團知識。一是要加強事后監(jiān)督。事后監(jiān)督中心必須切實發(fā)揮職能,科學(xué)監(jiān)督、準(zhǔn)確監(jiān)督,不斷加強監(jiān)督的后續(xù)整改工作。二是要完善會計輔導(dǎo)。切實履行會計檢查輔導(dǎo)職責(zé),立足于現(xiàn)場檢查,跟班輔導(dǎo),增強責(zé)任意識、風(fēng)險意識、道德意識、合規(guī)操作意識,提高堅持制度的自覺性,促進(jìn)內(nèi)控制度落實,強化監(jiān)督制約機制,增強風(fēng)險防控能力,全面提高會計工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 3
會議時間:
會議地址:
會議主持:
參加人員:
在17日的會議上,總部各部門、各分支機構(gòu)匯報了20xx年度工作總結(jié)和20xx年重點工作計劃,經(jīng)營部匯報了20xx年各分支機構(gòu)KPI績效考核完成情況;公司頒布了20xx年度單項獎、安全獎并公布了20xx年集團超額激勵分配初算結(jié)果;各部門、分支機構(gòu)與總經(jīng)理簽訂了《20xx年度KPI績效合同》,幾家擁有生產(chǎn)設(shè)備的單位與總經(jīng)理簽訂了《20xx年安全生產(chǎn)責(zé)任書》。18日上午,陳波總經(jīng)理代表經(jīng)營班子向會議作《20xx年總經(jīng)理工作報告》,隨后與會人員分組對《總經(jīng)理工作報告》進(jìn)行了分組討論;18日下午,會議進(jìn)行了“集團大物流戰(zhàn)略”培訓(xùn)和研討。本次工作會會議紀(jì)要如下:
1、20xx年,在集團領(lǐng)導(dǎo)下,通過東方物流各位經(jīng)理和全體員工的共同努力,東方物流全面完成了集團下達(dá)的各項指標(biāo)。實現(xiàn)營業(yè)收入6.5億元,同比增長46%;完成凈利潤2471萬元,同比增長106%。各項管理指標(biāo)全面達(dá)標(biāo)。
2、20xx年,東方物流在保障業(yè)務(wù)快速增長的同時,注重著力加強內(nèi)部管理,創(chuàng)新激勵機制,提升服務(wù)水平;公司的綜合管理水平有了較大的提升,為東方物流長遠(yuǎn)發(fā)展打下了良好的基礎(chǔ)。
3、20xx年,赤灣東方物流按照公司大客戶開發(fā)戰(zhàn)略的要求,一方面通過不斷提升服務(wù)質(zhì)量、深化與現(xiàn)有戰(zhàn)略客戶的合作,另一方面也努力拓展和培育新的大客戶。
4、20xx年,東方物流安全管理工作取得良好的成績,集團八項管控指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)。交通行業(yè)安全管控指標(biāo)全部達(dá)標(biāo)。
5、各業(yè)務(wù)單位、各部門業(yè)績和管理再上新臺階。各分支機構(gòu)基本完成了年度經(jīng)營指標(biāo),管理水平得到不同程度的提高,整體實力得到提升;總部各部門進(jìn)一步提高服務(wù)意識,在管理創(chuàng)新方面有所突破。
總經(jīng)理工作報告對公司20xx年的重點工作安排進(jìn)行了部署:
1、繼續(xù)加強內(nèi)部管理工作,夯實公司發(fā)展的基礎(chǔ)。包括以下幾個重點:提升財務(wù)管理和服務(wù)水平,提高資金使用效率;推進(jìn)人才梯隊建設(shè)和人才儲備工作,建立健全激勵機制;強化成本費用控制,提高公司的精細(xì)化管理水平;優(yōu)化和再造流程,提高業(yè)務(wù)管理水平;加強司機管理工作,穩(wěn)定司機隊伍;構(gòu)建項目運營平臺,使之成為東方物流未來發(fā)展可復(fù)制的模板。
2、堅持大客戶發(fā)展戰(zhàn)略,擴大完善網(wǎng)點和運輸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。界定大客戶標(biāo)準(zhǔn),完善大客戶服務(wù)制度;加大網(wǎng)絡(luò)布局力度、完善運輸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng);加強大客戶開發(fā)和平臺類客戶挖潛力度;創(chuàng)新業(yè)務(wù)發(fā)展模式;持續(xù)打造品牌形象。
3、落實安全生產(chǎn)主體責(zé)任,提升安全管理水平。強化安全生產(chǎn)績效考核,實行安全生產(chǎn)一票否決制;提高對安全生產(chǎn)的重視程度,變被動安全為主動安全,狠抓設(shè)備和技防兩個安全要素;建立安管工作、車輛違章和交通事故三個方面的'數(shù)據(jù)庫;安技部負(fù)責(zé)制定各分支機構(gòu)設(shè)備更新計劃,加強車輛技術(shù)檔案管理。
4、落實大物流發(fā)展戰(zhàn)略,積極推進(jìn)公司重大項目。跟進(jìn)落實華中甩掛運輸聯(lián)盟工作、努力促成“華中甩掛運輸聯(lián)盟武漢公共甩掛運輸中心項目”實施,抓住廣東省交通廳計劃就廣東省物流發(fā)展進(jìn)行項目合作的機會,促成有利于我司發(fā)展的項目實施;結(jié)合集團“大物流”發(fā)展戰(zhàn)略,推進(jìn)公司的信息化建設(shè)工作;關(guān)注行業(yè)發(fā)展趨勢,結(jié)合集團對東方物流的發(fā)展規(guī)劃,尋找收購兼并機遇,促進(jìn)東方物流飛躍式發(fā)展;集團大物流戰(zhàn)略宣貫,從業(yè)務(wù)角度跟蹤五年發(fā)展規(guī)劃的制定與實施。營業(yè)額、網(wǎng)絡(luò)、大客戶三大目標(biāo)逐一落實;上半年落實。
在分組討論環(huán)節(jié),各部門、分支機構(gòu)針對《總經(jīng)理工作報告》和集團“大物流戰(zhàn)略”,對工作中的具體問題進(jìn)行了充分討論,形成了《工作會小組討論記錄》,公司將安排專人負(fù)責(zé)跟進(jìn)《記錄》中的事項,分步驟落實。
19日上午,會議對20xx年重點工作計劃逐一進(jìn)行了任務(wù)分解,責(zé)任到人,要求責(zé)任人針對重點工作計劃制定檢驗標(biāo)準(zhǔn)、實施步驟、重要舉措。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 4
會議時間:
20xx年10月17日。
會議主題:
內(nèi)部控制制度建設(shè)推進(jìn)會。
會議內(nèi)容:
20xx年10月17日,漢中職業(yè)技術(shù)學(xué)院召開內(nèi)部控制制度建設(shè)推進(jìn)會。會議由學(xué)院內(nèi)部控制制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任、監(jiān)察審計處處長張新成主持,學(xué)院內(nèi)部控制制度建設(shè)重點任務(wù)相關(guān)的九個部門負(fù)責(zé)人參加了會議。
