什么是催款函

　　什么是催款函?那么，下面就隨CN人才網(wǎng)小編一起來看看吧。

　　什么是催款函?

　　催款函是一種催交款項(xiàng)的文書，為交款單位或個人在超過規(guī)定期限，未按時交付款項(xiàng)時使用的通知書。催款函有便函式和表格式兩種，便函式以信函的形式寫作;表格式使用固定表格，直接填寫。

　　一、主要形式

　　便函式

　　以信函的形式寫作。

　　表格式

　　人們在長期實(shí)踐基礎(chǔ)上約定俗成的固定表格，使用時直接填寫即可。

　　二、寫作要點(diǎn)

　　通常來說，催款函要包括以下主要條款：

　　1.欠款單位的全稱和賬號;

　　2.欠款的原因;

　　3.欠款的時間;

　　4.欠款的金額;

　　5.發(fā)票號碼;

　　6.建議處理措施或意見。

　　三、主要作用

　　查詢

　　催款函可以及時了解對方單位拖欠款的原因，溝通信息，以便采取相應(yīng)的對策和措施，協(xié)調(diào)雙方的關(guān)系。

　　催收

　　債權(quán)方為了加速資金流動以及合理周轉(zhuǎn)，擴(kuò)大再生產(chǎn)，會對債務(wù)有意或無意拖欠付款的行為采取催款措施。通過催款可以及時追回拖欠款，盡可能避免或減少經(jīng)濟(jì)損失。

　　憑證

　　如果由于拖欠付款給債權(quán)方造成了實(shí)際經(jīng)濟(jì)損失，催款函又可以起到記載憑證作用，即當(dāng)催款單位在想有關(guān)方面提出追查對方的經(jīng)濟(jì)責(zé)任時，催款函可以作為一種有力的憑證。

　　四、注意事項(xiàng)

　　催款方在制作中應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

　　一、催款函應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　1、欠款方名稱2、欠款事項(xiàng)3、欠款時間4、欠款原因5、欠款金額6、發(fā)票編號

　　7、催款方的銀行賬號8、最后付款期限

　　二、催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

　　1、催款方的聯(lián)系人2、聯(lián)系電話3、聯(lián)系地址

　　三、催款的語氣，根據(jù)催款性質(zhì)不同，注意如下：

　　1、通知欠款方并告知付款時間將要到或已經(jīng)到，讓對方企業(yè)準(zhǔn)時付款。此時是通知性質(zhì)，催促語氣不宜強(qiáng)烈。

　　2、欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴(yán)重警告的意思，催促語氣比前者強(qiáng)烈，催款的內(nèi)容、時間更為明確。

　　出于保持催款單位與欠款方的友好合作關(guān)系，催款函可以分階段發(fā)出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

　　四、尾部寫明催款方的處理意見

　　在催款函尾部可以增加欠款方經(jīng)催款函提醒仍不付款，催款方可根據(jù)相關(guān)規(guī)定(如合同約定、銀行規(guī)定)加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

　　綜上，發(fā)送催款函的`目的是向欠款方催收款項(xiàng)，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項(xiàng)內(nèi)容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

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