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接待方案

時間:2025-05-07 07:34:42 方案 我要投稿

接待方案15篇(精)

  為了確保事情或工作科學(xué)有序進行,預(yù)先制定方案是必不可少的,方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。我們應(yīng)該怎么制定方案呢?下面是小編精心整理的接待方案,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

接待方案15篇(精)

接待方案1

  省公路局年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作檢查考核將于12月27日進入寶雞,為了做好迎接檢查工作,現(xiàn)提出如下接待方案:

  一、省局檢查組人員:

  帶隊領(lǐng)導(dǎo):

  司機:3人

  聯(lián)系人:

  二、寶雞局陪檢人員:

  司機:

  三、檢查安排:

  12月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組從省道209線由咸陽進入寶雞,入住扶風(fēng)招待所;28日干線公路養(yǎng)護組走310國道、212省道至千陽,后返寶雞。下午走212省道至鳳縣、316國道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈;路政治超組28日檢查扶風(fēng)、隴縣東河橋收費站、隴縣路政大隊,午飯安排隴縣,下午經(jīng)省道212線檢查縣功路政大隊、局機關(guān)、太平莊收費站,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進入寶雞,午飯安排岐山,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞;29日上午干線公路檢查組走310國道至柴關(guān)嶺、地方道路、走姜眉路至眉縣,午飯安排眉縣招待所;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣。29日下午三個組和陪檢人員在眉縣段會議室開匯報會,會后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負責(zé),辦公室負責(zé)協(xié)調(diào)。在眉縣開匯報會,會場由眉縣段負責(zé)。

  2月27日干線養(yǎng)護、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所,(扶風(fēng)段負責(zé),局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線養(yǎng)護組、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負責(zé)保障);29日三個檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,就餐要有座簽(由眉縣段負責(zé),局辦公室負責(zé)協(xié)調(diào))。

  四、寶雞住宿安排

  1、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,具體住宿安排在怡和酒店。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項。

  2、檢查組成員入住房間前要擺放好水果、香煙及歡迎詞。

  3、12月28日18時前,與怡和酒店聯(lián)系,設(shè)定檢查組入住房間提示話鈴、用餐叫醒服務(wù)等事項。

  五、接待、保障人員:

  六、機關(guān)檢查及會議安排:

  1、28日下午機關(guān)檢查先安排檢查組人員到機關(guān)九樓小會議室,然后由對口科室分領(lǐng)至科室對口檢查。

  2、29日在眉縣午飯匯報和通報會由眉縣段負責(zé),匯報會地點安排在眉縣美佳賓館會議室,會議室要有橫幅,橫幅為“省公路局09年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報會”,由辦公室具體協(xié)調(diào)。匯報材料各打印30份裝袋,由辦公室負責(zé),29日上午12時前擺放會場。路政治超多媒體匯報由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會議室搞好試播準備工作。

  3、由眉縣段負責(zé)匯報會的籌辦,會議室擺放座簽和適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、礦泉水。于12月29日上午12時前擺放到位。

  4、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,營造好受檢環(huán)境,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時調(diào)閱受檢。

  七、具體事項分工:

  1、在局機關(guān)檢查期間局機關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負責(zé)。(預(yù)計28日午飯前后檢查)

  2、給省局檢查組提供的匯報材料的撰寫、裝袋及會場擺放等,由張永濤具體負責(zé)。

  3、局機關(guān)小會議室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放、座簽擺放、會場引領(lǐng)、會場服務(wù)等由辦公室張永濤具體負責(zé),韓紅梅協(xié)助。

  4、怡和酒店食宿安排、餐桌標座簽制作、房間歡迎座簽制作、有關(guān)人性化服務(wù)、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機)擺放等,由趙敏紅具體負責(zé),茹珺協(xié)助。

  5、局機關(guān)車輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負責(zé)安排。

  6、檢查組經(jīng)過沿線各收費站、超限檢測站一律開附道放行,由路政科和收費科負責(zé)安排。

  7、檢查期間的車輛調(diào)度、乘車安排等由局辦公室具體負責(zé)。

  8、會議及檢查期間照像工作由辦公室具體負責(zé)落實。

  9、12月27日上午10時陪檢人員在局機關(guān)門口統(tǒng)一乘車,前往省道209線咸陽與寶雞交界處迎接省局檢查組人員。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。

  八、乘車安排:

  九、幾點要求:

  1、參與迎檢查及后勤保障人員,要明確職責(zé),認真做好所擔負的.工作任務(wù)。

  2、認真組織,注重標準,及時溝通,搞好協(xié)調(diào)。要樹立大局意識,嚴格按迎檢安排的時限要求及分工抓好落實。

  3、驗收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,紅好貓)。12月27日下午擬出28日干線養(yǎng)護組和陪檢人員在怡和酒店午餐、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。

  4、接待和陪檢人員必須保證24小時通訊暢通,手機全部開通,嚴禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生

接待方案2

  客戶參觀接待方案

  文案

  名稱客戶參觀接待方案受控狀態(tài)

  編號

  執(zhí)行部門監(jiān)督部門考證部門

  一、目的

  為促進本公司公共關(guān)系,擴大宣傳效果,本公司特設(shè)接待部,接待全國各地來公司參觀的客戶。

  二、客戶參觀分類

  來本公司參觀的客戶,大體可以分為4種,具體內(nèi)容如下表所示。

  客戶分類客戶描述

  一般客戶因業(yè)務(wù)需要臨時決定來公司參觀

  重要客戶和公司已經(jīng)有非常頻繁的業(yè)務(wù)往來,參觀目的在于了解公司的新產(chǎn)品、生產(chǎn)基地,或到本公司學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗并進行交流,以便進一步擴大合作

  大客戶是公司重要的合作伙伴,為了進行戰(zhàn)略聯(lián)盟或者考察公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況,特來公司進行參觀、調(diào)研

  機關(guān)團體機關(guān)學(xué);蛏鐣䦂F體約定來公司參觀,或者是政府官員、社會名流以及國內(nèi)外各大企業(yè)負責(zé)人經(jīng)公司批準前來參觀

  三、接待方式

  1.一般客戶

  5人以下的.客戶團體,原則上公司不予接待,也不派專門的人員跟隨講解,公司重要的生產(chǎn)廠區(qū)也不能參觀。

  2.重要客戶

  (1)需要客戶提前5天進行預(yù)約申請,并填寫預(yù)約申請表(如下表),然后由接待部負責(zé)安排專門的人員陪同并講解。

  預(yù)約訪問申請表

  來訪客戶名稱來訪時間

  來訪人數(shù)聯(lián)系人

  需要參觀的內(nèi)容□廠區(qū)

  □生產(chǎn)車間

  □物流中心

  □技術(shù)中心

  □研發(fā)中心

  □成品中心

  □營銷中心

  □實驗中心

  □其他

  公司批示負責(zé)人

  參觀證□廠區(qū)×個

  □生產(chǎn)車間×個

  □物流中心×個

  □技術(shù)中心×個

  □研發(fā)中心×個

  □成品中心×個

  □營銷中心×個

  □實驗中心×個

  □其他×個

  說明:對于公司不允許參觀的地方,請予以說明,不發(fā)放參觀證

 。2)招待

  凡會客室能容納下的參觀團體,均以茶點招待,發(fā)公司紀念品一份。

  3.大客戶

 。1)接待部在接到公司相關(guān)部門的信息后,就需要預(yù)先進行接待準備。

 。2)接待部對來訪的重要客戶的目的和需求進行仔細分析,并預(yù)先進行講解演練。

 。3)來訪時,按公司通知以糕點、咖啡、冷飲或其他方式招待,并由公司高級人員陪同。

 。4)接待部還要同時準備公司重要領(lǐng)導(dǎo)和大客戶的午餐或晚餐。

  4.機關(guān)團體

 。1)如果是機關(guān)學(xué)校,則由接待部統(tǒng)一負責(zé),指派專人進行陪同并講解。

 。2)如果是政府官員或社會名流,則接待部負責(zé)參觀講解,其他的事項交由行政部進行處理。

  四、參觀要求

  1.接待人員首先要將參觀計劃報相關(guān)部門辦理參觀憑證,沒有憑證,任何人不得進行參觀。

  2.未經(jīng)核準的參觀人員,一律拒絕參觀,擅自率領(lǐng)參觀人員參觀者,按泄露商業(yè)機密論處。

  3.參觀人員除特準者外,一律謝絕拍照,并由陪同參觀的人員委婉說明。

  編制日期審核日期批準日期

  修改標記修改處數(shù)修改日期

接待方案3

  由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于二零零五年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

  1、就餐:

  晚餐(主桌:百合廳1 3桌,工作人員:多功能廳)

  早餐(自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣)

  午餐(自助餐,地點:萬福閣)

  晚餐(同晚餐)

  早餐(同早餐)