張新成在會上指出,本次會議是繼9月29日召開的內(nèi)部控制制度建設(shè)動員會后對各部門內(nèi)部控制制度建設(shè)工作落實情況進(jìn)行匯報、督促、檢查的一次會議,也是內(nèi)控建設(shè)推進(jìn)會。他強調(diào)要按照市財政局要求,依據(jù)學(xué)院制定的內(nèi)部控制制度建設(shè)實施方案,將內(nèi)部控制建設(shè)工作分為組織發(fā)動、培訓(xùn)推廣、制度建立、驗收總結(jié)、匯總上報五個階段,現(xiàn)在已到建立制度、完善制度的關(guān)鍵時期。建立健全內(nèi)部控制組織建設(shè)、機制建設(shè)、制度建設(shè)和信息化建設(shè),是為內(nèi)控工作提供制度保證。建立健全業(yè)務(wù)工作流程和管理制度,是為進(jìn)一步加強預(yù)算、收支、采購、資產(chǎn)、項目以及合同的'管理和控制。他要求有內(nèi)控建設(shè)任務(wù)的各部門高度重視此項工作,安排專人按時間節(jié)點及時完成各自工作任務(wù),確保學(xué)院在11月初形成總結(jié)報告,于11月中旬上報市財政局。
內(nèi)部控制制度建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室副主任、計財處副處長王勇指出內(nèi)控制度建設(shè),一是建立制度、規(guī)范程序,對已有的制度進(jìn)行補充、修改、完善,以前沒有的制度要及時起草完成,并報學(xué)院有關(guān)會議研究通過后下發(fā)執(zhí)行;二是貫徹落實,嚴(yán)格實行,對制定的各項內(nèi)部控制制度在實際工作中按照規(guī)范流程、報審程序、分級負(fù)責(zé)、嚴(yán)格執(zhí)行。
會上,內(nèi)控建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室成員單位分別對各自部門工作任務(wù)目前進(jìn)展情況進(jìn)行了匯報。
張新成在總結(jié)發(fā)言中提出,目前各項任務(wù)已經(jīng)有了一定的進(jìn)展,是值得肯定的,希望各部門再接再厲,按時完成,于本月底將本部門有關(guān)資料的電子版和紙值版匯總到計財處,由計財處負(fù)責(zé)起草學(xué)院的總結(jié)報告
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 5
會議時間:20xx年1月X日(周四)9:00
會議地點:會議室
主持人:(姓名)
會議議題:制訂20xx年內(nèi)部控制建設(shè)的工作方案
出席人:(姓名)
XX講話:根據(jù)《財政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的.指導(dǎo)意見》(財會(20xx)24號)和《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制報告管理制度(試行)》(財會(20xx)1號)有關(guān)規(guī)定,制定我單位20xx年內(nèi)部控制建設(shè)規(guī)劃方案。
內(nèi)部控制建設(shè)規(guī)劃方案主要內(nèi)容包含以下幾點:
1、內(nèi)部控制建設(shè)的基本目標(biāo)
2、內(nèi)部控制建設(shè)的基本原則
3、內(nèi)部控制實施依據(jù)
4、內(nèi)部控制的組織領(lǐng)導(dǎo)
5、內(nèi)部控制的職責(zé)分工
6、內(nèi)部控制的實施步驟
7、內(nèi)部控制的保障措施
為了順利開展內(nèi)部控制建設(shè),規(guī)劃方案預(yù)定2月底做出,并報內(nèi)控領(lǐng)導(dǎo)小組審核。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 6
會議時間:
20xx年12月18日
會議地點:
三樓會議室
主持人:
xxx
記錄人:
xxx
會議議題:
討論內(nèi)部控制的落實議題
出席人員:
全體小組成員參加會議
會議內(nèi)容:
為貫徹落實《財政部關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導(dǎo)意見》的有關(guān)精神,按照《財政部關(guān)于開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作的通知》要求,依據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的'有關(guān)規(guī)定,全面完善、有效實施內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制能夠全方位把控單位經(jīng)濟和業(yè)務(wù)活動的開展情況。單位針對本年度的內(nèi)部控制情況進(jìn)行工作總結(jié),具體內(nèi)容如下:
1.已制定完善的合同管理制度
2.內(nèi)部控制管理系統(tǒng)增加政府采購管理、建設(shè)項目管理、合同管理。
3.下一年工作計劃:本單位內(nèi)部控制仍不夠完善,下一步將強化風(fēng)險控制責(zé)任,規(guī)范風(fēng)險控制程序,完善內(nèi)部控制體系。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 7
會議時間:
會議主題:昌平區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范推進(jìn)會
會議內(nèi)容
日前,昌平區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范推進(jìn)會召開,部署了昌平區(qū)關(guān)于推行衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)部控制規(guī)范的相關(guān)工作要求。這是昌平區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)加強反腐倡廉建設(shè)的`一項重要工作。據(jù)了解:內(nèi)部控制是單位為實現(xiàn)控制目標(biāo),通過制定制度、實施措施和執(zhí)行程序,對經(jīng)濟活動的風(fēng)險進(jìn)行防范和管控。
自20xx年9月開始一直到12月,區(qū)衛(wèi)生計生系統(tǒng)內(nèi)30家衛(wèi)生計生事業(yè)單位將通過成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組、梳理經(jīng)濟活動業(yè)務(wù)流程、制定內(nèi)部控制手冊并實行、接受驗收的方式,提高單位資金使用效益、風(fēng)險防控和內(nèi)部管理水平,建設(shè)服務(wù)型衛(wèi)生計生事業(yè)單位。力爭到20xx年底,實現(xiàn)全系統(tǒng)各單位內(nèi)部控制全覆蓋。
推進(jìn)會后,會計師事務(wù)所的專家對參會人員進(jìn)行了現(xiàn)場培訓(xùn),詳細(xì)解讀了醫(yī)療、衛(wèi)生單位內(nèi)部控制規(guī)范的意義、風(fēng)險評估和控制方法、評價與監(jiān)督等內(nèi)容。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 8
會議時間:20xx年8月25日
會議地點:會議室
主持人:
記錄人:
會議議題:安排內(nèi)部控制工作方案,分工及人員配備等工作
出席人員:
缺席人員:無
