物業(yè)檔案管理員崗位職責

時間：2023-05-09 13:26:21 崗位職責我要投稿

物業(yè)檔案管理員崗位職責

　　在當今社會生活中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？以下是小編為大家收集的物業(yè)檔案管理員崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

物業(yè)檔案管理員崗位職責

物業(yè)檔案管理員崗位職責1

　　1、認真學習和貫徹《檔案法》和上級有關(guān)檔案工作的方針政策和規(guī)定，鉆研檔案業(yè)務(wù)，提高檔案科學管理水平。

　　2、熟悉本公司的工作性質(zhì)與任務(wù)，認真收集、整理各種門類的檔案，確保檔案資料的完整性。

　　3、負責檔案的分類，編目、編制必要的檢索工具，做好檔案及資料的接收、登記、保管、借閱等服務(wù)工作。

　　4、努力學習業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技術(shù)，熟悉檔案的內(nèi)容和庫藏情況，做好編篡工作，主動提供檔案信息。

　　5、對所保管的檔案、資料經(jīng)常進行檢查和清理，做到庫房柜架整潔，做好防盜、防火、防潮、防鼠、防蟲工作，確保檔案安全。

　　6、負責辦理檔案的.鑒定和銷毀工作，對超出保管期限的檔案，提出存、毀意見。

　　7、嚴格執(zhí)行國家的《保密法》及公司保密制度，確保公司檔案的機密、安全，杜絕丟失和泄密事故的發(fā)生。

　　8、監(jiān)督、協(xié)助、指導各部門的檔案工作。

　　9、嚴格遵守各項規(guī)章制度，為實現(xiàn)我公司檔案管理規(guī)范化、制度化、科學化而盡職盡責。

　　10、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

　　崗位職責：

　　1、對客服中心主管負責，自覺遵守公司及物業(yè)管理中心的各項管理規(guī)定。

　　2、做好物業(yè)檔案管理工作，建立、建全檔案管理制度，按類別標明，以便快速查找。

　　3、樹立'業(yè)主至上'的服務(wù)意識，確保業(yè)主資料的完整、保密。

　　4、積極參加崗位知識學習，堅守崗位保證資料管理有序。

　　5、完成上級交辦的其它工作。

　　任職要求：

　　具有良好的職業(yè)道德、身體健康、溝通能力強、有一定的.親和力，具有高度的責任感、事業(yè)心強，具有一定的物業(yè)管理經(jīng)驗和豐富的專業(yè)知識。

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