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日常行政管理規(guī)定
目的
此政策是為了使各項日常行政庶務(wù)管理工作有所依循。
定義
日常行政庶務(wù)是指公司內(nèi)部行政事務(wù)中的管理規(guī)定及程序。
政策
1.公告欄管理
1)公司設(shè)立公告欄，由行政部管理。
2)公告欄采用白色底板、鋁合金外框，在白板上方正中位置書寫公告欄三個字。
3)公告欄置于員工通道入口處，員工宿舍入口處，位置長期固定，以發(fā)揮其最大公告作用。
4)經(jīng)公司核準(zhǔn)公布的文件，才可在公告欄張貼，公告的文件上必須有相關(guān)人員的簽字或印章，轉(zhuǎn)發(fā)的文件須帶相關(guān)人員的核準(zhǔn)公告之批復(fù)。
5)公告文件須排列整齊、有序。必須為打印文件。
6)一般文件公告期為三天（特殊狀況以另核之），已過公告期的公文須及時撤換。
7)公告欄須保持清潔，由行政部派專人負責(zé)。
8)公告欄上的公文，由行政部派專人負責(zé)換取。
9)公告欄為發(fā)布公文的工具，可發(fā)布公司內(nèi)部通知、文件、國家相關(guān)的通告。以及經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)認為有必要發(fā)布的信息。
2.票務(wù)管理
1)前臺負責(zé)公司內(nèi)一切票務(wù)的活動。
2)前臺負責(zé)員工出差及公司內(nèi)部往來的票務(wù)購買與送達的工作。員工因公需要購買機票、火車票、長途車票、船票等經(jīng)權(quán)責(zé)主管批準(zhǔn)后可由前臺代為購票，前臺應(yīng)充分考慮購票成本，節(jié)省代辦費用。
3)前臺將所需機票/車票/船票送達所需員工手中后，由該員工隨即支付費用（含訂票費），如因特殊情況需要退票，其退票費用由需求人員支付。
4)為確保能夠及時購票和降低購票手續(xù)費，需求人員（或會議組織者）原則上應(yīng)提前四天提出需求，告之何時從何地至何地乘坐何種交通工具。
3.名片管理
1)名片印制由行政部統(tǒng)一負責(zé)。
2)主管級以上及負有公關(guān)、業(yè)務(wù)等職責(zé)之員工可印制名片。
3)印制名片須由個人提出申請，并填寫《印制名片申請單》及《請訂購單》，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)及人力資源部核準(zhǔn)職位后，交由承辦部門聯(lián)系印制。
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