會議內(nèi)容:按照內(nèi)部控制要求,在單位領(lǐng)導(dǎo)下,建立適合本單位實際情況的內(nèi)部控制體系,全面梳理業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),分析風(fēng)險隱患,完善風(fēng)險評估機制,制定風(fēng)險應(yīng)對策略;有效運用不相容崗位相互分離、內(nèi)部授權(quán)審批控制、歸口管理、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護控制、會計控制、單據(jù)控制、信息內(nèi)部公開等內(nèi)部控制基本方法,加強對單位層面和業(yè)務(wù)層面的內(nèi)部控制,實現(xiàn)內(nèi)部控制體系全面、有效實施。對本單位內(nèi)部控制制度的全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性和有效性進(jìn)行自我評價、對照檢查,并針對存在的問題,抓好整改落實,進(jìn)一步健全制度,提高執(zhí)行力,完善監(jiān)督措施,確保內(nèi)部控制有效實施。健全內(nèi)部控制制度,完成內(nèi)部控制的建立和實施工作。
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作是一項系統(tǒng)工程,為做好此項工作,市財政局成立了全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由局主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé)、局分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭實施,局內(nèi)相關(guān)科室共同參與實施。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室和技術(shù)支持小組。我單位也相應(yīng)成立工作機構(gòu),加強實施工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)人為內(nèi)控規(guī)范責(zé)任人,擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,將其作為“一把手”工程,形成內(nèi)控實施組織框架,結(jié)合本部門、本系統(tǒng)的`特點和業(yè)務(wù)性質(zhì),確定牽頭部門及相關(guān)人員,落實職責(zé)分工,研究制定切實可行的內(nèi)控規(guī)范實施方案并加以嚴(yán)格落實,認(rèn)真開展內(nèi)控規(guī)范宣傳、培訓(xùn)和實施工作。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 9
會議時間:20xx年4月6日(星期三)9:00
會議地點:會議室
出席:內(nèi)控工作小組。
座談會內(nèi)容:關(guān)于單位建設(shè)內(nèi)部控制體系的初步推行
一、XX講話:
黨的十八屆四中全會通過的《中共中央關(guān)于全面推進(jìn)依法治國若干重大問題的決定》明確提出:“對財政資金分配使用、國有資產(chǎn)監(jiān)管、政府投資政府采購、公共資源轉(zhuǎn)讓、公共工程建設(shè)等權(quán)力集中的部門和崗位實行分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán),定期輪崗,強化內(nèi)部流程控制,防止權(quán)力濫用”,為行政事業(yè)單位加強內(nèi)部控制建設(shè)指明了方向。
為了加強本單位內(nèi)部控制管理,有針對性地建立健全內(nèi)部控制體系,保證制度的落實,并長期發(fā)揮作用,進(jìn)一步提高內(nèi)部管理水平,規(guī)范各項工作管理,強化廉政風(fēng)險防控機制建設(shè),本委應(yīng)財政局要求,以《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔20xx〕21號)為依據(jù),開展了內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價工作,成立內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
二、XX講解相關(guān)政策
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔20xx〕21號,以下簡稱《內(nèi)控規(guī)范》)
《內(nèi)控規(guī)范》對單位建立與實施內(nèi)部控制提出了四大原則:
1、全面性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)貫穿單位經(jīng)濟活動的決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,實現(xiàn)對經(jīng)濟活動的全面控制。
在組織層次上,實現(xiàn)全人員:涵蓋單位領(lǐng)導(dǎo)、管理層和全體員工;在范圍上,實現(xiàn)全過程:覆蓋單位各項業(yè)務(wù)和管理活動,在流程上應(yīng)當(dāng)滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個環(huán)節(jié);在內(nèi)容上,實現(xiàn)全風(fēng)險控制:包含財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險、法律風(fēng)險在內(nèi)的所有風(fēng)險。
2、重要性原則。在全面控制的基礎(chǔ)上,內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)關(guān)注單位重要經(jīng)濟活動和經(jīng)濟活動的重大風(fēng)險。
內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)在全面評價的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,特別是涉及內(nèi)部權(quán)力集中的重點領(lǐng)域和關(guān)鍵崗位,著力防范可能產(chǎn)生的重大風(fēng)險。各單位在選取評價樣本時,應(yīng)根據(jù)本單位實際情況,優(yōu)先選取涉及金額較大、發(fā)生頻次較高的業(yè)務(wù)。
3、問題導(dǎo)向原則。內(nèi)部控制基礎(chǔ)性評價應(yīng)當(dāng)針對單位內(nèi)部管理薄弱環(huán)節(jié)和風(fēng)險隱患,特別是已經(jīng)發(fā)生的風(fēng)險事件及其處理整改情況,明確單位內(nèi)部控制建立與實施工作的方向和重點。
4、適應(yīng)性原則。內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)規(guī)定和單位的實際情況,并隨著外部環(huán)境的變化、單位經(jīng)濟活動的調(diào)整和管理要求的提高,不斷修訂和完善。
三、工作安排
按照區(qū)財政局提出如期建立與實施內(nèi)部控制工作,提升內(nèi)部控制水平的.要求,五里墩街辦事處本次內(nèi)部控制工作分為初步分為兩個部分:
(一)梳理業(yè)務(wù)流程,建立健全單位各項內(nèi)部管理制度
梳理單位各類經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),根據(jù)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財會〔20xx〕21號,以下簡稱《內(nèi)控規(guī)范》)等文件要求,建立健全單位各項內(nèi)部管理制度并督促相關(guān)工作人員認(rèn)真執(zhí)行。主要工作:
1.梳理單位各類經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)流程,明確業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),編制流程圖。
2.系統(tǒng)分析經(jīng)濟活動風(fēng)險,確定風(fēng)險點,選擇風(fēng)險應(yīng)對策略。
3.根據(jù)《內(nèi)控規(guī)范》規(guī)定建立健全單位各項內(nèi)部管理制度,包括:預(yù)算管理制度、收入管理制度、支出管理制度、政府采購管理制度、資產(chǎn)管理制度、建設(shè)項目管理制度、合同管理制度。
(二)開展內(nèi)部控制宣傳教育
針對國家相關(guān)政策,單位內(nèi)部控制制度,以及本單位內(nèi)部控制擬實現(xiàn)的目標(biāo)和采取的措施、各部門及其人員在內(nèi)部控制實施過程中的責(zé)任等內(nèi)容進(jìn)行專題培訓(xùn)。
四、會議總結(jié)
為了提高本單位管理服務(wù)水平和風(fēng)險防范能力,促進(jìn)單位可持續(xù)健康發(fā)展,維護社會主義市場經(jīng)濟秩序和社會公眾利益,本委已成立內(nèi)部控制工作小組,希望相關(guān)部門和個人能夠支持相關(guān)工作,積極配合,確保內(nèi)控工作順利開展。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 10
地點:
現(xiàn)場項目部辦公室
時間:
20xx年xx月xx日
主持人:
xx
記錄:
xx
參加人員見后附會議簽到表:
會議內(nèi)容:
1)根據(jù)公司計劃安排,要求平場施工必須在年前完成6# 7# 8#所以平場開挖和綜合商業(yè)體地下室80%左右開挖。
2)結(jié)合公司會議精神工程進(jìn)度施工,臨川一建在本月15號完成所有圍墻施工以及化糞池的所以施工。
3)根據(jù)公司規(guī)定,變壓器旁邊五米大門必須在1月號之前完成,所用的材料為活動板房板壁的.夾芯板,高度以平圍墻高度為準(zhǔn)。由臨川一鍵完成。
4)根據(jù)工程進(jìn)度計劃,要求平場施工隊在xx年2月15號之前必須完成所有綜合商業(yè)體地下室開挖。
5)由于春節(jié)將近,要求所以施工單位注意現(xiàn)場施工安全以及回家過節(jié)期間工地值班安排。
6)根據(jù)施工要求,要求臨川一建在修建化糞池頂板時,要求的配筋必須為雙層雙向鋼筋配筋,最終達(dá)到所要求強度。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 11
時間:
20xx年xx月xx日下午。
地點:
柿園新村工程項目部。
參加人員:
xx
會議內(nèi)容:
首先由施工單位就前期工作進(jìn)行總結(jié)及目前施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全等提出要求。指出:自11月26日開工以來,施工進(jìn)度不平衡,部分班組質(zhì)量意識不強,表現(xiàn)在砌筑質(zhì)量方面主要是灰縫不均勻,磚塊未提前濕潤,垂直度超標(biāo)等。模板外觀質(zhì)量差,樓面部分附加筋綁扎不牢,保護層墊塊偏稀,要求必須在1米以內(nèi),馬凳同樣要求。瓦工砌磚前半天要將磚塊濕潤,發(fā)現(xiàn)不打水情況,一次罰款300元。澆注構(gòu)造柱時必須分層,禁止砼填滿后才振搗。澆注其它部分時要注意不要跑模。木工在面板立模時必須用好板,一層支撐困為在土面,撐底必須用木板支墊,構(gòu)造柱立模要加固牢靠,澆注時木工要跟班,拆模不能太早,應(yīng)經(jīng)項目部同意后才可拆除,并預(yù)留好安全通道。
鋼筋工要注意拐角附加筋不能遺漏,墊塊要按要求墊好,鋼筋搭接要符合規(guī)范要求,澆筑砼時鋼筋工要跟班作業(yè),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
水電工在澆筑時要跟班作業(yè)。
安全方面:
挑板、腳手架必須符合安全要求,電線禁止各班組私自亂接,需要接線時,通知項目部派人進(jìn)行。龍門吊必須安裝限位器,操作龍門吊必須專人負(fù)責(zé),施工人員嚴(yán)禁跟龍門吊上下,接料平臺必須用鋼管搭設(shè),與樓面、龍門吊要分開,對于施工人員作業(yè)時不帶安全帽問題,發(fā)現(xiàn)一個,罰款5元。
工期要求:
4月25日要完工交付使用,各班組要倒計時進(jìn)行安排作業(yè)。超期要承擔(dān)經(jīng)濟賠償,因為與拆遷戶已簽訂合同,5月1日交房。
項目部向施工班組提出了兩個保證,三個到位:即原材料保證供應(yīng),資金保證兌現(xiàn);認(rèn)識到位主要指質(zhì)量、安全、進(jìn)度,本期工程為縣重點工程,以上三項各班組必須充分提高認(rèn)識,確保按工期、按質(zhì)量要求、安全要求抓緊實施。各班組在提高認(rèn)識的基礎(chǔ)上必須落實到位,乘天氣晴好,加班加點施工。關(guān)于兌現(xiàn)到位,發(fā)生質(zhì)量事故進(jìn)行返工情況,由該班組承擔(dān)經(jīng)濟損失,對于出現(xiàn)罰款情況,責(zé)任人在哪個班組,從哪個班組扣除。
監(jiān)理方認(rèn)為:
施工單位就前期工作和目前施工要求是比較全面的,特別是提高認(rèn)識方面,參與施工人員必須具有質(zhì)量意識、安全意識和進(jìn)度意識,除同意項目部提出的有關(guān)要求外,補充要求以下幾點:一是在目前氣溫下,樓面模板拆除不得少于15天,拆除后還應(yīng)進(jìn)行支撐。二是沒有附加筋部位的預(yù)埋線管,線管超過兩根的,必須加置一層1㎡的`ф6鋼筋網(wǎng)片,以防樓面裂縫。三是樓面不合格的易碎保護層墊塊不得使用。
建設(shè)方要求:
目前工期緊迫,在質(zhì)量、安全、進(jìn)度方面,你們必須提高認(rèn)識,抓緊行動,按要求完成本期工程。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 12
時間:20xx年11月15日
地點:
參加人員:
主持人:
記錄人:
為了確保舊房修繕工程順利有序進(jìn)行,根據(jù)[20xx]888號文件要求,街道x政xx及相關(guān)人員對街道老年活動場所修繕項目工程問題進(jìn)行討論研究,議定如下:
1、該項目工程屬于舊建筑修繕,結(jié)構(gòu)不變,以舊修舊,工程工藝技巧要求較高。由于修繕情況復(fù)雜,沒有設(shè)計圖紙,該工程項目需進(jìn)行現(xiàn)場簽證分段預(yù)算并審核后進(jìn)行邀請招投標(biāo);預(yù)算一段招標(biāo)一段施工一段。