  午餐(同晚餐)

  說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責(zé),各相關(guān)部門配合。

  2、住宿

  a。豪華套間(A501、B501)2間

  b。標準套間(B418、B518、B521)3間

  c。單人間(B403、B412、B416、B417、B419、B423、B503、B512、B519、B523)10間

  d。標準間(A505、A506、A507、A508、A509、A510、A515、A416、A419、A420、A421)11間

  e?h領(lǐng)導(dǎo)午休房:日15間,9月1日15間

  說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責(zé),各相關(guān)部門配合。

  3、會議

  長江廳:匯報會(約1小時),8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

  5F貴賓廳:省檢查團工作室

  6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

  2F會議室:創(chuàng)建辦檔案室

  玫瑰廳:來信來訪接待室

  以上由吳穎、沈松華具體負責(zé),各相關(guān)部門配合。

  4、備用活動

  KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責(zé),各相關(guān)部門配合。

  游泳館:邱洪飛負責(zé)。

  棋`牌室:安排四間棋`牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責(zé),各相關(guān)部門配合。

  足療:常紅林負責(zé)。

  夜宵:中廚房負責(zé)安排,何志剛負責(zé),湯榮配合。

  一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

  二、車輛停放及安全

  1、責(zé)任部門:保安部

  2、負責(zé)人:沈松華

  3、保安:

  4、要求:

  a從8月29—30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午—9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;

  b配合縣xxx門做好安全保衛(wèi)工作。

  三、迎賓及入住

  1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦

  2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀

  3、門僮(二名):

  4、禮儀小姐(八名):

  5、要求:

  a門僮配戴白手套;歡迎語(歡迎光臨XX國際大酒店);確?腿税踩萝,及時將客人行李放置行李車送至房間;

  b禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞(歡迎光臨),綬帶內(nèi)容:“XX歡迎您”;

  c總臺人員提前做好房卡、入袋;

  d總機人員負責(zé)叫醒服務(wù);

  e商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午分長江廳的席位卡。

  四、房間安排

  1、責(zé)任部門:客房部

  2、責(zé)任人:吳穎

  3、服務(wù)員:

  4、要求:

  a配合工程部確保本次接待的.所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;

  b檢查所有用品是否齊全;

  c客人進店后,在4F、5F電梯口安排專人,負責(zé)將客人引進房間;

  d配合采供部保證房間的水果等到位;

  e提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;

  f對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;

  g配合采供部及時補充所有用房的小食品。

  五、會議室安排

  1、責(zé)任部門:客房部、康樂部

  2、責(zé)任人:吳穎、沈松華

  3、二樓會議室服務(wù)員:

  四樓長江廳服務(wù)員:

  五樓貴賓廳服務(wù)員:

  六樓會議室服務(wù)員:

  二樓玫瑰廳服務(wù)員:

  4、要求:

  a配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;

  b拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;

  c做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;

  d按照接待方案安排,定人定崗。

  六、餐飲安排

  1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房

  2、責(zé)任人:陳小燕、何志剛

  3、服務(wù)員:XXX

接待方案4

  一、 指導(dǎo)思想

  新生報名接待工作是本學(xué)期開學(xué)工作的重頭戲,成功與否,對穩(wěn)定學(xué)生以及后續(xù)教育教學(xué)管理工作將起著重要的作用。因此,全校上下必須引起高度的重視,要本著“精心策劃、周密部署、氛圍熱烈、場面壯觀、熱情接待、微笑服務(wù)”的原則,讓學(xué)生滿意,使家長放心,圓滿完成今年的新生報名接待安置工作。

  二、時間:

  8月28日至31日,每天上午8點至下午6點,中午不休息。吃飯采取輪流的形式進行。

  三、方式:

  新生迎新接待安置工作采取流水作業(yè),一條龍服務(wù)的方式,本著既方便學(xué)生,又要提高工作效率的原則進行。

  四、組織領(lǐng)導(dǎo)

  主任委員: xx

  副主任委員:xx

  委 員:xx、各新班班主任。

  五、分組及職責(zé)

  (一)、接待登記注冊組

  組 長:xx(兼)

  組 員:xx。

  職 責(zé):

  1、負責(zé)各區(qū)域來校報名新生及家長的接待工作。

  2、對來校新生進行登記注冊并根據(jù)其所報的專業(yè)確定收費標準。

  3、引導(dǎo)新生和家長按“新生報名流程”完成報名、繳費等手續(xù)。

  4、安排新生家長到接待室(多媒體室)休息。

  5、向新生和家長發(fā)放報到當日的免費餐券。

 。ǘ、財務(wù)組

  組 長:xx

  組 員:xx。

  職 責(zé):

  1、學(xué)生報到注冊后,按學(xué)校規(guī)定的標準收取費用。

  2、

  提示學(xué)生辦理飯卡并充值。

  3、準備一部刷卡機,方便學(xué)生刷卡,為學(xué)生繳費提供便利條件。

 。ㄈ、編班及專業(yè)咨詢組

  組 長: xx

  組 員:xx。

  職 責(zé):

  1、根據(jù)學(xué)生所報專業(yè)進行分班,并將分班情況進行打印、張貼并分發(fā)到相關(guān)班主任手上。

  2、對還沒有確定專業(yè)的學(xué)生進行指導(dǎo),并根據(jù)學(xué)生的興趣、愛好和特長,為學(xué)生選擇專業(yè)提供幫助。

 。ㄋ模W(xué)生安置及校園安全保衛(wèi)組

  組 長:楊剛生

  組 員:各新班班主任、學(xué)生會干部20人,男女生各10人。

  職 責(zé):

  1、根據(jù)教務(wù)處分班情況,對分到相關(guān)班級的學(xué)生和來校后自選專業(yè)被分到相關(guān)班級的學(xué)生進行接待。

  2、校門口安排8名學(xué)生恭候?qū)W生及家長并幫助學(xué)生拿行李,引導(dǎo)學(xué)生到報名處報名。

  3、登記學(xué)生詳細的個人信息(包括家長聯(lián)系方式)。

  4、在學(xué)生來校報到之前,根據(jù)教務(wù)處的分班情況,對學(xué)生寢室進行分配,要求落實到每一個學(xué)生,將每一個學(xué)生落實到相應(yīng)的床鋪,對號入座。指導(dǎo)學(xué)生會干部將新生帶到寢室進行安置。

  5、對需要購置日常生活用品的學(xué)生,告知其購買的地方。

  6、告知學(xué)生近幾天的活動安排及注意事項。

  7、嚴格門衛(wèi)管理制度,防止外校招生人員混入校園將新生騙走。

  8、安排一位學(xué)生專門負責(zé)來校車輛的指揮,要求送學(xué)生來校的客車一律?吭谛iT外的黃線內(nèi)。

  9、凡參加迎新接待安置工作的學(xué)生一律佩戴“迎新綬帶”。工作人員一律掛工作牌。

 。ㄎ澹、后勤保障組

  組 長:xx

  組 員:xx。

  職 責(zé):

  1、將迎新接待用的帳篷、桌椅準備到位。

  2、準備迎新用的音響及電腦并接通電源。

  3、準備學(xué)生所需的日常生活用品,包括:行李、涼席、蚊帳、水桶、臉盆、口杯等,方便學(xué)生購買。

  4、準備充足的純凈水和一次性飲用杯,方便工作人員、學(xué)生及家長飲用。中午準備兩桶冰鎮(zhèn)綠豆湯供工作人員飲用。

  5、及時與招生辦取得聯(lián)系,根據(jù)每天可能來校報到的學(xué)生及家長人數(shù),準備充足的.物質(zhì),提供可口的飯菜,滿足新生、家長及工作人員早、中、晚餐的需求。

  6、食堂工作人員上崗一律要求穿工作服,戴工作帽,掛工作牌。

  7、保持校園及食堂的環(huán)境衛(wèi)生,注重學(xué)校的整體形象。

  8、負責(zé)安排學(xué)生家長的臨時住宿。

 。、校外迎新接待組

  組 長:xx

  組 員:xxx、學(xué)生8人。

  職 責(zé):

  1、由組長負責(zé)將人員分成四組,主要負責(zé)在xx東站設(shè)立迎新接待站。

  2、負責(zé)將在東站下車的學(xué)生送到學(xué)校交給校內(nèi)迎新接待組。

  3、準備接待用的橫幅、標牌、桌椅和車輛。

 。ㄆ撸、宣傳、攝影、協(xié)調(diào)組

  組 長:xx

  組 員:xx

  職 責(zé):

