企業(yè)會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)
作為一名文秘人員，主要的工作內(nèi)容之一就是寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要，那么企業(yè)會(huì)議紀(jì)要怎么寫(xiě)?下面就由CN人才網(wǎng)小編給大家講講吧。
概念
會(huì)議紀(jì)要是通過(guò)記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神，以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，在會(huì)后貫徹落實(shí)的一種文體。
通俗的講，會(huì)議紀(jì)要就是根據(jù)會(huì)議記錄，把會(huì)議的基本情況、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議、會(huì)后工作計(jì)劃等表達(dá)清楚的正式公文。
分類
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)常用的會(huì)議紀(jì)要有三種類型：例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議紀(jì)要。例會(huì)會(huì)議紀(jì)要有周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、季度例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等，根據(jù)各個(gè)單位的業(yè)務(wù)不同，有不同的類型，他們的共同特點(diǎn)是使用頻率較高，有固定的內(nèi)容和格式。專題會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是一會(huì)一格式，符合該會(huì)議討論、解決的問(wèn)題即可。重大會(huì)議紀(jì)要，通常是具有法律效力的，一般有規(guī)定的格式，其中必須的`要素不可修改，如股東大會(huì)會(huì)議紀(jì)要，公司創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議紀(jì)要等。
會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容有：標(biāo)題、會(huì)議概況、正文
標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要的名稱，通常是什么會(huì)議就寫(xiě)什么會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要，如：周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等等。
概況： 會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間(開(kāi)始、結(jié)束)、地點(diǎn)(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會(huì)議的形式等。
正文：
寫(xiě)明主要議題，然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問(wèn)題綜述如下：主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容，主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫(xiě)作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題，把會(huì)議的基本精神，特別是會(huì)議形成的決定、決議，準(zhǔn)確地概述清楚。
可以用段落的形式表現(xiàn)多個(gè)議題，每個(gè)段落寫(xiě)明議題、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議，如果沒(méi)有形成統(tǒng)一的決議，則要寫(xiě)明解決方案
結(jié)尾
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語(yǔ)，一般是向收文單位提出希望和要求，有的會(huì)議紀(jì)要沒(méi)有結(jié)尾部分，主體內(nèi)容寫(xiě)完，全文就結(jié)束。
落款
相關(guān)人員簽字、紀(jì)要作者簽字、紀(jì)要審核人簽字、成文時(shí)間年月日。
其他要說(shuō)的話
✔會(huì)議紀(jì)要的格式?jīng)]有強(qiáng)制性的要求，只要包含上述內(nèi)容即可。能夠反映會(huì)議情況，傳達(dá)會(huì)議決議就可以。
✔通常會(huì)議紀(jì)要由秘書(shū)、助理等會(huì)議記錄人員來(lái)編寫(xiě)，由直屬上級(jí)或主持人審核。
✔編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的措辭，要求準(zhǔn)確、明白、避免歧義，以便各有關(guān)方面執(zhí)行，查閱。
✔做好會(huì)議記錄，會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)的，在做會(huì)議記錄的時(shí)候重要的部分要將原話一字一句記下來(lái)，必要時(shí)再問(wèn)發(fā)言人一下，防止漏記、錯(cuò)記。
✔發(fā)言不一致時(shí)，以主持人最后表述為準(zhǔn)。會(huì)后可以再跟相關(guān)人員確認(rèn)。
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