2、承包方式為包工包料,所需材料規(guī)格、品種嚴(yán)格按甲方要求;本工程結(jié)算時委托有資質(zhì)的中介機構(gòu)審核結(jié)算,下浮率為12%,工程量按實計算。若為甲供材料,那部分不做下浮。
3、本工程項目議定為邀請招標(biāo),委托街道招投標(biāo)中心xx招標(biāo)。與會人員:
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 13
時間:20xx年3月8日15點30時
地點:
出席人:
缺席人:無
主持人:
記錄人:
主持人發(fā)言:今天開會的主要目的有以下幾點:
1.強調(diào)作息時間,早上8點上班,12點下班,下午1點30分上班,下午5點30分下班。每人每個月四天公假,可以自由選擇。
2.以前強調(diào)的'衛(wèi)生現(xiàn)在還不錯。
3.財務(wù)部除鄔x有少額借款,其余有借款的立即還款。
4.鄔x每10天一次報表,報表應(yīng)收應(yīng)付多少送陳總。
5.17號前中料,大料要減少500T,月底做好打生產(chǎn)準(zhǔn)備。
6.磅房衛(wèi)生,每天8點之前必須有個人下去打掃衛(wèi)生。
7.月底霍x與張x正式結(jié)交,計量準(zhǔn)確,不準(zhǔn)有磅差,將來進(jìn)行考核。
最后強調(diào)一下工作責(zé)任心,我們要服從領(lǐng)導(dǎo)的臨時指揮,把每一件事干好。我們?yōu)榈牟皇且粋人,而是全公司的利益。
散會
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 14
時間:
7月1日上午10點
地點:
公司會議室
參會人員:
項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程師、設(shè)計師
會議內(nèi)容:
1、項目進(jìn)展情況匯報。
項目經(jīng)理根據(jù)最近的工作進(jìn)展情況進(jìn)行了匯報,包括項目進(jìn)度、質(zhì)量、成本以及風(fēng)險等方面的情況。與此同時,技術(shù)負(fù)責(zé)人也向大家介紹了最新的技術(shù)進(jìn)展,項目的設(shè)計方案以及技術(shù)難點等問題。
2、討論并解決現(xiàn)在可能存在的問題。
大家針對當(dāng)前的`工作難點和存在的問題進(jìn)行了深入的討論,形成了有效解決方案。同時,工程師和設(shè)計師也進(jìn)一步優(yōu)化了技術(shù)方案,以期提高項目的實際效果和完成度。
3、制定下一步工作計劃。
根據(jù)會議討論的結(jié)論,確定了下一步的'工作計劃和任務(wù)分配,并督促各成員嚴(yán)格執(zhí)行,爭取在時間節(jié)點內(nèi)按時完成目標(biāo)。
4、下次會議的時間和議題。
最后確定了下次會議的時間、地點和議題,以便大家進(jìn)行充分準(zhǔn)備。
本次會議結(jié)束。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 15
會議名稱:XXX 工程項目進(jìn)展會議
會議時間:20XX年X月X日
會議地點:XX公司大樓18樓會議室
主持人:
記錄人:
出席人員:
未到人員:
會議議程:
1. 隊伍出勤情況匯報。
2. 確定本周工程計劃,并安排工作。
3. 工程設(shè)備使用情況統(tǒng)計。
4. 工程運輸及材料進(jìn)度。
5. 技術(shù)進(jìn)展情況匯報。
6. 工程進(jìn)度及質(zhì)量總結(jié)。
7. 下一步工作計劃安排。
議題討論:
1. 隊伍出勤情況。本周工程所需人員均已到崗。對于缺勤的工作人員需要進(jìn)行追究。
2. 本周工程計劃為:完成基礎(chǔ)工程的清理和組織,開始深基坑的開挖。
3. 工程設(shè)備使用情況。本周設(shè)備運行正常,機械設(shè)備需要對每天的維護做好,設(shè)備調(diào)整及更換需要提前匯報。
4. 工程運輸及材料進(jìn)度。本周砂石的運輸已到位,混凝土運輸已經(jīng)安排,下周的吊裝也開始安排。
5. 技術(shù)進(jìn)展情況匯報。本周工程施工作業(yè)無異常情況。彎曲管線的安裝需要更加細(xì)致。
6. 工程進(jìn)度及質(zhì)量總結(jié)。本周工程施工有一定進(jìn)展,質(zhì)量需加強。對于施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題需要及時匯報,對于不合格的`操作行為加強監(jiān)管。
7. 下一步工作計劃安排。下一步工程重點是深基坑的挖掘,需要對土質(zhì)進(jìn)行更加細(xì)致的分析。需要對施工人員加強技術(shù)培訓(xùn),減少不必要的錯誤操作。對于設(shè)備、材料等供應(yīng)商的配合度也需做好把控。
會議記錄:
會議記錄人員對會議中提到的議題進(jìn)行了詳細(xì)的記錄,整理出了以下會議記錄:
1. 隊伍出勤情況記錄。所有工作人員已到崗,對于其中的缺勤人員,需考慮是否需要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
2. 工程計劃安排記錄。針對深基坑的挖掘,需要對相關(guān)的土質(zhì)進(jìn)行細(xì)致的分析,對于施工人員需進(jìn)行技術(shù)的教育培訓(xùn),減少不必要的錯誤操作。
3. 設(shè)備使用情況記錄。所有設(shè)備已經(jīng)正常運行,需要對設(shè)備每天進(jìn)行維護,對于設(shè)備的.調(diào)整及更換也要做好提前安排。
4. 工程運輸及材料進(jìn)度記錄。已經(jīng)對砂石及混凝土進(jìn)行了及時的調(diào)度安排,對于后續(xù)的吊裝也已安排到位。
5. 技術(shù)進(jìn)展情況匯報記錄。本周工程施工作業(yè)沒有任何的異常情況,彎曲管線的安裝需要更加細(xì)致注意。
6. 工程進(jìn)度及質(zhì)量總結(jié)記錄。針對下一步的工程施工需要對施工質(zhì)量加強管控,對于施工中出現(xiàn)的質(zhì)量問題需要及時匯報。
7. 下一步工作計劃記錄。對于下一步的工程計劃,需要對深基坑的挖掘進(jìn)行詳細(xì)的分析,對施工人員進(jìn)行必要的技術(shù)培訓(xùn),對設(shè)備及供應(yīng)商的協(xié)調(diào)亦需做好把控。
會議總結(jié):
本次工程項目進(jìn)展會議對于工程項目的進(jìn)展情況進(jìn)行了詳細(xì)的進(jìn)展,針對各個方面的工作做了合理的安排及分配,為下一步的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。同時,也對于出勤、設(shè)備、運輸、材料、技術(shù)、進(jìn)度及質(zhì)量等多個方面做了要求。接下來,我們要緊緊把握好各項工作,確保工程項目進(jìn)展和質(zhì)量。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 16
時間:
20xx年xx月xx日
地點:
20xx項目部會議室
參會單位:
建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位
主持:
監(jiān)理部總監(jiān)xx
會議內(nèi)容:
業(yè)主通過各方努力協(xié)調(diào),征遷工作順利完成,前期工作準(zhǔn)備充分,施工單位就工程開工前準(zhǔn)備工作做了陳述,監(jiān)理就為了完成好施工監(jiān)理任務(wù),應(yīng)嚴(yán)格遵循監(jiān)理程序辦事等做出說明。