  1、負責(zé)與校外的聯(lián)系工作。

  2、負責(zé)校內(nèi)各小組的協(xié)調(diào)工作。

  3、負責(zé)音響及播放輕音樂。

  4、負責(zé)所有文字工作,包括“新生報到注意事項、新生報到流程、分班情況、住宿分布情況、各接待處席卡的制作”等。

  5、負責(zé)攝影、文字編輯及新聞報道工作。

  6、負責(zé)將相關(guān)文字及圖片放到校園網(wǎng)站上。

  總之,學(xué)校迎新接待安置工作是學(xué)校綜合管理能力的體現(xiàn),希望各小組負責(zé)人各司其職,各負其責(zé),各位工作人員都要以滿腔的熱情和高度的責(zé)任感投入到這一工作當中去。

  迎新接待安置工作結(jié)束之后,學(xué)校將對這一工作進行總結(jié)和評比,對于表現(xiàn)好的教職員工進行表彰,對于表象差的將予以通報批評。

  xx市xx職業(yè)技術(shù)學(xué)校

接待方案5

  一、VA級

  (一)接待流程

  1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“VIP接待計劃書”,立即仔細閱讀并記錄在案。

  2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,明確本部門接待任務(wù)。

  3、召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到人。

  4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等。

  5、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況。

  6、貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務(wù),并報告相關(guān)部門。

  7、熱情禮貌、準確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。

  (二)接待規(guī)格

  1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標、餐式、用餐時間及其它注意事項。

  2、餐飲部經(jīng)理為貴賓開每餐菜單,準備3套。

  3、貴賓在晶宮專門的餐廳包間用餐。

  4、開餐前,由餐廳主管負責(zé)檢查貴賓使用包間的設(shè)備及餐具。

  5、開餐中,由餐廳主管親自為貴賓服務(wù),兩名優(yōu)秀服務(wù)員配合。

  6、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各5種備選、每餐提供特級茶葉兩種以上。

  7、每餐提供進口香煙和地產(chǎn)龍煙各一盒。

  8、每餐使用酒店高檔餐具、水晶玻璃杯。

  9、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。

  10、提供分菜服務(wù)。

  二、VB級

 。ㄒ唬┙哟鞒

  1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“VIP接待計劃書”后,立即仔細閱讀并記錄在案。

  2、餐飲部經(jīng)理參加公關(guān)營銷部召集的接待協(xié)調(diào)會議,要明確本部門接待任務(wù)。

  3、召集本部門領(lǐng)班以上會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到每個人。

  4、本部門各崗點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、消費標準、在店時間、活動過程等等。

  5、各級管理人員逐級檢查下級準備和工作完成情況。

  6、貴賓在店期間,要隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務(wù),并報告相關(guān)部門。

  7、要熱情禮貌、準確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。

 。ǘ┙哟(guī)格

  1、完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標、餐式、用餐時間和其它注意事項。

  2、餐飲部經(jīng)理要為貴賓開每餐菜單,準備2套。

  3、貴賓要在餐廳包間用餐。

  4、開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。

  5、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各3種備選、每餐提供一級茶葉兩種以上。

  6、每餐使用酒店高檔餐具。

  7、服務(wù)人員應(yīng)熟知菜肴典故,能夠隨時回答貴賓提問。

  三、VC級

  1、要完全了解貴賓的身份、習(xí)慣、餐標、餐式、用餐時間及其它注意事項。

  2、餐飲部中餐經(jīng)理為貴賓開每餐菜單。

  3、貴賓在專門餐廳的'包間用餐。

  4、開餐中,由餐廳領(lǐng)班為貴賓服務(wù)。

  5、每餐提供進口、國產(chǎn)酒類、飲料各2種備選。

  四、VD級

 。ㄒ唬┙哟鞒

  1、接到公關(guān)營銷部下發(fā)的“VD接待通知單”,立即仔細閱讀,并記錄在案。

  2、各級管理人員及員工必須以VD的姓名稱呼賓客。

  3、各級管理人員及員工必須清楚給予VD的優(yōu)惠價格。

  4、同等條件下,VD賓客優(yōu)先使用各類場地、設(shè)施。

  (二)接待規(guī)格

  1、完全了解賓客的身份、習(xí)慣、用餐時間及其愛好。

  2、開餐時,主動為賓客服務(wù)、與賓客交流。

接待方案6

  一、調(diào)研時間:

  待定

  二、調(diào)研內(nèi)容:

  縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況

  三、陪同人員:

  區(qū)委書記

  區(qū)長

  四、線路安排:

  交界處——→ 展示區(qū) ——→ 主題公園(備選點)——→ 拓寬 橫線——→ 新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) ——→縣醫(yī)院新址——→ 公園——→ 賓館

  五、行程安排:

 。ㄒ唬┱{(diào)研

  8:30—9:00 從 大院統(tǒng)一出發(fā),到省道 環(huán)線 交界處迎接 市長一行。

  9:00—9:30 市長一行到 主題公園)調(diào)研,9:00前,xx(全程陪同調(diào)研)、xx在主題公園迎候,xx在調(diào)研點匯報工作。

  9:30—9:50 xx市長一行到 主題公園調(diào)研。9:20前,xx在此等候,xx匯報工作。

  9:50—10:10 xx市長一行調(diào)研xx橫線項目。xx在省道環(huán)線 什字等候, 匯報工作。

  10:10—10:30xx市長一行調(diào)研縣城建設(shè) ,9:50前,xx在 迎候,xx匯報工作。

  10:30—10:50xx市長一行沿 新區(qū)主干道到 調(diào)研。10:10前,xx在 新址等候,xx匯報工作。

  10:50—11:10xx市長一行到 公園調(diào)研。10:30前,xx在 50米等候,xx匯報工作。

 。ǘ┳

  1、時 間:上午11:10—12:00

  2、地 點:xx會議室

  3、參加人員:

 。1)市陪同調(diào)研人員;

 。2) 新區(qū) 主任 ;

 。3) 參加人員: 全體領(lǐng)導(dǎo);

 。4) 政府辦、發(fā)改委、財政局、規(guī)劃建設(shè)和住房保障局、水務(wù)局、交通運輸局、 主要負責(zé)人。

  議程:

  座談會由市政府秘書長主持。

  1、xx長 匯報工作;

  2、市級部門發(fā)言;

  3、xx市長講話。

  (三)午餐

  12:00—14:30 xx賓館就餐、休息。

接待方案7

  一、招待的事由

  1、有關(guān)職能部門前來視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等;

  2、外地有關(guān)單位的訪問、參觀、聯(lián)系工作等;

  3、客戶和xx公司等前來訪問、參觀、接洽工作;

  4、外出聯(lián)系公務(wù);

  5、營銷業(yè)務(wù)交往;

  6、公司集體娛樂活動或晚會;

  7、會議加班;

  8、主要領(lǐng)導(dǎo)決定的其他事由。

  二、招待的內(nèi)容

  招待的內(nèi)容包括用餐、住宿、煙酒、水果等。

  三、招待的標準

  (一)餐費及陪客人員數(shù)標準:餐費標準含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時的所有費用。陪客人員的餐費標準按相應(yīng)招待對象計算。

  1、平日會議加班,安排工作餐,午、晚餐標準控制在x元/人以內(nèi)。

  2、公司集體娛樂活動或晚會,晚餐標準控制在x元/人以內(nèi);年夜飯可適當放寬至x元/人以內(nèi)。

  3、營銷業(yè)務(wù)交往和外出聯(lián)系公務(wù)的招待必須事前報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,在招待地視需要招待的對相安排相應(yīng)的標準:

  3.1省級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標準計算。原則上至少有x名副總以上級別人員陪同。

  3.2地市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標準計算。

  3.3縣市級領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),東部省份午、晚餐x元/人以內(nèi),中西部省份午、晚餐x元/人以內(nèi)。x人以上另增加x元/人標準計算。

  客戶接待策劃書策劃方案客戶接待策劃書策劃方案3.4一般領(lǐng)導(dǎo)或人員x人內(nèi),午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標準計算。

  4、本地接待,職能部門的招待標準由陪同的主要領(lǐng)導(dǎo)酌定。其他午、晚餐一律控制在x元/人以內(nèi),x人以上另增加x元/人標準計算。

  (二)住宿及接待標準:根據(jù)來訪人員的級別不同,可按以下標準安排接待。

  1、普通級別:

  適合人員:一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請技術(shù)人員等;

  1.1住宿標準按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負擔住宿費用;

  1.2接待陪同人員:辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理;

  1.3接待車輛:公司一般車輛;

  1.4原則上不予安排娛樂活動。

  2、中級別:

  適合人員:各地市縣等xx局人員等。

  2.1住宿標準按對方人員要求代為預(yù)訂,公司不負擔住宿費用;

  2.2接待陪同人員:辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員;

  2.3接待車輛:公司高級車輛;

  2.4感情接待:此類人員,公司高層干部可安排做一次或兩次接待,接待人員陪同,以增加彼此間的感情;(視雙方合作情況而定)

  2.5其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在x元以下,必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品;(視雙方合作情況而定)

  2.6以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,則娛樂另加x元/人標準計算。

  3、高級別:

  適合人員:主要省地市xx局領(lǐng)導(dǎo)人員、主要xx人員、公司特邀領(lǐng)導(dǎo)、其他特邀人員等。

  3.1住宿標準三星級以上酒店,房價控制在x元/間,公司負擔全程費用;

  3.2接待陪同人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員;

  3.3接待車輛:公司高級商務(wù)車或租用高級用車;

  3.4其他接待項目:公司安排帶客戶到本地主要景點游玩或晚上娛樂,費用控制在x元以下;必要時,可于客戶臨行時贈送紀念品。(視雙方合作情況而定)

  3.5以上標準是以二名客戶為基準,如超過二名客戶,娛樂另加x元/人標準計算。

  4、外省市住宿及接待標準

  四、招待的管理

  (一)用餐招待

  1、用餐招待實行對口申報,辦公室統(tǒng)一負責(zé)管理。即哪個部門的業(yè)務(wù)由哪個部門的負責(zé)人(或分管此部門的領(lǐng)導(dǎo))申報。申報時首先由申報人到辦公室填寫招待申請單。招待申請單各項目必須真實、全面、正確填寫,項目不全的不予批準。招待申請單填寫后,交辦公室進行審批(辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批),簽字批準后,由申報人帶領(lǐng)招待人員到指定地點就餐,結(jié)賬時必須索取發(fā)票,并附有飯店服務(wù)員書寫的菜單。發(fā)票和菜單必需同時帶回公司,否則不論有無招待申請單,公司總經(jīng)理不予以簽字報銷(總經(jīng)理用餐招待除外)。

  2、急需招待而又因故無法取得與辦公室負責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進行的招待,要補辦招待申請單。首先由接待人寫出申請,說明為什么未事先取得招待申請單,為什么事先未能與領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系,為什么招待等。申請要交總經(jīng)理審批。凡被批準的,持有總經(jīng)理簽字的申請到辦公室補寫招待申請單,否則,辦公室一律不予授理。

  3、凡無招待申請單或有招待申請單但審批手續(xù)不齊全的財務(wù)一律不予報銷。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任。

  4、公司員工外出需要招待的,必須事先請示主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任,有主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任代為填制招待申請單,并請示總經(jīng)理審批,然后明確給以答復(fù)。該申請單作為外出員工回公司后報銷招待費的依據(jù)。否則財務(wù)一律不予處理。

  (二)招待用酒、煙由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。

  (三)凡工作餐,中午一律不準飲酒;其他招待外來人員的用餐場合,陪餐人員需要飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害單位形象。

  (四)陪餐人員數(shù)一般控制在23人,應(yīng)為接洽工作的部門負責(zé)人及具體辦事人員,必要時由公司總經(jīng)理或分管副總出面,但陪餐人員最多不超過4人。

  五、客戶接待流程

  接待申請——確定接待級別——聯(lián)系接待單位——安排接待人員——機場(車站)接車——安排住宿——到公司參觀——領(lǐng)導(dǎo)接見——餐飲安排——提出、收集合作事項——處理、確定合作事項——領(lǐng)導(dǎo)會談——機場(車站)送車——電話回訪

  1、接待申請:招待人員在了解客戶即將到訪時通知辦公室,要求進行客戶接待的安排,如出差在外應(yīng)及時以電話方式通知,并落實客戶的聯(lián)系方式、隨行人數(shù)、是否需用車到機場或火車站接送;

  2、確定接待級別:根據(jù)招待人員提供的信息,有辦公室確定接待標準。

  3、接待準備工作:辦公室根據(jù)接待申請要求,在客戶到達前應(yīng)作好相關(guān)的接待安排,及時與客戶聯(lián)系了解具體的到訪人數(shù)、是否需用車、訂房、訂餐或其它要求,并及時落實。

  4、安排接待人員:公司根據(jù)工作的需要安排接待人員,肩負接待任務(wù)的人員必須嚴格按照標準落實整個接待過程。一般情況下,來訪人員沒有離開前,接待人員不宜隨意離開。

  5、機場(車站)接車:接待人員在接到接待任務(wù)后,必須確認來訪人員的班機(班車)何時到達,到達地點,航班號(車次),來訪人員的姓名、特征等。需要用車的,先落實公司有無車輛之后進行,如無法安排車輛的應(yīng)通知客戶并告之坐車方式,特別是飛機的,可通知其坐高速快運到車站或打的到車站后坐高速到機場。實在必需用車而公司又調(diào)派不出車輛的可經(jīng)請示總經(jīng)理后租借商務(wù)用車。接到來訪人后,接待人員幫忙提行李上車,根據(jù)班次的時間或者來訪人員的需要安排住宿、餐飲的先后次序。

  6、住宿安排:需要安排住宿的,由辦公室事先通知簽有協(xié)議的酒店訂房。到達住宿地點后,接待人員要主動幫來訪人員提行李上房間,簡單講解房間內(nèi)設(shè)施的使用方法,留下自己的聯(lián)系電話。根據(jù)來訪人員是長途或者短途,安排來訪人員休息或者直接到銷售部。并提前與辦公室聯(lián)系相關(guān)部門的接待安排。

  7、參觀:

  7.1客人到達前,辦公室要首先將會議室打掃干凈,準備好相應(yīng)的茶水、煙、水果等。

  7.2技術(shù)部配合將投影儀等設(shè)備安裝到位,安排好講解人員。

  7.3參觀主要是展覽室參觀的接待,一般不安排辦公室和車間的參觀,如客人提出必需參觀的,可帶領(lǐng)客人參觀,但必需有陪同人員提前與主管領(lǐng)導(dǎo)招呼,參觀時可告知客人不能拍照。

  7.4接待人員陪同來訪人員到達后,招待人員須主動上前,使用禮貌用語,安排來訪者就座,送上茶水。

  7.5主要的介紹工作由接待人員進行。介紹工作主要突出的重點在于:樣板、展覽室的布局、新產(chǎn)品的講解、音效的`配合、工作人員的主要負責(zé)工作范圍、企業(yè)文化、企業(yè)的前景等等方面。在沒有引見公司領(lǐng)導(dǎo)之前,接待人員可以和來訪人員探討商談合作的意見以及來訪的主要目的。

  8、領(lǐng)導(dǎo)接見:接待人員在帶領(lǐng)來訪人員見領(lǐng)導(dǎo)之前,必須和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好,確認接見時間、地點,然后帶領(lǐng)來訪人員與領(lǐng)導(dǎo)見面。見面時,接待人員先做介紹雙方的工作,然后粗略地講解來訪者的主要商談事項。(特別注意:介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時,應(yīng)有意無意地對領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚,增加商談的優(yōu)勢。)

  9、餐飲安排:辦公室可知會相關(guān)部門后進行,一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或相關(guān)員工一起進行,安排接待人員應(yīng)陪同來訪人員就餐,并且按照來客的習(xí)慣安排酒水。就餐過程中,接待人員可以適當?shù)貛託夥,促進雙方的感情交流。(注意事項:接待人員本人不要喝酒過度,結(jié)帳不要當來客面,出外結(jié)帳)。辦公室要根據(jù)到訪的客戶人員情況,根據(jù)餐費標準事先到飯店點菜,保證客人到達飯店后菜立刻可以上齊。酒水、煙、飲料等盡量由公司辦公室事先買好自帶。

  10、提出、收集合作事項:經(jīng)過以上的步驟,雙方的感情交流有了基礎(chǔ),接待人員可安排雙方轉(zhuǎn)入到商務(wù)談判的階段。根據(jù)公司開展工作的實際情況和部門相關(guān)的標準,提出合作事項的內(nèi)容,咨詢來訪人員提出的合作事項內(nèi)容并且做好筆錄。

  11、處理、確定合作事項:本著雙贏的原則,接待人員根據(jù)合作事項的內(nèi)容收集雙方的意見,進行處理以至最后定案,經(jīng)雙方確定后用文案交與雙方。禁止口頭承諾或口頭協(xié)議。

  12、領(lǐng)導(dǎo)會談:雙方在合作事項達成一致后,雙方領(lǐng)導(dǎo)一般會進行互相道賀的儀式,接待人員適時作相關(guān)的安排。

  13、機場(車站)送客:來訪人員離開,由接待人員陪同送客,接待人員除了主動幫來訪人員提醒外,如有公司贈送的紀念品,一定要提醒或者直接遞交到來訪人員手上。送客時,須等到來訪人員離開自己的視線范圍以后,才能離開。

  14、電話回訪:接待人員按來訪人員走的航班號(車次),估計他們到達的時間,適時去電進行咨詢接待工作的情況,了解客戶對公司的產(chǎn)品和企業(yè)形象等等方面的意見。及時做好記錄并上報公司,以便改進。

