細談會議紀要的寫法

　　下面就由小編給大家細談會議紀要的寫法，希望對大家有幫助。

　　一般說來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

　　會議紀要的標題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀要”。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。這種標題常見于報刊發(fā)表的會議紀要。三是“發(fā)文機關名稱+議題+紀要”。這類標題省去發(fā)文機關名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。

　　會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。

　　開頭常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各占一行，使人一目了然。這種寫法多用于辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敘述，使人看后對會議情況和基本精神有個大致了解。

　　會議紀要的主體部分主要有以下幾種表述方法：

　　1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要說明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用于部署工作的會議或辦公會議，也適用于工作協(xié)調會等。

　　2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較復雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

　　3.歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敘述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。

　　4.摘記法，就是按會議發(fā)言順序記錄每個人的發(fā)言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，并署上發(fā)言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似于會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發(fā)言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經常采用這種寫法。

　　會議紀要的結尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員提出為實現(xiàn)會議目標和任務而奮斗的號召或希望;有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收獲進行評價等。

　　會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發(fā)機關、成文日期、發(fā)送單位等內容。

　　會議紀要常用的詞句

　　要寫好會議紀要，掌握這個文種常用的一些詞語和句式是非常必要的，這樣寫起來才會自然順暢，而且語言也很得體。下面對會議紀要寫作常用的詞句進行大體上的歸類：

　　表達會議內容的詞句：“會議按照……程序召開”“會議聽取了……(報告/意見)”“會議討論(審議)……事項(報告)”“會議指出/指示……”“××同志指出……”“會議分析了……(形勢)”“會議通報了……情況”，等等。

　　表達議決事項的詞句：“會議(一致)認為……”“會議提議……”“會議明確了……”“會議原則同意/原則批準……”“會議(充分)肯定了……”“會議審議通過……”“會議決定……”，等等。

　　表達事項活動的詞句：“會議號召(倡議)……”“會議要求……”“會議安排(組織)……”“會議對……進行了部署”“會議決定……”“會議要求貫徹落實……”，等等。

　　擬寫會議紀要應注意的問題

　　一要把握內容的紀實性。會議紀要的一個重要屬性就是紀實性，要求如實地反映會議內容，不能搞人為的拔高、深化、隨意發(fā)揮、添枝加葉，更不能根據個人主觀意愿變更會議議定的事項、達成的共識和形成的決定。否則，就會失去客觀真實性，違反紀實的要求。

　　二要把握表達的精要性。會議紀要應在“要”上下功夫，不是把會議所有內容都原原本本地記錄下來，而是把會議的各種材料和觀點，經過分析、研究、整理、概括，有選擇、有重點、有一定邏輯關系地撰寫出來，重點應放在介紹會議成果上，而不是敘述會議的過程上，切忌寫成會議記錄、寫成流水賬。

　　三要把握稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”“會議指出”“會議決定”“會議要求”“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。

　　四要把握工作的指導性。會議紀要對工作有一定的指導作用，要求傳達會議情況、主要精神，要求與會單位以此為依據開展工作。因此，寫作時必須始終抓住指導性、實用性這個特點。

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