一、施工單位介紹工程概況及有關(guān)人員,組織機構(gòu)及職責(zé)范圍
工程概況xx
項目部主要管理人員已進(jìn)場,組織機構(gòu)設(shè)置完善,具體組織機構(gòu)如下:項目經(jīng)理xx,技術(shù)負(fù)責(zé)人xx,安全負(fù)責(zé)人xx,橋涵負(fù)責(zé)人xx。在隨后工作中項目部將根據(jù)工作實際情況,陸續(xù)選派人員予以補充。各項規(guī)章制度已建立完善。要求各工隊必須簽訂安全環(huán)保責(zé)任書,責(zé)任落實到位。
二、施工單位陳述各項工作的準(zhǔn)備開展情況及安全環(huán)保措施
原始基準(zhǔn)點及原地面復(fù)測工作已全部完成,標(biāo)準(zhǔn)試驗已做,原材料、機械設(shè)備、技術(shù)人員已到位,已具備開工條件。施工要貫徹“以人為本、安全第一、預(yù)防為主”的方針,定期對工作人員進(jìn)行安全、環(huán)保培訓(xùn),建立巡查制度,發(fā)現(xiàn)隱患及時消除,力爭創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。
安全工作執(zhí)行情況:
、俳⒘税踩w系,制度齊全,并制定了可行的突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案,措施到位。
②利用各種宣傳工具,采取各種教育形式,強化安全意識,施工中以“安全第一、預(yù)防為主”為宗旨,全員參與抓安全工作。
、鄹魇┕ぷ鳂I(yè)面都配備有一名安全員,設(shè)立安全監(jiān)督崗。
④臨時房屋、照明線路、庫房都配置了一定的消防器材。
、菔┕け愕缹H素(fù)責(zé)灑水,保證基本無揚塵。
、拊O(shè)立安全警示標(biāo)志、標(biāo)牌,采取多種形式確保施工安全。
⑦環(huán)保方面:不隨意砍伐施工界限外植物,保護原有植被;及時清理開挖土石方;配備專用灑水車,減少施工揚塵;文明施工,有序生產(chǎn)。
三、監(jiān)理部說明監(jiān)理工作準(zhǔn)備情況及有關(guān)事項
xx受業(yè)主委托承擔(dān)該大橋施工監(jiān)理任務(wù)。組建了項目監(jiān)理組織機構(gòu),編寫了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細(xì)則、制定了各項規(guī)章制度等。監(jiān)理部至目前共進(jìn)場監(jiān)理人員5人,監(jiān)理部主任xx,總監(jiān)理工程師xx;測量工程師xx,試驗工程師xx,實習(xí)監(jiān)理xx。
進(jìn)場后,我們積極組織監(jiān)理人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件及要求,復(fù)核熟悉圖紙,并制定了各項規(guī)章制度及工作要求,根據(jù)各項工程施工的特點,編制了針對各工程項目的監(jiān)理工作流程,以指導(dǎo)監(jiān)理工作的有效開展。
監(jiān)理部主任xx指出,我們要力爭創(chuàng)造和諧的施工監(jiān)理環(huán)境,要求安全環(huán)保措施一定要得力,預(yù)控到位。無施工責(zé)任安全事故,杜絕重大安全事故的發(fā)生;監(jiān)理程序一定要遵守,按規(guī)范施工,按程序辦事是監(jiān)理和諧工作的具體體現(xiàn);質(zhì)量控制前提是按程序辦事,監(jiān)理組審查批復(fù)一般分項開工報告,進(jìn)行工序簽認(rèn)及分項工程的中間交工驗收,統(tǒng)一開工報告內(nèi)容。
四、總監(jiān)xx就主要監(jiān)理程序、質(zhì)量、安全和環(huán)保等進(jìn)行說明
駐地監(jiān)理xx的進(jìn)一步指出施工單位開工準(zhǔn)備方面存在的問題,并限期整改,明確在施工過程中,監(jiān)理采取的各種監(jiān)理手段及例行的監(jiān)理程序,要求施工單位在施工過程中予以貫徹執(zhí)行。在施工過程中,主要進(jìn)行工序檢驗,事先控制,施工單位首先進(jìn)行工序自檢,對發(fā)現(xiàn)的問題、缺陷能及時糾正、及時返工。把事故消滅在萌芽中。質(zhì)量控制是監(jiān)理工作的.永恒主題,嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律、法規(guī)、公路工程規(guī)范規(guī)程、合同條件、合同圖紙,對施工全過程進(jìn)行檢查監(jiān)督和管理。
嚴(yán)把三個關(guān)口,實施事前控制,強化事中監(jiān)督,嚴(yán)肅事后處理。按照客觀規(guī)律辦事,用數(shù)據(jù)說話。采用檢查巡視、旁站、測量試驗、工序控制等形式,從質(zhì)量、進(jìn)度、費用三方面進(jìn)行監(jiān)理。按合同辦事,采用信息化管理,積極協(xié)調(diào)業(yè)主和施工單位等合方面關(guān)系。堅持做到四不準(zhǔn):
1、人力、材料、機械設(shè)備準(zhǔn)備不足不準(zhǔn)開工;
2、未經(jīng)檢查認(rèn)可的材料不準(zhǔn)使用;
3、未經(jīng)批準(zhǔn)的施工工藝在施工中不準(zhǔn)采用;
4、上一道工序或分項工程部位未經(jīng)監(jiān)理人員認(rèn)可不準(zhǔn)進(jìn)行下一道工序或另一部位工程施工。
在工程施工過程中積極進(jìn)行事前監(jiān)理,早發(fā)現(xiàn),早解決。把質(zhì)量隱患消滅在萌芽狀態(tài),關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序全方位、全過程進(jìn)行監(jiān)理。
安全方面:認(rèn)真審查施工單位編制施工組織設(shè)計中的安全技術(shù)措施或?qū)m検┕し桨甘欠穹蠌娭菩詷?biāo)準(zhǔn),督促施工單位制定安全生產(chǎn)事故應(yīng)急救援預(yù)案,針對重點部位、重點環(huán)節(jié)制定工程項目危險源監(jiān)控和應(yīng)急預(yù)案,在巡視、旁站過程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)作業(yè)時,及時予以制止;發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,立即書面指令施工單位整改;情況嚴(yán)重者簽發(fā)《工程暫停令》,同時書面上報介休市交通局,配合安監(jiān)、消防等部門切實可行抓好安全工作。
在環(huán)保方面,認(rèn)真審查施工組織設(shè)計是否按設(shè)計文件和環(huán)境影響評價報告的有關(guān)要求制定了施工環(huán)境保護措施。審查合格后方可同意工程開工。在施工監(jiān)理過程中,檢查施工單位制定的環(huán)境保護措施的落實情況,內(nèi)容包括:施工環(huán)境保護責(zé)任人、環(huán)保教育、施工場地布設(shè);職業(yè)危害的`防護措施;施工現(xiàn)場灑水防塵;材料堆場設(shè)置環(huán)境的合理性;施工廢水、泥漿、生活污水、垃圾處置是否合理;切實配合環(huán)保部門做好環(huán)境保護工作。