  5、公司客戶備案:接待任務(wù)結(jié)束后,由相關(guān)接待人員填寫客戶信息表交銷售部存檔?蛻粜畔⒈戆ǎ簡挝、地址、姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式、接待人員接觸內(nèi)容及收獲情況等。

  六、招待費的報銷

  1、報銷的時間:

  1.1各種招待費用要在事務(wù)完畢或回xx公司3日內(nèi)及時報銷。

  1.2總經(jīng)理室只在每周的星期一進行報批,其余時間不予審批。

  1.3財務(wù)室報銷集中在每周的星期二至星期四進行,其余時間不予處理。

  2、報銷的管理:

  2.1招待費報銷一律由部門指定專管人員進行處理,由專管人員收齊匯總后報總經(jīng)理室。專管人員可負責(zé)對報銷憑證的初步審驗,手續(xù)不全者,專管員不予接收。

  2.2費用單的經(jīng)手人、部門負責(zé)人、審核人、財務(wù)部門主管必須逐項填列審核后才能報部門專管員處。

  2.3部門主管主要核實招待費用的時間、地點、費用的真實合理性并在費用報銷單、粘貼單上簽字、簽日期。

  2.4財務(wù)部應(yīng)重點對“費用報銷單”后所附的原始發(fā)票和菜單進行合法性審核;是否有涂改;費用的計算是否正確;后附的發(fā)票是否齊全等。

  3、報銷單的粘貼:

  3.1招待費用粘貼必須符合財務(wù)要求:票據(jù)自左至右捻開實行坐式粘貼,憑證粘貼必須牢固且不得長于粘貼單。

  3.2粘貼單經(jīng)手人、報銷人、憑證張數(shù)、報銷金額大小寫、報銷事由等必須據(jù)實填寫,不得涂改。經(jīng)手人和報銷人為一人者也必須同時填寫,不得空缺。粘貼發(fā)票金額必須等于或大于實報銷金額。

  3.3費用單必須靠粘貼單左側(cè)粘貼,且上下對仗整齊。報銷事由與粘貼單相符,金額一致。

  3.4費用單必須由上至下逐筆填寫,不得出現(xiàn)空行、空格。報銷金額與批準金額必須如實填列。

  3.5招待費用必須由填寫人注明費用產(chǎn)生的根源,分地區(qū)、分人員進行明確。

  3.6各出差地的招待費應(yīng)分別粘貼,分別填寫費用報銷單,不能混在一起報帳。

  3.7無發(fā)票、非正規(guī)發(fā)票的招待費單據(jù)原則上不予報銷。

  3.8其他費用不許與招待費票據(jù)粘貼在一起。

  4、報銷單的填寫:

  4.1報帳人在填寫報銷單時應(yīng)遵照“事實求是、準確無誤”的原則,將招待費的發(fā)生原因、金額、時間地點等內(nèi)容按要求填寫齊全,并簽署自己的名字。報銷單一律不允許涂改,尤其是費用金額,并要保證費用金額的大小寫必須一致,否則無效。

  4.2“費用報銷單”“粘貼單”上寫清楚招待的地點、事由。

  4.3發(fā)票金額不能涂改,若發(fā)票金額與報銷金額不一致時,粘貼單上的金額填寫實際發(fā)生金額。

  4.4手寫發(fā)票上一定要寫清楚單位全稱、時間。注意:必須在開發(fā)票時填寫,自己填寫無效。

  4.5定額發(fā)票可自己填寫單位全稱、時間。

  4.6報銷單上的其他項目都要如實填寫,附件張數(shù)欄填寫粘貼單的數(shù)目。

  七、財務(wù)賬務(wù)處理

  1、費用報銷后,出納應(yīng)及時記載現(xiàn)金明細賬,當天帳務(wù)必須處理完畢,不得隔夜處理。

  2、出納須按照公司要求,每周或每月及時報送現(xiàn)金收支報表。

  3、出納登記完帳務(wù)后須及時把憑證傳遞給往來會計,往來會計按照報銷的實際情況分地區(qū)建立費用明細帳。每月須報送地區(qū)費用匯總報表。(略)

  八、處罰規(guī)定

  1、各部門主管及領(lǐng)導(dǎo)必須對試用期人員出差招待加強管理,其招待費用須由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)承擔擔保責(zé)任,視同部門主管和領(lǐng)導(dǎo)費用。

  2、出差人員出差期間發(fā)生招待事項,必須提前請示部門主管和領(lǐng)導(dǎo),由部門主管和領(lǐng)導(dǎo)向公司總經(jīng)理請示,并代為填制招待費申請單交辦公室備案。否則所發(fā)生的招待費公司不予處理。

  3、所有招待費報銷憑證如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。

  4、各部門主管和負責(zé)人有義務(wù)督促所屬員工回公司后及時按照規(guī)定進行報銷處理。否則財務(wù)部門有權(quán)從當事人當月工資中直接扣除,數(shù)額較大者可經(jīng)總經(jīng)理審批后直接從當事人所在部門主管和負責(zé)人工資中扣除。并按照現(xiàn)金管理規(guī)定清收當事人滯納金。

  5、財務(wù)部門必須按照上述規(guī)定嚴格執(zhí)行,否則每次處罰財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部門主管xx元和xx元。

  九、附則

  本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,如執(zhí)行中出現(xiàn)問題,請及時與xx部門聯(lián)系。

  1、售樓員按《考勤日志》順序接待客戶(客戶指明某一售樓員者除外),若輪到的售樓員不在或正在接待客戶,則由下一位售樓員接待客戶,原輪到的售樓員不予補回;

  2、銷售主管負責(zé)監(jiān)督調(diào)整客戶接待的秩序,做到公平合理并保證每個來訪客戶到時及時得到售樓員的主動接待;

  3、輪到的售樓員接待客戶,必須事先做好準備工作(包括資料夾、樓書、戶型手冊、筆、計算器等),不得隨意離開,須和即將輪到的售樓員站立在接待臺最靠門口處,、當客戶進入門口時主動迎接客戶;

  4、恭迎客人到來時(含發(fā)展商領(lǐng)導(dǎo)及工作人員和本公司領(lǐng)導(dǎo)及工作人員),客人走進售樓部,全體銷售人員起立面帶微笑恭迎:"您好,歡迎光臨xx花園";

  5、輪到售樓員在接待客戶時,義務(wù)接待(是指按接待排班表的最后一個)售樓員要協(xié)助前者斟茶倒水,如多名客戶一起來到時,協(xié)助工作不分順序;

  6、只要來訪者有了解樓盤情況的意向即為客戶,售樓員不得挑客戶,不得令客戶受冷遇,不論客戶的外表、來訪動機,售樓員都要全力接待;

  7、售樓員不得以任何理由中斷正在接待的客戶,而轉(zhuǎn)接其它客戶;

  8、售樓員不得在客戶面前爭搶客戶;

  9、售樓員不得在其它售樓員接待客戶的時候,主動插話或幫助介紹,除非得到邀請;

  10每個售樓員都有義務(wù)協(xié)助其它售樓員促成交易。其它售樓員的客戶來訪(接待前須首先問明是否已經(jīng)受到其它售樓員的接待)須立刻與原售樓員聯(lián)絡(luò),得到同意了解情況、后才能繼續(xù)接待,售樓員不得遞名片與他人的客戶,除非得到原售樓員同意;

  11、售樓員無權(quán)私自為客戶放盤、轉(zhuǎn)名、無權(quán)直接找發(fā)展商打折或申請其它事宜,否則自行承擔由此而產(chǎn)生的后果;

  12、售樓員不得和客戶達成私下交易,比如為客戶爭取相應(yīng)的折扣后要求一定的回報;

  13、售樓員接待客戶完畢,必須送客戶出售樓部,并做好接待記錄,不得背后談?wù)、辱罵或取笑該客戶;

  14、每個售樓員都有義務(wù)耐心解答來電客戶問題,并鼓勵客戶來訪地盤售樓處,可表明自己身份,但不得要求客戶到現(xiàn)場指定找誰;

  15、已作接待登記的客戶來現(xiàn)場,可由原接待登記的售樓員優(yōu)先接待。如原售樓員不在或暫時無法接待,則由義務(wù)接待售樓員代為接待或原售樓員委托其他售樓員待為接待,待自己忙過后再來接待。義務(wù)接待或受委托的同事替原售樓員做來訪登記記錄,受委托或代接待售樓員的輪號可補回;

  16、未登記的客戶來訪時主動找某售樓員,可由其指定的售樓員接待,指定售樓員在排班上的接待順序不變;如正輪到該售樓員接待,則計為輪過。如該售樓員不在場,則由輪到的售樓員接待并作客戶登記;

  17、若已登記客戶中途主動提出要求更換接待人,由銷售主管進行協(xié)調(diào)處理更換接待,由新的售樓員做客戶登記,原售樓員不得對處理結(jié)果表示異議;

