公開信的寫法以及注意問題

　　【公開信的寫法】

　　一以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)群眾團(tuán)體的名義在重大事件紀(jì)念活動傳統(tǒng)節(jié)日里給有關(guān)單位集體發(fā)出的書信這種信有問候表揚鼓勵的效果如五四青年節(jié)給青年的公開信等 這類信的格式與普通書信格式基本相同出于公開信的對象不只一兩個人而是一個團(tuán)體一類人其內(nèi)容與寫法有很大的不同

　　標(biāo)題 正中寫公開信三個字或×x×致×××公開信或不寫

　　稱謂 針對發(fā)信的對象多寡和發(fā)信方式的不同有的.寫集體的稱呼有的寫個人姓名在稱呼之前根據(jù)不同對象的身分特點例加尊敬的敬愛的等宇樣寫在第一行頂格稱呼后加冒號

　　正文 另起行空兩格開始內(nèi)容可分若干段落 (1寫關(guān)懷問候祝愿的話給人以親切溫暖的感覺 2熱情贊頌收傳人的品德成績貢獻(xiàn)及其影響并位收侍者深切地感受到發(fā)信者對他們的關(guān)懷 3根據(jù)收信對象的共同持征提出要求希望鼓勵他們繼續(xù)沿著正確的方向前進(jìn) 4以飽滿熱烈的感情發(fā)出號召

　　結(jié)尾 寫上表示祝愿的話如此致敬禮妥否請參考祝進(jìn)步等

　　署名 另起一行在有下方寫發(fā)信單位或個人姓名下邊寫年月日如果登在報紙上為了引起有關(guān)讀者的注意可根據(jù)信的中心內(nèi)容概括一個準(zhǔn)確醒目的標(biāo)題標(biāo)題前邊可冠以署名標(biāo)題后邊加一封信的字樣如×××關(guān)于×××給×××的一封信這樣在末尾就不必再署名標(biāo)題也可不署名如給×××的一封信這就要在末尾署名 (三)有的信本來是私人信件但由于某種原因找不到收件人的地址而信的內(nèi)容又很急切非發(fā)給本人不可這種信可通過報紙編輯的幫助登在報紙上收信人如從報紙上看到對方的來信雙方便有可能取得聯(lián)系有的可以征電臺上廣播使對方從廣播中聽到來信如路遇好人好事須表示感謝偶見不正之風(fēng)須批評幫助尤其是在祖國尚未完全統(tǒng)一時大陸同胞給臺灣鄉(xiāng)親的信國外僑胞給祖國人民的信等等常用這種方式發(fā)出 這類信的格式基本上與普通書信相同。

　　【注意問題】

　　寫好公開信有如下幾個問題須注意

　　一是考慮需要與可能的確有寫公開信的必要確有實現(xiàn)公開信所說的目標(biāo)的可能

　　二是既要誠心誠意地將發(fā)表公開信的理由告訴讀者又要向讀者灌輸公開信的基本思想切忌夸大其辭

　　三是把握好發(fā)表公開信的最佳角度及最佳時間使公開信取得很好的社會效果

　　公布某件喜訊,噩耗,求助信件,需要人們了解,消除影響的事情

　　公開信是將不必保密的全部內(nèi)容公布于眾讓大家周知和討論的信件公開信的內(nèi)容般都具有普遍的思想意義和教育意義一封好的公開信在宣傳中會產(chǎn)生較大的影響它能促進(jìn)人們積極參與樹立良好社會的風(fēng)氣指導(dǎo)工作廣泛開展和推動活動順利進(jìn)行有的公開信可以在報上刊登也可以在電臺上廣播

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