企業(yè)行政前臺專員的崗位職責

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，需要使用崗位職責的場合越來越多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。崗位職責到底怎么制定才合適呢？以下是小編精心整理的企業(yè)行政前臺專員的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責1

　　1、前臺接待事宜；

　　2、協(xié)助管理員工福利，如員工加班餐管理、水果的訂購、員工節(jié)日禮品采購；

　　3、協(xié)助策劃公司活動，年會、團建、節(jié)日活動等；

　　4、行政采購及日常員工報銷；

　　5、完成領(lǐng)導吩咐的其他工作。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責2

　　負責辦公室各項日常應(yīng)急的報修響應(yīng)安排，配件備品的管理；

　　負責辦公室空調(diào)系統(tǒng)的報修響應(yīng)安排、情況統(tǒng)計等各項工作；

　　負責事務(wù)所咖啡機、飲水機等日常設(shè)備的報修工作；

　　負責對辦公環(huán)境的'保障，保潔監(jiān)督等；

　　負責與大樓客服、物業(yè)、保安、保潔等各后勤系統(tǒng)的對接聯(lián)系

　　接待來訪客人并及時準確通知被訪人員，做好相應(yīng)的接待及收尾工作；

　　收發(fā)報刊、傳真和快件等物品；

　　負責前臺區(qū)域、各會議室及公司空間環(huán)境的維護；

　　訂購職場耗材與報銷；

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責3

　　1、負責前臺日常接待工作，接待來訪人員，安排洽談地點，及時通知被訪人員工作；

　　2、負責網(wǎng)絡(luò)QQ客戶、郵箱等維護、溝通、信息傳遞收集工作；

　　3、負責公司內(nèi)部部門之間的中轉(zhuǎn)站文件接收和傳輸工作；

　　4、日常打印、復(fù)印登記及前臺電話接聽工作；

　　5、負責人員外出登記監(jiān)督工作；

　　6、協(xié)助公司噴繪外發(fā)事宜，確保噴繪工作有序按時完成；

　　7、協(xié)助各部門進行文檔處理制作，與各部門建立良好關(guān)系；

　　8、每月及時更新公司通訊錄；

　　9、負責公司誠信食品采購及統(tǒng)計工作；

　　10、辦公室環(huán)境衛(wèi)生的檢查及6S的檢查；

　　11、負責辦公室值班安全情況及晚上加班（加班到20點，輪流值班，一周2—3次，不加班時間準點下班）；

　　12、領(lǐng)導臨時安排任務(wù)。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責4

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理；

　　2、熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息；

　　3、負責電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理；

　　4、負責管理前臺的各種所需用品；

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

企業(yè)行政前臺專員的崗位職責5

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，做到不遺漏、不延誤，如有需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達；

　　2、熱情接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、快遞物品等，并及時、準確做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、負責前臺、接待室的環(huán)境衛(wèi)生，保證整潔干凈；

　　5、做好餐廳接待工作；

　　6、完成上級交辦的其它行政工作。

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