五、業(yè)主代表xx作重要指示
xx是xx工程建設(shè)重點領(lǐng)域的重點項目。目前,業(yè)主征地、拆遷工作基本完成,已具備開工條件,業(yè)主將繼續(xù)加大協(xié)調(diào)力度,為施工單位創(chuàng)造良好的施工環(huán)境。xx同時對質(zhì)量、安全、環(huán)保、進(jìn)度、費用及變更程序具體要求及控制工作流程等做了重要指示,具體如下:
1、項目部要建立一整套完善的制度,組織機構(gòu)要以文件形式下發(fā)各組成人員;
2、工地試驗室盡快完善,盡快完成試驗室儀器的標(biāo)定與試驗室臨時資質(zhì)的申請,限期完成試驗室人員組成、崗位職責(zé)、操作規(guī)程、臺帳等規(guī)章制度的完善,并組織試驗人員統(tǒng)一進(jìn)行崗前培訓(xùn)、學(xué)習(xí),盡快熟悉業(yè)務(wù);
3、要完善自檢體系,規(guī)范報驗程序,做好原始資料的整理工作,與現(xiàn)場施工要同步。
4、項目經(jīng)理、總工有事離開工地要向業(yè)主請假,要告知監(jiān)理部。
5、要把好原材料進(jìn)場關(guān),鋼筋、碎石、砂、水泥要按規(guī)范要求進(jìn)行檢測,要保證100%合格;
6、各工隊必須簽訂安全環(huán)保責(zé)任書,制定了應(yīng)急預(yù)案,措施到位,施工現(xiàn)場配置安全防護設(shè)施,設(shè)立專職安全員,并建立值班制度,設(shè)立安全監(jiān)督崗。
六、會議總結(jié)目前,通過各方的努力,施工單位機械人員全部到位,工程已經(jīng)具備了開工大干的良好局面,為完成總體任務(wù)目標(biāo),在有效施工期內(nèi),合理部署、精心組織、精心施工,確保各項工作的順利完成。
另通知本項目工地例會召開時間確定為每月30日召開。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 17
一、召開地點:xxx市陽光水岸項目部施工現(xiàn)場
二、召開時間:20xx年6月22日
三、參加人員:項目部全體員工
四、主持人:項目經(jīng)理
五、很據(jù)邯一建筑工程有限公司下發(fā)的《施工安全生產(chǎn)大檢查實施方案》的通知。結(jié)合我項目部的實際情況,我項目部特制定以下幾個方面做為重點控制項目:
1、安全檢查領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員:
組長:
副組長:
組員:
2、企業(yè)規(guī)章制度、崗位責(zé)任制必須上墻,安全管理資料要齊全。
3、“三類人員”及特種作業(yè)人員未經(jīng)培訓(xùn)考核或無證的`不得上崗。
4、現(xiàn)場安全防護、法律法規(guī)規(guī)定的安全管理制度和強制性標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況,起重機械檢測、備案,腳手架、臨時用電、基坑支護、模板工程等設(shè)施設(shè)備的安全隱患要及時排除,深基坑、高大模板等危險性較大的分部分項工程安全專項施工方案的制定、審核、審批、專家論證及執(zhí)行情況要落實。
5、施工現(xiàn)場危險部位的安全防護設(shè)施和安全標(biāo)志設(shè)置要醒目。
6、施工現(xiàn)場作業(yè)人員安全防護用品的`正確使用情況,安全生產(chǎn)費用的提取和使用要及時到位。
7、施工現(xiàn)場的揚塵整治情況。
8、施工現(xiàn)場制定夏季、汛期安全生產(chǎn)施工措施要實施落實。
9、項目部各種安全管理制度的要落實。
10、嚴(yán)格排查高空作業(yè)人員必須佩戴安全帶、安全帽。
12、檢查施工現(xiàn)場有無交叉作業(yè)現(xiàn)象。
13、檢查現(xiàn)場腳手架的穩(wěn)固性及安全性。
14、檢查現(xiàn)場動火點是否落實了防火措施,現(xiàn)場消防設(shè)備的配備是否合理有效。
15、現(xiàn)場管理人員切實履行安全管理職責(zé)。
16、檢查施工用電是否符合三級配電、兩級保護的要求,各種閘具設(shè)置與設(shè)備是否匹配,設(shè)備“一機、一閘、一漏、一箱”,閘具、線路有無損壞、失靈、老化的現(xiàn)象,如需更換的必須更換。
17、檢查機具接線是否安全到位,傳動部位必須有防護罩,要有保護接零及漏電保護器,電源線不得有破損。施工現(xiàn)場有毒有害揚塵等危害防治與防汛、防暑降溫措施的落實情況。
18、現(xiàn)場突發(fā)事故或應(yīng)急救援預(yù)案要完善,應(yīng)急要經(jīng)常演練以免遇到緊急情況時不會用。
19、對重大危險源風(fēng)險識別和監(jiān)控措施情況要落實。
六、xxx市陽光水岸項目部動員大會到此結(jié)束
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 18
會議時間:
20xx年4月4日16:00時
會議地點:
項目部二樓會議室
會議主持:
xxx
參加人員:
xxx
會議內(nèi)容:
為了有效地加強分包工程結(jié)算管理,防止大額預(yù)付賬款掛賬而增大潛虧風(fēng)險,項目部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,項目部會議紀(jì)要。會議討論了財務(wù)賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應(yīng)的措施,F(xiàn)紀(jì)要如下:
一、截至20xx年3月24日,項目部財務(wù)賬面的分包工程往來情況及主要成因
會議首先由財勞部匯報了,項目部截至20xx年3月24日財務(wù)賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權(quán)債務(wù)形成的主要原因:一是分包隊伍初進(jìn)場時,本身需要給付一定量的預(yù)付款。二是業(yè)主結(jié)算滯后,造成項目部給分包隊伍結(jié)算滯后,而現(xiàn)場進(jìn)度逼緊,需要給分包隊伍預(yù)付一定資金。三是由于項目部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內(nèi)部結(jié)算,而施工進(jìn)度要求給分包隊伍支付一定資金等。
二、加強債權(quán)債務(wù)清理、防范分包風(fēng)險的主要措施
會議要求項目部各部門,要結(jié)合國家及股份公司關(guān)于分包工程的要求,高度重視債權(quán)債務(wù)的清理工作。
(一)商務(wù)部進(jìn)一步加強與業(yè)主的結(jié)算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的.工程結(jié)回來。包括大壩標(biāo)及左壩肩的項目。外結(jié)變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。
(二)請商務(wù)部加快分包工程合同簽訂進(jìn)度。要擬定時間計劃,對已完工或在建項目,如中國航空港承建的卡爾溝支護項目等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。