  18、若客戶與接待人之間發(fā)生矛盾,需報售樓主管,當事售樓員不得對處理結(jié)果表示異議;

  19、發(fā)展商和本公司介紹的客戶,由輪到的售樓員接待并作客戶登記(除指定售樓員以外)。

  20、所有職員對客戶資料應(yīng)嚴格保密;

  21、對違反接待管理辦法,售樓主管有權(quán)視程度輕重給予警告或做待崗處理。

接待方案8

  一、目的:通過與專家組的交流,加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利,以促進公司不斷的發(fā)展

  二、主題:經(jīng)驗交流 促進發(fā)展

  三、具體事項

 。ㄒ唬┙哟暗臏蕚涔ぷ

  1、提前掌握來賓的具體情況

 。1)了解來賓總?cè)藬?shù)

 。2)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況

 。3)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

  2、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排

  飲食方面要針對來賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。

  住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排,身體不是很好的`或年齡比較大的,安排到通風(fēng)或靠窗的地方

  3、擬定日程表

  4、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工

  5、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

  6、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況

  7、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。

  8、預(yù)訂好來賓回國機票

 。ǘ┐_定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品

  1、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)

  2、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

  3、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮

 。ㄈ┐_定陪車人員及送行人員的安排

  1、準備6份具有紀念性意義的禮物送給來賓

  2、提前把路線安排好,以防交通不方便

 。ㄋ模┳龊醚缯埲藛T的安排

  宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。

接待方案9

  一、接待時間

  20xx年xx月xx日—x月x日

  二、接待地點

  接送機地點:xx

  下榻酒店:xxx

  會議地點:xx大酒店會議廳

  三、接待對象

  嘉賓等一行人及其陪同人員

  四、接待負責(zé)人員

  總負責(zé):接待辦

  跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書組,行政組,宣傳組,保衛(wèi)組

  五、接待前期準備工作

  制發(fā)邀請函,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間食宿安排,提前預(yù)定迎接車輛安排

  迎賓(嘉賓到達前20分鐘,相關(guān)人員需做好迎賓工作)

  相關(guān)接待人員,負責(zé)相關(guān)接待工作

  六、機場接待

  機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎XX貴賓”牌,在一層到達電梯口等候,接到嘉賓后負責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺桌子規(guī)格××)。接待組由此將客人集中帶出乘車。

  在廊橋出口、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。

  由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待。

  對于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,由團省委提出要求,機場團委負責(zé)申請辦理有關(guān)接待人員通行證,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接。

  硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,筆若干支,迎賓牌,授帶10條

  七、酒店入住

  確定嘉賓入住時間,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,確定房間住宿安排。

  嘉賓到達酒店,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,攝像記錄組安排攝像拍照。

  進入酒店后,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的`房間。

  如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  八、用餐(早餐、中餐、晚餐)

  由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù)。

  餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。

  九、會議前的籌備工作

  選擇會議廳。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模。

  會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,在場內(nèi)懸掛橫幅。門口張貼歡迎和慶祝標語?稍跁䦂鰞(nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一

  會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。

  會前檢查。提前檢查音像、文件、錦旗等是否準備齊全。

  十、會議接待

  歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位XX貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”

  會場整理及布置

  1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,空氣清新

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料。

  聯(lián)系陪同人員,講解員。根據(jù)客戶考察目的及需要,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,再次提醒相關(guān)人員領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

  十一、座談

  企業(yè)宣講(集團,產(chǎn)業(yè)宣傳片,企業(yè)介紹PPT)

  技術(shù)交流(技術(shù)人員PPT講解,互動)

  會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)

  拍照(依重要程度,進行拍照留檔)

  攝像(依重要程度,進行攝像留檔)

  十二、會后服務(wù)準備

  做好會后服務(wù)的準備。提前將場地、椅子等布置好,攝影師做好攝影準備。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。

  十三、會后服務(wù)

  會議結(jié)束,攝影師做完攝影工作后,由接待人員負責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店

接待方案10

  由省委宣傳部文明辦及建設(shè)、工商等方面的專家、領(lǐng)導(dǎo)一行12人于20xx年8月30日下午5:30分左右到達,9月1日下午3:40分離店,在酒店日程安排如下:

  1、就餐:

  8.30晚餐主桌:百合廳1+3桌,工作人員:多功能廳

  8.31早餐自助餐:領(lǐng)導(dǎo)在櫻花閣,工作人員在萬福閣

  8.31午餐自助餐,地點:萬福閣

  8.31晚餐同8.30晚餐

  9.1早餐同8.31早餐

  9.1午餐同8.30晚餐

  說明:百合廳主桌18人,安排4名服務(wù)員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務(wù)員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責(zé),各相關(guān)部門配合。

  2、住宿

  a.豪華套間A50

  1、B5012間

  b.標準套間B418、B518、B5213間

  c.單人間B40

  3、B41

  2、B41

  6、B41

  7、B419、B42

  3、B50

  3、B51

  2、B519、B52310間

  d.標準間A50

  5、A50

  6、A50

  7、A508、A509、A510、A51

  5、A41

  6、A419、A420、A42111間

  e.縣領(lǐng)導(dǎo)午休房:8.31日15間,9月1日15間

  說明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領(lǐng)導(dǎo)午休房2:40分叫醒;房間里準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆艷、吳穎具體負責(zé),各相關(guān)部門配合。

  3、會議

  長江廳:匯報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。

  5F貴賓廳:省檢查團工作室

  6F會議室:工作人員及駕駛員休息室

  2F會議室:創(chuàng)建辦檔案室

  玫瑰廳:來信來訪接待室

  以上由吳穎、沈松華具體負責(zé),各相關(guān)部門配合。

  4、備用活動

  KTV:芙蓉廳、百合廳,準備:茶水、水果、小吃、鮮花。由沈松華負責(zé),各相關(guān)部門配合。

  游泳館:邱洪飛負責(zé)。

  棋牌室:安排四間棋牌室,準備:水果、茶水、點心。由吳穎負責(zé),各相關(guān)部門配合。

  足療:常紅林負責(zé)。

  夜宵:中廚房負責(zé)安排,何志剛負責(zé),湯榮配合。

  一、本次活動領(lǐng)導(dǎo)小組名單

  組長:張曉華總經(jīng)理

  副組長:申愛明副總、何志剛副總、行政總廚

  成員:張小琴營銷部經(jīng)理

  繆艷前廳部經(jīng)理

  吳穎客房部經(jīng)理

  陳小燕餐飲部經(jīng)理

  湯榮廚師長

  朱建紅質(zhì)培部經(jīng)理

  沈松華保安部、康樂部經(jīng)理

  魏竹君財務(wù)部經(jīng)理

  陳善偉工程部經(jīng)理

  倪蓓蕾采供部經(jīng)理

  邱洪飛游泳館經(jīng)理

  常紅林桑拿部經(jīng)理

  丁昀昀行政辦主管

  二、車輛停放及安全

  1、責(zé)任部門:保安部

  2、負責(zé)人:沈松華

  3、保安:

  4、要求:

  a.從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30下午-9月1日下午省測評組領(lǐng)導(dǎo)車輛的有序排放;

  b.配合縣公安部門做好安全保衛(wèi)工作。

  三、迎賓及入住

  1、責(zé)任部門:前廳部、行政辦

  2、責(zé)任人:繆艷、丁昀昀

  3、門僮二名:

  4、禮儀小姐八名:

  5、要求:

  a.門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨國際大酒店;確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。

  b.禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶內(nèi)容:"歡迎您"

  c.總臺人員提前做好房卡、入袋。

  d.總機人員負責(zé)叫醒服務(wù);

  e.商務(wù)中心配合創(chuàng)建辦領(lǐng)導(dǎo)準備好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分長江廳的席位卡。

  四、房間安排

  1、責(zé)任部門:客房部

  2、責(zé)任人:吳穎

  3、服務(wù)員:

  4、要求:

  a.配合工程部確保本次接待的所有用房設(shè)施、設(shè)備完好;

  b.檢查所有用品是否齊全;

  c.客人進店后,在4F、5F電梯口安排專人,負責(zé)將客人引進房間;

  d.配合采供部保證房間的水果等到位;

  e.提前做好房內(nèi)及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;

  f.對本次接待的所有用房提前做好通風(fēng)工作,確保房內(nèi)無異味;

  g.配合采供部及時補充所有用房的小食品。

  五、會議室安排

  1、責(zé)任部門:客房部、康樂部

  2、責(zé)任人:吳穎、沈松華

  3、二樓會議室服務(wù)員:

  四樓長江廳服務(wù)員:

  五樓貴賓廳服務(wù)員:

  六樓會議室服務(wù)員:

  二樓玫瑰廳服務(wù)員:

