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賀信的寫作格式

時(shí)間:2020-12-19 15:43:30 賀信 我要投稿

賀信的寫作格式

  賀信是表示慶祝的書信的總稱。它是從古代祝辭中演變而來的。

  賀信是指行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人向其它集體單位或個(gè)人表示祝賀的一種專用書信。

  今天賀信已成為表彰、贊揚(yáng)、慶賀對(duì)方在某個(gè)方面所作貢獻(xiàn)的一種常用形式,它還兼有表示慰問和贊揚(yáng)的功能。

  賀信一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾和落款五部分構(gòu)成。

  (一)標(biāo)題

  賀信的標(biāo)題通常由文種名構(gòu)成。如在第一行正中書寫"賀信"二字。

  (二)稱謂

  頂格寫明被祝賀單位或個(gè)人的'名稱或姓名。寫給個(gè)人的,要在姓名后加上相應(yīng)的禮儀名稱如 "同志"。稱呼之后要用冒號(hào)。

  (三)正文

  賀信的正文要交待清楚以下幾項(xiàng)內(nèi)容:

  第一,結(jié)合當(dāng)前的形勢(shì)狀況,說明對(duì)方取得成績(jī)的大背景,或者某個(gè)重要會(huì)議召開的歷史條 件。

  第二,概括說明對(duì)方都在哪些方面取得了成績(jī),分析其成功的主觀、客觀原因。賀壽的賀信 ,要概括說明對(duì)方的貢獻(xiàn)及他的寶貴品質(zhì)。總之這一部分是賀信的中心部分,一定要交待清 祝賀的原因。

  第三,表示熱烈的祝賀。要寫出自己祝賀的心情,由衷地表達(dá)自己真誠(chéng)的慰問和祝福。要寫 些鼓勵(lì)的話,提出希望和共同理想。

  (四)結(jié)尾

  結(jié)尾要寫上祝愿的話。如"此致--敬禮"、"祝爭(zhēng)取更大的勝利"、"祝您健康長(zhǎng)壽"等 。

  (五)落款

  寫明發(fā)文的單位或個(gè)人的姓名、名稱,并署上成文的時(shí)間。

  注意事項(xiàng)

  賀信要體現(xiàn)的是自己真誠(chéng)的祝福,是加強(qiáng)彼此聯(lián)系 、增強(qiáng)雙方交流的重要手段。所以賀信要寫的感情飽滿充沛。冷冰冰的陳述、評(píng)價(jià)是表達(dá)不出賀者心愿的。

  賀信內(nèi)容要真實(shí),評(píng)價(jià)成績(jī)要恰如其分。表示決心要切實(shí)可行。不可空發(fā)議論,空喊口號(hào) 。

  語(yǔ)言要求精煉、簡(jiǎn)潔明快,不堆砌華麗詞藻。篇幅要短小精悍。

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