(三)進(jìn)一步加快與分包隊伍的結(jié)算工作。要盡量用結(jié)算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內(nèi)結(jié)要根據(jù)合同,實事求是不能拖。
(四)請機物部加強材料核銷工作,特別是外協(xié)隊在項目部領(lǐng)用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負(fù)責(zé)抓落實,做到一月一核,做到與商務(wù)部內(nèi)結(jié)同步。
(五)對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務(wù)部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯(lián)、成都華達(dá)等單位要及時進(jìn)行清理,辦理最終結(jié)算;對葛洲壩基礎(chǔ)公司,商務(wù)部要找業(yè)主溝通,把超灌漿部分工程量結(jié)算到我部,而不能由業(yè)主直接對基礎(chǔ)公司結(jié)算;對于落哈修理場,現(xiàn)與項目部沒合同關(guān)系,賬面有欠款且現(xiàn)在電費仍在發(fā)生,請機電物資部聯(lián)系三峽實業(yè)租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結(jié)算辦完后,仍在項目部領(lǐng)用材料導(dǎo)致欠款,請商務(wù)部通知該單位繼續(xù)為項目部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結(jié)算,組織召開專題會進(jìn)行分析,該單位承擔(dān)的項目是否虧了,虧多少,能否從業(yè)主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個項目要有好的效益。
(六)會議學(xué)習(xí)和強調(diào)了集團股份公司中葛股法務(wù)〔20xx〕1號《關(guān)于加強分包工程法律風(fēng)險防范的緊急通知》,要求項目部各單位、各部門要嚴(yán)格執(zhí)行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經(jīng)營風(fēng)險管理,確保項目盈利。
項目部魏文俊總經(jīng)理在會上提出如下要求:一是債權(quán)債務(wù)的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務(wù)工作;二是請商務(wù)部加強分包合同的清理和結(jié)算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結(jié)算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關(guān)專題會進(jìn)行分析,想盡一切辦法加強外結(jié)變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 19
一、冬季施工準(zhǔn)備
1、冬施時,加強勞動保護,施工人員配戴手套、穿膠底鞋,增加防滑措施,嚴(yán)禁穿硬底鞋。
2、在進(jìn)入冬季施工前,應(yīng)制定建筑機械冬季施工安全技術(shù)措施,并對操作人員進(jìn)行寒冷季節(jié)使用機械設(shè)備的安全教育及培訓(xùn)。
3、所有在用的機械設(shè)備應(yīng)結(jié)合例行保養(yǎng)進(jìn)行一次換季保養(yǎng),換用適合寒冷季節(jié)氣溫的燃油、潤滑油、液壓油、防凍液、蓄電池液等。對停用、在庫、待運、待修和在修的機械設(shè)備,應(yīng)由管理部門組織檢查,放盡各部存水,并掛上“放水”標(biāo)志。
4、項目部要針對冬期建筑施工安全生產(chǎn)的特點,以起重機械、施工用電、模板工程、施工坍塌、高處墜落、臨時設(shè)施、以及防火、防風(fēng)、防凍、防滑、防中毒等工作為重點,召開會議部署冬期安全生產(chǎn)工作。各部門要結(jié)合工程施工情況和冬施方案制定冬期管理要求,組織冬期施工的專項檢查,對查出的事故隱患制定措施,限期整改。對不能保證安全生產(chǎn)的,要堅決予以停工,確保萬無一失。
5、冬期施工應(yīng)做好防火工作。
6、對職工要加強安全及消防教育,重點工程的施工人員應(yīng)進(jìn)行冬施安全及消防入場教育。
7、動火作業(yè)實行動火審批制度,由項目經(jīng)理審批,專職安全員監(jiān)督,作業(yè)班組兼職安全員看護。
8、施工現(xiàn)場配有足夠的消防器材,并應(yīng)按規(guī)定和需要設(shè)置,嚴(yán)禁挪用和損壞。
9、宿舍、食堂、倉庫里要通風(fēng)良好,材料堆放等應(yīng)符合消防安全有關(guān)規(guī)定,保持一定的'安全距離。
10、生產(chǎn)區(qū)、加工區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū),四大區(qū)域安排人兼管巡察,不定時組織項目消防組成員巡察。
11、易燃品要及時清理,遠(yuǎn)離施工地點堆放,安排好監(jiān)護人,嚴(yán)禁用易燃或可燃液體點火。
12、現(xiàn)場施工用電嚴(yán)格按照“三級配電二級保護”、“三相五線制”執(zhí)行,配電室內(nèi)設(shè)滅火器,防止因電源引起火災(zāi)事故。整個工地,明文規(guī)定嚴(yán)禁私拉亂接電線,必須按規(guī)定專人接線。
13、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)用碘鎢燈、大功率燈泡取暖。由項目經(jīng)理部安全工程師、保衛(wèi)部門牽頭,對現(xiàn)場辦公及宿舍的取暖設(shè)施進(jìn)行檢查合格后方可允許取暖,宿舍還要采取定時送電取暖的措施。
二、冬期施工必須做好防滑工作
1、對腳手架、上人馬道和場內(nèi)運輸?shù)缆,要有可靠防滑措施,特別是臨時馬道、通道、過橋等要釘防滑條,發(fā)現(xiàn)有損壞時,要及時修理。對斜道、通行道、爬梯等作業(yè)面上的霜凍、冰塊、積雪要及時清除。
2、霜雪天后要及時清掃。大風(fēng)大雪后要及時檢查腳手架,除應(yīng)及時清掃霜雪外,尚可采用撒爐灰、鋸末、砂子等方法進(jìn)行防滑。防止高空墜落事故發(fā)生。
3、每天上班時,首先清除操作部位的冰、霜、雪等。從事高處作業(yè)人員,衣著要靈便,掛牢安全帶,雪天除緊急情況外盡可能不從事危險作業(yè)。
內(nèi)部控制會議紀(jì)要 20
時間:x年8月9日上午10點
地點:xx會議室
參加人員:
施工單位人員(詳見簽到表)
會議記錄:
會議內(nèi)容:
20xx年8月9日,由x市xxxxx工程項目組同志組織x紀(jì)委、財政部分人員在x會議室召開競爭性談判會議,工作組首先對各參加單位的`施工資質(zhì)進(jìn)行審核,前來參加的企業(yè)符合要求,會議現(xiàn)場拆封3家申請單位(詳見簽到表)的報價資料,工程有限公司報價160784元,限公司報價172536元,171123元,經(jīng)項目組討論認(rèn)為工程有限公司報價160784元為最低報價,符合中標(biāo)條件,建議市黨委、政府予以確認(rèn)。
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