  4、要求:a.配合工程部確保本次接待的所有會議室設(shè)施、設(shè)備完好;b.拆除二樓會議室四周的.椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色臺布,空余一邊放5張椅子;c.做好各會議室的衛(wèi)生清掃工作;d.按照接待方案安排,定人定崗。

  六、餐飲安排

  1、責(zé)任部門:餐飲部、中廚房

  2、責(zé)任人:陳小燕、何志剛

  3、服務(wù)員:

  4、要求:a.配合工程部確保本次接待餐廳設(shè)施、設(shè)備完好;b.檢查所有餐具是否齊全;c.檢查餐廳的衛(wèi)生情況尤其做好滅蒼蠅;d.及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情況。鮮花、音響、話筒、席位卡等e.根據(jù)接待方案落實好每天餐廳的服務(wù)人員,做到定人定崗。

  七、檢查監(jiān)督

  1、責(zé)任部門:質(zhì)培部

  2、責(zé)任人:朱建紅

  3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情況,并及時與營銷部溝通、落實。

  八、接待安排

  1、責(zé)任部門:營銷部

  2、責(zé)任人:張小琴、劉曉東

  3、要求:檢查各部門的落實情況,與各職能部門及時溝通并上報領(lǐng)導(dǎo)小組。

  九、結(jié)算

  1、責(zé)任部門:財務(wù)部

  2、責(zé)任人:魏竹君

  3、要求:a.前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數(shù)、姓名、身份、在店時間、活動過程等。b.熱情禮貌、準確、有效答復(fù)貴賓提出的問題。c.每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。

  十、幾點說明

  1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情況,逐條落實。

  2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,責(zé)任落實到人。

  3、凡一線工作人員熟記"應(yīng)知應(yīng)會",并注意使用普通話。

接待方案11

  一、目的:通過與專家組的交流,加強公司的生產(chǎn)質(zhì)量及確保生產(chǎn)順利,以促進公司不斷的發(fā)展

  二、主題:經(jīng)驗交流促進發(fā)展

  三、具體事項

 。ㄒ唬┙哟暗臏蕚涔ぷ

  x、提前掌握來賓的具體情況

 。▁)了解來賓總?cè)藬?shù)

 。▁)來賓的職務(wù)、年齡、性別、風(fēng)俗習(xí)慣、身體狀況 (x)來賓來訪的目的、抵達及離開的時間、交通工具和路線及其他的具體要求

  x、根據(jù)對來賓的情況了解做出相應(yīng)的食宿安排

  飲食方面要針對來賓的風(fēng)俗習(xí)慣及宗教信仰、身體狀況來做安排,盡量在菜色上能體現(xiàn)地方特色,還有用公司上好的葡萄酒來做招待酒。

  住宿方面要針對來賓的身體狀況來做安排,身體不是很好的或年齡比較大的,安排到通風(fēng)或靠窗的地方

  x、擬定日程表

  x、提前做好專家之前的到訪資料,準備好本次接待相關(guān)的材料文件以發(fā)放給公司員工

  x、邀請媒體電視做本次專家來訪專題采訪

  x、做好安全措施工作,安排好相關(guān)人員。提前做好醫(yī)療儲備工作以防突發(fā)情況

  x、確保車輛供應(yīng)順暢保證能及時接送來賓。 x、預(yù)訂好來賓回國機票

 。ǘ┐_定好迎接人員以及提前做好迎賓所需物品 x、確定好來賓到達的時間,提前到達接待處(注意:不準遲到)

  x、準備好一塊迎接牌,用來賓看得懂的文字書寫上具體信息。字牌書寫工整,字體醒目。

  x、接到客人后,要主動上前打招呼問候,雙手遞上名片。屆時面帶微笑,熱情有禮

 。ㄈ┐_定陪車人員及送行人員的安排 x、準備x份具有紀念性意義的禮物送給來賓 x、提前把路線安排好,以防交通不方便

 。ㄋ模┳龊醚缯埲藛T的安排

  宴會上,比如在祝酒、敬酒時需要有人提議來干杯,可以是嘉賓或主方的人員。進行干杯時注意應(yīng)起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底,面帶微笑巡視四方或目視自己的敬酒對象,說完祝酒話后,需一飲而盡。接待方案篇x 一、安全保障組織機構(gòu)、人員的聯(lián)系方式和職責(zé) x安全保障組織機構(gòu)、人員的聯(lián)系方式: 組長:廈門市旅游局局長

  副組長:

  安全員:

  x、職責(zé):

 。▁)組長:整個事件的總負責(zé)。指導(dǎo)、監(jiān)督接待車隊做好安全保障工作。

 。▁)副組長:積極配合公安部門的各項取證、處理工作、聽取安全員對傷亡人員的賠償方案及技工對車輛維修的方案,進行處理決定。

 。▁)安全員:整個事件的具體經(jīng)辦,對傷亡人員及家屬進行慰問,做出傷亡人員的賠償方案并對救援組長匯報。

  二、預(yù)防保障

  x、車隊選用車隊最優(yōu)秀的駕駛員,所有的駕駛員的駕齡必

  須達到五年以上,愛崗敬業(yè),品德優(yōu)良,并且三年內(nèi)無重大交通事故記錄。

  x、在接待前召開安全學(xué)習(xí)會議,向駕駛員講述全國發(fā)生的各種交通事故,用血的教訓(xùn)讓駕駛員深刻認識安全行車的重要性。再次強調(diào)要安全駕駛、文明駕駛、遵守各項交通法規(guī)。

  x、車輛出車前必須進行趟檢,確保車輛各項安全性能良好,安全設(shè)備如安全錘、滅火器、安全帶配備完整。

  x、堅持一日三檢制度,每天出車前、行駛中、停車后都要對車輛檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時解決,消除隱患。尤其在執(zhí)行任務(wù)前,應(yīng)對車輛進行全面的檢查,核查范圍包括機油、燃油、冷卻水、電解液是否充足適量;輪胎氣壓是否符合標準;手、腳制動器、轉(zhuǎn)向燈是否靈敏有效,各部儀表是否正常,車輛內(nèi)外是否衛(wèi)生清潔。

  x、車隊必須同車輛二級維護保修廠簽訂急救協(xié)議,以便車輛外出發(fā)生故障是搶修。

  x、每輛車都必須配備一些醫(yī)藥箱以備應(yīng)急,醫(yī)藥箱內(nèi)必須有:紗布、膠布、紅藥水、紫藥水、感冒藥、防暑藥品等。

  x、車隊準備三臺全新大客車做為應(yīng)急車輛,備用車輛提前等候在各主要地段,以確保xx分鐘內(nèi)到達事發(fā)現(xiàn)場。

  x、安全員應(yīng)購置一些車輛易壞、易損的`配件,存放于公司倉庫。

  x、公司調(diào)度員全天候守候在電腦前,應(yīng)用公司對車輛的監(jiān)控系統(tǒng),隨時檢測、調(diào)控每一臺車輛的運行情況。

  三、安全事故應(yīng)急預(yù)案

  x、報告程序:

 。▁)第一時間向xxx、xxx報警。(須在突發(fā)事件的三分鐘之內(nèi))

 。▁)再向組長、副組長報告。(須在突發(fā)事件的十分鐘之內(nèi)) (x)然后向車隊的安全員、調(diào)度員報告。 x、應(yīng)急措施:

  (x)立即組織搶救傷者;

 。▁)組織乘客離開車輛;

 。▁)公司指揮車輛把未受傷的乘客接走。接待方案篇x 一.活動目標:

  x.在家長的陪伴下,熟悉幼兒園環(huán)境,愿意親近老師和同伴,愿意參加集體游戲,進而喜歡幼兒園。

  x.消除幼兒的陌生感,逐步形成大方、合群的態(tài)度。 二.重點與難點:

  喜歡老師和朋友,喜歡幼兒園。

  三.材料及環(huán)境創(chuàng)設(shè):

  x.各組拼搭積木材料散放在教室里。 x.制作小企鵝的材料紙、筆、糨糊等。 四.設(shè)計思路:

  由于對社會環(huán)境的陌生,小班幼兒剛?cè)藞@時,對家庭的依戀表現(xiàn)在對幼兒園的拒絕上。集體生活,使具有自我意識的萌芽卻又缺乏獨立性的孩子感到受約束而不快樂。因此,本活動通過游戲,讓幼兒消除對老師的陌生和懼怕的情緒,萌發(fā)幼兒與同伴建立快樂的玩伴關(guān)系的愿望,培養(yǎng)合群的性格。

  活動中,教師應(yīng)調(diào)整心態(tài),理解和滿足幼兒的需要,創(chuàng)設(shè)寬松的人際氛圍,盡可能地讓。幼兒體會到集體生活的快樂。這一活動類型以體驗為主。

  五.活動流程:

  熟悉環(huán)境、體驗內(nèi)化、玩玩幼兒園的玩具——看小朋友表演節(jié)目——親子游戲“做企鵝”

