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商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)
在現(xiàn)在社會,很多場合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的,以下是小編整理的商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)1
1、辦理投標(biāo)報名手續(xù),編制資格審核文件,購買招標(biāo)文件及圖紙;
2、接待招標(biāo)單位對公司的考察;
3、組織有關(guān)人員調(diào)查工程概況和投標(biāo)環(huán)境,場地踏勘工作以及投標(biāo)答疑會;
4、組織投標(biāo)評審;
5、負責(zé)建立工程項目投、議標(biāo)及編制投、議標(biāo)工程統(tǒng)計報表 ;
6、編寫資信標(biāo),收集技術(shù)、經(jīng)濟標(biāo)書,組卷及交標(biāo);
7、辦理中標(biāo)與未中標(biāo)事宜;
8、辦理分公司成立的手續(xù)和年度備案手續(xù)
9、分公司及項目部的單項備案手續(xù);
10、協(xié)助辦理項目的.施工報建手續(xù)。
商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé) 1、根據(jù)銷售訂單信息,在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調(diào)撥單等。 2、對有問題的銷售單,如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題,5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。 3、在ERP系統(tǒng)上,維護客戶信息包括新增及修改。 4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作,10點前統(tǒng)計好應(yīng)收表并發(fā)布;下班前完成當(dāng)天現(xiàn)款到帳核對。 5、每天負責(zé)廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。 6、負責(zé)核查控貨的'回款,與貨運公司聯(lián)系,對控貨單放單。 7、負責(zé)到貨驗收,核對配置數(shù)量包裝;核對每車貨物進、出數(shù)量并登記。 8、負責(zé)對供應(yīng)商做訂貨合同、傳真蓋章等。 9、負責(zé)購買單據(jù)、發(fā)票、支票,支票進賬、銀行回單核對。 10、負責(zé)每周統(tǒng)計銷售人員回款考核數(shù)據(jù)。 11、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷售的后臺支持; 12、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理; 13、采購計劃的制定與執(zhí)行; 14、公司資質(zhì)的辦理。 15、參與投標(biāo)工作及標(biāo)書制作。 16、公司安排的其他工作。 1、負責(zé)整理客戶及供應(yīng)商資料,并進行客戶和供應(yīng)商的合同管理; 2、產(chǎn)品的詢價及采購; 5、采購合同的'簽訂及訂單跟進; 6、負責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶和供應(yīng)商,包括產(chǎn)品的對外報價以及貨款回收等; 7、負責(zé)客戶和供應(yīng)商的日常往來工作; 8、相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作; 9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。 1. 了解市場,跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。 2. 定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。 3. 參與商務(wù)合同的制定及價格談判。 4. 及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。 5. 完成日常報告及整理存檔,如 收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。 6. 催繳客戶拖欠款額。 7. 項目及公司進口設(shè)備的免稅審批手續(xù)。 8. 保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的.申報工作。 1、負責(zé)維護新老客戶,協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)處理相關(guān)業(yè)務(wù); 2、負責(zé)收集市場信息和客戶建議,向客戶傳遞公司產(chǎn)品與服務(wù)信息; 3、負責(zé)為客戶提供專業(yè)的合理化建議; 4、協(xié)助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪,溝通解決存在問題。 1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統(tǒng)計工作; 2、負責(zé)對銷售訂單的審核、出庫,與廠區(qū)對接發(fā)貨工作; 3、負責(zé)與總部的對接工作; 4、負責(zé)接待訪客、接聽電話、文件整理,負責(zé)會議室的.管理工作; 5、公司辦公用品的保管和發(fā)放等行政事務(wù)性工作。 1.負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。 2.負責(zé)各類銷售指標(biāo)的`月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫。 3.負責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。 4.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。 【商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)】相關(guān)文章: 文員基本工作職責(zé)08-09 商務(wù)文員工作職責(zé)09-29 文員崗位工作職責(zé)06-06 商務(wù)文員工作職責(zé)集錦05-14 商務(wù)文員工作職責(zé)通用07-07 前臺文員崗位工作職責(zé)05-29 (熱)文員崗位工作職責(zé)08-10 生產(chǎn)文員崗位工作職責(zé)08-03商務(wù)文員崗位的基本工作職責(zé)2
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