年會場地布置方案

　　年會場地布置雖然是個細節(jié)問題，但是卻會影響整個年會的效果，以下是小編搜索整理一篇年會場地布置方案，歡迎大家閱讀!

　　年會會場布置通常由公司年會籌備人員和專業(yè)從事會議場地布置公司配合完成的，所以在年會會場布置之前，通常要設計出來一個合理的會場布置方案，如果條件允許可以畫出效果圖，這樣布置會場的時候就會更順利一些。

　　道旗

　　道旗是進入會場的第一道展示標識，，一路的道旗指引車輛直接到會場門口。道旗有兩個重要的作用，一是展示作用，二是指引作用，所以年會或多或少都會用到道旗，道旗一般都是擺放在道路兩旁，間隔距離根據路邊實際而定，如果路比較直、視線好，可以擺放的距離遠一點；彎曲路段要擺放近一點；交叉路口要放重點擺放。

　　門頭

　　門頭是進入會場的.第二道展示標識，所以一定要做得顯眼、美觀、大氣。一般門頭都是搭建在酒店入口處，讓人一進入酒店就能感覺到充滿年會的氣息，門頭搭建位置最好是橫跨酒店入口道路，那樣才會顯眼；展示墻最好是擺放在酒店入口正中間。

　　歡迎墻/簽名墻

　　歡迎墻/簽名墻是進入會場的第三道展示標識，一般擺放的位置是在大堂門口里的左側或是右側，分為桁架+噴繪結構或是木質+寫真結構，如果預算比較豐裕，也可以定制制作與企業(yè)形象相關的形狀結構。歡迎墻/簽名墻主要作用：1歡迎作用；2展示作用；3登記作用。

　　指引牌

　　指引牌是指參會人員進入會場的一種指示標志。有些酒店可能比較大、路線比較復雜，而且參會人員也不熟悉酒店環(huán)境，雖然可以詢問酒店工作人員也可以找得到會場，但是如果在每個必要路口擺放一個指引牌，這樣就避免了參會人員找不到會場的尷尬場面。指引牌可以是木質定制的，也可以是易拉寶、展架之類的，只要能起到指引的作用就可以了。

　　舞臺

　　舞臺是企業(yè)年會中不可缺少的重要組成部分，它是年會中聚焦所有人眼光的區(qū)域，對于舞臺要精心設計，它的美觀、穩(wěn)定、大小都影響著整個年會的最終效果。舞臺一般分為常規(guī)與異形兩種規(guī)格，常規(guī)的舞臺一般都是由1.22m*2.44m的鋼木舞臺板組成，能拼揍成方形或是T形；異形的舞臺是根據專業(yè)的設計師設計出來的舞臺效果圖，用鋼管與木質現場組合而成的不規(guī)則舞臺。其中舞臺的大小要根據年會場地及參會人數多少而定，在參加年會的人數較多的情況下，舞臺搭得太小反而變得小氣，人數少時搭得太大就可能造成浪費。

　　一場成功的年會可以不是體現在細節(jié)上，但是失敗的年會往往是在細節(jié)中引起的，所以在舉辦年會中一定要注意細節(jié)問題，做到以“大事情不錯誤、小細節(jié)要重視”的原則為準則，辦好每一場年會。

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