 。ㄒ唬┦煜きh(huán)境

  x.帶領(lǐng)幼兒和家長熟悉我班環(huán)境,幼兒在教室里自由拼搭積木。

  x.與個別幼兒交談,消除陌生感。

 。ǘ┛葱∨笥驯硌莨(jié)目

  (三)和爸爸媽媽玩

  老師準備一些圓形紙,幼兒在爸爸媽媽的指導(dǎo)動手做企鵝寶寶。

接待方案12

  為全面做好迎檢準備工作,特制定如下接待方案。

  一、時間、地點

 。ㄒ唬⿻r間:1月31日晚上2月1日午時

 。ǘ┑攸c:機關(guān)及基層各單位

  二、議程

  (一)xxx路迎接檢查組檢查組在xxx檢查時由迎檢辦人員負責(zé)講解xxx概況。(講解員:)

  (二)觀看xxx宣傳展板。(講解員:)

 。ㄈ﹨⒂^基礎(chǔ)設(shè)施。(引導(dǎo)員xxx門廳洗手處門迎xx)路線職工醫(yī)療室(衛(wèi)生員xx)---娛樂廳(門迎xx)觀看四人樂隊表演---職工學(xué)習(xí)屋(門迎xxx)觀看書法、繪畫才藝展示---職工活動室(門迎xxx)---職工服務(wù)部(門迎xxx)---職工宿舍(迎檢時要把房門全部打開)。

 。ㄋ模┱匍_“xxx”工作匯報會

  (1)地點xxx會議室

 。2)xxx參會人員xxx領(lǐng)導(dǎo)班子

  (3)議程xxx領(lǐng)導(dǎo)主持會議

 、俳榻B檢查組嘉賓

  ②介紹會xxx領(lǐng)導(dǎo)

 、蹤z查組組長講話

  ④觀看xxxxx“xxxx”匯報專題片(xxx負責(zé)放映)

 、輝xx主要領(lǐng)導(dǎo)匯報“xxx”工作。

 、薅䴓琴Y料室查閱內(nèi)業(yè)資料。

  (五)檢查內(nèi)業(yè)資料。(每個對口部門確定一名資料講解人員)

  三、xxx組織機構(gòu)

  組長:xxx

  副組長:xxxxxx

  領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)四個工作組

 。ㄒ唬┡銠z工作組

  組長xxx

  成員xxxxxxxxx

  1、外業(yè)組

  成員xxxxxxxxx

  主要職責(zé)

  (1)主要負責(zé)與檢查組的信息聯(lián)絡(luò)工作。

  (2)xx科工作人員對xxx情景進行介紹匯報、陪檢。辦公室工作人員負責(zé)照相、攝像。

  2、內(nèi)業(yè)組

  成員xxxxxxxxxxxx

  主要職責(zé)

  負責(zé)資料室內(nèi)業(yè)資料解釋工作。(要求各部門資料員要熟悉內(nèi)業(yè)資料并認真細致做好資料解釋工作)

  3、安全保暢組成員xxxxxxxxx

  職責(zé):負責(zé)檢查組車隊的開道工作,道路的安全保暢,檢查組的安全警示及車輛停放工作。責(zé)檢查組車輛的引領(lǐng)和沿線檢查安全保暢工作。

 。ǜ皒xx應(yīng)急繞行線路xx路---xx橋---xx路---過境線---xxxx返程繞行過境西線。

 。ǘ┒Y儀引領(lǐng)工作組組長xxx副組長xxx

  1、車道禮儀xxxxxxxxxxxx

  2、院落迎接xxxxxxxxxxxxxxx(著正裝或制服佩戴工作牌)

  3、院落停車安排安排xxx人員指揮檢查組車輛在xxx機關(guān)院落引導(dǎo)停放工作(引導(dǎo)員xxx)

  4、才藝表演xxxx寫字、四人組合樂隊。

 。ㄈ⿻⻊(wù)接待組組長xxx

  成員xxxxxxxxxxxxxxx主要職責(zé):

  1、會議室座位、桌簽擺放以及會議室、接待室適量時令水果、香煙、打火機、紙巾、濕毛紙、煙灰缸、礦泉水、茶水照相、攝像等信息采編工作及會場服務(wù)工作。

  2、做好xxx參與檢查組人員的`引領(lǐng)和接待工作。

  3、做好檢查組司乘人員的接待工作。(接待人員xxxx)

 。ㄋ模┖笄诒U辖M組長xxxx

  成員xxxxxxxxxxxxxxx

  職責(zé):檢查組人員的食宿安排、匯報會的會場準備、制作接待手冊;及應(yīng)急發(fā)電及通信工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  1、檢查活動車輛安排

  接待車為xxxxxx、xxxxxxxx、

  后勤保障車為陜xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

  2、確定入住酒店、用餐地點、用餐菜單、香煙、酒水。

  入住酒店房間放置洗漱袋、水果、香煙、南瓜子、服務(wù)指南(含歡迎詞)做好入住入席引領(lǐng)和用餐提醒服務(wù)。

接待方案13

  一、時間

  20xx年11月21日(星期三),下午14:——17:3

  二、地點

  農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣xx副xx)

  2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

  四、內(nèi)容及線路

  1、14:從高新區(qū)前往郫縣

  2、14:30——15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

 。1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

  (2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

  3、15:20前往農(nóng)科村

  4、15:30——17:30參觀郫縣農(nóng)科村

  成都高新區(qū)——成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)——省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀———郫縣農(nóng)科村參觀——返回成都

  五、具體要求

  1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的'準備。

  2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

  六、聯(lián)系方式

  郫縣外辦電話:xxxxx

接待方案14

  國務(wù)院法制辦王宛生司長一行7人,于10月28日至29日來我市進行土地復(fù)墾條例立法調(diào)研工作。為做好接待工作,制定本接待方案:

  10月28日(星期三)

  14:30在京福高速24號(滕州北)出口,迎接調(diào)研組一行,赴滕州看現(xiàn)場

  參加人員:調(diào)研組成員、潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

  16:30座談

  地點:金尊國際酒店一樓b會議室

  參加人員:調(diào)研組成員,潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

  18:00晚餐

  地點:金尊國際酒店二樓201房間

  參加人員:調(diào)研組成員、陳偉、潘強、張魯軍、許新泉、孫法遠、湯守強

  10月29日(星期四)

  8:00早餐

  地點:金尊國際酒店二樓201房間

  參加人員:調(diào)研組成員、潘強、孫法遠、許新泉、湯守強

  9:00送調(diào)研組一行至京福26號入口赴徐州

  參加人員:潘強、許新泉、孫法遠、湯守強

  國務(wù)院法制辦來棗領(lǐng)導(dǎo)名單

  姓名職務(wù)房間號

  王宛生國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司副司長1908

  李云若國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司處長XX

  阮晏子國務(wù)院法制辦農(nóng)環(huán)司干部20xx

  魏莉華國土資源部政策法規(guī)司副司長2110

  劉仁芙國土資源部耕地保護司副司長1910

  藍天宇國土資源部政策法規(guī)司干部20xx

  盧麗華國土資源部耕地保護司調(diào)研員2101

  省國土資源廳陪同領(lǐng)導(dǎo)名單

  姓名職務(wù)房間號

  周蓮英省國土資源廳巡視員2108

  宮志強省國土資源廳耕保處處長2115

  王少謹省國土資源廳政策法規(guī)處處長2117

  駕駛員2106、2121

  棗莊市陪同領(lǐng)導(dǎo)名單

  姓名職務(wù)

  陳偉市長

  潘強市政府副市長

  張魯軍市政府秘書長

  許新泉市政府副秘書長

  孫法遠市國土資源局局長

  湯守強市國土資源局調(diào)研員

接待方案15

  一、時間

  20xx年11月21日(星期三),下午14:00——17:30

  二、地點

  農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

  三、參加接待人員

  1、縣領(lǐng)導(dǎo):梁偉(郫縣政府副縣長)

  2、部門:縣外事辦、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

  四、內(nèi)容及線路

  1、14:00從高新區(qū)前往郫縣

  2、14:30———15:30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

 。1)省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況;

 。2)縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況;

  3、15:00前往農(nóng)科村

  4、15:30———17:30參觀郫縣農(nóng)科村——成都高新區(qū)————成灌高速郫縣石家橋收費站出口(郫縣外辦人員等候)———省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀—————郫縣農(nóng)科村參觀———返回成都

  五、具體要求

  1、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的`參觀事宜,并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準備。

  2、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準備,擬出參觀線路圖,并作好沿線的安全和秩序保障。

  3、外事辦協(xié)助作好翻譯工作,作好新聞媒體的聯(lián)系。

  六、聯(lián)系方式

  1、郫縣外辦電話

  傳真:

  2、李澤(郫縣外辦主任)

  馬敏(郫縣外辦副主任)

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